辦公室管理制度細則

第頁共頁辦公室管理制度細則第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于辦公室內(nèi)部的各項管理工作，包括文件管理、會議管理、人員管理等。第三條辦公室內(nèi)的工作人員應遵守本制度的規(guī)定，執(zhí)行上級領導的工作安排。第四條本制度的修訂由辦公室主管負責，經(jīng)辦公室全體人員討論通過后即生效。第五條管理責任制：1.辦公室主管負責監(jiān)督辦公室內(nèi)的各項工作，對工作不力的人員進行批評、獎懲。2.辦公室人員需遵守工作紀律，執(zhí)行領導的工作安排，并按時完成任務。3.所有人員都應積極參與本制度的修訂和完善工作，提出改進的意見和建議。第二章文件管理第六條辦公室的文件管理應以數(shù)字化為主，并建立相應的文件檔案管理系統(tǒng)。第七條文件的歸檔原則是按照文件的種類、重要性和緊急程度進行分類，制定相應的歸檔流程和標準。第八條公文的發(fā)文與收文應按照規(guī)定的程序進行，接收公文的人員應及時簽收，并按要求進行處理。第九條秘密文件的管理應按照相關的保密規(guī)定進行，保證文件的安全性。第十條文件的借閱應按照規(guī)定的流程進行，借閱人員要在規(guī)定的時間內(nèi)歸還文件，并保證文件的完整性。第三章會議管理第十一條辦公室內(nèi)的會議應以提高工作效率為主要目標，會議應有明確的議程和目標，并按時進行。第十二條會議的召開應提前通知參會人員，并將會議的議程、時間和地點等信息告知參會人員。第十三條會議紀要應由指定人員記錄，并及時通知與會人員，會議紀要應準確、簡明、清晰。第十四條會議結束后，主持人應總結會議的討論結果，并根據(jù)需要制定相應的行動計劃。第四章人員管理第十五條辦公室人員的考勤應按照公司規(guī)定的考勤制度進行，遲到、早退和曠工應按照相應的規(guī)定進行處罰。第十六條工作人員應按照公司規(guī)定的工作時間進行工作，加班應經(jīng)過合理的安排，并有相應的補償。第十七條人員的招聘、培訓和績效管理等工作應按照公司的相關規(guī)定進行，并建立相應的記錄和檔案。第十八條辦公室人員應相互尊重，遵守辦公室的工作規(guī)則，建立和諧的工作氛圍。第五章獎懲制度第十九條對于工作出色、表現(xiàn)突出的人員，應進行適當?shù)谋碚煤酮剟?，并記錄在個人檔案中。第二十條工作不力、失職、違紀等行為應予以批評和相應的處罰，并記錄在個人檔案中。第二十一條對于嚴重違反制度、心懷不軌、損害公司利益的行為，將追究其法律責任。第六章附則第二十二條本制度的解釋權和修訂權歸辦公室主管及公司高層領導。第二十三條本制度自公告之日起施行。如需修改或廢止，應按照公司的規(guī)定進行。第二十四條本制度未盡事宜，由辦公室主管及公