【建設(shè)有限公司存貨管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)5000字（論文）】

湖南建設(shè)有限公司存貨管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)TOC\o"1-2"\h\u摘要 21設(shè)計(jì)目的及意義 32湖南建設(shè)有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析 42.1公司簡介 42.2存貨的構(gòu)成比例 42.3存貨周轉(zhuǎn)情況 63.湖南建設(shè)有限公司存貨管理的問題 73.1缺乏存貨管理意識 73.2存貨積壓嚴(yán)重 73.3缺乏科學(xué)的存貨管理流程 84湖南建設(shè)有限公司存貨管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì) 84.1建立科學(xué)的存貨管理制度 84.2加強(qiáng)存貨訂單數(shù)量控制 94.3制定科學(xué)合理的存貨管理流程 95總結(jié) 10參考文獻(xiàn) 11摘要建設(shè)企業(yè)公司具有時(shí)效性強(qiáng)，同質(zhì)化嚴(yán)重等特點(diǎn)，對于企業(yè)而言，重視和加強(qiáng)存貨管理是十分重要的。合理高效的存貨管理不僅可以提高企業(yè)自身的存貨周轉(zhuǎn)，加快資金流轉(zhuǎn)，還可以給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)計(jì)從該公司庫存管理現(xiàn)狀出發(fā)，選定湖南建設(shè)股份有限公司作為調(diào)查對象，分析湖南建設(shè)股份有限公司庫存管理的現(xiàn)狀，并思考其庫存管理模式中存在的問題，針對相關(guān)問題，提出對應(yīng)解決對策。希望能夠幫助湖南建設(shè)有限公司解決存貨管理問題,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)營管理，進(jìn)而提升企業(yè)的盈利能力，助力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)也希望能夠?yàn)槠渌ㄔO(shè)企業(yè)的庫存管理問題，提供解決思路。關(guān)鍵詞：庫存管理；管理模式；資金流轉(zhuǎn)1設(shè)計(jì)目的及意義隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資呈現(xiàn)逐年增長的局勢，許多建筑企業(yè)如雨后春筍般快速發(fā)展。建筑企業(yè)通過改善系統(tǒng)、加強(qiáng)科學(xué)管理、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提高了競爭力和建設(shè)能力。在這種情況下，建筑行業(yè)之間的競爭日益白熾化。建設(shè)企業(yè)通過各種方式進(jìn)行競爭，使得建設(shè)工程工期越來越短、質(zhì)量越來越好、報(bào)價(jià)也越來越低。但同時(shí)激烈的行業(yè)競爭也推動著行業(yè)的快速進(jìn)步，促使整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展。有效地存貨管理機(jī)制能夠促進(jìn)資金合理運(yùn)用，為企業(yè)資金流的良性循環(huán)提供動力，以此從根源上強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部資金控制能力和外部競爭力。鑒于此，本設(shè)計(jì)對湖南建設(shè)公司的存貨管理問題展開深入探討，以期推動湖南建設(shè)有限公司的存貨管理現(xiàn)代化，同時(shí)也為同行業(yè)其他企業(yè)的存貨管理提供借鑒與參考。通過本設(shè)計(jì)可以為我國建設(shè)企業(yè)建立科學(xué)合理的存貨管理制度提供對策建議，建設(shè)企業(yè)運(yùn)營成本只有在完善的存貨管理制度下才能得到有效控制，才能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力，確保自身在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。建設(shè)企業(yè)自身處在一個(gè)變幻莫測的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，存貨成本管理失控必然會導(dǎo)致建設(shè)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)的幾率上升。只有當(dāng)建設(shè)企業(yè)實(shí)施良好的存貨管理策略，提前做好防范，才能以不變應(yīng)萬變，降低財(cái)務(wù)危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可能性。建設(shè)企業(yè)對存貨成本的管理和控制不僅有利于維持合理的庫存，防止供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的斷裂，而且有效降低了企業(yè)所付出的代價(jià)，贏得價(jià)格優(yōu)勢，增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的市場競爭力，從而確保建設(shè)企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。2湖南建設(shè)有限公司簡介和存貨管理現(xiàn)狀2.1公司簡介湖南建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于1993年，為國家大型一級建設(shè)施工總承包企業(yè)，注冊資金壹億伍仟萬元。公司擁有住宅建設(shè)一級建設(shè)總合同、市營實(shí)用工程建設(shè)總合同級、鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目總合同、二級高速公路工程建設(shè)總合同、建設(shè)幕墻項(xiàng)目專業(yè)合同、園林綠化工程施工建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)與運(yùn)營、建筑業(yè)建設(shè)工程設(shè)計(jì)。該公司目前有十余個(gè)市政、路橋、鋼結(jié)構(gòu)、園林等，該公司通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、勞動安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證。各種大型和中型建設(shè)項(xiàng)目，提供一般合同能力的工程咨詢、規(guī)劃和設(shè)計(jì)、工程和支持設(shè)施建設(shè)。2.2存貨管理現(xiàn)狀湖南建設(shè)有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率反映了公司的銷售效率和存貨利用率盡可能少地占用公司的營運(yùn)資金，可以提高公司資金的使用效率，提升公司的管理水平。從表3-1的數(shù)據(jù)可以看出，湖南建設(shè)有限公司的庫存周轉(zhuǎn)率從2019年到2020年呈上升的趨勢，庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)卻呈下降的趨勢。2020年到2021年湖南建設(shè)有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率呈現(xiàn)下降的趨勢，而存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)卻顯示了上升。由此可見，公司的短期償付能力或流動性逐年下降。當(dāng)然，庫存周轉(zhuǎn)率低迷的原因有很多：市場風(fēng)險(xiǎn)、管理策略和人為因素。由于受市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響，不少企業(yè)的銷售經(jīng)理無法及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去，導(dǎo)致大量庫存積壓。表3-1該公司2018年至2020年的財(cái)務(wù)指標(biāo)單位：元時(shí)間201920202021營業(yè)成本862695.781002839.341380267.31期初存貨169565.28153277.32258086.62期末存貨155494.62197452.67291810.07平均存貨162529.95175365274948.35存貨的周轉(zhuǎn)率5.315.725.02存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)67.862.9471.713湖南建設(shè)有限公司存貨管理的問題3.1存貨管理制度落后當(dāng)其他公司采用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)時(shí)，湖南建設(shè)有限公司并沒有積極的引進(jìn)信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)是企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售的過程中能夠提供最新、精準(zhǔn)的市場信息，把公司的各個(gè)環(huán)節(jié)都納入在一個(gè)體系里，此時(shí)，供應(yīng)商、銷售商、公司是一個(gè)合作緊密的伙伴關(guān)系。另一方面，信息系統(tǒng)也會促使公司的各個(gè)生產(chǎn)模塊的資金使用狀況變得一目了然，做到追溯有根，以便于公司決策層及時(shí)根據(jù)信息判斷后，做出正確的決策。由于湖南建設(shè)有限公司沒有及時(shí)更新信息管理系統(tǒng)，存貨管理模式不夠先進(jìn)，所以，湖南建設(shè)有限公司對于存貨管理方面上資金的投入就非常有限，所以，當(dāng)市場信息不夠明確時(shí)，湖南建設(shè)有限公司采購了超出市場量的原材料，導(dǎo)致原材料堆積嚴(yán)重。湖南建設(shè)有限公司是建筑行業(yè)，原材料有一定的保質(zhì)期，進(jìn)行加工生產(chǎn)，做出產(chǎn)品后，缺少市場信息，產(chǎn)品一時(shí)銷售不出去，導(dǎo)致存貨商品增多。3.2存貨積壓嚴(yán)重近幾年湖南建設(shè)有限公司的存貨增長主要原因在于公司對存貨的預(yù)測銷售量不準(zhǔn)確，大多生產(chǎn)制造企業(yè)都會受長鞭效應(yīng)的影響，使得加盟商往往會為了總公司給的一些優(yōu)惠而忽略市場實(shí)際需求量，過度上報(bào)進(jìn)貨量，此時(shí)消費(fèi)者的需求被逐級放大，導(dǎo)致訂貨量存在盲目性，總部為了實(shí)現(xiàn)貨物即使送達(dá)各個(gè)施工場地以及項(xiàng)目時(shí)，解決供貨過程中的因生產(chǎn)發(fā)貨不及時(shí)而讓各個(gè)項(xiàng)目施工出現(xiàn)缺材料、斷材料的現(xiàn)象，將生產(chǎn)量的決定因素新增了存貨計(jì)劃。但是，在無法預(yù)測的市場條件下，公司忽略了當(dāng)市場的需求量突然減少的情況，直接導(dǎo)致總部的存貨難以消化，造成存貨積壓的嚴(yán)重后果。3.3缺乏合理的存貨管理流程科學(xué)的存貨管理對于庫存管理而言尤為重要，不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的出入庫管理必然會導(dǎo)致存貨管理紊亂。例如：存貨入庫出庫單據(jù)登記不規(guī)范、不完整，甚至手續(xù)不齊；庫管人員和銷售人員隨意調(diào)撥貨物，存貨入庫未入賬就發(fā)出，由于庫存賬面沒及時(shí)登記，存貨也未經(jīng)檢驗(yàn)就發(fā)到客戶手中，易發(fā)生客戶因質(zhì)量問題退貨的風(fēng)險(xiǎn)。湖南建設(shè)有限公司現(xiàn)有的存貨管理系統(tǒng)極為簡單且并不規(guī)范，公司的貨物入庫僅是工作人員簡單進(jìn)行口頭交代，并無詳細(xì)地檢驗(yàn)、核查、登記，這顯然不合規(guī)矩，正常貨物出入庫都需要庫存管理人員親自查驗(yàn)貨物，并仔細(xì)查驗(yàn)貨物的完整性等，確保無誤后再進(jìn)行入庫登記，且要詳細(xì)記錄貨物的入庫時(shí)間、經(jīng)手人等。4湖南建設(shè)有限公司存貨管理方案優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1建立科學(xué)的存貨管理制度存貨管理是建筑企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)、合理、先進(jìn)的存貨管理方法可以提高存貨周轉(zhuǎn)效率，從而提升存貨的可變現(xiàn)能力，減少占用企業(yè)的營運(yùn)資金。首先，明確各部門職責(zé)和人員分工。在每個(gè)公司的組織構(gòu)架設(shè)置中，需要平衡的是權(quán)力與責(zé)任，那么關(guān)鍵就在于專業(yè)化與分權(quán)。存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位設(shè)置，應(yīng)以不相容職務(wù)為原則，對存貨管理相關(guān)的每一個(gè)部門，每一個(gè)崗位職責(zé)都進(jìn)行明確劃分，避免出現(xiàn)一人多職的不合理情況。存貨管理相關(guān)部門包括采購部門、倉儲部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等，嚴(yán)格規(guī)范每個(gè)流程環(huán)節(jié)，比如采購部門則保證存貨的采購量足以滿足生產(chǎn)需求，并且在存貨質(zhì)量和成本上進(jìn)行嚴(yán)格的把控。只有明確各部門職責(zé)并加強(qiáng)各部門之間的信息溝通才能不斷提高管理水平。同時(shí)，規(guī)范存貨的計(jì)量管理和核算制度。計(jì)量管理的工作也是存貨管理的一個(gè)非常重要方面，提供愈加精確的存貨數(shù)據(jù)，對減少存貨成本和降低存貨儲存，甚至在生產(chǎn)方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。計(jì)量管理本身就屬于企業(yè)整體工作的范圍之中，完善計(jì)量管理體系和更新計(jì)量工具，及時(shí)有效地對存貨進(jìn)行計(jì)量。以科學(xué)有效的計(jì)量方法和優(yōu)質(zhì)高效的檢測維護(hù)促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量提升，實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品的改進(jìn)創(chuàng)新，健全計(jì)量管理組織機(jī)構(gòu)，多方面推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。由于建筑企業(yè)的存貨種類較多，數(shù)量較大，可以采用ABC分類法來管理建筑企業(yè)的存貨，可以提高存貨的管理水平，從而減少存貨的積壓。在此基礎(chǔ)上，湖南建設(shè)有限公司可以將存貨按其成本從高到低大致分為A、B、C三類。湖南建設(shè)有限公司應(yīng)對A類存貨進(jìn)行重點(diǎn)的管理，控制好該類存貨的數(shù)量；對B類存貨實(shí)施經(jīng)常檢查，一般記錄，一般控制；對C類存貨實(shí)施必要時(shí)檢查，一般記錄，簡單控制。此外，各個(gè)部門的人員應(yīng)該隨時(shí)將信息系統(tǒng)平臺上的庫存結(jié)存額與公司存貨計(jì)劃中設(shè)想的最高和最低庫存限額進(jìn)行比較，來隨時(shí)觀察商品庫存是否存在不足或者積壓的現(xiàn)象，從而根據(jù)不同的情況及時(shí)對存貨進(jìn)行處理，提高其周轉(zhuǎn)速度。4.2強(qiáng)化貨物管理，防止貨物積壓不能準(zhǔn)確預(yù)測銷售量是導(dǎo)致湖南建設(shè)有限公司存貨積壓的最主要原因。近年來，公司不斷地增加工程項(xiàng)目，并對各地項(xiàng)目的材料制定了硬性指標(biāo)，這使得湖南建設(shè)有限公司忽略了市場的多變性和顧客需求量的未知性，簡單僵硬的訂貨機(jī)制顯然是不能迎合現(xiàn)代市場的變化，因此這就要求公司管理層需要多角度、靈活地去制定策略，進(jìn)一步加強(qiáng)對存貨訂單數(shù)量的控制。一是成立市場監(jiān)管部門。市場監(jiān)管部門主要任務(wù)是及時(shí)對各項(xiàng)目工程進(jìn)度的需求進(jìn)行調(diào)查和分析，然后反饋給公司總部，公司總部根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行決策，結(jié)合現(xiàn)有存貨情況，及時(shí)做好貨物調(diào)整，做好分配計(jì)劃。市場監(jiān)管部門另一個(gè)職責(zé)就是，處理不可抗力的外界變動，為企業(yè)及時(shí)想出緊急應(yīng)對方案，包括如何靈活處理存貨，避免施工項(xiàng)目部發(fā)生存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)。二是充分利用再訂貨點(diǎn)再訂貨點(diǎn)是指用企業(yè)事先確定一個(gè)訂貨額，當(dāng)施工項(xiàng)目部的存貨量低于這個(gè)數(shù)時(shí)則補(bǔ)給訂貨。在市場的需求量較穩(wěn)定的情況下，利用再訂貨點(diǎn)，使企業(yè)的訂貨量、銷售量，以及訂貨期都能夠維持在一個(gè)穩(wěn)定水平。這種方式的運(yùn)用下，公司既能夠保證供銷平衡，也能有效防止庫存積壓過高。4.3制定科學(xué)合理的存貨管理流程具備一個(gè)科學(xué)合理效率的存貨管理流程，是公司想實(shí)現(xiàn)有效管理的關(guān)鍵，若想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，對流程中需要涉及的組織架構(gòu)進(jìn)行明確劃分是前提。一是明確部門組織的劃分。企業(yè)的組織部門就是一個(gè)流程的框架，而每個(gè)組織部門需要對這個(gè)流程進(jìn)行管理和控制，強(qiáng)調(diào)全過程的協(xié)調(diào)及目標(biāo)化，也就是各個(gè)組織部門的獨(dú)立和協(xié)同能力。存貨經(jīng)過的每一個(gè)部門都看作是流程的節(jié)點(diǎn)，在每個(gè)節(jié)點(diǎn)上都需要保證時(shí)間和質(zhì)量，這就會發(fā)揮不同組織的不同功能，來共同完成一個(gè)存貨管理流程的運(yùn)作。二是規(guī)范管理環(huán)節(jié)。存貨管理的環(huán)節(jié)可分為請購和采購、驗(yàn)收和保管、領(lǐng)用出庫、盤點(diǎn)處置四個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，規(guī)范管理環(huán)節(jié)會提高管理效率，減少存貨的積壓，降低存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。存貨的請購和采購是開始，無論從對采購計(jì)劃來看，還是從采購人員的行為來看，都是一個(gè)需要特別關(guān)注的環(huán)節(jié)，因此建立請購、詢問、審批制度和考核采購人員的議價(jià)能力都是不可或缺的。驗(yàn)收和保管環(huán)節(jié)針對的賬實(shí)相符，確保采購部和財(cái)務(wù)部的職責(zé)分離。領(lǐng)用和發(fā)出環(huán)節(jié)，最重要的是健全出庫審批制度，尤其是對于大批量存貨或者貴重存貨的發(fā)出，必須手續(xù)齊全，領(lǐng)用人當(dāng)面簽字才可領(lǐng)用，降低存貨丟失的風(fēng)險(xiǎn)。盤點(diǎn)和處置是定期了解倉庫中存貨的數(shù)量和質(zhì)量的環(huán)節(jié)，一遍企業(yè)可以及時(shí)制定方案，盡最大可能減少存貨的損失，同時(shí)保證賬實(shí)相符。5總結(jié)綜上所述，對湖南建設(shè)有限公司存貨成本管理不善的問題。比如，存貨管理制度落后、存貨積壓嚴(yán)重、缺乏合理的存貨管理流程等。針對這些問題，設(shè)計(jì)了科學(xué)的存貨管理制度，提出了強(qiáng)化貨物管理的措施，給予了健全存貨管理流程的意見。希望能夠通過本次設(shè)計(jì)，以期為改善湖南建設(shè)有限公司的存貨成本控制提供借鑒與參考。

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