領導帶班下井記錄檔案管理制度范本_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁領導帶班下井記錄檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范領導帶班下井記錄檔案的管理工作，提高領導帶班下井的效率和準確性，特制定本《領導帶班下井記錄檔案管理制度》。第二條領導帶班下井記錄檔案是對領導帶班下井活動進行記錄和歸檔的重要文書，是對領導帶班下井情況進行管理和分析的依據(jù)。第三條本制度適用于所有需要進行領導帶班下井的單位和部門。第四條領導帶班下井記錄檔案的管理應堅持以下原則：1.功能性原則：確保檔案能夠完整、準確地記錄領導帶班下井情況。2.時效性原則：記錄檔案應及時完成，避免信息更新后造成檔案內容錯誤的情況。3.統(tǒng)一性原則：按照一定的格式和標準進行記錄，便于歸檔和檢索。第二章領導帶班下井記錄檔案的建立第五條每次領導帶班下井都應有一份記錄檔案。第六條領導帶班下井記錄檔案應包括以下內容：1.領導帶班的時間：記錄領導帶班的具體日期和時間。2.井下作業(yè)情況：記錄領導帶班期間井下的作業(yè)情況，如工作人員、施工工藝、工作進度等。3.安全問題：記錄領導帶班期間發(fā)現(xiàn)的安全問題和處理辦法。4.事故情況：記錄領導帶班期間發(fā)生的事故情況和處理過程。5.其他重要信息：記錄領導帶班期間其他重要信息，如設備故障、進度延誤等。第七條領導帶班下井記錄檔案應由領導帶班人員自行負責建立和保存，定期進行整理和歸檔。第八條領導帶班下井記錄檔案應分類歸檔，建立檔案目錄，并制定檔案管理索引表。第三章領導帶班下井記錄檔案管理的流程第九條領導帶班下井記錄檔案管理分為以下流程：1.領導帶班下井：領導按照工作需要帶班下井。2.記錄檔案：領導帶班人員應在下井期間進行記錄。3.整理和歸檔：領導帶班人員在下井結束后及時對記錄進行整理和歸檔。4.檔案管理索引表更新：根據(jù)新建檔案和歸檔情況，更新檔案管理索引表。第四章領導帶班下井記錄檔案管理的責任和要求第十條領導帶班下井記錄檔案管理的責任和要求如下：1.領導帶班人員：負責建立、整理和歸檔領導帶班下井記錄檔案，并及時更新檔案管理索引表。2.檔案管理員：負責監(jiān)督和管理領導帶班下井記錄檔案的建立、保存和歸檔工作。3.相關部門負責人：負責指導和督促領導帶班下井記錄檔案管理工作，并對工作進行評估和改進。第五章領導帶班下井記錄檔案的安全和保密第十一條領導帶班下井記錄檔案應確保安全和保密。第十二條領導帶班下井記錄檔案的保存應采取以下措施：1.采用密碼或加密方式保護電子文檔的安全。2.對紙質文檔進行定期巡檢，防止丟失或損壞。第十三條領導帶班下井記錄檔案的保密應嚴格按照相關規(guī)定進行，不得泄露或外傳。第六章質量評估和改進第十四條對領導帶班下井記錄檔案的管理工作進行定

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