如何寫好安全例會會議紀要

如何寫好安全例會會議紀要一、會議基本信息無論是安委會還是日常安全工作會議，不僅要會議簽到留痕，撰寫會議紀要也是必不可少的一項工作。會議紀要可以用來總結跟蹤落實上一階段工作和部署計劃下一階段工作，同時也是標準化上要求的加分項。首先是會議基本信息，包括以下方面。1）會議議題：在安全會議里，會議議題通常由文件傳達與上級工作對接、上月工作完成情況、現(xiàn)階段公司安全生產(chǎn)情況分析、下階段工作計劃和領導要求四個部分組成，詳細內容下文介紹。2）出席人員、列席人員、缺席人員、會議記錄人員：出席人員是實際出席會議的人員名單，需要直接參與到安全事項中的人員。列席人員是一些旁聽人員。缺席人員和會議記錄人員就是字面意思。3）會議地點和會議時間：選擇合適的會議室作為會議地點，選擇合適的時間作為會議時間。二、文件傳達與上級工作對接進入會議紀要正文，首先是文件傳達與上級工作對接。這一部分主要是將一個月來關于上級監(jiān)管部門以及總部或集團下發(fā)的紅頭文件名進行必要的通報。不需要詳細闡述文件內容，在會議紀要里簡單的記錄文件名就好。再一個就是記錄與上級監(jiān)管部門或總部集團的主要工作對接，主要是描述某月某日進行了XX迎檢事項，或者完成上級監(jiān)管部門以及總部集團要求的一些工作，比如上報了某文件等。三、上月工作完成情況在很多行業(yè)的標準化細則評定要求中，對于安全會議這一項都有需追蹤上次會議工作完成情況的要求。在這一部分我們需要簡單描述上次會議中的下階段工作部署的完成情況，比如完成某工作。如某項工作未完成或者進行中，簡單描述為持續(xù)跟進或簡要說明未完成原因及預計完成時間即可。特別強調的是，不可有漏項，要與上次會議的工作部署一一對應。四、公司現(xiàn)階段安全生產(chǎn)情況通報這一部分為會議紀要最主要的部分，主要是從以下幾個方面對公司現(xiàn)階段安全生產(chǎn)情況進行通報。1）安全考評情況通報：主要將本月存在扣分項的情況進行簡單描述，包括部門、扣分原因。2）安全檢查與隱患整改問題點通報：主要通報本月完成的公司級和部門級檢查次數(shù)、檢查類型、問題點數(shù)、整改完成數(shù)以及本月在安全檢查工作的方式方法上可持續(xù)改進的說明（比如這個月發(fā)現(xiàn)有部門未能按時完成檢查的、或者管理層未能有效參與到檢查當中的一些問題，提出合理化的改進建議）。3）安全培訓情況通報：主要通報本月完成的公司級和部門級培訓次數(shù)和培訓完成率以及本月在安全培訓工作的方式方法上可持續(xù)改進的說明（比如培訓過程員工反映效果不佳，或者培訓內容沒有針對性的改進建議）。4）應急演練情況通報：主要通報本月完成的公司級和部門級應急演練次數(shù)和完成率以及本月在應急演練工作的方式方法上可持續(xù)改進的說明（比如演練過程中發(fā)現(xiàn)勞保穿戴、處置方式等不合理的改進建議）。5）危險作業(yè)情況通報：主要通報本月開具危險作業(yè)票的次數(shù)以及現(xiàn)場主要的危險作業(yè)風險點（可以說明本月危險作業(yè)關于現(xiàn)場處罰的簡要描述）。6）職業(yè)健康管理情況通報：主要通報本月在崗、離崗、崗中體檢人數(shù)以及是否有不合格的體檢說明。7）事故事件通報：主要通報本月發(fā)生的事故或者不安全事件，簡要描述時間、地點、人、直接原因和受傷情況。五、下階段工作計劃這一部分就是詳細部署下月或下季度工作計劃，可以用表格的形式。1）工作計劃：描述具體的工作事項。2）具體要求：主要是工作事項的詳細要求，特別強調需要哪些部門協(xié)助完成、工作當中需要特別注意的事項等。3）責任部門：需要配合完成的部門。4）時間節(jié)點：規(guī)定工作需要完成的時間節(jié)點。六、領導要求會議末尾，一定會邀請領導發(fā)言，會上記錄人員需要快速詳盡的記錄領導的發(fā)言，在會議紀要里將其總結為干練簡潔到位的要求，這個就文無第一了。會議紀要編制完成后，在紀要的末尾處注明