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文檔簡介
2023年辦公室工作計劃匯編篇辦公室工作安排篇1
辦公室作為學校的服務部門,本學期將在校長的領導和廣闊教職工的支持和協(xié)作下,依據(jù)學校新學期的工作思路,加強服務工作,加強制度建設,提高工作效率,推動學校各項工作順當開展,全面實行學校各項工作安排。充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,協(xié)調(diào)好各處室工作開展,做好校內(nèi)設施維護更新、后勤保障、人事檔案服務等工作。現(xiàn)結合本學期實際,制定20xx-20xx學年度第一學期辦公室工作安排。
一、指導思想
以學校工作部署為指導,以教化教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,做好學校教化教學的堅毅后盾。
二、詳細工作支配:
1、幫助校領導和有關部門做好重點工作。協(xié)作學校抓好本學期重點工作的'組織支配,推動學校工作順當開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉機制。
3、幫助學校各部門搞好各級各類活動的組織支配工作,保證各級各類活動的圓滿勝利。
4、堅持重大問題報告,維護學校班子的團結,提高工作效率。
5、堅持做好衛(wèi)生平安常規(guī)管理,保障疫情防疫物資的儲備,做好疫情防疫工作。有效防疫和限制常見病、傳染病的發(fā)生。接著加強對食堂各方面工作的管理力度,在衛(wèi)生、食物、飲用水等方面進行嚴格監(jiān)督,確保師生身體健康。
6、落實消防平安制度,做到細化分工,責任到人,完善校內(nèi)消防設施設備,確保消防通道暢通。嚴密組織平安隱患排查。聯(lián)系有資質(zhì)機構對飲用水、電氣設備、校內(nèi)監(jiān)控、防雷設施進行檢測,確保校內(nèi)平安。
7、接著加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)管理制度,做到定期檢查、發(fā)覺問題剛好修理。加強學校財務的收支監(jiān)管,加快學校的各項支付進度,保障學校各項資金合理規(guī)范的運用。
8、加快學校基礎設施的建設和修理進度。
做好暑假期間學校小額工程(安裝防撞柱工程;室外步級鏟除地磚、復原工程)驗收及工程款的支付。
做好暑假期間學校食堂設備選購 的驗收和支付。
9、做好迎接上級部門各項平安檢查的打算,做好資料收集、整理工作。
10、做好后勤人員的管理和工作支配,加強校內(nèi)各項巡查,進一步完善學校的安保、保潔工作。
辦公室工作人員將以飽滿的熱忱、樂觀向上的精神,努力進取,為教化教學工作供應一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
辦公室工作安排篇2
告辭過去一年,隨著新的一年起先,我信任肯定會做出更好的成果來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將起先,我始終都是抱有許多的信念,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有許多信念的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成果來,也感謝四周同事對我的幫助,也就接下來的工作我規(guī)劃一番:
首先在個人實力上面我須要進一步的提高自己,端正好自己的心態(tài),更加專心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環(huán)境下面自己有更多的成進步步空間,在這方面我還是應當要做出什么樣的成果來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜愛的,對于自身的一些不足之處,我也是應當要好好的訂正,我感謝四周同事對我的認可,所以我也肯定會做出更多的調(diào)整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今后的.工作當中,做出更好的成果來,這全新的一年也是全新的起先,我對自己也是比較有信念的,信任在下一階段的工作當中,填充好自己。
這一點也是毋庸置疑,接下來應當要的穩(wěn)定好心態(tài),按時的參與公司的培訓,提高自己業(yè)務水平的同時,也虛心的和四周同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信念的,現(xiàn)在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我始終以來都在遵守公司的規(guī)章制度所以在下一階段的工作當中,我也肯定要把工作做的更好一點,這也是我應當要有的看法,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信念的,信任在接下來的工作當中,可以做出更好的成果來,對于自身實力上面,我更加要做的仔細一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。
現(xiàn)在回想起來的時候,我覺得還是比較仔細的,對于這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是須要對自己更加仔細一點的,所以我應當要對自己更加有信念一點,在這方面我還是對自己抱有許多信念的,所以在接下來的工作當中,我肯定會做出更好的成果來,在這一點上面,我對自己還是做出了許多調(diào)整,接下來肯定做出更好的成果來。
辦公室工作安排篇3
依據(jù)學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,依據(jù)我部門工作的實際狀況,本著求真務實工作看法,創(chuàng)建性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好老師、服務好學生,特制定本學期工作安排:
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設
堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素養(yǎng),增加服務意識,熱心為廣闊師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。
二、仔細完成辦公室所擔當?shù)母黜椆ぷ?/p>
1、組織支配收集、整理反映學校工作成果以及學校教化、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,剛好上傳校內(nèi)網(wǎng),并主動向上級媒體投稿,做好學校宣揚工作,擴高校校的對外影響,提高學校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校支配的各種會議的'通知、議程及打算工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告等。幫助校長搞好學校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,仔細做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。支配好報刊雜志、信件、包袱、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保剛好、精確,無誤。
4、做好校內(nèi)文化氛圍的布置,剛好更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣揚欄等)。印發(fā)學校學期行政歷、作息時辰表等。
5、負責組織檢查全校教職工出勤狀況。不斷探究并逐步完善考勤工作方法,努力構建規(guī)范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到精確無誤,反饋剛好,規(guī)范請假手續(xù),既要加強制度的落實,又要體現(xiàn)人文關懷,從而達到規(guī)范老師上崗的目的。
6、仔細剛好完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本狀況、數(shù)據(jù)及信息,按時向上級教化行政部門上報學校安排、總結和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。
7、加大對老師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等狀況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡閑聊,玩嬉戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發(fā)覺問題,剛好通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好安排生育及離退休老師的慰問、幫扶工作。
辦公室工作安排篇4
金秋送爽,丹桂飄香。新學期伊始,團學會新的領導班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責人,我特別感謝領導對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應當全力協(xié)作各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學院團學會的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務,并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順當完成,制定安排如下:
一、工作目標
1、在辦公室工作安排中,爭取主動、主動協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質(zhì)量的完成團委領導交辦的各項工作任務,在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、同學滿足。健全工作機制,增加服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務
(一)仔細完成常規(guī)工作。
1、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的'標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調(diào),堅固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、依據(jù)本院的實際狀況,詳細協(xié)調(diào)支配好各種會議、工作,做好會議記錄,并剛好上交報表。仔細完成院領導交辦的工作,注意調(diào)查探討,為領導決策供應科學、詳細、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3、幫助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,主動參與,聽從支配。
4、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求剛好、精確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強成本管理,做到精細化管理。
依據(jù)本院的實際狀況,在資金上不太足夠,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱忱參加。所以本部門在開支上要嚴格限制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細則。
(二)主動進行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學期我們打算制作一個團學會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,便利運用,同時考慮到文學院經(jīng)費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最終評分的一個硬性標準。我們會把例會支配在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特別狀況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學會的額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統(tǒng)一,美觀。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
三、工作支配(略)
以上是辦公室這半年的工作安排,我們肯定會主動協(xié)作各個部門的工作,仔細精彩的完成各項工作。我們信任,在大家的共同努力下,這一屆團學會成員肯定會載譽而歸!
辦公室工作安排篇5
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增加工作主動性和創(chuàng)建性,各項工作全面上水平,服務質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
現(xiàn)特定20xx年公司年度工作安排方案如下:
一、加強學習教化,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素養(yǎng)全面提升
一方面加強員工政治教化。堅持每周交班會制度,剛好傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部三會一課、室務會等形式,特殊加強員工思想政治教化,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教化,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培育教化,先后出名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被汲取為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培育對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)建條件選派員工參與各級組織的專業(yè)培訓和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,安排生育管理人次,提高了員工業(yè)務實力水平,隊伍整體素養(yǎng)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結構,調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,閱歷更豐富,實力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是主動參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關部門,主動出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們主動協(xié)調(diào)有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,收集駕馭運輸經(jīng)營信息,深化開展了構建平安落實機制和總結、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領導決策供應了依據(jù)。并仔細做好值班信息、信息專報、狀況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質(zhì)量。依據(jù)集團公司最新公文處理方法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施方法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結束了始終以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施方法》,嚴把公文質(zhì)量關,不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,仔細起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增加辦會效果。仔細做好會議打算工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。特地發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并仔細落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議確定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的狀況,辦公室以落實《公司公文處理實施方法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必需以紅頭文件行文,機關各部門請示、報告必需采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的'權威性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
一是勝利推行了機關用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車方法進行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成果。全年辦公室車隊共平安出車趟次,平安行程萬公里。
二是仔細做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,仔細對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥當處理每件信訪。來訪人xx次,進京妥當處理上訪人次,解決各類詳細問題個,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡建設。主動協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡建設,年內(nèi)建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公打算了條件。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的剛好性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。根據(jù)關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們主動上手,快速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、方法,各項打算工作基本到位。今年,將全面進行推廣應用。
四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推動,各項工作均有新的進展
一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事務的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。
辦公室工作安排篇6
依據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、老師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推動學校各項工作順當開展。堅持以為我校教化教學及全體師生服務為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標,以促進學校快速發(fā)展為動力,全面實行學校各項工作安排。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素養(yǎng)和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。
詳細工作:
一、日常工作
在學校兩址辦學的狀況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
協(xié)作其它部門參與各級各類評比、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng),提高管理水平,提高服務實力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣揚“老師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘隨意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行老師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我校《老師評價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)老師培育,“十五”接著教化工作
根據(jù)區(qū)老師接著教化辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”接著教化工作。
1.英語口語實力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,接著組織未達標老師參與輔導及測試。
2.應用信息技術實力:參與計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織老師參與區(qū)接著教化辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3.校本培訓:接著以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對老師自學的`要求。
4.加強教
師素養(yǎng)建設,引導老師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好老師生涯規(guī)劃等,努力提高老師自我心理調(diào)整及心理輔導實力。
5.協(xié)作其它部門,做好體育老師的繼教工作。
(三)新進老師的各項工作
完成新進老師的培訓、考核、轉正、調(diào)入等各項工作。
(四)幫助各部門,培育骨干老師,宣揚優(yōu)秀老師的勝利閱歷,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀老師培育模式。開展各項評優(yōu)工作。
1、加強師德建設,開展“師德先進”的評比工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進老師”的評比工作(校級、區(qū)級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干老師”的評比工作(中心級、區(qū)級)。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
(七)協(xié)調(diào)協(xié)作各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
(八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
(一零)做好離退休老師工作。
(一一)開展促進
老師和諧發(fā)展,心理健康教化,建和諧校內(nèi)的各項活動。
新建“老師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進老師間溝通。
(一二)完成職稱評審的打算工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、依據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校詳細狀況,逐步完善我校檔案管理方法。
辦公室工作安排篇7
在度過了金融危機的最大影響后,我們接著著我們的工作,其實許多的現(xiàn)實狀況是這樣的,公司的發(fā)展在不斷的磨難中得到了最大的進步,信任自己肯定會得到最大的改善,信任這一切,我就會始終存在。曾經(jīng)的我們始終在努力,我始終在進步,這就是我們曾經(jīng)的想法,這就是始終以來我們始終努力的成果,信任我肯定能夠做好,這就是我們的實力,我們肯定會進步。20xx年到了,我們公司也有了新的辦公室工作安排。
指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅固樹立科學發(fā)展觀,堅持“服務第一”的指導方針,始終把辦公室工作當成是促進單位發(fā)展的'助推器和保障線,全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發(fā)展為主題,以創(chuàng)品牌為契機,在強化工作人員服務意識的同時,不斷提高服務的質(zhì)量與效益,力爭使辦公室的各項工作在原有基礎上實現(xiàn)新突破,為把青少年宮打造成一流、省內(nèi)知名的高品質(zhì)校外活動場所做出應有的貢獻。
目標措施
一、協(xié)調(diào)關系,使我宮全面工作順當開展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、安排生育、離退休老師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,主動協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細完成各種臨時性工作。
二、強化管理,提高服務質(zhì)量。
加強對工作人員的教化和管理,堅固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、實力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作安排,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增加辦公室工作人員的思想業(yè)務素養(yǎng)和整體合力。
三、優(yōu)化手段,推動規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,主動推動我宮行政管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員接著加強計算機技術的學習,要求單位人事、職稱、上報的材料等必需在電腦上操作,每個人學會運用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避開或削減人為的失誤,以節(jié)約人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為我宮的發(fā)展服務。
辦公室工作安排篇8
一、建立健全各項制度、強化內(nèi)部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內(nèi)工作的同時,多出辦法,多供應一些參謀性看法,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的`窗口形象。一是要提高工作人員的整體素養(yǎng),樹立良好的工作形象。二是要主動主動工作,樹立主動熱忱的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發(fā)事務和任務。強化“辦公室工作無小事”的責隨意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網(wǎng)絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,剛好、精確地把中心的新舉措、新閱歷、新成果反映出來,推廣閱歷,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策供應優(yōu)質(zhì)高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事務的信息報告和處理,定期通報值班狀況,確保聯(lián)絡暢通。健全平安防范,抓好平安保衛(wèi)、防火防盜工作,確保平安。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務等方面仔細開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調(diào)查探討。把社情民意,各種熱點問題剛好向領導報告、反饋,駕馭第一手資料,為領導決策供應牢靠的科學依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內(nèi)部行政事務的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,根據(jù)分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規(guī)范,擬制精確周密,處理快速剛好,保管檢索便利。同時仔細落實檔案工作的規(guī)章制度,加強檔案數(shù)字化、信息化建設,加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格根據(jù)保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務隱私,加強計算機存儲介質(zhì)、存儲資料的平安防范,杜絕失秘、泄密事務發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作看法上熱忱,詳細操作上有理有據(jù)。
辦公室工作安排篇9
新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔當辦公室內(nèi)勤一職起先,在公司領導的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本領,還是思想素養(yǎng)都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務。
現(xiàn)公司土建和設備選購 等都在按著安排快速、順當?shù)倪M行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)建的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順當?shù)耐瓿桑蛻斚刃幸徊?,做?0xx年度工作安排支配,以此為準則加強自身建設仔細努力完成工作,并對自我的工作進行自查,自我監(jiān)督。
一、接著加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作進取性
加強對人、財、物的管理,接著完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求安排、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)修理報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,職責清楚。做到從工作的大局動身,從整體利益動身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動自我的工作主動性和進取性,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學習,提高素養(yǎng)
經(jīng)過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關學問,不斷提高理論水平、業(yè)務素養(yǎng)和工作本領,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的須要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加剛好、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。
2、完善物品安排和領用明細臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便剛好補充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額限制。對每個部門、每位員工實行限量運用制度,對沒必要運用或能夠共用的辦公用品進行限制運用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,協(xié)作人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行肅穆處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛平安管理,做好車輛的'調(diào)配、運用以及維護,剛好做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通平安教化和車輛基礎保養(yǎng)修理學問的培訓,加強司機的職責心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)約車輛修理費的支出。
7、做好辦公室用電平安教化,不運用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必需關掉全部的電腦,打印機等辦公設備的電源,關掉全部電源插頭。
8、幫助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成果,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責心和事業(yè)心,在今后的工作中仔細履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室工作安排篇10
本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校XX年工作重點和教化教學常規(guī)工作,在校長室的領導下,堅持為教化教學服務、為全體教職工服務、為學校的發(fā)展服務的一貫理念,堅持以人為本,以學生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學水平,辦人民滿足的教化作出貢獻。
本學期詳細工作安排如下:
XX年2月份:
1、做好開學前的辦公用品的選購 工作;
2、組織教材和老師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;
3、做好開學報名工作支配;
4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;
5、組織新學期報名工作;
6、做好冬季校內(nèi)水電設施的維護和修理工作;
7、做好校長室交辦的其它工作;
8、編制XX年上半年學校用款安排;
9、幫助做好校內(nèi)擴建相關工作。
3月份:
1、做好學校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學校宣揚工作;
3、幫助校長室做好新校內(nèi)規(guī)劃的落實工作,主動為新建項目的盡快開工做好前期打算工作;
4、做好XX年秋季教材征訂工作;
5、做好校長室交辦的其它工作;
6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;
2、做好班級財產(chǎn)中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班支配;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準
打算工作;
5、幫助校長室、教育處做好七年級招生的前期謀劃工作;
6、幫助教育處做好畢業(yè)生職業(yè)學校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參與體育考試和理科試驗考試的各項保障工作;
8、幫助做好各年級綜合素養(yǎng)考核工作。
5月份:
1、對校內(nèi)水電等設施的'平安檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實校內(nèi)規(guī)劃的年度目標;
4、做好做好校長室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學校宣揚工作。
6月份:
1、做好期末校產(chǎn)清理工作;
2、做好期末的各項保障工作;
3、支配暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結;
5、幫助做好七年級招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學期工作總結;
2、做好假期校內(nèi)財產(chǎn)的看護和巡查工作;
3、幫助做好中考建檔工作;
4、擬定新學期工作安排。
辦公室工作安排篇11
20xx年,鎮(zhèn)黨政辦將接著緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作中心,以增加素養(yǎng)水平、提高辦事效率為根本,以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕耍屑殞W習,強化素養(yǎng),扎實工作,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作安排。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:
一、加強學習,不斷提高黨政辦戰(zhàn)斗力。樹立學習是根本,發(fā)展是目標,進一步組織黨政辦全體人員抽時間加強學習,更好的領悟鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆五中、六中全會精神,以及有關業(yè)務、法律等學問。要通過學習,更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素養(yǎng)和工作實力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增加為民服務意識。
二、扎實做好各項工作。要本著“面對新形勢、迎接新挑戰(zhàn)、搶抓新機遇、實現(xiàn)新突破,再創(chuàng)新業(yè)績”的目標,仔細、扎實做好各項工作,較好地完成鎮(zhèn)黨委、政府和上級交給的各項工作任務及領導交辦的其他工作事項:
第一、做好黨政辦各項日常事務工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時間、節(jié)假日、抗洪搶險、護林防火等期間辦公室(值班室)24小時有人值班,剛好精確地把上級的通知和工作要求上報鎮(zhèn)領導并傳達到各所站、有關人員中去,做到剛好處理來文、來電,剛好傳閱通知,剛好傳達上級有關文件、會議精神。同時,主動仔細地做好各種會議的會議通知、會場布置等會前籌備打算工作和會后的妥當支配等,為會議的順當召開創(chuàng)建條件,保證各種會議的順當召開。
其次、提高文字材料撰寫水平,進一步規(guī)范文秘工作。要從提高辦公室人員的文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質(zhì)量,要立足本鎮(zhèn)實情,并依據(jù)黨的方針政策和上級黨委的精神,結合實際,仔細做好各類大型重要會議材料和其他階段性的工作總結、匯報材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打英分發(fā)鎮(zhèn)黨委、政府的有關文件、會議通知和上級政府、部門來文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,加強檔案材料的規(guī)范化管理,并做好保密工作,工作安排《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作安排》。
第三、做好日常接待。要充分發(fā)揮黨政辦作為政府機關的“窗口”效能作用,堅持做到對上級來人和來訪群眾都能笑臉相迎,剛好、熱忱的做好接待工作。
第四、加強機關內(nèi)務管理。進一步規(guī)范水電、衛(wèi)生管理,保持各辦公室和政府機關大院的整齊美觀;同時做好食堂的各項管理工作。
第五、加大宣揚報道力度,做好新聞信息報道工作。新聞信息報道人員,要剛好組織總結宣揚我鎮(zhèn)社會、經(jīng)濟和各項事業(yè)建設進程中所取得的'好閱歷、好作法和涌現(xiàn)出的典型人物和先進事跡,特殊是要唱響我鎮(zhèn)工作的主旋律,要通過加強新聞、信息報道,不斷提高我鎮(zhèn)的知名度,使我鎮(zhèn)的品牌產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來。
三、轉變作風,提高辦事效率。新的一年,我們要仔細貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持定期考勤,進一步轉變作風,提高辦事效率,在平常接待來客等迎來送往的日常公務中,不違規(guī)違紀;要堅持原則,做好公章管理和運用,做到隨叫隨到、有事立刻就辦。同時,我們還要進一步完善督查制度,加強督查工作。要依據(jù)上級的通知要求和我鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作支配,以及領導交辦的其它重要工作事項,剛好督促各單位進行實行,并按期上報督查狀況,為鎮(zhèn)黨委、政府和領導供應剛好精確的狀況,真正發(fā)揮參謀助手作用。
辦公室工作安排篇12
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的'各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:剛好的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室工作安排篇13
一、行政部自身建設
行政工作作為將來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設非常重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供應良好的基礎。
三、接著績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改
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