科技系統(tǒng)需求報(bào)告

天津大學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)需求報(bào)告項(xiàng)目名稱：天津大學(xué)科技信息管理系統(tǒng)單位名稱：天津大學(xué)科技處、天津大學(xué)管理信息中心包含文件：文件名稱數(shù)據(jù)報(bào)表格式要求單名稱字典總數(shù)份數(shù)單位管理員簽字： 時(shí)間： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 時(shí)間： 單位蓋章：天津大學(xué)管理信息中心制2003-12-08第一部分引言一、編寫的目的在二十世紀(jì)的八十年代，隨著以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息資源得到進(jìn)一步開發(fā)和利用，大大推動(dòng)了人類社會(huì)各個(gè)方面的發(fā)展，并對(duì)人們的工作、學(xué)習(xí)和生活產(chǎn)生了深刻的影響。生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)活動(dòng)的復(fù)雜化，使管理工作越來越離不開信息，信息處理已成為當(dāng)今世界上一項(xiàng)主要的社會(huì)活動(dòng)。每個(gè)人的工作中有大量的時(shí)間用于記錄、查找和消化天津大學(xué)科技處在上世紀(jì)90年代初將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入了人事管理工作，但是這些計(jì)算機(jī)化的科技管理系統(tǒng)都是基于本單位或者是單機(jī)的數(shù)據(jù)庫。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及天津大學(xué)信息化建設(shè)一體化的迫切要求，原有系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校管理現(xiàn)代化的要求。所以，這套科技信息管理系統(tǒng)的啟用標(biāo)志著天津大學(xué)的信息化建設(shè)的進(jìn)一步深入。它不僅可以減輕科技處日常繁重和復(fù)雜的科技信息處理工作，更重要的是科技處在管理手段的創(chuàng)新中為學(xué)校的其他部門起到了良好的表率作用。由于在本項(xiàng)目中，天津大學(xué)管理信息中心將使用工程管理的常用手段進(jìn)行項(xiàng)目管理，由信息中心負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的需求分析、項(xiàng)目分階段驗(yàn)收和系統(tǒng)維護(hù)工作，項(xiàng)目承包方根據(jù)管理信息中心提供的需求分析說明書和項(xiàng)目各階段實(shí)施要求完成項(xiàng)目的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、代碼編寫和程序調(diào)試各階段任務(wù)。本需求分析報(bào)告即為項(xiàng)目需求分析階段的設(shè)計(jì)成果。此報(bào)告的目標(biāo)讀者為天津大學(xué)科技處與管理信息中心的各位同志，以及參與項(xiàng)目建設(shè)投標(biāo)的單位與個(gè)人。— n匕呈_二、背景本系統(tǒng)暫定名為“天津大學(xué)科技信息管理系統(tǒng)”；本項(xiàng)目的任務(wù)提出者為天津大學(xué)管理信息中心，用戶為天津大學(xué)科技處及學(xué)校各分支單位、科研人員；本系統(tǒng)定位為天津大學(xué)管理信息系統(tǒng)(TianjinUniversityManagerInformationSystem簡(jiǎn)稱TMIS系統(tǒng))的一個(gè)子系統(tǒng)?！篢MIS2002管理信息系統(tǒng)概述』系統(tǒng)天津大學(xué)管理信息系統(tǒng)(TianJinUniversityManagerInformationSystem簡(jiǎn)稱TMIS系統(tǒng))，是由天津大學(xué)管理信息中心主持開發(fā)的天津大學(xué)信息管理的綜合性系統(tǒng)，主要包括：教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、成教管理系統(tǒng)、注冊(cè)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、科技管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)。當(dāng)前運(yùn)行版本為TMIS2002。TMIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫為從C/S結(jié)構(gòu)，在天津大學(xué)內(nèi)部網(wǎng)上運(yùn)行?？蛻舳诵枰惭bTMIS系統(tǒng)客戶端軟件。服務(wù)器軟件的安裝、管理由管理信息中心完成。TMIS系統(tǒng)中的每一個(gè)子系統(tǒng)在編寫代碼時(shí)都有自己的PBL文件，可以隨時(shí)按要求增加，修改，刪除相應(yīng)的PBL文件。而后，系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一編譯，升級(jí)服務(wù)器軟件。當(dāng)服務(wù)器的軟件升級(jí)后，客戶端在下一次登錄后會(huì)自動(dòng)從服務(wù)器下載最新版本，并進(jìn)行升級(jí)。TMIS系統(tǒng)的菜單為人工生成的動(dòng)態(tài)菜單。即客戶端用戶看到的菜單名稱并不是真實(shí)的數(shù)據(jù)庫中的菜單名稱。當(dāng)一個(gè)PBL文件被編譯到系統(tǒng)中后，通過系統(tǒng)菜單管理窗口，將該P(yáng)BL里邊的各個(gè)菜單會(huì)被手工增加到系統(tǒng)中。系統(tǒng)運(yùn)行過程中可以更改菜單的名稱，菜單名稱更改后，只需再次升級(jí)服務(wù)器軟件即可。TMIS系統(tǒng)用戶的管理。系統(tǒng)首先將用戶分成幾個(gè)基本的群體，可以把菜單安群體進(jìn)行授權(quán)，也可以分別給單個(gè)用戶授權(quán)。用戶的權(quán)限別被分成不同的級(jí)別，在用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的權(quán)限顯示用戶可以看到的菜單。對(duì)于單個(gè)窗口的功能，用戶也只會(huì)擁有自己權(quán)限基礎(chǔ)上的相應(yīng)的功能。三、術(shù)語定義：、參考資料第二部分任務(wù)概述一、目標(biāo)本系統(tǒng)的目標(biāo)是在天津大學(xué)信息化建設(shè)一體化和數(shù)據(jù)集中的背景下，建設(shè)天津大學(xué)科技信息管理系統(tǒng)。其應(yīng)用范圍為天津大學(xué)科技處及各分支單位的科研秘書、科研人員，具體包括：用戶中科技處的計(jì)劃科所執(zhí)行的業(yè)務(wù)占本系統(tǒng)應(yīng)用的主要部分。各分支單位科研秘書執(zhí)行的操作包括本部門科研人員科研信息的錄入和維護(hù)，以及本單位人員信息的統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)定位為基于天津大學(xué)人員信息數(shù)據(jù)中心的一項(xiàng)重要的具體應(yīng)用。天津大學(xué)人員信息數(shù)據(jù)中心的科研信息分?jǐn)?shù)據(jù)中心主要由本系統(tǒng)來進(jìn)行信息的更新和維護(hù)。二、用戶的特點(diǎn)本系統(tǒng)所面向的用戶為天津大學(xué)科技處計(jì)劃科的所有工作人員，以及各分支單位的科研秘書。用戶已大多具備初步的WINDOWS系統(tǒng)下的軟件操作能力。通過我們計(jì)劃在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)進(jìn)行的用戶培訓(xùn)，用戶將能夠勝任系統(tǒng)的操作和信息維護(hù)。本系統(tǒng)的維護(hù)者為天津大學(xué)管理信息中心。管理信息中心擁有一支訓(xùn)練有素、技術(shù)過硬的軟件開發(fā)和維護(hù)人員隊(duì)伍，能夠勝任系統(tǒng)的日常維護(hù)，及用戶輔導(dǎo)工作。三、假定和約束一)、使用幫助雖然本系統(tǒng)的用戶中不乏數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用的行家里手，但由于人員水平不一。我們統(tǒng)一假定所有的系統(tǒng)用戶為初次接觸計(jì)算機(jī)的人員，要求系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、菜單設(shè)計(jì)清晰明了，同時(shí)配以詳細(xì)的使用幫助(在線文檔和使用手冊(cè))。(二)、程序兼容因?yàn)?，科技處各科還在使用一些自行編制和上級(jí)部門下發(fā)的單項(xiàng)管理統(tǒng)計(jì)軟件，因此希望本次開發(fā)的“天津大學(xué)科技信息管理系統(tǒng)”盡最大限度能兼容上述軟件，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出。注意：應(yīng)有足夠的保留字段。第三部分功能需求本系統(tǒng)共分三個(gè)部分，故在時(shí)間安排上也分為三個(gè)階段，一、 基本數(shù)據(jù)管理程序的開發(fā)階段，即C/S結(jié)構(gòu)的程序開發(fā)二、 信息查詢程序的開發(fā)階段，即B/S結(jié)構(gòu)的程序開發(fā)三、 項(xiàng)目上報(bào)程序的開發(fā)階段，即基于VBA的程序開發(fā)一、基本數(shù)據(jù)管理的開發(fā)一）、科技人員基本信息管理科技人員基本信息導(dǎo)入及補(bǔ)充錄入及查詢從全校教職工基本庫中選取人員代碼，補(bǔ)充以下項(xiàng)目1、主研方向2、實(shí)驗(yàn)室后轉(zhuǎn)入科研人員信息表科技人員科研履歷錄入及查詢錄入科研人員的科研履歷（二）、科技項(xiàng)目管理科技項(xiàng)目管理1） 科技項(xiàng)目的錄入申報(bào)（學(xué)院）、查詢2） 科研項(xiàng)目的審批（科技處）3） 科研項(xiàng)目上報(bào)結(jié)果返回，確定是否立項(xiàng)4） 對(duì)立項(xiàng)的項(xiàng)目錄入詳細(xì)信息（學(xué)院錄入、科技處審核）5） 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告6） 項(xiàng)目結(jié)題標(biāo)記1）－（4）都是項(xiàng)目前期管理，（5）為項(xiàng)目中期管理（6）為項(xiàng)目后期管理，請(qǐng)李武確認(rèn)哪些步驟要做到系統(tǒng)里項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理（1） 項(xiàng)目到款管理，需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)，科技處打印憑證到財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)款（2） 項(xiàng)目撥款管理請(qǐng)李武把撥款的詳細(xì)情況寫一下，撥款是否只是記帳？還是有其它方面的內(nèi)容？（三）、報(bào)獎(jiǎng)和成果管理請(qǐng)李武補(bǔ)充此項(xiàng)內(nèi)容

第四部分?jǐn)?shù)據(jù)分析1、科研人員信息表ID2int40xm姓名varchar200dwdm單位代碼varchar201department系代碼varchar201lab實(shí)驗(yàn)室varchar201xb性別bit11csny出生年月varchar501xw學(xué)位varchar201zc職稱varchar201zcsj職稱時(shí)間varchar501zw職務(wù)varchar501sfz身份證號(hào)varchar501tele電話varchar401main主要專業(yè)varchar10001memo備注varchar10001emailvarchar601shenfen身份varchar401passwd密碼varchar401gzh工資號(hào)varchar501數(shù)據(jù)分析在全校的人員基本信息表中基本上包含了上述字段，未涉及的有：主研專業(yè)、身份、實(shí)驗(yàn)室(可以用人員表里的教學(xué)單位來代替)2、項(xiàng)目表序號(hào)字段名字段含義類型大小默認(rèn)值允許為空編程描述及備注小數(shù)1.Id項(xiàng)目代碼字符12否根據(jù)項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成2.Title項(xiàng)目名稱中文字符50否3.Etitle英文名稱字符100是4.Subjetcode學(xué)科代碼字符否字典5.commence開始時(shí)間字符登記否時(shí)間規(guī)范性驗(yàn)證

時(shí)間6.Complete中止時(shí)間字符否時(shí)間規(guī)范性驗(yàn)證不早于開始時(shí)間7.Achieve完成時(shí)間字符否時(shí)間規(guī)范性驗(yàn)證不早于開始時(shí)間8.Projectno項(xiàng)目合同號(hào)字符30否9.Htjf合同經(jīng)費(fèi)數(shù)字否10.Gbjf國(guó)撥經(jīng)費(fèi)數(shù)字0否11.zcjf自籌經(jīng)費(fèi)數(shù)字0否12.Ptjf單位配套數(shù)字0否13.sbf設(shè)備費(fèi)數(shù)字0否14.Principal負(fù)責(zé)人字符否字典關(guān)聯(lián)科研人員數(shù)據(jù)庫15.Principal_title職稱字符否錄入用字典，填寫實(shí)際內(nèi)容16.Ssks學(xué)科字符否字典17.base所屬基地字符是字典18.xmly項(xiàng)目來源字符否字典指基金委等19.wtf項(xiàng)目委托方字符否項(xiàng)目委托方20.Sheng省字符否21.shi市字符否22.Grant_type資助類型字符否字典根據(jù)委托方自動(dòng)選出項(xiàng)目類型23.Sub_type資助子類字符否字典根據(jù)委托方自動(dòng)選出項(xiàng)目類型24.Grant_describe資助類型描述字符否描述25.Xzdw1協(xié)作單位1字符否26.Xzdw2協(xié)作單位2字符否27.Xkfl學(xué)科分類字符否字典28.yjlx研究類型字符否字典29.State狀態(tài)字符否30.Updatetime更新時(shí)間數(shù)值否31.Abstract摘要字符否32.Keywords關(guān)鍵詞字符否33.Keywords2關(guān)鍵詞2字符是34.Keywords3關(guān)鍵詞3字符是

35.Ekeywords英文關(guān)鍵詞字符是36.E_keywords2英文關(guān)鍵詞2字符是37.E_keywords3英文關(guān)鍵詞3字符是38.Memo備注字符是39.mj密級(jí)字符否40.do選擇字符41.Reservel保留字符42.Reserve2保留字符43.Reserve3保留字符44.Reserve4保留字符45.Reserve5保留字符46.Reserve6保留字符47.Reserve7保留數(shù)值48.Reserve8保留數(shù)值49.數(shù)據(jù)分析：1、 項(xiàng)目編號(hào)請(qǐng)?zhí)峁┳詣?dòng)生成規(guī)則2、 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)3、 所屬學(xué)科和所屬基地是指科研人員還是指項(xiàng)目所屬？如果是科研人員，則在科研人員信息表里增加即可這些信息4、 項(xiàng)目子類是否是項(xiàng)目資助類型的子集？如果是，則在項(xiàng)目表里只存項(xiàng)目資助子類，通過項(xiàng)目資助子類字典里關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目資助類型5、 學(xué)科分類和研究類型的所指？6、 更新時(shí)間和選擇是什么意思？3、項(xiàng)目參加人員表ID3int40xmbh項(xiàng)目編號(hào)varchar201cjrdm參加人代碼int41cjrxm參加人姓名varchar201cjrdwdm參加人單位代碼varchar501cjrdw參加人單位varchar1001cjrxw參加人學(xué)位varchar301cjrzc參加人職稱varchar301fg分工varchar501pm排名varchar501數(shù)據(jù)分析：1、 參加人單位還需要代碼嘛？是不是得分為校內(nèi)教工和其他來做？2、 可以在科研人員信息表里拆分出一個(gè)表，叫做非本校教職工科研人員表，這里存放個(gè)人基本信息，然后統(tǒng)一加進(jìn)科研人員信息表里？這里還需要細(xì)考慮這些問題

4、經(jīng)費(fèi)卡表序號(hào)字段名字段含義類型大小默認(rèn)值允許為空編程描述及備注小數(shù)1Khl經(jīng)費(fèi)卡卡號(hào)第一部分(學(xué)院標(biāo)示)字符12否根據(jù)項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成2Kh2經(jīng)費(fèi)卡卡號(hào)第二部分(卡號(hào))中文字符50否3Kh3經(jīng)費(fèi)類別字符100是4Fzrid負(fù)責(zé)人代碼字符否字典5Memo備注字符登記時(shí)間否時(shí)間規(guī)范性驗(yàn)證6經(jīng)費(fèi)卡描述字符否時(shí)間規(guī)范性驗(yàn)證不早于開始時(shí)間數(shù)據(jù)分析經(jīng)費(fèi)類別是否需要作為字典？5、到款情況表id1varchar200xmbh項(xiàng)目編號(hào)varchar201jine金額float80cometime到款時(shí)間varchar201jfly經(jīng)費(fèi)來源varchar501jfszh經(jīng)費(fèi)收支戶varchar501dbzhvarchar501memo備注varchar4001show是否在頁面上顯示varchar1016、撥款情況表xmbh項(xiàng)目編號(hào)varchar20與項(xiàng)目表關(guān)聯(lián)bkh撥款號(hào)int4本表的keybknf撥款時(shí)間varchar53記錄撥款的時(shí)間jfly經(jīng)費(fèi)來源varchar80與到款記錄關(guān)聯(lián)sbf設(shè)備費(fèi)float8記錄設(shè)備費(fèi)金額bkje撥款金額float8撥款總金額zkbbhH.口卜號(hào)varchar40經(jīng)費(fèi)卡號(hào)與經(jīng)費(fèi)卡表關(guān)聯(lián)jfszh經(jīng)費(fèi)收支戶varchar20經(jīng)費(fèi)收支戶字

典tcje提成金額float8提成金額Tjbll提成比例一float81Tc1提成名稱1float81Tjbll提成比例二Tjbll81Tcl提成名稱2Tcl81Tjbll提成比例三Tjbll81Tcl提成名稱3Tcl81Tjbll提成比例四Tjbll81Tcl提成名稱4Tcl81memo備注var