辦公自動(dòng)化之EXCEL教程

辦公自動(dòng)化主要內(nèi)容文字處置-WORD數(shù)據(jù)處置-EXCEL演示文稿-繪圖工具-VISIO2024/1/62HANMENG2021成果組成平常成果30%=作業(yè)20%+考勤10%上機(jī)考試70%。2024/1/63HANMENG2021數(shù)據(jù)處置-EXCEL義務(wù)1根本公式與單元格援用義務(wù)2常用函數(shù)的運(yùn)用義務(wù)3排序與分類(lèi)匯總的運(yùn)用義務(wù)4數(shù)據(jù)挑選與超鏈接義務(wù)5可視化圖表數(shù)據(jù)義務(wù)6word文檔轉(zhuǎn)換為excel表格2024/1/64HANMENG2021義務(wù)1根本公式與單元格援用目的：掌握Excel公式、單元格援用等知識(shí)點(diǎn)的根本概念與實(shí)踐操作。實(shí)例1現(xiàn)金賬冊(cè)的管理2024/1/65HANMENG2021實(shí)例1現(xiàn)金賬冊(cè)的管理步驟：1、設(shè)計(jì)現(xiàn)金賬冊(cè)任務(wù)薄起別名：點(diǎn)擊任務(wù)薄的名字即可修正。例如設(shè)置名字為：2007-9。合并單元格：右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【對(duì)齊】-【合并單元格】。設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)：右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【數(shù)字】-【數(shù)值】-小數(shù)位數(shù)。設(shè)置同樣的格式：右鍵-【選擇性粘貼】-【格式】。2024/1/66HANMENG2021實(shí)例1現(xiàn)金賬冊(cè)的管理2、自動(dòng)計(jì)算余額公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算：選中某個(gè)位置輸入=，后跟數(shù)學(xué)表達(dá)式，回車(chē)即可。例如：=E3+C4-D4，表示值等于單元格E3與C4的和減去D4。公式的自動(dòng)復(fù)制：鼠標(biāo)變成實(shí)心的加號(hào)，按下左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。2024/1/67HANMENG2021實(shí)例1現(xiàn)金賬冊(cè)的管理3、現(xiàn)金賬冊(cè)的換頁(yè)新建任務(wù)薄復(fù)制已有任務(wù)薄中的內(nèi)容，創(chuàng)建公式：=‘任務(wù)薄稱(chēng)號(hào)’!單元格。例如：‘2007-9’!E5，表示復(fù)制任務(wù)薄‘2007-9’中‘E5’單元格的內(nèi)容。邊框的設(shè)置：右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【邊框】。2024/1/68HANMENG2021義務(wù)2常用函數(shù)的運(yùn)用目的：掌握函數(shù)的運(yùn)用進(jìn)展復(fù)雜計(jì)算。實(shí)例2成果單的管理-12024/1/69HANMENG2021實(shí)例2成果單的管理-1步驟：1、設(shè)計(jì)成果表。序列的自動(dòng)生成：選中單元格，鼠標(biāo)變成加號(hào)后，選擇以序列方式填充。例如：生成學(xué)生的學(xué)號(hào)。文本長(zhǎng)度過(guò)長(zhǎng)時(shí)，自動(dòng)換行：右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【對(duì)齊】-【自動(dòng)換行】。例如：標(biāo)題中‘不及格門(mén)數(shù)’過(guò)長(zhǎng)，自動(dòng)換行成兩行。2024/1/610HANMENG20212、求學(xué)生的總成果、最高分、平均分。并為這些值設(shè)置背風(fēng)光。函數(shù)的位置：【插入】-【函數(shù)】。常用函數(shù)： SUM:求和。AVERAGE：求平均值。MAX：求最大值。MIN：求最小值。例如：MAX(B2:B5)表示求從B2到B5單元格中的最大值〔最高成果〕。實(shí)例2成果單的管理-12024/1/611HANMENG20213、挑選出不及格的成果，并為其設(shè)置灰色背景。條件格式的運(yùn)用：用來(lái)設(shè)置滿(mǎn)足條件的值的屬性。選中需求的區(qū)域，【格式】-【條件格式】-【格式】。實(shí)例2成果單的管理-12024/1/612HANMENG20214、統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生不及格門(mén)數(shù)。條件計(jì)數(shù)函數(shù)的運(yùn)用：用來(lái)計(jì)算滿(mǎn)足條件的值的個(gè)數(shù)。函數(shù)：COUNTIF。例如：COUNTIF(B2:D2,“<60〞)，表示挑選成果小于60的門(mén)數(shù)。實(shí)例2成果單的管理-12024/1/613HANMENG20215、判別每個(gè)學(xué)生考試能否合格，成果全部及格那么合格。判別分支函數(shù)的運(yùn)用：用于條件判別，給出的結(jié)果有兩個(gè)選擇。函數(shù)：IF例如：IF(F2=0,"合格","不合格")表示假設(shè)F2中的值為0〔不及格的科目為0〕，那么合格，否那么不合格。實(shí)例2成果單的管理-12024/1/614HANMENG2021義務(wù)3排序與分類(lèi)匯總的運(yùn)用目的：掌握排序、分類(lèi)匯總等知識(shí)點(diǎn)。實(shí)例3成果單的管理-2實(shí)例4足球競(jìng)賽2024/1/615HANMENG2021實(shí)例3成果單的管理-2步驟：1、按照成果的總分排序。按照某列的數(shù)據(jù)排序：【數(shù)據(jù)】-【排序】-【主要關(guān)鍵字】按照多列排序：一樣情況下，可以設(shè)置次要關(guān)鍵詞和第三關(guān)鍵字。例如：要求按照總分排序，一樣情況下按照語(yǔ)文成果排序。2、生成排名次序。2024/1/616HANMENG2021實(shí)例4足球競(jìng)賽步驟：1、修正文字格式。2、計(jì)算積分。勝積3分，平積1分，負(fù)積0分。例如：IF(B3=“平〞,1,0)，表示B3的值為‘平’，那么積分為1，否那么為0。那么勝積3分，平積1分，負(fù)積0分如何表示？IF(B3="勝",3,IF(B3="平",1,0))2024/1/617HANMENG2021實(shí)例4足球競(jìng)賽步驟：3、按照球隊(duì)排序。4、匯總各隊(duì)積分。必需先排序。分類(lèi)匯總：【數(shù)據(jù)】-【分類(lèi)匯總】-球隊(duì)、求和、積分和凈勝球。5、按照匯總積分排序，一樣積分按照凈勝球排序。6、加邊框。2024/1/618HANMENG2021義務(wù)4數(shù)據(jù)挑選與超鏈接目的：掌握挑選、超鏈接等知識(shí)點(diǎn)。實(shí)例5特困生補(bǔ)助2024/1/619HANMENG2021實(shí)例5特困生補(bǔ)助步驟：1、修正格式?！舶嗉?jí)、補(bǔ)助金額〕2、插入兩條信息：0404班，馬七、田八，補(bǔ)助為900。3、挑選出補(bǔ)助少于1000的學(xué)生信息。挑選：【數(shù)據(jù)】-【挑選】-【自動(dòng)挑選】-“自定義〞。2024/1/620HANMENG2021實(shí)例5特困生補(bǔ)助步驟：4、將補(bǔ)助少于1000的學(xué)生的補(bǔ)助添加10%。5、插入一列“信息〞，將馬七的信息超鏈接到word文檔“馬七.doc〞，并設(shè)置屏幕顯示為“馬六的個(gè)人信息〞。超鏈接：【右鍵】-【超鏈接】。屏幕顯示：【右鍵】-【超鏈接】-【屏幕顯示】。2024/1/621HANMENG2021義務(wù)5可視化圖表數(shù)據(jù)

目的：掌握數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表等知識(shí)點(diǎn)。實(shí)例6工資表2024/1/622HANMENG2021實(shí)例6工資表步驟：1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置粘貼。轉(zhuǎn)置：右鍵-【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】。2、計(jì)算工資合計(jì)。3、生成柱形圖，比較每個(gè)月的工資和津貼。圖表：【插入】-【圖表】。2024/1/623HANMENG2021義務(wù)6word文檔轉(zhuǎn)換為excel表格目的：掌握word文檔與純文本文檔轉(zhuǎn)換為excel等知識(shí)點(diǎn)。實(shí)例7試卷轉(zhuǎn)換2024/1/624HANMENG2021步驟：1、修正word文檔。除去空格：【查找和交換】-【高級(jí)】-【特殊字符】-【空白區(qū)域】-----交換為空。添加分割標(biāo)志：【查找和交換】，如A交換為@A，@為單元格分割標(biāo)志。除去段落符標(biāo)志：【查找和交換】-【高級(jí)】-【特殊字符】-【段落符】@-----交換為@。實(shí)例7試卷轉(zhuǎn)換2024