檔案安全保管制度模版

第頁(yè)共頁(yè)檔案安全保管制度模版第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案安全保管，規(guī)范檔案管理行為，保障檔案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的安全保管工作。第三條檔案安全保管的原則是穩(wěn)定性、一致性、完整性、可靠性、及時(shí)性。第四條檔案安全保管工作應(yīng)當(dāng)依法行政、從嚴(yán)監(jiān)督、依規(guī)管理、科學(xué)決策。第五條檔案安全保管工作應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保檔案資源的安全保護(hù)。第六條檔案安全保管工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)，提高他們的檔案保密意識(shí)和安全保管能力。第七條本制度由本單位的檔案管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)配合配合落實(shí)。第二章檔案安全保管的要求第八條檔案保存的載體應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證檔案的完整性和可靠性。第九條檔案保存室的建筑結(jié)構(gòu)和防火措施應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的安全。第十條檔案保存區(qū)域的溫濕度、光照、通風(fēng)等環(huán)境條件應(yīng)當(dāng)符合檔案保存要求。第十一條對(duì)于涉密檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家保密法律法規(guī)的要求進(jìn)行特殊保護(hù)和管理。第十二條檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、整理、編目、裝訂等工作，確保檔案的有序管理。第十三條檔案入庫(kù)和出庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行，留存相應(yīng)的入庫(kù)和出庫(kù)記錄。第十四條檔案借閱應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行，記錄借閱人員的相關(guān)信息，控制借閱時(shí)間和范圍。第十五條對(duì)于因?yàn)?zāi)害、意外事件等原因?qū)е聶n案受損或丟失的應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告，并進(jìn)行有效的保全和修復(fù)工作。第十六條檔案安全保管工作應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)范和要求，建立相應(yīng)的檔案安全保管制度和規(guī)章制度。第三章檔案安全保管的責(zé)任第十七條本單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視檔案安全保管工作，確保檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。第十八條檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位的檔案安全保管工作，并組織培訓(xùn)、管理檔案人員。第十九條檔案保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方法，組織、管理、監(jiān)督檔案的安全保管工作。第二十條檔案人員應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)和權(quán)限，妥善保管和管理檔案，確保檔案的安全。第二十一條相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)和權(quán)限，配合本單位的檔案安全保管工作。第二十二條對(duì)于檔案安全保管工作中的違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并追究相應(yīng)的責(zé)任。第四章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十四條本制度的解釋權(quán)歸本單位的檔案管理部門所有。第二十五條本制度的修訂應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并經(jīng)過(guò)本單位的領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十六條本制度的具體實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程由本單位的檔案管理部