庫存物資管理制度模版

第頁共頁庫存物資管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范和提高公司庫存物資管理水平，保障公司資產(chǎn)安全和效益提高，制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于公司所有的庫存物資管理工作。第三條目的：本制度的目的在于明確庫存物資的管理職責(zé)、規(guī)定庫存物資的管理流程，確保庫存物資的正確、及時(shí)、有效管理。第四條定義：1.庫存物資：指公司存放在倉庫中，用于生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的各種原材料、半成品、成品等物資。2.采購：指公司為從供應(yīng)商處購買庫存物資。3.入庫：指庫存物資從供應(yīng)商處經(jīng)過驗(yàn)收后，由庫管員入庫存放的過程。4.出庫：指公司從庫存中取出物資，用于生產(chǎn)或銷售活動(dòng)的過程。5.盤點(diǎn)：指對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致的過程。第二章庫存物資管理職責(zé)第五條公司庫存物資管理職責(zé)劃分如下：1.采購部門負(fù)責(zé)庫存物資的采購工作，包括編制采購計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、簽訂采購合同等；2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫、出庫和管理工作，包括庫存物資的存放、分類、標(biāo)識等；3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)庫存物資的財(cái)務(wù)核對和賬務(wù)處理工作，包括庫存物資的購入、轉(zhuǎn)銷售、報(bào)廢等；4.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)庫存物資的領(lǐng)用和使用，確保庫存物資能夠滿足生產(chǎn)需求；5.監(jiān)察部門負(fù)責(zé)庫存物資的監(jiān)控和檢查，查找潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。第三章庫存物資管理流程第六條庫存物資管理流程包括采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。第七條采購流程：1.采購部門收集庫存物資的需求信息并編制采購計(jì)劃；2.采購部門選擇供應(yīng)商并進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確定采購合同和付款方式；3.采購部門向供應(yīng)商下達(dá)訂單，并跟蹤訂單進(jìn)度；4.供應(yīng)商將物資送達(dá)公司，采購部門驗(yàn)收物資的質(zhì)量和數(shù)量是否與合同一致；5.采購部門將驗(yàn)收合格的物資送往倉庫管理部門進(jìn)行入庫。第八條入庫流程：1.倉庫管理部門接收采購部門送來的物資，檢查物資的質(zhì)量和數(shù)量是否與驗(yàn)收記錄一致；2.倉庫管理部門對物資進(jìn)行分類、標(biāo)識，并按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行存放；3.倉庫管理部門將入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)，并生成入庫單據(jù)。第九條出庫流程：1.生產(chǎn)部門向倉庫管理部門提出庫存物資的領(lǐng)用申請；2.倉庫管理部門核對庫存，確認(rèn)庫存物資是否足夠領(lǐng)用，并出具領(lǐng)料單；3.倉庫管理部門將領(lǐng)料單交給生產(chǎn)部門，并將庫存物資出庫。第十條盤點(diǎn)流程：1.倉庫管理部門定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致；2.盤點(diǎn)結(jié)果由倉庫管理部門報(bào)告給監(jiān)察部門和財(cái)務(wù)部門，以便進(jìn)行賬務(wù)核對。第四章庫存物資管理措施第十一條庫存物資管理措施包括庫存監(jiān)控、防火防盜、保養(yǎng)維護(hù)等。第十二條庫存監(jiān)控：1.倉庫管理部門對庫存物資實(shí)施定期盤點(diǎn)和隨機(jī)盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確；2.倉庫管理部門對庫存物資進(jìn)行分類和標(biāo)識，確保物資易于找到和取用；3.倉庫管理部門建立庫存告警機(jī)制，確保庫存物資不超過安全庫存量。第十三條防火防盜：1.倉庫管理部門制定防火、防盜措施，并進(jìn)行培訓(xùn)；2.倉庫管理部門定期檢查倉庫的防火設(shè)施和防盜措施的有效性和完好性；3.倉庫管理部門建立巡查和報(bào)警機(jī)制，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)和盜竊情況及時(shí)報(bào)警和處理。第十四條保養(yǎng)維護(hù)：1.倉庫管理部門對庫存物資進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保其質(zhì)量和使用壽命；2.倉庫管理部門定期檢查庫存物資的質(zhì)量和完好性，及時(shí)修理或更換損壞的物資。第五章附則第十五條本制度自發(fā)布之日起生效。第十六條