ERP倉庫培訓(xùn)教程

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部門：技術(shù)部

倉庫ERP操作教程課程內(nèi)容一、單/多階BOM用量清單解讀四、請購單的錄入二、領(lǐng)料單的錄入三、消費(fèi)入庫單的錄入五、庫存買賣單的錄入六、借出/入單及歸還單七、錄入報廢單八、庫存清點(diǎn)九、品號的解讀與編碼十、報表的運(yùn)用A之單階用量清單為:B,C,D,E(共4個)A之尾階用量清單為:C,D,E,I,M,L,G,K(共8個)A之多階用量清單為:B,C,D,E,H,I,M,L,G,K(共10個)用量清單(以主件查詢元件)ABHEDCLMIKG用于：1.領(lǐng)料報表2.采購方案3.本錢構(gòu)造表單/多/尾階BOM用量/用途清單K之單階用途清單為HK之尾階用途清單為AK之多階用途清單為H,B,A用途清單(以元件反查詢主件)用于：1.料件失效反查影響的主件2.本錢變卦反查影響的主件ABHEDCLMIKG單/多/尾階BOM用量/用途清單單/多/尾階BOM用量/用途清單直接在產(chǎn)品構(gòu)造子系統(tǒng)中，選擇單階或多階等資料用量、用途清單即可進(jìn)入左邊的圖形界面單/多/尾階BOM用量/用途清單可以在此設(shè)計過濾條件，挑選出要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，進(jìn)展導(dǎo)出。1.逐批領(lǐng)料:當(dāng)消費(fèi)時，我們必需填寫領(lǐng)用單，向倉庫領(lǐng)料，倉庫將依領(lǐng)料單數(shù)轉(zhuǎn)交，如一切半廢品。2.自動扣料:當(dāng)領(lǐng)料無法對應(yīng)詳細(xì)產(chǎn)品的耗費(fèi)，可以運(yùn)用最終產(chǎn)品的消費(fèi)數(shù)量來反推規(guī)范用量扣庫存帳，如鋼材的領(lǐng)用。3.單獨(dú)領(lǐng)料:品號的領(lǐng)用完全運(yùn)用者自訂，普通為非BOM中的用料。4.依包裝發(fā)料：當(dāng)領(lǐng)用時需成卷領(lǐng)用的料件5.零件領(lǐng)料單：對應(yīng)逐批領(lǐng)料中的各數(shù)據(jù)6.自動扣料單：對應(yīng)自動扣料單重的數(shù)據(jù)領(lǐng)料碼與領(lǐng)料單領(lǐng)料單的錄入領(lǐng)料單的錄入在工單/委外子系統(tǒng)中選擇錄入領(lǐng)料單進(jìn)入此界面領(lǐng)料單的錄入單頭的解讀：領(lǐng)料單別：零件領(lǐng)料單〔5401〕、自動扣料單〔5402〕領(lǐng)料單號：日期+流水碼〔系統(tǒng)自動帶出〕任務(wù)中心：對應(yīng)工單上的任務(wù)中心，工單領(lǐng)料時必選來源單別：工單單別〔廠內(nèi)工單5101、返工工單5201〕來源單號：工單單號取數(shù)方式：與庫存量比較——將領(lǐng)用數(shù)量與庫存比較，待審核后自動減掉領(lǐng)用量，得到新的庫存數(shù)量領(lǐng)料單的錄入獨(dú)身的解讀：〔1〕現(xiàn)階段領(lǐng)直接輸入技術(shù)提供的品號以及數(shù)量保管后交主管審核即可即可；〔2〕待實行工單領(lǐng)料后，可以在獨(dú)身中工單單別處進(jìn)展選擇來源單號即可〔3〕需領(lǐng)料量和未領(lǐng)料量在實行工單領(lǐng)料時得到表達(dá)錄入消費(fèi)入庫單在工單/委外子系統(tǒng)中選擇消費(fèi)入庫單，進(jìn)入此界面，其單頭和領(lǐng)料單單頭根本類似，現(xiàn)階段主要是機(jī)加件的入庫選擇相應(yīng)的單別〔消費(fèi)入庫單〕，單號自動填充，然后選擇單據(jù)當(dāng)天日期以及任務(wù)中心〔工單上對應(yīng)的任務(wù)中心〕即可。在工單單別處選擇對應(yīng)的工單單號即可，會自動帶出產(chǎn)品品號等信息，然后輸入驗收數(shù)量保管即可交部門主管審核。錄入消費(fèi)入庫單錄入請購單方案請購：主要包括油缸等配套物質(zhì)，由消費(fèi)中心經(jīng)過LRP方案發(fā)出；零星請購：由倉管員按照常備物料、輔料等的存貨發(fā)出零星請購資料請購：資料請購主要由消費(fèi)部門按照資料方案進(jìn)展請購。在此按照紙質(zhì)方案上的品號或各輔料的規(guī)格查詢出品號錄入即可，然后錄入請購數(shù)量保管即可，然后交倉庫主管審核。錄入請購單錄入庫存買賣單庫存買賣單單據(jù)性質(zhì)庫存盤虧單〔1102〕：由清點(diǎn)“自動生成清點(diǎn)調(diào)整單〞自動生成，當(dāng)實盤數(shù)量小于實踐數(shù)量時，生成盤虧單。輔料領(lǐng)料單〔1103〕：主要針對消費(fèi)用輔料、工具、量具、器具、設(shè)備配件等物料的領(lǐng)用；其中焊絲與氣體由倉庫根據(jù)實踐用量月底錄入。售后返件單〔1105〕：主要針對售后前往件還可以返修或者退貨時錄入。其他入庫單〔1108〕：主要針對員工辭職歸還領(lǐng)用的工具、輔助工具等的入庫庫存盤盈單〔1702〕：由清點(diǎn)“自動生成清點(diǎn)調(diào)整單〞自動生成，當(dāng)實盤數(shù)量大于實踐數(shù)量時，生成盤盈單。錄入庫存買賣單在存貨管理子系統(tǒng)錄入庫存買賣單進(jìn)入庫存買賣單的錄入界面。錄入庫存買賣單在單頭信息中選擇相應(yīng)的單別、選擇部門編號、工廠、人員編號對于要領(lǐng)出的買賣單據(jù)，如輔料領(lǐng)料在獨(dú)身中錄入要領(lǐng)的輔料品號、數(shù)量信息打印、發(fā)料、交主管審核即可錄入庫存買賣單對于要入庫買賣單據(jù)除了品號數(shù)量還需求選擇相應(yīng)的倉庫信息，保管交主管審核即可借出/入單以及借出/入歸還單單據(jù)性質(zhì)借出單〔1301〕：主要針對公司內(nèi)部人員需求暫時性的借用工具、量具時錄入的單據(jù)。借出歸還單〔1501〕：借出人員運(yùn)用完借出物品，到倉庫歸還時需求錄入的單據(jù)。委外出庫單〔1302〕：因消費(fèi)需求，針對對某些零組件需求進(jìn)展委外加工，需求開設(shè)委外出庫單，出庫倉揭為“委外虛擬倉〞。委外入庫單〔1502〕：委外件完成委外加工，重新進(jìn)展入庫。錄入借出/入單在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入借出/入單進(jìn)入借出/入單的錄入界面。錄入借出/入單選擇單別：借出單或者委外出庫單在此選擇買賣對象人員：普通為公司內(nèi)部人員對應(yīng)借出單供應(yīng)商：普通對應(yīng)委外出庫單在獨(dú)身信息錄入物料的品號、數(shù)量以及轉(zhuǎn)入倉庫和欲歸還日期保管打印，主管審核即可。在委外出庫單中此單價為加工費(fèi)用。錄入借出/入歸還單在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入借出/入歸還單進(jìn)入借出/入歸還單的錄入界面。錄入借出/入歸還單復(fù)制前置單據(jù)選擇相應(yīng)的來源單號對于委外入庫單操作同樣，只是單別的選擇不同錄入借出/入歸還單在此錄入歸還數(shù)量、備注以及轉(zhuǎn)入倉庫保管，主管審核即可，普通而言出自哪個庫就歸還入哪個庫。錄入報廢單在存貨管理子系統(tǒng)錄入報廢單進(jìn)入報廢單的錄入界面。報廢單可以直接經(jīng)過手動錄入報廢單錄入；在消費(fèi)入庫的時候，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有報廢的產(chǎn)品，可直接在錄入消費(fèi)入庫單處錄入報廢數(shù)量，那么可在此自動生成報廢單據(jù)。報廢單必需在經(jīng)質(zhì)檢檢驗簽字以及高層簽字同意后，才可進(jìn)展錄入。在獨(dú)身中錄入報廢品的品號、數(shù)量以及報廢轉(zhuǎn)入倉庫即可在單頭中錄入報廢單別有以及報廢緣由完成后交主管審核即可，高層贊同后可后續(xù)在存貨管理子系統(tǒng)中錄入銷毀單錄入報廢單庫存清點(diǎn)制造清點(diǎn)底稿打印清點(diǎn)清現(xiàn)場清點(diǎn)記錄清點(diǎn)清單抽盤進(jìn)展復(fù)盤重賦清點(diǎn)數(shù)量審核清點(diǎn)資料生成清點(diǎn)調(diào)整單審核盤虧盤盈單補(bǔ)錄實盤數(shù)量記錄清點(diǎn)清單庫存買賣單清點(diǎn)方案普通分為暫時清點(diǎn)、月度清點(diǎn)、季度清點(diǎn)和年終大盤清點(diǎn)時可組織清點(diǎn)人員進(jìn)展交叉復(fù)盤以減少出錯率。庫存清點(diǎn)在存貨管理子系統(tǒng)選擇自動生成抽盤料件進(jìn)入此界面選擇清點(diǎn)底稿編號：日期加兩位流水碼選擇清點(diǎn)工廠：湖南長河機(jī)械選擇清點(diǎn)品號區(qū)間，也可以按照下面的倉庫區(qū)間或者品號類別區(qū)間進(jìn)展清點(diǎn)自動生成抽盤料件庫存清點(diǎn)查看抽盤料件在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入清點(diǎn)資料進(jìn)入此界面庫存清點(diǎn)打印庫存清點(diǎn)清單在存貨管理子系統(tǒng)選擇品號清點(diǎn)清單進(jìn)入此界面，輸入清點(diǎn)編號，直接查詢即可。庫存清點(diǎn)打印庫存清點(diǎn)清單庫存清點(diǎn)在存貨管理子系統(tǒng)選擇重新賦予清點(diǎn)數(shù)量進(jìn)入左邊境面；在存貨管理子系統(tǒng)選擇補(bǔ)入實盤數(shù)量，輸入清點(diǎn)編號，直接查詢即可進(jìn)入以下清點(diǎn)數(shù)量修正界面。在此錄入清點(diǎn)底稿編號，直接處置即可。在此錄入實盤時的數(shù)量，此數(shù)量會交換掉錄入清點(diǎn)資料中的數(shù)量庫存清點(diǎn)審核清點(diǎn)料件清點(diǎn)數(shù)量曾經(jīng)改動，主管進(jìn)展此單據(jù)審核即可庫存清點(diǎn)自動生成清點(diǎn)調(diào)整單在存貨管理子系統(tǒng)選擇自動生成清點(diǎn)調(diào)整單，進(jìn)入此界面。在此選擇底稿編號、選擇盤盈調(diào)整單別、盤虧調(diào)整單別以及調(diào)整日期，然后直接處置即可，完成后即可在庫存買賣單中生成盤虧和盤盈單據(jù)，進(jìn)展審核即可。庫存清點(diǎn)清點(diǎn)盈虧明細(xì)表庫存清點(diǎn)清點(diǎn)盈虧明細(xì)表庫存清點(diǎn)清點(diǎn)盈虧明細(xì)表1、品號是一種物料的獨(dú)一標(biāo)志，它可以是一串?dāng)?shù)字也可以是字母或者字母跟數(shù)字的組合。2、每一種廢品、半廢品、原物料、輔助料對應(yīng)一個獨(dú)一的品號。3、我們公司的品號規(guī)定為按照編碼原那么制定的9位阿拉伯?dāng)?shù)字。例如規(guī)范機(jī)型800噸中的機(jī)身，圖號為03.00.00/800L有獨(dú)一對應(yīng)的品號為202003000。品號的解讀與編碼一、品號的解釋二、品號的編碼原那么大類第一位中類第2、3位小類第4位名稱代號名稱代號名稱代號成品1樁機(jī)01直接跟流水碼鉆機(jī)02半成品2組件01直接跟流水碼鉚焊件02機(jī)加件03毛坯04品號的解讀與編碼品號的解讀與編碼大類第一位中類第2、3位小類第4位名稱代號名稱代號名稱代號原物料3鋼材01板材1棒材2型材3管材4標(biāo)準(zhǔn)件02緊固件1密封件2傳動件3電器03直接跟流水碼液壓04膠管1接頭2其他3化工原料05直接跟流水碼配套物資06直接跟流水碼輔料4歸倉庫管理BOM錄入主界面解讀BOM構(gòu)造層次表BOM制造報表管理1.庫存買賣統(tǒng)計表以庫存明細(xì)信息的單別(包含庫存,訂單,采購,工單系統(tǒng))來統(tǒng)計期間內(nèi)買賣品號明細(xì)或匯總,信息包含數(shù)量及金額信息

2.清點(diǎn)盈虧明細(xì)表打印批號料件賬面量與實踐清點(diǎn)量的對比,以作盈虧統(tǒng)計3.清點(diǎn)料件庫存異常表針對清點(diǎn)中的品號,從庫存明細(xì)表的角度,來檢視賬面數(shù)量是不是與庫存明細(xì)表的數(shù)量相符4.庫存明細(xì)賬打印每一特定時間日各項品號存放在各庫的庫存數(shù)量,庫存金額及單位本錢等的統(tǒng)計信息5.庫存明細(xì)表打印每一特定時間日各項品號存放在各庫的庫存數(shù)量,庫存金額及單位本錢等的統(tǒng)計信息6.進(jìn)秏存統(tǒng)計表統(tǒng)計期間內(nèi)各品號于各倉庫的期間的銷貨,銷退,領(lǐng)料量,退料,調(diào)撥量,調(diào)整量入,調(diào)整量出,并由期初及本期買賣計算出期末庫結(jié)存7.庫存估計情況表以品號角度查詢品號未來某一時間點(diǎn)的預(yù)期庫存結(jié)存,可作為物料管理及采購管理的參考8.庫存凝滯分析表查詢各倉庫為時已久未進(jìn)出倉庫的品號明細(xì),作為物料管理的參考.以防止存貨積壓或損壞報表管理9.庫存再補(bǔ)貨建議表對于「錄入品號信息」的