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鯨喜登陸歡樂不停頂盛國際花園七月海洋主題兒童嘉年華活動活動闡述活動執(zhí)行預(yù)案活動場地規(guī)劃目錄CONTENT活動內(nèi)容詳解Part01活動闡述活動闡述在炎炎的七月,以清新的海洋風(fēng)席卷頂盛國際花園,巨鯨登陸,帶來百萬清涼海洋球,驅(qū)散熱氣,盡情玩耍!吃喝玩樂,點燃孩子的熱情,留下精彩紛呈的歡樂記憶。這個假期,在頂盛,觀鯨魚,暢玩海洋嘉年華!活動主題:活動日期:活動時間:活動場地:活動人數(shù):活動人群:鯨喜登陸歡樂不?!唔斒H花園七月海洋主題嘉年華活動2017年7月初-8月初(為期一個月,時間暫定)9:00-20:00頂盛國際花園售樓處及其外廣場200人/天(暫定)項目業(yè)主/項目周邊客群/蓄積邀約客戶等活動概述Part02活動場地規(guī)劃活動場地規(guī)劃點位平面示意圖樣板間樂玩戲水區(qū)花壇新售樓處美食吃貨區(qū)售樓處海洋文創(chuàng)體驗館門頭平面圖背板巨鯨游樂場活動場地規(guī)劃--入口門頭在項目左側(cè)入口處搭建活動主題門頭,凸顯活動主題,營造氛圍。主題門頭規(guī)格——材質(zhì):桁架搭建+異形雪弗板裝飾;尺寸:高3m*寬3m活動場地規(guī)劃--場地區(qū)域指引背板在環(huán)行小廣場處搭建活動場地區(qū)域指示背板,便于來賓明白活動點位位置。指示背板規(guī)格——材質(zhì):桁架搭建+噴繪布畫面+遮光布;尺寸:3m*5m活動場地規(guī)劃--巨鯨游樂場在項目外廣場搭建鯨魚島氣模游樂場,采用鐵馬進行圍擋;將鯨魚頭向南京南街方向擺放,成為本次活動醒目標志。活動場地規(guī)劃--美食吃貨區(qū)將前往售樓處路線的小廣場設(shè)置為美食吃貨區(qū);樂玩戲水區(qū)——場地規(guī)劃將樂玩戲水區(qū)設(shè)置在樣板間前小型廣場;吸引兒童家庭前往,可參觀售樓處。戲水項目規(guī)劃——①兒童手搖船水池--約24㎡②兒童戲水池--約24㎡海洋文創(chuàng)體驗館——場地規(guī)劃將海洋文創(chuàng)體驗館設(shè)置在售樓處內(nèi),設(shè)置三種體驗項目。體驗項目介紹——①海洋生物創(chuàng)意合影--入口處②海洋主題文創(chuàng)手工制作--洽談區(qū)③周末兒童小劇場--區(qū)域沙盤區(qū)Part03活動內(nèi)容詳解迎賓環(huán)節(jié)--鯨魚人偶與歡樂小丑迎賓歡樂氣球小丑與鯨魚人偶在活動現(xiàn)場流動迎賓,與來賓進行互動、合影,營造現(xiàn)場歡樂氛圍。巨鯨游樂場內(nèi)容詳解巨鯨游樂場——場地內(nèi)區(qū)域規(guī)劃巨鯨游樂場規(guī)格——外觀--長32m*寬17m*高7.5m內(nèi)場--長23m*寬13m*高5m場地區(qū)域規(guī)劃——①百萬海洋球池②神筆馬良--VR繪畫區(qū)③海洋科普知識區(qū)④鯨魚電影院--LED屏幕播放⑤鞋帽存儲處⑥休息區(qū)①入口出口LED⑤休息區(qū)②③④⑥巨鯨游樂場——區(qū)域內(nèi)容介紹搭建9m*14m大型充氣池,鋪設(shè)百萬枚海洋球。池內(nèi)配備:充氣滑梯、充氣皮劃艇、歡樂蹦床、悠波球、充氣蹺蹺板等。鯨魚肚裝飾:懸掛充氣海馬、充氣水母;四周搭建燈光照明。區(qū)域內(nèi)容①--百萬海洋球池將鯨魚肚頭部位置設(shè)置為VR繪畫區(qū),搭建3m*5mLED背板,擺放彩色兒童桌椅,供孩子在此進行海洋生物繪畫;將LED屏幕設(shè)置為海底世界動畫,由工作人員將孩子所畫的海洋動物轉(zhuǎn)化為動畫上傳LED屏幕。形成生動的、由孩子們繪畫的海底世界鏡像。區(qū)域內(nèi)容②--“神筆馬良”VR繪畫區(qū)巨鯨游樂場——區(qū)域內(nèi)容介紹設(shè)置海洋科普知識區(qū),搭建海洋知識背板(尺寸:2.8m*5m),介紹海洋生物知識。配合互動:定時進行有獎問答游戲,參與者將領(lǐng)取答題卡一張,由工作人員進行提問,參與者在答題卡上答題,答對最多的前三名可獲得鯨魚公仔一個。區(qū)域內(nèi)容③--海洋科普知識區(qū)巨鯨游樂場——區(qū)域內(nèi)容介紹依托LED屏幕,打造晚間電影院,每天晚上7點,鯨魚島樂園化身鯨魚電影院,播放與海洋相關(guān)的電影、動畫片等。孩子與家長可坐在休息區(qū)觀賞,也可在海洋球池邊玩邊觀看。區(qū)域內(nèi)容④--鯨魚電影院巨鯨游樂場——區(qū)域內(nèi)容介紹在鯨魚島游樂場入口處設(shè)置兒童鞋帽存儲處,確保海洋球池衛(wèi)生。設(shè)置簡易拼接鞋柜,存放兒童鞋帽,由工作人員發(fā)放領(lǐng)取號碼牌;家長如果陪同入池,將發(fā)放一次性鞋套。區(qū)域內(nèi)容--⑤鞋帽存儲處巨鯨游樂場——區(qū)域內(nèi)容介紹設(shè)置皮凳休息區(qū),供家長及小朋友進行休息。區(qū)域內(nèi)容--⑥休息區(qū)巨鯨游樂場——區(qū)域內(nèi)容介紹美食吃貨區(qū)美食吃貨區(qū)——美食攤位搭建裝飾搭建海洋風(fēng)格小屋式美食攤位,美化美食吃貨區(qū)域。美食攤位規(guī)格——材質(zhì):桁架搭建+噴繪畫包裹+雪弗板招牌尺寸:長2.4m*寬2m*高2.8m美食吃貨區(qū)——美食種類推薦美食吃貨區(qū)設(shè)置兒童喜歡的夏季美食,讓孩子吃得心滿意足。美食推薦:冰激凌;爆米花;果汁;烤腸;棉花糖等樂玩戲水區(qū)樂玩戲水區(qū)——內(nèi)容介紹設(shè)置約24㎡大小的充氣水池,擺放5-6個兒童手搖船共兒童玩耍;每位孩子的體驗時間為10分鐘。內(nèi)容介紹--①兒童水上手搖船設(shè)置約24㎡大小的充氣水池,泳池內(nèi)灌注清水、放置海洋球與兒童游泳圈等游泳設(shè)備。供小朋友們玩樂,享受清涼假期。內(nèi)容介紹--②兒童戲水池樂玩戲水區(qū)——內(nèi)容介紹海洋文創(chuàng)體驗館海洋文創(chuàng)體驗館——內(nèi)容介紹將售樓處正門口、前往樣板間的通道入口、通道中擺放海洋卡通生物合影道具,供來賓進行合影留念。內(nèi)容介紹--①海洋生物創(chuàng)意合影海洋生物異形合影道具擺放點位示意將洽談區(qū)空場區(qū)域設(shè)置為海洋主題文創(chuàng)手工制作區(qū),擺放兒童彩色桌椅。內(nèi)容介紹--②海洋主題文創(chuàng)手工制作--點位擺放手工區(qū)桌椅樣式示意海洋文創(chuàng)體驗館——內(nèi)容介紹小朋友們發(fā)揮創(chuàng)意,用超輕粘土制作自己夢想中海洋世界。專業(yè)美術(shù)老師進行指導(dǎo)。內(nèi)容介紹--②海洋主題文創(chuàng)手工制作--超輕粘土海洋世界海洋文創(chuàng)體驗館——內(nèi)容介紹小朋友們發(fā)揮創(chuàng)意,用彩繪、貝殼、海洋風(fēng)裝飾,制作自己的海洋主題相框,將自己的美照擺上去。專業(yè)美術(shù)老師進行指導(dǎo)。內(nèi)容介紹--②海洋主題文創(chuàng)手工制作--海洋主題手工相框海洋文創(chuàng)體驗館——內(nèi)容介紹將售樓處內(nèi)品牌展示區(qū)域設(shè)置為周末兒童小劇場舞臺區(qū)域;搭建演出舞臺與兒童觀禮區(qū)。內(nèi)容介紹--③周末兒童小劇場--場地設(shè)置兒童觀禮區(qū)座椅示意劇場舞臺搭建示意海洋文創(chuàng)體驗館——內(nèi)容介紹周末兒童小劇場每周周六、周日開放,每周表演不同的節(jié)目內(nèi)容——第一周演出推薦:海洋主題人偶劇第二周演出推薦:動物主題木偶劇第三周演出推薦:《夢幻泡泡秀》表演第四周演出推薦:《科學(xué)魔術(shù)秀》表演內(nèi)容介紹--③周末兒童小劇場--演出內(nèi)容海洋主題人偶劇動物主題木偶劇《科學(xué)魔術(shù)秀》表演《夢幻泡泡秀》表演海洋文創(chuàng)體驗館——內(nèi)容介紹Part04活動執(zhí)行預(yù)案活動執(zhí)行預(yù)案現(xiàn)場執(zhí)行預(yù)案設(shè)計稿件人員管理其他問題現(xiàn)場執(zhí)行預(yù)案--材質(zhì)監(jiān)管總體原則——選用符合國家標準的高品質(zhì)成熟的材料與工藝,注重安全性與環(huán)保性主體結(jié)構(gòu)——選用工藝成熟、強度高,選用的材料通用性好,安裝方便。易損部分——選用新工藝材料,耐磨性能好;準備修補工具,即時進行修補。(例如:氣模材料,與保養(yǎng))裝飾材料——結(jié)合設(shè)計思路,有限考慮質(zhì)感強、顏色還原率高、效果凸顯的材料。美工技術(shù)——選高精度的噴繪畫面,顏色豐富,技術(shù)成熟,使用簡便?,F(xiàn)場執(zhí)行預(yù)案--物料監(jiān)管甲方提供一間庫房安放物料,庫房至少有1人以上進行監(jiān)管所有相關(guān)物品在到達現(xiàn)場后逐一清點進行入庫確認物料分類進行擺放,便于即時查找現(xiàn)場發(fā)放資料及物品要有相應(yīng)的記錄貴重物品必須由安保人員進行配合管理,一對一進行確認發(fā)放。為了保障活動安全有序的進行,我方建議如下——1、現(xiàn)場音響設(shè)備認真調(diào)試,并根據(jù)流程彩排至少三次以上。2、為避免麥克未開尷尬局面,每只麥克貼上號碼,專人遞麥,從始至終不能出現(xiàn)麥克斷音現(xiàn)象。3、活動彩排后,正式開始前20分鐘,全部麥克換置全新電池,確?;顒蝇F(xiàn)場麥克正常使用。4、為保證現(xiàn)場整體音響效果,線陣音響需懸掛于燈光架上方,使音效更具強烈的覆蓋性和聲音的均勻性!5、為避免超大電量導(dǎo)致整體電量不夠支持,出現(xiàn)臨時斷電,音響及LED屏線路與燈光線路分開連接,確保當(dāng)日電量控制在酒店所能承載的最大電量之內(nèi)!6、LED全天候安排專業(yè)工程維護人員現(xiàn)場維護,活動前將全部壞點及成像瑕疵等問題全部解決,開始過程中出現(xiàn)色塊及小塊黑屏等及時維修,確?,F(xiàn)場線路無故障工作!現(xiàn)場執(zhí)行預(yù)案--設(shè)備調(diào)控為了保障活動安全有序的進行,我方將進行如下準備——1、勘察活動現(xiàn)場消防通道,記錄路線,制定消防逃生路線。2、檢查活動現(xiàn)場消防用品,確定其使用情況,如有缺失進行補充。3、與甲方進行協(xié)商,活動時派遣6名安保人員現(xiàn)場駐留,維護秩序、處理突發(fā)事件。4、晚間派遣2名以上保安進行活動現(xiàn)場巡查,確保物料安全。5、甲方提供現(xiàn)場活動動所需用電,需派遣1名電工進行活動全程配合,確?;顒又须娏?yīng)無問題。6、檢查現(xiàn)場所用電器設(shè)備,確保無故障,如有故障將及時進行替換。7、準備醫(yī)藥箱,準備常用藥品與外傷藥物,可進行簡單傷口處理?,F(xiàn)場執(zhí)行預(yù)案--安全預(yù)案突發(fā)事件緊急處理辦法場面失控、騷動活動現(xiàn)場,較容易出現(xiàn)騷動問題,若出現(xiàn)騷動(1)馬上與保安人員取得聯(lián)系,控制場面(2)通知負責(zé)人合并解決(3)若出現(xiàn)較大的騷動,中止活動(如有必要),待騷動平息后再繼續(xù)演出突發(fā)小事件如現(xiàn)場有人刻意搗亂,或者是同行派來“間諜”的故意行為,首先將鬧事人迅速帶離活動現(xiàn)場,維持好現(xiàn)場的秩序,以盡量不擴大影響效果為前提任何特發(fā)事件只要現(xiàn)場發(fā)生的任何事件,無論情況影響的大小,都必須第一時間通知現(xiàn)場總控,并告知其解決辦法和處理結(jié)果產(chǎn)品問題現(xiàn)場有消費者咨詢產(chǎn)品情況,對于自己沒有信心回答的問題且不可信口雌黃,胡亂作答物品丟失如果現(xiàn)場出現(xiàn)物品丟失情況,工作人員應(yīng)立刻向上司報告現(xiàn)場執(zhí)行預(yù)案--突發(fā)事件預(yù)案為了更好的將本次活動順利舉行,針對設(shè)計稿件的設(shè)計、印刷及制作等進行如下確認——1、甲方需提前7天將全部設(shè)計稿件發(fā)至我方;2、需提供JPG及AI格式文件;3、我方制作印刷小樣,發(fā)至甲方并確認后,我方方可印刷;4、由于本次活動需要制作異形木結(jié)構(gòu)、異形亞克力品牌形象等,需甲方積極配合確認設(shè)計稿,我方需要15-20個工作日進行制作。設(shè)計稿件--制作、確認等問題人員管理--兼職人員篩選及培訓(xùn)篩選標準——1.文化程度:大學(xué)以上學(xué)歷2.語言能力:普通話標準(英語能力者優(yōu)先)3.整體形象:形象、氣質(zhì)佳4.專業(yè)性評定:參與過相關(guān)活動10場以上經(jīng)驗5.責(zé)任心、執(zhí)行力強培訓(xùn)內(nèi)容——1.項目介紹:活動介紹、內(nèi)容流程、場地分布等2.話術(shù)培訓(xùn):禮貌用語3.應(yīng)急培訓(xùn):應(yīng)急預(yù)案應(yīng)用及處理4.統(tǒng)一著裝:妝容、服飾統(tǒng)一其他問題--活動收費形式推薦及問題
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