醫(yī)院藥品庫(kù)房管理制度

5/5藥械部工作制度藥品、藥械的采購(gòu)操作規(guī)程根據(jù)藥品使用情況，做好藥品采購(gòu)供應(yīng)工作我院參加北京市統(tǒng)一藥品招標(biāo)采購(gòu)，除毒麻、精神藥品及未招標(biāo)品種外，所用藥品為中標(biāo)品種，招標(biāo)藥品必須按照統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)品種目錄進(jìn)行采購(gòu)。常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫(kù)存情況購(gòu)買(mǎi)，特殊用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購(gòu)買(mǎi)。根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫(kù)管理人員及各專(zhuān)業(yè)組提供信息，根據(jù)需要調(diào)配各專(zhuān)業(yè)組藥品，避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。票據(jù)管理采購(gòu)員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息（藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格等）是否正確，是否有供貨單位的印章。對(duì)有問(wèn)題的票據(jù)，及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結(jié)算工作。藥（械）庫(kù)進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度醫(yī)院購(gòu)藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提，從具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。首次供貨的經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其資質(zhì)，留存供貨企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GMP證書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證，質(zhì)量保證協(xié)議與銷(xiāo)售人員資質(zhì)、銷(xiāo)售人員授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)資料。購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有隨行發(fā)票，做到票、賬、貨相符。入庫(kù)單據(jù)保存15年備查。驗(yàn)收藥品時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查藥品的批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標(biāo)簽、包裝等，做到發(fā)票與藥品相符。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù)，嚴(yán)格逐批查驗(yàn)藥品。藥品驗(yàn)收入庫(kù)原則上當(dāng)日完成，不得超過(guò)兩個(gè)工作日。對(duì)貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗(yàn)，及時(shí)入庫(kù)。進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí)，每一批號(hào)均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報(bào)告書(shū)》復(fù)印件。退庫(kù)藥品應(yīng)查驗(yàn)批號(hào)，確認(rèn)為本庫(kù)房發(fā)出的藥品后，根據(jù)入庫(kù)驗(yàn)收要求驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品，包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問(wèn)題時(shí)，不得入庫(kù)，及時(shí)與采購(gòu)聯(lián)系解決。藥（械）庫(kù)藥品、器械的出庫(kù)復(fù)核制度藥品出庫(kù)須雙人復(fù)核，出庫(kù)單與實(shí)物復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括：藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫(kù)單相符，核對(duì)無(wú)誤后方可簽字出庫(kù)。搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫(kù)，如為單人發(fā)藥則需要再次核對(duì)并雙簽字。藥品出庫(kù)后，領(lǐng)藥單位驗(yàn)收并簽字，出庫(kù)單一聯(lián)交藥房，一聯(lián)庫(kù)房留存?zhèn)洳?。藥（械）?kù)藥品、器械的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)管理制度庫(kù)管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德，對(duì)藥品、器械進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù)，以保證質(zhì)量、降低損耗。庫(kù)管人員應(yīng)掌握藥品、器械的儲(chǔ)存知識(shí)，了解其的理化性質(zhì)，采取綜合措施，選擇合適的儲(chǔ)存條件，保證藥品、器械質(zhì)量。藥品、器械應(yīng)分類(lèi)儲(chǔ)存，定位存放；藥品、器械收發(fā)過(guò)程中不野蠻裝卸。對(duì)有儲(chǔ)存溫濕度要求的藥品、器械，應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存。溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫(kù)房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄庫(kù)房溫、濕度，當(dāng)溫濕度超出要求時(shí)，應(yīng)立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施，使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄，每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄（時(shí)間取8:00記錄值）。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間，應(yīng)在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。對(duì)在規(guī)定的儲(chǔ)存下仍易變質(zhì)的藥品，應(yīng)定期檢查其外觀(guān)變化，并做記錄；對(duì)易串味的藥品應(yīng)分開(kāi)存放。每月盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購(gòu)采取措施，避免藥品過(guò)期。發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的，不得繼續(xù)發(fā)放，及時(shí)通知采購(gòu)解決。注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變等情況；定期檢查藥品的質(zhì)量，并做記錄。藥（械）庫(kù)藥品、器械效期管理制度藥品、器械驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，管庫(kù)人員必須認(rèn)真核查藥品、器械的有效期，所購(gòu)藥品、器械必須標(biāo)明有效期，原則上要求購(gòu)進(jìn)的有效期在一年以上，對(duì)有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫(kù)，特殊用藥、器械除外。做好藥（械）庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃，制定合理的庫(kù)存，原則上藥品、器械周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過(guò)30天。庫(kù)管人員進(jìn)行入庫(kù)時(shí)，準(zhǔn)確錄入藥品、器械批號(hào)及有效期，每月盤(pán)點(diǎn)后將近效期藥品、器械（效期<6個(gè)月）匯總報(bào)給采購(gòu)。發(fā)放藥品、器械時(shí)遵守近效期先出的原則，出庫(kù)時(shí)核對(duì)系統(tǒng)出庫(kù)時(shí)的批號(hào)，保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號(hào)一致。近效期藥品、器械辦理完退換手續(xù)時(shí)，按要求填寫(xiě)記錄并簽字。過(guò)期藥品、器械及問(wèn)題藥品、器械退回藥（械）庫(kù)時(shí)，登記后進(jìn)行封存，存放在不合格區(qū)。對(duì)已過(guò)期而無(wú)法退給供應(yīng)商的藥品、器械，根據(jù)報(bào)損相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)損。藥（械）庫(kù)退庫(kù)管理制度藥品庫(kù)只接收藥房、配液室的退庫(kù)藥品，不得接受其它來(lái)源的退藥。退庫(kù)藥品視為進(jìn)貨藥品，嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收，內(nèi)容包括：藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)，有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符，不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù)。退庫(kù)藥品應(yīng)及時(shí)入賬，根據(jù)藥品實(shí)際情況通知采購(gòu)人員處理。因質(zhì)量問(wèn)題退庫(kù)的藥品（包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等），應(yīng)單獨(dú)存放于不合格藥品區(qū)，及時(shí)通知采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。藥（械）庫(kù)組長(zhǎng)崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)庫(kù)房的全面工作管理，定期進(jìn)行工作總結(jié)。針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整工作流程，持