探索創(chuàng)新提高學?？倓?wù)工作效率：2023年總結(jié)

第頁共頁探索創(chuàng)新，提高學?？倓?wù)工作效率：2023年總結(jié)提高學校總務(wù)工作效率2023年，回顧學?？倓?wù)工作的發(fā)展歷程，我們發(fā)現(xiàn)：2019年，學校依舊采用傳統(tǒng)的手工填寫、審核、交接工作方式，這種方式效率低下，容易出現(xiàn)疏漏，影響學?？倓?wù)工作正常開展；2020年，隨著信息化的飛速發(fā)展，學校引進了一些基礎(chǔ)的管理軟件，如OA、財務(wù)管理系統(tǒng)等，但是系統(tǒng)之間的兼容性及各方面功能還不夠完善，有許多任務(wù)仍需手動完成，效率依然不高；到了2021年，學校為了提高辦事效率，進一步采用數(shù)字化手段，推行了校園一卡通和智能報修系統(tǒng)等，雖然解決了很多實際問題，但仍面臨著一些管理不規(guī)范、運營成本高等問題。隨著技術(shù)的不斷更新及信息化建設(shè)的日新月異，2022年，學校著手開發(fā)和投入使用了一些智能化的工具，如手機APP，無人機巡檢設(shè)備等，這些新型技術(shù)幫助學校解決了很多人工難以解決的棘手問題，提高了校園的安全性和管理效率。到了2023年，學?？倓?wù)工作已經(jīng)實現(xiàn)全面數(shù)字化管理，各項工作已經(jīng)進一步優(yōu)化和完善，辦事效率飛速提高，整體運營成本大幅下降，管理與服務(wù)水平有了明顯提升。接下來，我將就學校在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所做的探索與創(chuàng)新展開探討。一、構(gòu)建數(shù)字化的校園管理平臺2021年，學校開始探索建立校園信息化管理平臺，在此基礎(chǔ)上，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強校園垃圾分類、消防安全等管理工作，打造數(shù)字化一卡通系統(tǒng)，實現(xiàn)校園卡與個人信息、場地預(yù)定、圖書借閱等功能相集成。2023年，經(jīng)過長期的實踐和探索，學校校園管理平臺已經(jīng)成為了信息化轉(zhuǎn)型中最為重要的一環(huán)。數(shù)字化平臺的支持下，各個部門可以通暢地流轉(zhuǎn)信息，及時交換優(yōu)質(zhì)資源，極大地提高了工作效率，降低了前期運營成本，加強了與群眾的互動，優(yōu)化了運營模式。二、推廣無人機巡檢設(shè)備2022年，學校研發(fā)運用了無人機巡檢設(shè)備，成功替代主要是由人工進行的巡查和檢修工作，提高了安全檢查的頻次和檢查難度。學校配備了高精度車載GPS定位系統(tǒng)，以及在無人機上安裝的高清攝像機、氣象傳感器、報警器等，采用環(huán)形巡航和自動控制技術(shù)，實現(xiàn)了保安和管理人員定位實時監(jiān)控，解決了人工監(jiān)控的死角盲區(qū)等問題，可迅速發(fā)現(xiàn)安全隱患，大幅降低校園安全風險，有效保障了師生的安全與安寧。三、突出數(shù)據(jù)分析，提高管理與運營的智能化學校引進了數(shù)據(jù)分析平臺，實行“從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，從問題中尋找解決方法”的管理模式，提高了管理效率。在運營過程中，學校采用監(jiān)控設(shè)備采集各種數(shù)據(jù)，統(tǒng)計分析后，警示或通知運維人員進行實時處理，根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，不斷提高校園信息化和服務(wù)水平，從而可在整個校園管理過程中，減少運營風險的發(fā)生。四、創(chuàng)新辦事方式，提高運營效率在傳統(tǒng)學校辦事模式中，同學們要在窗口一一批準之后，才能進行打印、審核、申請、訂餐等操作，浪費了大量的時間和精力。在這一點上，學校推出了“一張識別卡片，十行指令完成操作”的數(shù)字化辦事方式，可在任何時間、任何地點進行辦事，有效縮短了申請、交付和審核流程，提高了取證精度和便利性。此外，學校還開發(fā)了一款名為“智能巡邏APP”的軟件，通過集成圖像識別技術(shù)、語音識別技術(shù)和人臉識別等多項技術(shù)手段，客戶化設(shè)計了校園保安、消防等巡邏事項，便捷管理和調(diào)度各項繁瑣的工作，實現(xiàn)了無紙化、時效性管理，最大限度地提高了運營效率。學校在數(shù)字化建設(shè)過程中，深度挖掘各項數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用與拓展，優(yōu)化機制，拓寬應(yīng)用領(lǐng)域，不斷創(chuàng)新，打造