探索創(chuàng)新提高學(xué)?？倓?wù)工作效率：2023年總結(jié)

第頁(yè)共頁(yè)探索創(chuàng)新，提高學(xué)校總務(wù)工作效率：2023年總結(jié)提高學(xué)?？倓?wù)工作效率2023年，回顧學(xué)?？倓?wù)工作的發(fā)展歷程，我們發(fā)現(xiàn)：2019年，學(xué)校依舊采用傳統(tǒng)的手工填寫(xiě)、審核、交接工作方式，這種方式效率低下，容易出現(xiàn)疏漏，影響學(xué)校總務(wù)工作正常開(kāi)展；2020年，隨著信息化的飛速發(fā)展，學(xué)校引進(jìn)了一些基礎(chǔ)的管理軟件，如OA、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，但是系統(tǒng)之間的兼容性及各方面功能還不夠完善，有許多任務(wù)仍需手動(dòng)完成，效率依然不高；到了2021年，學(xué)校為了提高辦事效率，進(jìn)一步采用數(shù)字化手段，推行了校園一卡通和智能報(bào)修系統(tǒng)等，雖然解決了很多實(shí)際問(wèn)題，但仍面臨著一些管理不規(guī)范、運(yùn)營(yíng)成本高等問(wèn)題。隨著技術(shù)的不斷更新及信息化建設(shè)的日新月異，2022年，學(xué)校著手開(kāi)發(fā)和投入使用了一些智能化的工具，如手機(jī)APP，無(wú)人機(jī)巡檢設(shè)備等，這些新型技術(shù)幫助學(xué)校解決了很多人工難以解決的棘手問(wèn)題，提高了校園的安全性和管理效率。到了2023年，學(xué)校總務(wù)工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化管理，各項(xiàng)工作已經(jīng)進(jìn)一步優(yōu)化和完善，辦事效率飛速提高，整體運(yùn)營(yíng)成本大幅下降，管理與服務(wù)水平有了明顯提升。接下來(lái)，我將就學(xué)校在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中所做的探索與創(chuàng)新展開(kāi)探討。一、構(gòu)建數(shù)字化的校園管理平臺(tái)2021年，學(xué)校開(kāi)始探索建立校園信息化管理平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)校園垃圾分類、消防安全等管理工作，打造數(shù)字化一卡通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校園卡與個(gè)人信息、場(chǎng)地預(yù)定、圖書(shū)借閱等功能相集成。2023年，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和探索，學(xué)校校園管理平臺(tái)已經(jīng)成為了信息化轉(zhuǎn)型中最為重要的一環(huán)。數(shù)字化平臺(tái)的支持下，各個(gè)部門(mén)可以通暢地流轉(zhuǎn)信息，及時(shí)交換優(yōu)質(zhì)資源，極大地提高了工作效率，降低了前期運(yùn)營(yíng)成本，加強(qiáng)了與群眾的互動(dòng)，優(yōu)化了運(yùn)營(yíng)模式。二、推廣無(wú)人機(jī)巡檢設(shè)備2022年，學(xué)校研發(fā)運(yùn)用了無(wú)人機(jī)巡檢設(shè)備，成功替代主要是由人工進(jìn)行的巡查和檢修工作，提高了安全檢查的頻次和檢查難度。學(xué)校配備了高精度車(chē)載GPS定位系統(tǒng)，以及在無(wú)人機(jī)上安裝的高清攝像機(jī)、氣象傳感器、報(bào)警器等，采用環(huán)形巡航和自動(dòng)控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了保安和管理人員定位實(shí)時(shí)監(jiān)控，解決了人工監(jiān)控的死角盲區(qū)等問(wèn)題，可迅速發(fā)現(xiàn)安全隱患，大幅降低校園安全風(fēng)險(xiǎn)，有效保障了師生的安全與安寧。三、突出數(shù)據(jù)分析，提高管理與運(yùn)營(yíng)的智能化學(xué)校引進(jìn)了數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，實(shí)行“從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從問(wèn)題中尋找解決方法”的管理模式，提高了管理效率。在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，學(xué)校采用監(jiān)控設(shè)備采集各種數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)分析后，警示或通知運(yùn)維人員進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，不斷提高校園信息化和服務(wù)水平，從而可在整個(gè)校園管理過(guò)程中，減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。四、創(chuàng)新辦事方式，提高運(yùn)營(yíng)效率在傳統(tǒng)學(xué)校辦事模式中，同學(xué)們要在窗口一一批準(zhǔn)之后，才能進(jìn)行打印、審核、申請(qǐng)、訂餐等操作，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。在這一點(diǎn)上，學(xué)校推出了“一張識(shí)別卡片，十行指令完成操作”的數(shù)字化辦事方式，可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行辦事，有效縮短了申請(qǐng)、交付和審核流程，提高了取證精度和便利性。此外，學(xué)校還開(kāi)發(fā)了一款名為“智能巡邏APP”的軟件，通過(guò)集成圖像識(shí)別技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)和人臉識(shí)別等多項(xiàng)技術(shù)手段，客戶化設(shè)計(jì)了校園保安、消防等巡邏事項(xiàng)，便捷管理和調(diào)度各項(xiàng)繁瑣的工作，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、時(shí)效性管理，最大限度地提高了運(yùn)營(yíng)效率。學(xué)校在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，深度挖掘各項(xiàng)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用與拓展，優(yōu)化機(jī)制，拓寬應(yīng)用領(lǐng)域，不斷創(chuàng)新，打造