公司部門職責與崗位職責說明書匯編大全

附件1:

XXX有限公司

部門職責說明書

部門名稱：綜合事務部

下設機構(gòu)及崗位：經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、招商專員、行政文秘專員、行政后勤專員

定編人數(shù)：6人

責任目標：

貫徹落實公司經(jīng)營管理方針、策略和工作計劃，上傳下達，協(xié)調(diào)、落實與督辦好各部門

工作，處理好公司的日常行政、人事、后勤保障、公關(guān)外聯(lián)，做好企業(yè)文化、黨建、工會、

維穩(wěn)綜治，做好策劃招商、投資及服務等工作，為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部工作環(huán)境，增強

企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力，積極拓展生存及發(fā)展空間，推動公司各方面工作營運穩(wěn)定，穩(wěn)步、協(xié)

調(diào)、快速良好發(fā)展。

主要職責具體工作

(1)建立健全公司及綜合事務部內(nèi)管理規(guī)章制度，按照部門職責分工抓好督

規(guī)章制度

查落實，形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機制。

(1)組織制訂企業(yè)經(jīng)營管理方針、目標和計劃，做好上傳下達，協(xié)調(diào)、落實

經(jīng)營計劃與督辦等組織工作。

(2)負責公司部門之間協(xié)調(diào)工作，努力營造良好的工作環(huán)境。

(1)結(jié)合公司發(fā)展，組織編制制定年度人力資源需求、分配計劃。

(2)編制及維護部門與崗位的職責說明書，認真落實做好公司績效考核管理。

(3)制訂公司年度員工培訓計劃并組織落實，做好職稱服務工作。

人事勞資

(4)負責公司員工的考勤，嚴格執(zhí)行公司勞動紀律管理制度。

(5)做好人事相關(guān)的薪酬、福利、人事關(guān)系、培訓及繼續(xù)再教育、出國、勞

動保護及工傷等服務工作。

(1)制訂園區(qū)招商的總體規(guī)劃、年度計劃，并組織實施。

(2)建立園區(qū)招商項目信息庫，編制招商宣傳資料，制訂園區(qū)招商政策。

招商引資(3)園區(qū)招商活動的策劃、組織實施，積極推廣園區(qū)項目。

(4)外部投資項目的考察、洽談、簽約和協(xié)助項目實施。

(5)公司項目投資審批、工商注冊及項目運作協(xié)調(diào)。

(1)公司文書的收發(fā)處理，規(guī)范運轉(zhuǎn)，限時辦結(jié)。

(2)抓好文件的督查督辦，努力提高辦文效率。

(3)公司工作總結(jié)、報告、領(lǐng)導講話、典型匯報等綜合性文字材料的起草組

公文信息

織工作，以及各類活動、工作、會議信息的記錄、收集、篩選、加工、傳遞、

上報工作。

(4)對公司上報、下發(fā)的文字材料，嚴格把好文體、格式、文字關(guān)，做到符

合集團發(fā)展思路，貼近公司工作實際，語言精練、層次分明。

(5)嚴格管理涉密文電的保密工作，防止泄密事件發(fā)生.

(1)公司主要會議及大型活動的籌備、組織保障。

(2)集團、媒體、社區(qū)、公司內(nèi)部宣傳。

公共關(guān)系

(3)公司重大接待安排、組織保障.

(4)開展形式多樣員工活動。

(1)按照檔案管理、資料管理的要求，將公文及各種工作資料及時分類、整

檔案管理理歸檔存放及提供查詢服務。

(2)協(xié)助做好工程檔案歸檔及管理工作。

(1)公司物品采購管理及服務。

(2)做好車輛的調(diào)配使用、維修的管理，駕駛員教育及協(xié)助處理交通事故及

后勤保障違章處罰。

(3)組織提供公司重大活動及接待用車服務。

(4)公司的辦公環(huán)境(衛(wèi)生、綠化)、辦公秩序的管理。

(1)組織落實黨務年度各專項活動。

(2)制訂公司黨組織建設規(guī)劃，落實發(fā)展黨員計劃，做好入黨對象的培養(yǎng)、

黨群工作教育、吸收工作。

(3)工會組織、評先、計生及企業(yè)文化建設。

(4)企業(yè)綜治、安全工作。

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部門職責說明書

部門名稱：規(guī)劃建設部

下設機構(gòu)及崗位：項目管理工程師、計劃合同工程師、工程管理員

定編人數(shù)：_3人

責任目標：

負責物流園區(qū)項目工程的規(guī)劃建設工作，完成集團、公司下達的建設任務目標；組織開

展項目前期籌備工作，編制項目工程建設計劃，落實招標、評標工作，協(xié)助組織投標單位資

質(zhì)、信譽的評估；根據(jù)預算，合理調(diào)配資源，組織完成工程建設、驗收工作；協(xié)調(diào)與工程建

設相關(guān)的各方關(guān)系，確保工程的進度和質(zhì)量。

主要職責具體工作

(1)負責珠海西站和斗門站配套設施項目立項、總規(guī)、控規(guī)、工可及各專題

的編制、上報和批復工作。

(2)負責辦理珠海西站和斗門站項目用地相關(guān)手續(xù)。

項目前期(3)負責組建珠海西站和斗門站項目工程部。

(4)組織制定珠海西站和斗門站配套設施項目初步設計方案和施工圖設計稿，

報主管部門審批。

(5)協(xié)助開展項目用地征地拆遷工作。

(1)負責辦理施工許可證工作。

(2)負責工程委托監(jiān)理工作。

工程管理

_(3)負責開展工程項目質(zhì)量監(jiān)督工作。

(4)負責工程進度管理和安全工作.

(1)編制項目年度、季度、月度工程建設計劃，報經(jīng)批準后落實執(zhí)行，在實

施中按實際進展進行合理調(diào)整。

(2)統(tǒng)計月度、季度、年度工程建設計劃的執(zhí)行情況，編制工程建設統(tǒng)計報

表和信息簡報，及時上報。

計劃合同

(3)負責組織施工各階段招投標工作，參與項目工程各種合同的談判、跟蹤，

起草或辦理合同文本審查、簽訂、公證手續(xù)和建檔管理。

(4)監(jiān)督項目工程各種合同的執(zhí)行情況。

(5)組織合同履約檢查工作并形成檢查簡報。

(1)負責工程技術(shù)檔案書面及電子檔的收集、整理、歸檔。

工程檔案

(2)參與工程竣工驗收資料清理及檔案移交。

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部門職責說明書

部門名稱：物資貿(mào)易部

下設機構(gòu)及崗位：經(jīng)理、經(jīng)理助理、綜合業(yè)務員

定編人數(shù)：4人

責任目標：

建立健全良好的營銷渠道和供應渠道，深入了解市場，開拓目標客戶并做好客戶管理工

作，與供應商和客戶建立良好互利的合作關(guān)系；實現(xiàn)營銷目標任務。

主要職責具體工作

(1)擬訂貿(mào)易業(yè)務發(fā)展的方針、政策和工作計劃，報上級審批后組織實施。

業(yè)務規(guī)劃(2)制定年度采購與銷售計劃，分解季度目標，并組織實施。

(3)擬編和控制月、季、年度的貿(mào)易預算。

(1)負責市場信息的收集、整理、反饋，及時掌握市場動態(tài)信息，定期分析

信息管理

市場動向、特點和發(fā)展趨勢。

及市場研

(2)建立產(chǎn)品和供銷單位信息庫，加強動態(tài)管理.

究

(3)跟蹤內(nèi)外部項目信息，進行項目可行性分析。

(1)鞏固并積極開拓目標市場，密切聯(lián)系各種類型的客戶單位，了解客戶意

市場拓展向和需求，充分利用公司現(xiàn)有資源優(yōu)勢去開拓市場和客戶。

(2)積極拓展業(yè)務新產(chǎn)品。

(1)負責物資貿(mào)易供銷體系的整體運營，完成物資貿(mào)易年度經(jīng)營目標。。

供銷體系(2)建立健全物資供應、銷售、運輸流程管理制度，制定業(yè)務流程操作手冊，

管理并落實執(zhí)行;

(3)負責供應商、客戶單位關(guān)系維護，與供貨單位、客戶單位建立良好關(guān)系。

(1)負責物資貿(mào)易相關(guān)商務談判工作。

(2)負責項目投標工作。

投標與合

(3)負責簽定經(jīng)銷協(xié)議、代理協(xié)議等合同，督促合同執(zhí)行情況。

同管理

(4)按照合同約定，做好物資供應與物流保障工作。

(5)負責物資貿(mào)易合同的整理歸檔工作。

資金風險(1)加強應收賬款管理，降低經(jīng)營風險。

控制(2)控制部門管理費用與成本費用。

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部門職責說明書

部門名稱：財務部

下設機構(gòu)及崗位：經(jīng)理、會計、出納

定編人數(shù)：3人

責任目標：

遵守國家有關(guān)財經(jīng)工作的法律、法規(guī)、政策，嚴格執(zhí)行集團公司財務管理制度，認真做

好公司財務管理工作，周密制定財務預算計劃，仔細運籌，合理收支，準確核算，及時分析，

嚴格監(jiān)管,確保公司資產(chǎn)和財產(chǎn)的效益和安全，保證公司各項財務工作正常進行并不斷發(fā)展。

主要職責具體工作

(1)根據(jù)貨幣資金管理制度的要求辦理公司資金規(guī)劃事宜。

(2)與銀行建立良好的合作關(guān)系，根據(jù)公司運作需要，接洽相關(guān)融資工作。

(3)負責編制應收賬款計劃，定期對貨款回收執(zhí)行情況進行檢查分析。

資金管理

(4)負責現(xiàn)金支票、銀行承兌匯票等銀行重要單證的管理。

(5)負責公司資金賬戶管理以及資金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理工作。

(6)負責編制資金收支計劃。

(1)負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算，建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡，

正確填報白關(guān)會計報表。

(2)審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等的財務手續(xù)及核算。

資產(chǎn)管理

(3)正確計提固定資產(chǎn)折舊。

(2)監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點工作，根據(jù)經(jīng)批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧

報告進行賬務處理。

(1)參與公司年度經(jīng)營計劃的制定，負責組織公司年度財務預算的編制及控

制分析。

預算管理

(2)監(jiān)督、檢查各部門預算的執(zhí)行情況，并對預算執(zhí)行情況進行總結(jié)，提出

預算調(diào)整建議。

(1)負責對國家、地方及行業(yè)稅收相關(guān)政策的搜集研究。

稅務管理(2)管理公司涉稅工作,完成涉稅工作任務。

(3)主動與稅務部門建立良好的業(yè)務合作關(guān)系。

(1)負責公司的會計核算、會計監(jiān)督工作，編制公司財務報表，定期對各類

財務報表進行分析。

會計核算(2)負責公司會計核算憑證的填制、審核，日常賬戶處理，公司內(nèi)部的業(yè)務

結(jié)算。

(3)在會計檔案移交前妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計

資料。

(1)綜合統(tǒng)計并分析公司資產(chǎn)負債、現(xiàn)金流量及各項財務數(shù)據(jù)，編寫公司經(jīng)

財務監(jiān)督營管理狀況的財務分析報告，努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

與分析(2)負責對公司各項涉及資金支付的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟合同進行審核與監(jiān)督。

(3)嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，遵守公司財務秩序和財經(jīng)紀律。

(1)執(zhí)行國家財務會計準則、稅收政策和法規(guī)；遵守和執(zhí)行集團公司財務管

理制度和規(guī)定。

財務制度(2)組織財務人員對財稅相關(guān)知識和財務管理制度進行學習。

一親

(3)參照集團財務制度要求，健全完善公司財務管理制度。

(4)負責針對新財務制度提出財務活動的調(diào)整建議，并采取措施不斷完善公

司財務體系。

附件2：

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崗位職責說明書

崗位名稱經(jīng)理崗位編號（空）

所在部門綜合事務部崗位定編1人

直接上級分管副總工資等級（空）

總經(jīng)理秘書，招商專員、行政文秘專員、行政

下設崗位更新日期2011-6-28

后勤專員

職責目標：全面主持綜合事務部工作；規(guī)范公司內(nèi)部管理建設，建立健全公司行政、信息、后勤、物資管

理體系，并組織實施和監(jiān)督；組織開展公司招商事務，為園區(qū)招商工作提供決策建議支持。

工作描述

職責描述：負責公司規(guī)范化管理建設及員工的組織工作。

（1）組織制定公司行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

職

（2）組織編寫公司部門與崗位的職責說明書，制定崗位手冊，加強動態(tài)管理。

責工作

任務（4）組織員工培訓工作及協(xié)助員工發(fā)展。

（5）負責公司內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作，協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動，處理好部

門之間協(xié)調(diào)關(guān)系，協(xié)助公司與各職能部門、業(yè)務部門進行聯(lián)絡和溝通。

職責描述：負責組織落實公司綜合文秘、文書檔案、信息、公共關(guān)系工作。

（1）組織擬定公司重要文稿和綜合性文件材料。

職（2）審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件。

責

工作（3）處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示的落實情況。

任務

（4）組織制定公司文書檔案管理制度，指導相關(guān)人員按照《檔案法》等規(guī)定要求，做好

文件整理歸檔與分類存放工作。

（5）負責重大活動、重大接待、對外對內(nèi)宣傳的組織工作。

職責描述：負責公司招商經(jīng)營活動，并提供建議和決策支持。

（1）制定園區(qū)招商的總體規(guī)劃、年度計劃，分解任務目標，落實到人，并組織實施。

職

（2）組織開展專題招商推薦會。

責工作

任務（3）負責制訂招商工作的管理制度及日常工作流程。

（4）組織招商人員進行專業(yè)培訓，提高招商人員的項目及專業(yè)知識，及時處理招商人員

遇到的疑難問題。

職職責描述：統(tǒng)籌管理公司后勤、物資、綜治安全工作。

責(1)負責公司環(huán)境衛(wèi)生與綠化的管理工作，定期組織衛(wèi)生檢查和清潔活動，維護綠色干

四凈的辦公環(huán)境。

工作(2)組織公司物資的采購與發(fā)放工作。

任務(3)負責組織公司固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、綜合治理工作，確保公司辦公、生活秩序

不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全。

(4)組織車輛管理及服務工作。

職責描述：負責部門內(nèi)部管理工作及總結(jié)匯報工作，確保部門運作穩(wěn)健、有序。

(1)制訂、修訂綜合事務部的工作程序、工作制度、工作計劃，并監(jiān)控實施.

職(2)負責控制部門預算，降低部門各項管理費用的支出。

責工作(3)指導部門人員加強職業(yè)培訓，加強公司行政隊伍建設。

五

任務(4)指導下級制定工作計劃及督促執(zhí)行負責組織本部門人員的考核工作。

(5)定期向上級匯報工作，接受檢查及監(jiān)督。

(6)領(lǐng)導交辦其它工作。

任職資格

教育水平本科以上學歷

政治面貌

專業(yè)經(jīng)營管理類等相關(guān)專業(yè)

職稱/職業(yè)資格

經(jīng)驗2年以上國有企業(yè)或中型企業(yè)行政后勤管理工作經(jīng)驗。

知識具有企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專業(yè)知識

技能技巧熟練使用WORD.EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識

崗位相關(guān)培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間

培訓經(jīng)歷暫無特定要求

綜合素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

備注

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崗位職責說明書

崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號（空）

所在部門綜合事務部崗位定編1人

直接上級部門經(jīng)理工資等級（空）

下設崗位無更新日期2011-6-28

職責目標：協(xié)助總經(jīng)理做好日常內(nèi)外事務工作的協(xié)調(diào)與處理；根據(jù)公司經(jīng)營方針與管理措施，加強公司規(guī)

章制度建設，做好人力資源保障服務工作。

工作描述

職責描述：具體負責公司規(guī)章制度建設工作，貫徹落實集團和公司各項方針政策和管理措施。

職

（1）起草公司及綜合事務部內(nèi)管理規(guī)章制度。

責工作

（2）起草公司經(jīng)營管理方針、目標和計劃，做好上傳下達，協(xié)調(diào)、落實與督辦工作。

任務

（3）負責總經(jīng)理辦公會的組織安排工作，貫徹落實各項會議決定、會議精神。

職責描述：具體負責公司人事勞資工作。

（1）編制公司年度人力資源需求，分配計劃。

職（2）編寫公司部門與崗位職責說明書，制定崗位手冊，根據(jù)崗位變動情況及時調(diào)整更新。

責工作（3）開展員工培訓工作，把提高員工專業(yè)知識和崗位技能作為重點，力求形式多樣、內(nèi)

任務容貼近，深入持久的開展培訓課程。

（4）組織落實公司績效考核工作，做好職稱服務工作。

（5）執(zhí)行公司勞動紀律管理制度，做好員工考勤統(tǒng)計工作。

職責描述：協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)外事務處理。

職

（1）協(xié)助總經(jīng)理做好重要客人的接待工作。

責工作

（2）協(xié)助總經(jīng)理擬定工作行程計劃，做好行程安排和提醒工作。

任務

（3）協(xié)助做好公司內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。

職責描述：負責公司文書起草和信息保密工作。

職

責工作（1）起草公司工作計劃、總結(jié)報告、領(lǐng)導講話、典型匯報等綜合性文件材料。

四

任務（2）執(zhí)行公司保密制度，嚴格做好涉密文電的保密工作。

職責描述：協(xié)助總經(jīng)理做好專項文件、事項的處理與反饋工作。

職

責工作（1）協(xié)助總經(jīng)理做好指定文件批復后的催辦、承辦結(jié)果反饋工作。

五

任務（2）協(xié)助總經(jīng)理跟蹤落實會議紀要落實情況、項目執(zhí)行進度跟蹤等工作。

職責描述：其它工作。

職

責工作(1)定期匯報工作，接受上級檢查及監(jiān)督。

任務(2)完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

任職資格

教育水平本科及以上學歷

政治面貌

專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)、行政管理專業(yè)等相關(guān)專業(yè)

職稱/職業(yè)資格

經(jīng)驗2年以上秘書工作經(jīng)驗。

知識通曉相應的文秘管理，掌握有關(guān)文秘各項規(guī)章制度，具有行政管理知識

技能技巧良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

崗位相關(guān)培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間

培訓經(jīng)歷暫無特定要求

綜合素質(zhì)

備注

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崗位職責說明書

崗位名稱招商專員崗位編號（空）

所在部門綜合事務部崗位定編2人

直接上級部門經(jīng)理工資等級（空）

下設崗位無更新日期2011-6-28

職責目標：貫徹落實公司年度招商目標，擬定招商工作計劃并落實執(zhí)行，統(tǒng)籌物流園區(qū)招商方案的實施、

監(jiān)督與反饋工作，做好園區(qū)宣傳推廣工作。

工作描述

職責描述：負責建立招商項目信息庫，挖掘潛在客戶目標。

職（1）及時掌握全市新洽談簽約項目情況，加強與物流園區(qū)業(yè)務相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系，綜合分

責工作析評估投資機會，挖掘合作機會，鎖定招商目標客戶。

任務（2）負責捕捉、收集、整理、分析招商信息，建立健全園區(qū)招商項目庫和客商資源，建

立園區(qū)招商項目庫及在談及潛在客戶資料庫。

職責描述：負責投資項目的策劃、考察、洽談、簽約和項目實施。

（1）根據(jù)園區(qū)特點及市場調(diào)研情況，做好相關(guān)項目包裝策劃。

職

（2）負責投資商的聯(lián)系邀請，做好在談客戶跟蹤、潛在客戶的推廣工作。

責工作

（3）做好投資合作方案論證比較，開展項目對接洽談。

任務

（4）負責合同談判組織保障、合同文本草擬及相關(guān)審簽事務。

（4）負責項目投資的相關(guān)服務及前期的報批報審工作。

職責描述：招商方案、工作計劃及實施。

職

（1）起草項目階段性招商方案，根據(jù)招商進度及時提出調(diào)整政策。

責工作

（2）分解部門總體任務，起草并具體落實本部門招商計劃。

任務

（3）根據(jù)招商階段性目標，做好周、月、季、年度統(tǒng)計報表匯總。

職責描述：負責園區(qū)招商項目的宣傳推廣工作。

職

責工作（1）編制招商項目冊和宣傳資料，并提供相關(guān)的書面資料及報表；

四

任務（2）負責園區(qū)招商引資活動的策劃、組織實施及各類招商推介活動的協(xié)調(diào)推廣工作。

職責描述：協(xié)助其他部門推進項目前期工作。

職

責工作（1）為投資者提供高效優(yōu)質(zhì)的投資政策、產(chǎn)業(yè)政策、優(yōu)惠政策、投資信息等咨詢服。；

五

任務（2）配合公司做好簽約投資企業(yè)土地規(guī)劃、工商注冊等相關(guān)手續(xù)的辦理。

(3)配合公司參與園區(qū)營運的重大政策協(xié)調(diào)。

職責描述：承擔公司公共關(guān)系工作。

職

(1)承擔公司主要會議、大型活動和重大接待的籌備、組織和保障工作。

責工作

(2)承擔公司對內(nèi)、對外宣傳工作。

任務

(3)負責員工活動的組織工作。

職責描述：其它工作。

職(1)協(xié)助物資貿(mào)易部參與市場推廣與客戶招攬工作.

責(2)協(xié)助物資貿(mào)易部參與客戶關(guān)系維護與協(xié)調(diào)工作。

工作

七

(3)編寫招商工作簡報，定期匯報工作，接受上級檢查及監(jiān)督。

任務

(4)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

任職資格

教育水平本科及以上學歷

政治面貌

專業(yè)大專以上學歷營銷專業(yè)或相關(guān)專業(yè)

職稱/職業(yè)資格

經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

知識

技能技巧計劃、組織能力、領(lǐng)導、決策、人際交往、溝通、項目管理能力

崗位相關(guān)培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間

培訓經(jīng)歷暫無特定要求

具備高度的責任心、較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、管理能力，有團隊合作精神；具有良好的

綜合素質(zhì)

職業(yè)道德；對工作積極熱情、認真負責

備注

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崗位職責說明書

崗位名稱行政文秘專員崗位編號(空)

所在部門綜合事務部崗位定編1人

直接上級部門經(jīng)理工資等級(空)

下設崗位無更新日期2011-6-28

職責目標：負責公司行政公文處理工作，及時辦理各類收發(fā)文件信息，草擬公司信息簡報，做好文字保障

服務，規(guī)范文件存檔管理；協(xié)助開展公司辦會工作；負責開展公司黨群工作。

工作描述

職責描述：負責文件資料的收發(fā)、登記、呈批、傳閱和催辦工作。

(1)負責文件收發(fā)處理，各類文件隨收隨辦，及時呈批閱轉(zhuǎn)；仔細審核擬發(fā)文稿，按照

職發(fā)文要求做好發(fā)文登記、文字排版、套紅繕印等工作。

責工作(2)受理各種電話、傳真，做好來電記錄并及時向部門經(jīng)理報告。

任務(3)承辦公文、合同、資料的遞送、催辦、催批工作，急事急辦，做好文件跟蹤督查，

努力提高辦文效率。

(4)對涉密文電，嚴格遵守保密制度，防止涉密事件發(fā)生。

職責描述：負責公司信息處理工作。

職

(1)負責編寫公司大事記、每月工作簡報，及時上報集團，完成公文信息綜合處理工作。

責工作

(2)負責公司通訊錄維護工作，起草辦公室行政類文件。

任務

(3)根據(jù)公司工作需要，起草各類文件材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。

職責描述：承辦公司會議工作。

職

(1)承辦公司會務活動安排，及時發(fā)出會議通知，落實參會情況，做好會議籌備工作。

責工作

(2)負責會中服務工作和會議記錄。

任務

(3)負責會議紀要的草擬和發(fā)布工作。

職責描述：負責公司文件歸檔、保管工作。

職(1)按照檔案管理辦法及時整理各類檔案，包括公司制度、管理規(guī)定、收發(fā)文件、合同、

設備檔案等文件。

責工作

四任務(2)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準確劃分檔案密級。

(3)執(zhí)行檔案咨詢、借閱制度，履行借閱手續(xù)。

職責描述：負責公司黨群工作

職(1)落實執(zhí)行公司黨務年度各專項活動。

責

(2)協(xié)助制定公司黨組織建設規(guī)劃，落實發(fā)展黨員計劃，做好入黨對象的培養(yǎng)、教育、

工作

五吸收工作。

任務

(3)協(xié)助做好工會組織、評先、計生及企業(yè)文化建設工作。

(4)協(xié)助做好企業(yè)綜治、安全工作

職責描述：協(xié)助做好其它工作。

職(1)協(xié)助做好辦公用品、衛(wèi)生、報刊、設備維護、車輛管理等后勤保障工作。

責工作(2)協(xié)助做好來訪人員的接待工作，按照來訪日程安排，落實好住宿和餐飲等細節(jié)事項，

任務做到熱情、主動接待。

(2)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

任職資格

教育水平本科及以上學歷

政治面貌

專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

職稱/職業(yè)資格

經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗

知識通曉相應的文秘管理，掌握有關(guān)文秘各項規(guī)章制度，具有行政管理知識

熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達

技能技巧

能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計戈?與執(zhí)行能力

崗位相關(guān)培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間

培訓經(jīng)歷暫無特定要求

綜合素質(zhì)

備注

XXX有限公司

崗位職責說明書

崗位名稱行政后勤專員崗位編號(空)

所在部門綜合事務部崗位定編1人

直接上級部門經(jīng)理工資等級(空)

下設崗位無更新日期2011-6-28

職責目標：負責公司車輛管理、物資管理，落實做好行政后勤服務工作

工作描述

職責描述：負責公司車輛的調(diào)派和車輛維護的管理工作。

(1)按照各部門用車需求，科學調(diào)配好車輛的使用，合理安排拼車出行，避免資源浪費。

職(2)嚴格執(zhí)行公車使用管理程序，規(guī)范落實車輛使用的申請與登記工作。

責工作(3)建立公司每輛車輛的行車檔案，詳細記錄車輛使用狀況，每月行駛、用油、違章、

任務維修等情況，統(tǒng)計做好臺賬管理。

(4)協(xié)助負責處理公司公務車車輛事故處理工作。

(4)做好公司車輛第三方服務的協(xié)調(diào)工作。

職責描述：協(xié)助做好公司物資采購工作。

職(1)負責制定物資采購計劃，根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進物資品，要求貨比三

責工作家、降低成本、秉公辦事。

任務(2)按照公司年度費用預算，嚴格控制好辦公用品等低值易耗品的費用支出，確定費用

分攤范圍。

職責描述：負責公司財產(chǎn)物資的管理工作。

職(1)負責購進物資的驗收保管和物品發(fā)放登記工作，做好公司物資領(lǐng)用登記、進出庫統(tǒng)

計，定期清點核算。

責工作

任務(2)協(xié)助負責公司固定資產(chǎn)財產(chǎn)的統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點及處置等工作。

(3)協(xié)助負責財產(chǎn)物資的保管與維修工作。

職責描述：負責公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全工作。

職

責工作(1)負責公司環(huán)境的維護工作，定期組織辦公區(qū)衛(wèi)生清理和環(huán)境綠化工作。

四

任務(2)負責公司辦公區(qū)內(nèi)的安全管理和消防維護工作。

職職責描述：其它工作。

責工作(1)協(xié)助開展公司員工活動。

五任務（2）協(xié)助做好各種會議、活動的準備工作和支持服務工作。

（3）協(xié)助做好相關(guān)接待工作。

（4）協(xié)助做好公司對外宣傳工作。

（5）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職資格

教育水平本科及以上學歷

政治面貌

專業(yè)中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)

職稱/職業(yè)資格

經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

知識熟悉辦公室管理流程

技能技巧計劃、人際交往、溝通、協(xié)調(diào)能力

崗位相關(guān)培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間

培訓經(jīng)歷暫無特定要求

綜合素質(zhì)細心認真，勤奮耐勞、性格穩(wěn)重

備注

XXX有限公司

崗位職責說明書

崗位名稱項目管理工程師崗位編號(空)

所在部門規(guī)劃建設部崗位定編1人

直接上級分管副總工資等級(空)

下設崗位無更新日期2011-6-28

職責目標：負責項目工程管理工作。

工作描述

職責描述：負責開展項目工程相關(guān)手續(xù)的報批工作。

(1)組織編制珠海西站和斗門站配套設施項目立項、總規(guī)、控規(guī)、工可及各專題文件、

職上報主管部門，跟蹤落實批復工作。

責工作(2)組織制定珠海西站和斗門站配套設施項目初步設計方案和施工圖設計稿，報主管部

任務門審批。

(3)辦理珠海西站和斗門站項目相關(guān)用地手續(xù)。

(4)落實辦理施工許可證工作。

職責描述：負責項目工程籌備、實施、竣工階段的各項組織工作。

職(1)負責組建珠海西站和斗門站項目工程部。

責工作(2)組織開展工程監(jiān)理委托工作。

任務(3)協(xié)助組織工程各階段招標、評標工作。

(4)組織工程竣工驗收工作。

職責描述：監(jiān)督施工單位做好工程建設工作，確保工程質(zhì)量。

(1)與施工單位制定確保文明施工、環(huán)境保護和水土保持的制度、規(guī)定、辦法、措施，

職對施工現(xiàn)場進行定期檢查和監(jiān)督，

責

工作(2)監(jiān)督施工單位按照工程進度如期完成工程目標。

任務

(3)督促施工單位做好施工安全維護工作。

(4)督促土地規(guī)劃人員為入?yún)^(qū)企業(yè)提供劃分準確的土地條件。

職責描述：負責園區(qū)建設、招商的相關(guān)協(xié)調(diào)支持工作。

職

責工作(1)做好項目工程的設計、勘探、施工、驗收全過程協(xié)調(diào)與管理工作。

四

任務(2)協(xié)調(diào)項目工程與市政府各相關(guān)業(yè)務部門的關(guān)系。

（2）協(xié)助招商專員為招商項目提供園區(qū)條件及技術(shù)咨詢。

（3）協(xié)助園區(qū)投資商辦理土地租讓、土地規(guī)建等相關(guān)手續(xù)。

職責描述：其它工作

職

責工作（1）為財務部及其他相關(guān)部門提供建設的技術(shù)數(shù)據(jù)和建設手續(xù)。

五

任務（2）領(lǐng)導交辦其它工作。

任職資格

教育水平本科及以上學歷

政治面貌

專業(yè)規(guī)劃建設類等相關(guān)專業(yè)

職稱/職業(yè)資格

經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上管理工作經(jīng)驗

知識項目規(guī)劃建設基本知識

技能技巧計劃、組織能力、領(lǐng)導、決策、人際交往、溝通、項目管理能力

崗位相關(guān)培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間

培訓經(jīng)歷暫無特定要求

綜合素質(zhì)較高的項目管理能力，勤奮耐勞、性格穩(wěn)重

備注

XXX有限公司

崗位職責說明書

崗位名稱計劃合同工程師崗位編號（空）

所在部門規(guī)劃建設部崗位定編1人

直接上級分管副總工資等級（空）

下設崗位無更新日期2011-6-28

職責目標：負責項目工程計劃合同工作。

工作描述

職責描述：負責編制項目建設計劃并實時跟蹤，并做好計劃統(tǒng)計工作。

（1）編報工程總體計劃，工程年度實施計劃和年度投資計劃、季度計劃，合理安排工期。

職

（2）按照工程實際情況編報有關(guān)計劃，及時調(diào)整工程計劃，審查、考核工程進度計劃執(zhí)

責工作

行情況。

任務

（3）審核項目工程進度，跟蹤重點工序的施工情況，監(jiān)督項目工程按計劃推進施工。

（4）編制計劃簡報，如實反應工程中存在的各種問題。

職責描述：負責開展合同（招標）相關(guān)工作。

（1）編寫、上報公司各種招標文件，跟蹤招標文件的備案，協(xié)助組織招標、評標活動的

職各項事宜。

責

工作（2）起草咨詢委托、建立委托、工程承包、施工期間的鉆探、隱蔽工程質(zhì)量檢測等合同。

任務

（3）負責項目工程內(nèi)各種合同的談判、跟蹤。

（4）辦理合同的審核、簽訂、公證手續(xù)。

職責描述：負責監(jiān)督審核合同履約情況

（1）定期組織合同履約檢查，對工程計量、工程變更、分包、工程進度等工作做好前期

調(diào)查、取證，并提出意見。

職

（2）監(jiān)督合同執(zhí)行情況，辦理合同付款審核，審核對違約方的處罰或索賠。

責工作

任務（3）負責辦理施工承包合同工程款計量、支付報表的審核。

（4）審核變更設計中費用的增減。

（5）會同相關(guān)部門根據(jù)合同履約檢查編寫檢查簡報。

職職責描述：指導工程合同檔案的管理工作。

責工作（1）組織編制項目工程建設結(jié)算報告。

四任務（2）指導整理合同文件和中間計量審批報表，作為竣工資料組成部分歸檔。

（3）指導整理計量報表、工程變更文件、合同履約檢查情況進行分類、歸檔。

職責描述：其它工作。

職

責工作（1）協(xié)調(diào)處理好計劃合同工作與相關(guān)部門的關(guān)系。

五任務（2）領(lǐng)導交辦的其它工作。

任職資格

教育水平本科及以上學歷

政治面貌

專業(yè)規(guī)劃建設類等相關(guān)專業(yè)

職稱/職業(yè)資格

經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

知識熟悉項目規(guī)劃建設基本知識

技能技巧計劃、組織能力、領(lǐng)導、決策、人際交往、溝通、項目管理能力

崗位相關(guān)培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間

培訓經(jīng)歷暫無特定要求

綜合素質(zhì)較高的項目執(zhí)行水平，勤奮耐勞、性格穩(wěn)重

備注

XXX有限公司

崗位職責說明書

崗位名稱工程管理員崗位編號（空）

所在部門規(guī)劃建設部崗位定編1人

直接上級分管副總工資等級（空）

下設崗位更新日期2011-6-28

職責目標：負責項目工程檔案管理工程，做好文字保障與內(nèi)勤支持工作。

工作描述

職責描述：負責工程檔案管理工作和部門內(nèi)各種資料的收集、整理、存檔工作。

（1）負責項目工程技術(shù)、質(zhì)量、規(guī)劃建設方案、圖紙等的資料檔案收集、整理與鑒定，

職定期整理歸檔。

責

工作（2）做好信息研究，為科學利用檔案提供依據(jù)。

任務

（3）做好部門內(nèi)與工程、規(guī)劃建設有關(guān)的各種資料的統(tǒng)計報表工作并做好存檔工作。

（4）遵守公司保密制度，做好工程相關(guān)機密文件的保密工作。

職責描述：負責督促編制竣工工程的相關(guān)文件。

（1）督促相關(guān)單位整理工程交工和竣工驗收材料，并參與整理。

職

（2）督促施工單位、監(jiān)理單位對竣工的工程及時編寫工程施工交竣工總結(jié)和工程技術(shù)總

責工作

結(jié)。

任務

（3）組織竣工文件的編制工作，協(xié)助檢查施工單位原始資料的填寫、收集整理竣工資料，

做到與施工同步。

職責描述：負責項目工程的相關(guān)文字保障工作

職（1）參與項目工程相關(guān)會議和重大活動，做好會議紀要，編寫項目工程簡報、大事記。

責工作（2）草擬項目工程相關(guān)請示、總結(jié)、報告、會議紀要、計劃等相關(guān)行政管理文件工作。

任務（3）協(xié)助工程管理工程師與計劃合同工程師建立和更新工程變更臺賬。

（4）負責部門內(nèi)往來公文、電、函、傳真的收、發(fā)、轉(zhuǎn)等日常事務處理。

職責描述：協(xié)助上級做好部門內(nèi)部管理工作。

職

（1）負責部門內(nèi)部考勤管理工作。

責工作

（2）負責部門業(yè)務內(nèi)的領(lǐng)導批示及執(zhí)行情況進行督辦。

四任務

（3）負責部門辦公用品和固定資產(chǎn)的申購計劃。

（4）協(xié)助做好部門相關(guān)業(yè)務接待和會務組織保障工作o

職責描述：其它工作。

職

責工作（1）協(xié)助做好項目工程相關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作。

五任務（3）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職資格

教育水平本科及以上學歷

政治面貌

專業(yè)規(guī)劃建設類、管理類等相關(guān)專業(yè)

職稱/職業(yè)資格

經(jīng)驗1年以上管理工作經(jīng)驗

知識具備基本管理知識；了解項目規(guī)劃建設基本知識

技能技巧計劃、組織能力、領(lǐng)導、決策、人際交往、溝通、項目管理能力

崗位相關(guān)培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間

培訓經(jīng)歷暫無特定要求

綜合素質(zhì)較高的項目執(zhí)行水平，勤奮耐勞、性格穩(wěn)重

備注

XXX有限公司

崗位職責說明書

崗位名稱經(jīng)理崗位編號（空）

所在部門物資貿(mào)易部崗位定編1人

直接上級分管副總工資等級（空）

下設崗位經(jīng)理助理，綜合業(yè)務員更新日期2011-6-28

職責目標：全面負責公司的物資貿(mào)易的市場開拓，組織建立與完善供應渠道與銷售網(wǎng)絡，實現(xiàn)公司營銷目

標，建立公司業(yè)務信譽與品牌形象。

工作描述

職責描述：制定部門工作計劃，完成年度任務目標。

職

（1）制定物資貿(mào)易年度工作計劃與預算方案，并組織實施。

責工作

（2）制定部門季度目標實施計劃，并監(jiān)督、指導實施。

任務

（3）掌握和了解市場動態(tài)，及時向分管領(lǐng)導匯報并提出工作建議，確保完成工作目標。

職責描述：負責組織建立與維護物資貿(mào)易產(chǎn)品的供銷體系。

職（1）組織考察并選定供應商，制定供應商政策，監(jiān)督產(chǎn)品供應質(zhì)量、價格等政策的執(zhí)行

責工作情況。

任務（2）組織建立供銷信息數(shù)據(jù)庫，并督促動態(tài)更新管理。

（3）組織開展市場調(diào)研與分析工作，積極拓展新客戶。

職責描述：負責物資貿(mào)易業(yè)務的組織實施及跟蹤監(jiān)督。

（1）根據(jù)市場情況提出立項投標建議，并組織項目可行性研究。

職

責工作（2）組織參加投標工作，及時跟蹤項目的進展情況。

任務（3）負責與供應商、客戶的合同談判工作，監(jiān)督合同的實施工作。

（4）建立并完善貿(mào)易業(yè)務流程體系，監(jiān)督協(xié)調(diào)倉儲、運輸、質(zhì)檢、回款等全過程。

職責描述：組織客戶管理工作。

職

責工作（1）負責維護客戶關(guān)系，定期與客戶保持良好溝通。

四任務（2）組織業(yè)務服務反饋調(diào)查，協(xié)調(diào)處理客戶投訴事項，不斷規(guī)范業(yè)務流程。

職責描述：負責監(jiān)控業(yè)務資金管理工作。

職

責工作（1）加強財務風險控制措施，監(jiān)督預付賬款與應收貨款的執(zhí)行情況。

五任務（2）監(jiān)督部門工作目標與預算經(jīng)費的執(zhí)行情況，及時給予指導。

（3）指導業(yè)務員及時回收貨款、清收超期應收賬款，協(xié)助財務部門完成結(jié)算工作。

職責描述：負責部門內(nèi)部的管理工作。

職

（1）加強部門員工隊伍建設，組織業(yè)務培訓工作，負責部門人員考核工作。

責工作

（2）制定供應、銷售、運作管理制度，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

任務

（3）根據(jù)年度任務分解業(yè)務目標，組織業(yè)務員制定階段工作計劃，并指導落實。

職責描述：其它工作。

職

（1）負責部門與公司其他部門業(yè)務協(xié)調(diào)工作，共同完成業(yè)務目標。

責工作

（2）定期向上級匯報工作，接受上級檢查及監(jiān)督。

七任務

（3）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

任職資格

教育水平大專及其以上學歷

政治面貌

專業(yè)貿(mào)易，營銷，金融等相關(guān)專業(yè)

職稱/職業(yè)資格

經(jīng)驗4年以上物資貿(mào)易經(jīng)驗

知識經(jīng)濟法知識，建材等行業(yè)相關(guān)知識

技能技巧計劃、組織能力、領(lǐng)導、決策、人際交往、溝通、項目管理能力

崗位相關(guān)培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間

培訓經(jīng)歷暫無特定要求

綜合素質(zhì)較高的項目執(zhí)行水平，勤奮耐勞、性格穩(wěn)重

備注

XXX有限公司

崗位職責說明書

崗位名稱經(jīng)理助理崗位編號(空)

所在部門物資貿(mào)易部崗位定編1人

直接上級分管副總工資等級(空)

下設崗位無更新日期2011-6-28

職責目標：協(xié)調(diào)物資貿(mào)易的客戶開發(fā)與管理工作，監(jiān)控任務目標的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)規(guī)范業(yè)務流程的實施。

工作描述

職責描述：協(xié)助經(jīng)理做好市場分析與可行性研究，為銷售決策提供建議和信息支持。

職(1)關(guān)注收集行業(yè)政策、供應廠家信息和客戶信息，定期走訪市場，分析市場形勢。

責

工作(2)整理物資貿(mào)易方面的政策和法律法規(guī)等相關(guān)文件。

任務

(3)綜合分析項