科技檔案工作-成都市檔案局(館)

科技檔案工作成都市檔案局經(jīng)科處姚敏華2021年6月1整理課件

1、?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?〔GB/T11822--2021〕中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)監(jiān)局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管委會(huì)于2021.11發(fā)布，2021年5月實(shí)施。2、?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?〔DA/T42-2021〕國(guó)家檔案局2021年發(fā)布并實(shí)施

2整理課件第一局部：科技文件管理第二局部：科技檔案管理3整理課件第一局部

科技文件管理一、概述〔一〕科技文件材料的定義?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?〔GB/T11822-2021〕中的定義:“科學(xué)技術(shù)文件材料是記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、工程建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。〞1.來(lái)源：貫穿整個(gè)科技生產(chǎn)活動(dòng)，包括相關(guān)的管理性文件。2.性質(zhì)：科技生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的〔原始性〕。3.形式：文字、圖表、聲像各種類型的文件材料，載體形式包括紙質(zhì)、光盤、錄音錄像帶、照片及底片、縮微膠片、實(shí)物及其他。4整理課件〔二〕科學(xué)技術(shù)檔案的定義國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件?！踩硟烧哧P(guān)系科技文件是科技檔案的來(lái)源?？萍嘉募?jīng)過(guò)歸檔，〔將一個(gè)科技工程完成或告一段落后，將所形成的經(jīng)過(guò)鑒別整理后具有保存價(jià)值的科技文件，按照歸檔制度要求，移交給科技檔案部門集中管理〕就轉(zhuǎn)變成了科技檔案。5整理課件二、科技文件的作用

1、科技文件是科技活動(dòng)的依據(jù).我們各項(xiàng)生產(chǎn)、科研、基建、管理都離不開它來(lái)作為依據(jù)。2、科技文件是組織生產(chǎn)和科技管理活動(dòng)的“共同語(yǔ)言〞。3、科技文件是記錄和傳播科技思想的工具。大家通過(guò)其信息記錄用來(lái)交流、閱讀、使用，可以使這些科技思想迅速傳播，從而提高科學(xué)技術(shù)水平。4、科技文件是科技檔案的來(lái)源?？萍嘉募耐暾?、準(zhǔn)確及系統(tǒng)與否，直接關(guān)系到科技檔案的建立與質(zhì)量的上下。6整理課件三、科技文件的根本特點(diǎn)

1、專業(yè)技術(shù)性：在不同的專業(yè)領(lǐng)域，因科技活動(dòng)的工作對(duì)象、內(nèi)容、工作程序不同，具體采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方法、技術(shù)手段不同，所以會(huì)產(chǎn)生不同技術(shù)內(nèi)容、不同形式的科技文件。2、成套性：為了某種目的而獨(dú)立開展的一項(xiàng)科技活動(dòng)，都要經(jīng)歷發(fā)生、開展、結(jié)束的全過(guò)程?？萍蓟顒?dòng)整個(gè)過(guò)程中各階段產(chǎn)生形成的科技文件，必然是有內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的、密不可分的一個(gè)整體。3、漸全性：任何一個(gè)科技活動(dòng)都不可能是最善最美的，隨著新思想、新技術(shù)、新工藝的引入，都有一個(gè)不斷完善、漸趨合理的過(guò)程。4、標(biāo)準(zhǔn)性：各專業(yè)領(lǐng)域都有相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)科技文件從形式到內(nèi)容，設(shè)計(jì)與編制的方法、要求，文件的制成材料等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的詳細(xì)規(guī)定。7整理課件四、科技文件的類型〔一〕圖樣材料圖樣是按國(guó)家規(guī)定的制圖標(biāo)準(zhǔn)，繪制在一定載體平面上的表示物體、建筑物的形狀、結(jié)構(gòu)、大小或其他自然現(xiàn)象的幾何圖形。按產(chǎn)生領(lǐng)域可分為機(jī)械制造業(yè)的產(chǎn)品圖樣、建筑業(yè)的工程圖樣等，按繪制手段、制成材料和用途的不同，還可分為草圖、原圖、底圖、復(fù)印圖、空白圖等?！捕澄淖植牧衔淖植牧鲜怯梦淖帧?shù)據(jù)及其它符號(hào)來(lái)表示和傳遞科技思想，記錄科技活動(dòng)及其成果的科技文件材料。如調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明書、任務(wù)書、計(jì)算書、概〔預(yù)、決〕算書、技術(shù)條件、科研報(bào)告和科研論文等。8整理課件四、科技文件的類型〔三〕目錄表格材料目錄、表格材料是用表格形式填入文字和數(shù)字而成的一種科技文件材料。如明細(xì)表、匯總表、配套目錄、設(shè)計(jì)文件更改通知單、設(shè)備開箱驗(yàn)收單等。〔四〕聲像材料指在設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、勘探、測(cè)繪、科技研究、自然觀測(cè)等科技活動(dòng)中形成的照片、影片、錄音帶、錄像帶等視聽型文件材料。9整理課件〔五〕電子文件1、電子文件的定義電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件〔?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?B/T18894——2002〕2、電子文件的類型圖像文件〔I〕、圖形文件〔G〕、數(shù)據(jù)文件〔D〕、文本文件〔T〕、程序文件〔P〕〔?CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求?GB/T17678.1——1999〕10整理課件五、科技文件的整理〔一〕、科技文件整理的含義及內(nèi)容科技文件的整理就是在檔案部門監(jiān)督、指導(dǎo)下，由科技人員將科技活動(dòng)中所積累的科技文件進(jìn)行必要的補(bǔ)充和清理，并按科技檔案管理制度要求進(jìn)行初步系統(tǒng)化和編目的工作過(guò)程，也就是我們通常所謂的預(yù)立卷的概念。〔二〕、科技文件系統(tǒng)整理的一般程序1、科技文件鑒別工作2、案卷組織3、卷內(nèi)科技文件的排列4、案卷編目5、案卷裝訂11整理課件1、科技文件鑒別工作〔1〕、文件屬性鑒別：A、科技文件與政務(wù)文件的區(qū)分主要通過(guò)三個(gè)原那么：內(nèi)容原那么，這是最主要、最重要的原那么，主要看該份文件內(nèi)容〔而不是文件標(biāo)題〕是否反映本單位的科技活動(dòng)；整體原那么，主要從完整性、成套性來(lái)加以考慮〔科技活動(dòng)的管理性文件〕；職能原那么，對(duì)于介于兩者之間較難判斷的文件，科技性質(zhì)的單位劃入科技文件，反之亦然。12整理課件B、科技文件與科技資料的區(qū)分科技文件是本單位在現(xiàn)行科技活動(dòng)中直接形成的原始記錄，具有憑證依據(jù)和信息查考作用；而科技資料是為了科技活動(dòng)的參考目的而收集交流或購(gòu)買來(lái)的材料，不具有現(xiàn)實(shí)依據(jù)作用和歷史查考、憑證作用，只有參考、借鑒作用。13整理課件〔2〕、文件質(zhì)量鑒別A完整性鑒別在一套科技文件中，不能缺項(xiàng)〔不能缺少一個(gè)組成局部〕；在一份科技文件內(nèi)，不能缺張少頁(yè)。B準(zhǔn)確性鑒別一是科技文件應(yīng)當(dāng)同它所記載和反映的科技對(duì)象或科技過(guò)程相一致；二是同一個(gè)工程的科技文件內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)一致。簽署內(nèi)容要完備、符合要求。C外觀形式質(zhì)量鑒別*科技文件的字跡、線條是否清楚；*制成材料是否有利于長(zhǎng)期保存；*特殊科技文件使用的載體材料及記錄形式是否符合有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、要求等.14整理課件

(3)科技文件價(jià)值鑒定與密級(jí)劃分A鑒定科技文件是否具有保存價(jià)值，從而確定歸檔范圍。

B應(yīng)歸檔的科技文件，鑒定其保存價(jià)值的大小，確定保管期限。保管期限劃分為：永久、30年和10年〔?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?DA/T42-2021〕。C科技文件的密級(jí)劃分為：絕密、機(jī)密和秘密。

15整理課件**介紹幾種主要科技文件的歸檔范圍

〔這是根據(jù)主要科技活動(dòng)來(lái)進(jìn)行劃分的〕1、科研工程文件的歸檔范圍2、基建工程文件的歸檔范圍3、產(chǎn)品生產(chǎn)文件歸檔范圍4、設(shè)備儀器文件歸檔范圍16整理課件**介紹幾種主要科技文件的歸檔范圍

〔這是根據(jù)主要科技活動(dòng)來(lái)進(jìn)行劃分的〕

1、科研工程文件的歸檔范圍：〔1〕科研準(zhǔn)備階段：包括科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告、技術(shù)考察及調(diào)研報(bào)告、方案論證，課題研究和協(xié)議書、合同等文件?！?〕研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，各種檢驗(yàn)分析報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)材料、設(shè)計(jì)文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件，重要的來(lái)往技術(shù)文件等?！?〕總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：課題鑒定申請(qǐng)書、工作總結(jié)、科研報(bào)告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等?！?〕成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定文件，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反響意見等。17整理課件**介紹幾種主要科技文件的歸檔范圍

2、基建工程文件的歸檔范圍：〔1〕可行性研究、任務(wù)書：工程建議書、工程選址意見書，可行性研究報(bào)告、工程評(píng)估、論證文件，環(huán)境預(yù)測(cè)、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)，設(shè)計(jì)、方案任務(wù)書、報(bào)批文件等。〔2〕設(shè)計(jì)根底文件：工程地質(zhì)、水文、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、重要土、巖樣及說(shuō)明、水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)根底資料?！?〕設(shè)計(jì)文件：總體規(guī)劃設(shè)計(jì)，方案設(shè)計(jì)，初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件，技術(shù)設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)，技術(shù)秘密材料、專利文件，工程設(shè)計(jì)計(jì)算書，關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)，設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批。

18整理課件**介紹幾種主要科技文件的歸檔范圍

〔4〕工程管理文件：征地、移民文件；方案、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件；招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議；專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件?！?〕施工文件：建筑施工文件；設(shè)備及管線安裝施工文件；電氣、儀表安裝施工文件。〔6〕監(jiān)理文件：施工監(jiān)理文件、資料；設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料，監(jiān)理工作聲像材料。(7〕工藝設(shè)備文件：工藝說(shuō)明、規(guī)程、技術(shù)總結(jié)，產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄，設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明，設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單，設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書、零部件目錄，設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件，設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定。19整理課件**介紹幾種主要科技文件的歸檔范圍

〔8〕科研工程：開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書，協(xié)議書、委托書、合同，研究方案、方案、調(diào)查研究報(bào)告，試驗(yàn)記錄、圖表、照片，實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書，實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、平安措施、事故分析，階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定，成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料，考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告?！?〕涉外文件：詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件，合同、合同附件，談判協(xié)議、議定書，談判記錄，談判過(guò)程中外商提交的材料，出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料，國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件，各設(shè)計(jì)階段審查議定書，技術(shù)問題來(lái)往函電，國(guó)外設(shè)備的隨機(jī)文件，商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明，設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件，國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施，外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料。20整理課件**介紹幾種主要科技文件的歸檔范圍

〔10〕生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件：技術(shù)準(zhǔn)備方案，開停車方案，設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄，試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告，平安操作規(guī)程、事故分析報(bào)告，技術(shù)培訓(xùn)材料，產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙，工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄?！?1〕財(cái)務(wù)、器材管理文件：財(cái)務(wù)方案及執(zhí)行、年度方案及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)，工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明，主要材料消耗、器材管理，交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)。21整理課件〔12〕竣工驗(yàn)收文件：工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程設(shè)計(jì)總結(jié)，工程施工總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，工程質(zhì)量評(píng)審文件，工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件，工程審計(jì)文件、決算報(bào)告，環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)平安衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件，竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件，工程評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書。22整理課件**介紹幾種主要科技文件的歸檔范圍

3、產(chǎn)品生產(chǎn)文件歸檔范圍：〔1〕產(chǎn)品開發(fā)研制報(bào)告、可行性分析報(bào)告、方案任務(wù)書等；〔2〕產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的各種零件、部件圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，產(chǎn)品的說(shuō)明書、合格證，各種明細(xì)表；〔3〕產(chǎn)品的試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量分析、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告，產(chǎn)品研制總結(jié)、產(chǎn)品鑒定書等；〔4〕工藝、工裝圖樣、工藝規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)、工藝卡片和技術(shù)文件等；〔5〕原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)試工作中形成的各種文件等。23整理課件**介紹幾種主要科技文件的歸檔范圍

4、設(shè)備儀器文件歸檔范圍：〔1〕購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)、協(xié)議及合同等?！?〕自制設(shè)備儀器的各種裝配圖、零部件圖和技術(shù)文件，外購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)文件等。〔3〕設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中形成的各種技術(shù)性、憑證性文件材料?！?〕設(shè)備儀器的操作規(guī)程，設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、重大事故的記錄等。〔5〕設(shè)備的改進(jìn)、改裝和技術(shù)革新的文件?！?〕設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定及審批的文件材料等。24整理課件〔二、科技文件整理的一般程序〕2、案卷組織案卷是由互有聯(lián)系的假設(shè)干文件組合而成的檔案保管單位。把歸檔文件，按照組卷的原那么和要求〔?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?〕組合成保管單位的過(guò)程稱為組卷〔或稱立卷〕。案卷的根本形式主要有卷、冊(cè)、袋、盒等.

25整理課件〔二、科技文件整理的一般程序〕3、卷內(nèi)科技文件的排列這項(xiàng)工作主要是保持和正確反映科技文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于日后的管理和查找利用。4、案卷編目案卷編目，是以案卷為對(duì)象，通過(guò)一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，提示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作編頁(yè)號(hào)—填制卷內(nèi)科技文件目錄—填寫備考表—填制案卷封面—填寫脊背標(biāo)簽5、案卷的裝訂案卷可采用訂裝和散裝兩種形式26整理課件〔三〕、科技文件的整理方法

1、普通科技文件的整理

2、底圖的整理

3、照片與底片的整理

4、盒式錄音錄像文件的整理

5、電子文件的整理27整理課件1、普通科技文件的整理主要是對(duì)文字材料、圖樣材料和目錄、表格材料的整理?！?〕組卷①組卷原那么組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。②組卷要求A、案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整，簽章手續(xù)齊備。B、案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。〔不符合檔案保管要求的科技文件制成材料：有熱敏紙、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡〕28整理課件③、組卷方法A、針對(duì)具體工程的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的工程文件中，按階段或分年度組卷。B、科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)工程、設(shè)備儀器方面的科技文件應(yīng)按其工程、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)〔套〕等分別組卷.C、成冊(cè)、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)，〔這里指不破壞原來(lái)的保管單位〕

29整理課件D、通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一工程文件中或單獨(dú)組卷。其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的工程，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào)?！沧⒁猓和唤ㄖ铩?gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。〕(DA/T28—2002)30整理課件〔組卷方法〕E底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理。F產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)工程和設(shè)備儀器在維修維護(hù)中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中以予說(shuō)明和標(biāo)注。產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件，保存新形成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原案卷之后。G產(chǎn)品升級(jí)換代、建設(shè)工程后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建設(shè)形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列31整理課件

④

、常用組卷方法介紹

A、產(chǎn)品設(shè)備文件：可按其反映不同部件、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)分別組卷

B、基建科技文件：可按建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、水暖、通風(fēng)等不同專業(yè)分別組卷。

C、科研文件：可按準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段等不同階段，分別組卷。32整理課件

〔2〕案卷和卷內(nèi)文件的排列①.案卷的排列A.科研類案卷按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。B.產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、根底設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。C.建設(shè)工程類案卷按工程前期、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工、工程驗(yàn)收及工程后評(píng)估等階段排列。D.設(shè)備儀器類案卷按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。33整理課件注意：幾個(gè)成冊(cè)的組成一卷時(shí)按前面要求排列。成冊(cè)材料與零散文件〔包括圖紙〕組成一卷時(shí)，成冊(cè)材料放在后面。一些管理性文件，有的一份文件對(duì)應(yīng)幾個(gè)問題或工程，排列時(shí)可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存復(fù)制件，在卷內(nèi)目錄備注欄中注明原件檔號(hào)；或直接在備考表中注明文件存放檔號(hào)。對(duì)一些引進(jìn)的設(shè)備工藝裝置，其報(bào)關(guān)材料原那么應(yīng)與設(shè)備檔案一起保管，分開保管的應(yīng)分別注明對(duì)應(yīng)檔號(hào).34整理課件②、卷內(nèi)文件的排列A.文字材料的排列:*按重要程度排列；*按時(shí)間順序排列；*按邏輯關(guān)系排列。如來(lái)文和復(fù)文，那么復(fù)文在前，來(lái)文在后；正本和原稿，那么正本在前，原稿在后；*如果有譯文的外文資料，一般要求譯文在前，原文在后.沒有譯文的外文資料，一般要求翻譯標(biāo)題。

35整理課件

B.圖樣材料的排列*有圖樣目錄的圖紙，可以按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列；*沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關(guān)系順序排列。機(jī)械產(chǎn)品圖紙可以總圖—組件圖—部件圖—分部件圖—零件圖的順序排列；基建工程圖紙可以按總平面圖—系統(tǒng)圖—平面圖等順序排列。

C.圖文混合材料的排列案卷內(nèi)既有圖樣，又有文字材料，一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。36整理課件〔3〕案卷編目主要內(nèi)容有：文件頁(yè)號(hào)編寫，案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷目錄編制。2021年新修訂的?科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求?與2000年版的原標(biāo)準(zhǔn)相比，結(jié)構(gòu)上增加了“案卷目錄編制〞，內(nèi)容上進(jìn)行了一些變動(dòng)。強(qiáng)調(diào)案卷內(nèi)以件為單位編寫頁(yè)號(hào)，已有頁(yè)號(hào)的可不再編；案卷封面刪除了檔案館號(hào)；案卷脊背取消了色標(biāo)；卷內(nèi)目錄將頁(yè)號(hào)改為頁(yè)數(shù)，增加了檔號(hào)；備考表增加了檔號(hào)，互見號(hào)下移，提出備考表可直接印制在卷盒內(nèi)底面。37整理課件A、頁(yè)號(hào)編寫*案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁(yè)號(hào)，以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)?！矎?qiáng)調(diào)了案卷內(nèi)以件為單位編寫頁(yè)號(hào)〕*已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫頁(yè)號(hào)。*卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。B、案卷封面編制*案卷封面應(yīng)印制在卷盒正外表,亦可采用內(nèi)封面形式。規(guī)格：A4型〔297mm×210mm〕38整理課件39整理課件案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)工程、設(shè)備儀器名稱或代字〔號(hào)〕、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位，應(yīng)填寫負(fù)責(zé)組卷的部門或單位。起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚時(shí)間——年、月、日?！材陸?yīng)填寫四位數(shù)〕保管期限，應(yīng)填寫組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。密級(jí)，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)40整理課件檔號(hào)：由全宗號(hào)、分類號(hào)〔或工程代號(hào)或目錄號(hào)〕、案卷號(hào)組成。全宗號(hào)：需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定。〔單位根據(jù)本單位產(chǎn)權(quán)變化自行設(shè)定；也有為方便對(duì)二級(jí)單位的管理而設(shè)定〕分類號(hào)：應(yīng)根據(jù)對(duì)本單位檔案分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定。工程代號(hào)：由所反映的產(chǎn)品、課題、工程、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定。目錄號(hào)：應(yīng)填寫目錄編號(hào)。案卷號(hào)：應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水后。41整理課件C、案卷脊背編制直接印制在卷盒側(cè)面內(nèi)容：保管期限、檔號(hào)、案卷題名案卷脊背工程可根據(jù)需要選擇填寫。42整理課件43整理課件D、卷內(nèi)目錄編制主要內(nèi)容：序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注、檔號(hào)44整理課件45整理課件D、卷內(nèi)目錄編制*卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。*序號(hào)，應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。*文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)。沒有編號(hào)的不填。*日期，應(yīng)填寫文件形成的時(shí)間——年、月、日。*責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。46整理課件D、卷內(nèi)目錄編制*文件題名：應(yīng)填寫文件全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。沒有名稱的要加標(biāo)題，用[]標(biāo)明。*頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫每件文件的總頁(yè)數(shù)?！矎?qiáng)調(diào)了以件為單位，原標(biāo)準(zhǔn)是填寫頁(yè)號(hào)〕*備注：可根據(jù)實(shí)際填寫需要注明的情況。*檔號(hào)：〔參見前面案卷封面編制〕47整理課件E、卷內(nèi)備考表的編制主要內(nèi)容：檔號(hào)、互見號(hào)、說(shuō)明、立卷人、檢查人。卷內(nèi)備考表可直接印制在卷盒內(nèi)底面〔新增內(nèi)容〕。48整理課件49整理課件E、卷內(nèi)備考表編制說(shuō)明，應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問題。立卷人，應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名?；ヒ娞?hào)，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明載體類型?；ヒ娞?hào)可以同時(shí)填寫幾種載體的檔號(hào)。50整理課件F、案卷目錄編制這局部“案卷目錄編制〞是?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?2021版中新增內(nèi)容。主要內(nèi)容：序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、總頁(yè)數(shù)、保管期限、備注。可以根據(jù)實(shí)際需要制作總目錄、分類目錄、專題目錄51整理課件F、案卷目錄編制52整理課件F、案卷目錄編制序號(hào)，應(yīng)填寫登錄案卷的流水順序號(hào)。總頁(yè)數(shù),應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和。備注，可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級(jí)、互見號(hào)或存放位置等信息。53整理課件G、案卷裝訂*案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。*以件為單位裝訂的應(yīng)在每件首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章。*案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊方法見GB/T10609.3.圖樣折疊后標(biāo)題欄露在右下角；*破損的科技文件應(yīng)修復(fù)。*裝訂方式?jīng)]有統(tǒng)一。不裝訂的要每件右上角加蓋檔號(hào)章。*超出卷盒幅面的折疊，幅面缺乏的不一定要托裱。*尊重成冊(cè)成套的裝訂方式.54整理課件關(guān)于整卷裝訂頁(yè)號(hào)問題：*零散文件裝訂為一卷，可編通號(hào)；*多件裝訂為一卷，可每件加蓋檔號(hào)章，也可編通號(hào)。55整理課件56整理課件H、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料卷盒外外表規(guī)格為310mm×220mm。脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。表格規(guī)格為297mm×210mm卷盒宜采用220g以上的單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制；表格宜采用70g以上白色書寫紙制作。57整理課件2、底圖的整理底圖的編號(hào)主要有分類編號(hào)和隸屬編號(hào)兩種形式。分類編號(hào)的底圖歸檔后，一般按分類排架的方式保管存放。隸屬編號(hào)的底圖歸檔后，按底圖表達(dá)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)關(guān)系分成假設(shè)干相對(duì)獨(dú)立的保管單位保管存放。底圖的質(zhì)量審查、組合、排列及編目工作與前述的產(chǎn)品文件、基建文件的組卷方法根本一致。底圖不能折疊，只能平放或卷放。58整理課件3、照片與底片的整理

照片檔案一般包括底片、照片和說(shuō)明三局部。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于利用的原那么。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。說(shuō)明：要標(biāo)注好照片的編號(hào)、照片背景信息：活動(dòng)內(nèi)容、重要人物全稱、職務(wù)、位次、拍攝者、拍攝時(shí)間等。底片編號(hào)：全宗號(hào)—〔分類號(hào)〕—保管期限代碼—張?zhí)栒掌幪?hào)：格式一：全宗號(hào)—〔分類號(hào)〕—保管期限代碼—冊(cè)號(hào)—張?zhí)柛袷蕉喝谔?hào)—〔分類號(hào)〕—保管期限代碼—張?zhí)柤僭O(shè)采用格式二，可選用照片、底片分別編號(hào)法或合一編號(hào)法〔影像相符的照片、底片編號(hào)相同〕。59整理課件4、盒式錄音錄像文件的整理分類編號(hào)：在分類方案的根底上，按時(shí)間、專題、階段、工序等特征，對(duì)錄音、錄像帶排序，編制出檔號(hào)：全宗號(hào)—分類號(hào)〔工程代號(hào)或目錄號(hào)〕—順序號(hào)〔盒、盤〕。60整理課件5、電子文件的整理

電子文件的整理有兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?傾向于文書文件的整理，參照標(biāo)準(zhǔn)是?歸檔文件整理規(guī)那么?；?CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求?傾向于科技文件的整理，標(biāo)準(zhǔn)中還有光盤盤號(hào)的編寫方法：〔全宗號(hào)〕·檔案類目號(hào)·工程代號(hào)·電子文件類別代碼·光盤序號(hào)。如遇到一個(gè)光盤中存儲(chǔ)一種以上類別的電子文件時(shí)，應(yīng)將所包含的類別都分別填寫上。61整理課件第二局部

科技檔案管理62整理課件

科技檔案是具有保存價(jià)值的科技文件材料經(jīng)過(guò)歸檔轉(zhuǎn)化而來(lái)的歷史記錄，這既是科技檔案與科技文件材料的區(qū)別，也是科技檔案與文書檔案的區(qū)別。歸檔是科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的途徑和標(biāo)志。科技文件在經(jīng)過(guò)前面所述的預(yù)立卷后，就進(jìn)入了歸檔環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)化為科技檔案。63整理課件科技檔案業(yè)務(wù)管理包括科技檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用六個(gè)方面的工作?！笆占⒄?、保管、鑒定〞統(tǒng)稱為科技檔案工作的根底業(yè)務(wù)，其目的是維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安，為科技檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件；“開發(fā)利用〞是科技檔案工作的根本目的，它依賴于根底業(yè)務(wù)工作，并檢驗(yàn)其工作質(zhì)量；“統(tǒng)計(jì)〞工作是一種監(jiān)督手段，對(duì)其它各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行信息反響。

64整理課件科技檔案工作的根本原那么：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理科技檔案，維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有利利用。這里的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理既是對(duì)整個(gè)國(guó)家科技檔案管理工作的要求，也是對(duì)基層單位科技檔案管理工作的要求。對(duì)基層的要求表達(dá)在“五個(gè)統(tǒng)一〞：統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一人員、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。65整理課件目錄一、科技檔案的收集工作二、科技檔案的整理工作1、科技檔案分類方法2、科技檔案分類方案3、科技檔案的系統(tǒng)排列與檔號(hào)編制三、科技檔案的保管工作四、科技檔案的鑒定工作五、科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作六、科技檔案信息開發(fā)利用工作66整理課件一、科技檔案收集工作科技檔案收集，就是按照一定的原那么和方法，將科技活動(dòng)中形成的各種具有保存價(jià)值的科技檔案材料集中到科技檔案管理部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。收集工作是科技檔案管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，要保證科技檔案的齊全、完整，就必須把好收集工作這一關(guān)口。這就要求我們從檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理上多下功夫：1、學(xué)習(xí)宣傳貫徹?檔案法?及有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，提高全員檔案意識(shí)，增強(qiáng)歸檔的自覺性；2、建立健全科技文件歸檔制度，將歸檔責(zé)任落實(shí)到具體部門和人員；67整理課件3、抓住科技、生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強(qiáng)收集工作，比方產(chǎn)品檔案要抓住設(shè)計(jì)定型、生產(chǎn)定型或小批試制階段?；n案要抓住工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工及工程竣工驗(yàn)收階段。設(shè)備檔案要抓住設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試運(yùn)行、維修改造等環(huán)節(jié)。科研檔案要抓住年度總結(jié)、成果鑒定等環(huán)節(jié)。4、建立“三納入〞、“四同步〞、“三把關(guān)〞、“四參加〞制度并認(rèn)真執(zhí)行。三納入:把科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入科技工作程序、方案,納入有關(guān)部門有關(guān)人員的職責(zé)范圍。68整理課件四同步是布置任務(wù)同步、檢查進(jìn)度同步、總結(jié)鑒定驗(yàn)收同步、考核獎(jiǎng)懲同步。四參加是科技檔案部門應(yīng)該參加工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱、科研成果鑒定驗(yàn)收、產(chǎn)品定型會(huì)。三把關(guān)把好鑒定驗(yàn)收關(guān)、上報(bào)成果關(guān)、業(yè)務(wù)考核關(guān)５.做好收集工作的幾個(gè)結(jié)合：接收歸檔與現(xiàn)場(chǎng)收集相結(jié)合、隨時(shí)收集和集中收集相結(jié)合、對(duì)內(nèi)收集和對(duì)外收集相結(jié)合、收集工作同方案管理相結(jié)合、對(duì)集體收集和對(duì)個(gè)人收集相結(jié)合。69整理課件二、科技檔案整理工作科技檔案整理工作就是按照一定的原那么和方法，對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，實(shí)現(xiàn)科技檔案系統(tǒng)化并揭示科技檔案內(nèi)容和成分的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。其工作內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面：系統(tǒng)整理和科學(xué)編目。系統(tǒng)整理主要包括分類、組卷、排列、編制檔號(hào)等工作；科學(xué)編目主要包括編制案卷總目錄、分類目錄、卷內(nèi)文件目錄等。70整理課件1、科技檔案的分類方法

科技檔案分類是根據(jù)科技檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、特點(diǎn)及相互聯(lián)系，將科技檔案劃分成一定類別，從而使全部科技檔案形成一個(gè)具有一定附屬關(guān)系和平行關(guān)系的等級(jí)體系的工作。

科技檔案分類，通常包括兩個(gè)方面：編制科技檔案分類方案〔或分類表〕；具體科技檔案案卷或文件的歸類。71整理課件科技檔案分類方法：2021年國(guó)家檔案局發(fā)布的?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?〔DA/T42-2021〕確立了企業(yè)檔案工作原那么、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法和技術(shù)指南。該標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型的企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。〔該標(biāo)準(zhǔn)大家可在成都市檔案局館網(wǎng)站的“政策法規(guī)〞欄中下載〕該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)一個(gè)單位的全部檔案分類設(shè)置了十個(gè)一級(jí)類目：即經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、科研開發(fā)類、工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類、職工管理類。72整理課件主要類型科技檔案分類法：

〔1〕產(chǎn)品、設(shè)備儀器類的二級(jí)及以下類目按產(chǎn)品和設(shè)備儀器種類或型號(hào)設(shè)置。〔2〕科研類的二級(jí)及二級(jí)以下類目按課題性質(zhì)或課題設(shè)置。〔3〕工程建設(shè)類的二級(jí)及二級(jí)以下類目按工程性質(zhì)或建筑工程設(shè)置。(4)設(shè)備儀器檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目設(shè)置參考73整理課件〔1〕產(chǎn)品檔案的二級(jí)類目設(shè)置A:按產(chǎn)品種類設(shè)置二級(jí)類目一般是指企業(yè)產(chǎn)品的品種多，又是同一品種系列化生產(chǎn)，產(chǎn)品型號(hào)多，這類企業(yè)的產(chǎn)品檔案二級(jí)類目就按產(chǎn)品種類來(lái)設(shè)置。如規(guī)模較大的汽車制造廠、機(jī)床廠、鋼鐵公司等，汽車有卡車、客車、轎車，機(jī)床有車床、銑床、磨床，鋼材有線材、板材，而每一種類下又有各種不同的規(guī)格型號(hào)。這些企業(yè)產(chǎn)品檔案二級(jí)類目先按產(chǎn)品種類設(shè)置，然后再按產(chǎn)品型號(hào)設(shè)置三級(jí)類目即可。如需設(shè)置四級(jí)類目，可按其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品研究生產(chǎn)階段來(lái)設(shè)置。

74整理課件

4產(chǎn)品1貨車2客車3轎車1125型貨車

2135型貨車

3145型貨車75整理課件B.按產(chǎn)品型號(hào)設(shè)置二級(jí)類目

一是指企業(yè)產(chǎn)品型號(hào)單一，產(chǎn)品沒有形成系列；二是企業(yè)生產(chǎn)品種單一，但產(chǎn)品型號(hào)較多。如電視機(jī)廠、卷煙廠等，其產(chǎn)品種類較為單一，產(chǎn)品從其性質(zhì)、形式、生產(chǎn)過(guò)程、用途等基本相同，但產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)較多。這些企業(yè)產(chǎn)品檔案二級(jí)類目就可直接設(shè)置到產(chǎn)品型號(hào)。如需設(shè)置三級(jí)類目，可按產(chǎn)品主要結(jié)構(gòu)或研制與生產(chǎn)階段設(shè)置。76整理課件〔2〕科研類檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目設(shè)置參考遵循兩條根本要求：一是在分類類目設(shè)置中，在企業(yè)實(shí)際允許下盡可能的減少類目層次；二是對(duì)于每一個(gè)科研課題要包含從課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)與成果應(yīng)用、推廣的全過(guò)程。A.課題分類法一般企業(yè)的科研檔案分類只設(shè)置到課題，不再設(shè)置三級(jí)類目。B.專業(yè)-課題分類法對(duì)于規(guī)模較大的科研課題，其研究時(shí)間過(guò)程較長(zhǎng)，也可按課題研制時(shí)間階段或工作程序分設(shè)三級(jí)類目。在具體設(shè)置上，可按?科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?要求執(zhí)行。77整理課件7科研1水稻2小麥3大豆1拋栽2育種3施肥78整理課件〔3〕工程建設(shè)檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目設(shè)置參考

應(yīng)遵循兩條原那么：一是分類類目層次要盡量減少；二是每個(gè)單項(xiàng)工程內(nèi)要包含從工程立項(xiàng)、勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。大型企業(yè)可按照工程工程性質(zhì)設(shè)置二級(jí)類目，按每個(gè)單項(xiàng)工程設(shè)置三級(jí)類目，一般不再設(shè)置下一層次類目。大型工程工程可再區(qū)分子項(xiàng)工程或工程施工階段，也可區(qū)分工程結(jié)構(gòu)設(shè)置四級(jí)類目。按建筑工程設(shè)置的企業(yè)，一般工程工程在按單項(xiàng)工程設(shè)置二級(jí)類目后，可以不再設(shè)置三級(jí)類目。對(duì)于規(guī)模較大的單項(xiàng)工程，其投資規(guī)模大、建筑面積多、建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工周期較長(zhǎng)，也可分別按子項(xiàng)工程或工程結(jié)構(gòu)、施工階段設(shè)置三級(jí)類目。79整理課件〔3〕工程建設(shè)檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目設(shè)置參考A.按工程工程設(shè)置“工程工程〞是指按建設(shè)工程性質(zhì)或用途進(jìn)行劃分的某一類建筑工程，如生產(chǎn)性工程項(xiàng)目，生活工程工程。B.按建筑工程設(shè)置“建筑工程〞那么是指具體的單項(xiàng)工程，如某一個(gè)加工車間，某一個(gè)影劇院等。80整理課件6基建1廠區(qū)綜合2生產(chǎn)建筑3辦公室生活建筑1鑄工車間2金工車間3機(jī)修車間81整理課件(4)設(shè)備儀器檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目設(shè)置參考依據(jù)三條原那么：第一、設(shè)備儀器檔案二級(jí)以下類目層次要盡力減少；第二、單臺(tái)設(shè)備儀器要包含其從購(gòu)置、開箱安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、大修到設(shè)備儀器移交或報(bào)廢的全過(guò)程；第三、生產(chǎn)程序連續(xù)性強(qiáng)的發(fā)電、石化等企業(yè)，其設(shè)備儀器檔案與基建檔案很難截然區(qū)分，一般遵循一條常規(guī)的劃分原那么：即但凡大型或特大型的設(shè)備裝置，其根底土建局部一般都?xì)w入基建檔案類；設(shè)備主體以及運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)過(guò)程都屬于設(shè)備儀器檔案類。設(shè)備儀器檔案分類一般不設(shè)置四級(jí)類目。82整理課件(4)設(shè)備儀器檔案二級(jí)及二級(jí)以下類目設(shè)置參考A.按設(shè)備儀器種類即按設(shè)備儀器性能、用途等相近性設(shè)置二級(jí)類目；B.按設(shè)備儀器型號(hào)即按同一設(shè)備儀器型號(hào)或單臺(tái)設(shè)備儀器設(shè)置二級(jí)類目。*設(shè)備儀器種類、數(shù)量較多的大中型企業(yè)可分別按生產(chǎn)設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備〔動(dòng)力設(shè)備〕、一般設(shè)備設(shè)置二級(jí)類目，可以再按設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置三級(jí)類目。*一般企業(yè)可直接按設(shè)備儀器型號(hào)〔單臺(tái)設(shè)備儀器〕設(shè)置二級(jí)類目，不再設(shè)置三級(jí)類目。*一些生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)性的企業(yè)，如發(fā)電企業(yè)、化肥企業(yè)、石油化工企業(yè)、煉油企業(yè)等，其一套生產(chǎn)裝置一般都包含有假設(shè)干數(shù)量的設(shè)備儀器，可以視為一個(gè)較為獨(dú)立的組合體，可以按照生產(chǎn)裝置來(lái)設(shè)置二級(jí)類目，也可再按設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置三級(jí)類目。83整理課件7設(shè)備1生產(chǎn)設(shè)備2輔助生產(chǎn)設(shè)備3一般設(shè)備1車床2銑床3刨床84整理課件2、科技檔案分類方案

科技檔案分類方案又稱為分類大綱。是指用文字、符號(hào)揭示科技檔案類別劃分、排列及類目關(guān)系并指導(dǎo)科技檔案分類工作的依據(jù)性文件。應(yīng)依據(jù)單位管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。分類方案應(yīng)附有分類說(shuō)明。分類方案一般包含題名、編制說(shuō)明、類目表、分類號(hào)。題名是指科技檔案分類方案的名稱〔如?成都市***集團(tuán)公司檔案分類試行規(guī)那么?〕。編制說(shuō)明是用以介紹分類方案的根本內(nèi)容、特征、適用范圍、使用方法及編制原那么和目的等的說(shuō)明性文字。85整理課件類目表是指根據(jù)分類規(guī)那么按照一定的分類方法劃分出來(lái)的全部類目所組成的有秩序、有層次的科學(xué)體系〔常用排列方式有“樹狀排列〞、“線型排列〞、“圖表排列〞等〕。分類號(hào)通常由標(biāo)識(shí)符號(hào)的類型和符號(hào)的標(biāo)記制度共同決定，標(biāo)識(shí)符號(hào)主要有純數(shù)碼型、純字母型和混合型〔我省推薦用純數(shù)碼型〕，標(biāo)記制度主要有順序制、層累制〔又稱十進(jìn)制〕和混合制。書上介紹了八分制、雙位制，一般企業(yè)在類目設(shè)置時(shí)，根本大類用“十進(jìn)制〞，二級(jí)類目采用“八分制〞，三級(jí)及以下類目采用“雙位制〞。不同類級(jí)之間用“?〞間隔，對(duì)于類目層次設(shè)置不多時(shí)，各類之間也可不用間隔號(hào)。實(shí)際操作中，很多單位各級(jí)類目統(tǒng)一采用“十進(jìn)制〞已能滿足。86整理課件3.科技檔案的系統(tǒng)排列與檔號(hào)編制

〔1〕科技檔案的系統(tǒng)排列科技檔案常用的排架方法是按大類分工程排列，即先按產(chǎn)品類、科研類、基建類、設(shè)備儀器類順序排開，每個(gè)大類內(nèi)按單個(gè)工程〔一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)課題、一項(xiàng)工程、一臺(tái)設(shè)備儀器〕順序排列。*科技檔案實(shí)體的類別排列秩序應(yīng)與分類方案類目體系中類目秩序相一致。*具體類別內(nèi)科技檔案的排列標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持一致。*成套的科技檔案應(yīng)集中在一起排列。*不同載體類型的科技檔案通常應(yīng)分別排列等。

87整理課件

〔2〕、科技檔案檔號(hào)的編制A.科技檔案檔號(hào)通常采用“全宗號(hào)——分類號(hào)——案卷號(hào)〞結(jié)構(gòu)形式。如：“02-B.1.2-001〞中02為全宗號(hào)，表示某集團(tuán)公司的一個(gè)子公司；B.1.2為分類號(hào)，即“一級(jí)類目號(hào).主工程代號(hào).子項(xiàng)目代號(hào)〞，其中B表示該公司工程工程類檔案，1表示**小區(qū)工程，2表示該工程二期農(nóng)遷房工程。001為案卷號(hào)，即為該工程第1盒。88整理課件立檔單位全宗號(hào)一級(jí)類目編號(hào)主項(xiàng)目（二級(jí)類目）編號(hào)子項(xiàng)目名稱(三級(jí)類目）編號(hào)案卷號(hào)成都**置業(yè)有限公司2工程項(xiàng)目B和平小區(qū)項(xiàng)目1和平小區(qū)一期農(nóng)遷房工程1001和平一期農(nóng)遷房管理用房工程和平小區(qū)過(guò)渡房工程2001……

新北小區(qū)項(xiàng)目2新北一期農(nóng)遷房工程1001新北一期中心小學(xué)工程2001新北二期中心中學(xué)工程3001……

新南片區(qū)7新南小區(qū)一期A、B標(biāo)段工程1001新南小區(qū)二期1、2區(qū)2001……

………………

89整理課件B.一些行業(yè)對(duì)檔號(hào)的編制有明確規(guī)定，如省交通廳對(duì)檔號(hào)的編制要求為：全宗號(hào)——大類號(hào)+屬類號(hào)?工程代號(hào)?立卷單位代號(hào)?小類號(hào)——案卷順序號(hào)如：“24——GL51?12?A1?6——3〞“24〞為全宗號(hào)，由省交通廳統(tǒng)一給定；“GL5〞為公路類中的公路工程類；“1〞為道路類；“12〞為工程代號(hào)；“A1〞為合同段代碼；“6〞為監(jiān)理文件；“3〞為A1段監(jiān)理文件的第3卷。90整理課件三、科技檔案保管工作科技檔案保管工作，就是按照集中統(tǒng)管原那么，采用科學(xué)的保護(hù)技術(shù)和保管方法，維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安，最大限度延長(zhǎng)科技檔案壽命的工作。保管工作的內(nèi)容主要包括：排架〔分類排架〕、保護(hù)〔防火、防盜、防溫、防濕、防塵、防光、防有害氣體、防蟲等〕、檢查、修復(fù)、更改補(bǔ)充的監(jiān)督協(xié)助等?？萍紮n案保管工作的根本任務(wù)是：保護(hù)科技檔案