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文檔簡介
旅社值班管理制度一、引言為了提高旅社服務質量,確保旅客在旅游期間的安全和舒適,旅社應該建立完善的值班管理制度。本文檔旨在規(guī)范旅社值班工作,維護旅社形象,確保旅客的安全。二、組織機構旅社值班工作由值班經理、值班員、保安、前臺接待員等人員組成。三、值班人員職責1.值班經理按照值班計劃,安排值班員工作。負責解決重要或緊急事情的調度和處理。督促值班員的工作,檢查值班記錄。緊急情況下值班經理應在第一時間到達現(xiàn)場進行處理,并向上級匯報情況。2.值班員負責旅社各項事務的接待、咨詢、報告、傳達和記錄工作。負責各種安全事故、火災、事故等緊急情況的報告和處理。負責調節(jié)旅客之間的矛盾沖突。負責維護旅社公共秩序,保證服務質量。四、值班流程值班員應于18:00到達值班崗位上報到,接班前一小時到達崗位,帶好工具、溝通設備,檢查值班記錄、工作日志等相關資料。值班員應熟悉旅社設施、人員情況和應急預案。值班員應協(xié)助前臺接待員、保安工作,監(jiān)督各項工作有序進行。在晚11:00至早7:00期間,應特別注意安全工作和關注客房行動,及時向上級領導匯報情況。值班員應保持電話、呼叫器暢通,及時向客人提供服務,及時向上級領導報告情況。在接到客人投訴時,要認真耐心聽取客人意見,及時處理。值班員離崗前,應做好交班工作,將工作交接記錄清晰明了,確保新班次的順利開展。五、值班記錄值班員必須認真維護好相關的值班記錄,以備后續(xù)查閱。記錄的項目包括:工作日志:記錄旅社的各項事項、客人投訴及處理情況、緊急事件及處理情況等。電器設備:每天檢查一次,記錄清潔情況、損壞、維修等情況。鑰匙追查:記錄鑰匙的發(fā)放與收回時間及歸還情況。安全檢查:記錄消防器材、應急燈、門禁是否齊全、正常。六、值班安全值班員應熟知旅社消防設施和安全出口位置,定期檢查消防設備是否齊全、正常。值班員應定期檢查各房呼叫器、門禁、電梯正常使用,及時處理故障。值班員應防止陌生人進入旅社,追蹤監(jiān)控旅社日常路線。值班員應確保晚上的售貨機物品充足、運行正常,防止客人不能買到物品。七、總結旅社值班管理制度是保障旅客安全、維護旅社形象的重要保證。本文檔對旅社的值班
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