油卡使用管理制度

油卡使用管理制度1.概述為了規(guī)范公司員工使用油卡的行為，防止油費(fèi)報(bào)銷等管理方面的漏洞，制定了本油卡使用管理制度。本制度適用于所有使用公司提供的油卡的員工，目的是保證油卡使用合理、節(jié)約成本、遵守相關(guān)法律法規(guī)。2.身份驗(yàn)證2.1在加油站使用油卡前，使用人員需出示工作證明或其他證件作為身份證明，否則工作人員可拒絕提供服務(wù)。2.2使用人員在使用油卡后及時(shí)收好油卡，如若油卡遺失，使用人員需立即報(bào)告公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行掛失，掛失后最短時(shí)間內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦。3.油卡使用范圍3.1油卡只能用于公司相關(guān)業(yè)務(wù)，禁止用于個(gè)人行為。3.2油卡使用對(duì)象為公司職員及授權(quán)的合作單位。4.油卡使用次數(shù)及限制4.1公司對(duì)員工使用油卡的次數(shù)進(jìn)行管理，實(shí)行限額使用制度，不得超過(guò)規(guī)定的次數(shù)。4.2油卡的用途受限，如用于私人用途，由使用人員承擔(dān)一定責(zé)任。4.3用途違規(guī)的油卡將會(huì)被凍結(jié)一段時(shí)間，使用人員需在溝通后及時(shí)規(guī)范使用，否則油卡將被收回。5.油卡使用記錄5.1使用人員在使用油卡前，需提前向公司提出使用申請(qǐng)，申請(qǐng)需要詳細(xì)說(shuō)明使用原因、使用范圍等。5.2使用過(guò)程中，公司對(duì)油卡使用記錄進(jìn)行監(jiān)控，如出現(xiàn)違規(guī)使用情況，及時(shí)進(jìn)行溝通并進(jìn)行處理。5.3油卡使用記錄需及時(shí)進(jìn)行記錄并備份，以備復(fù)查。6.油卡統(tǒng)計(jì)與管理6.1公司對(duì)油卡使用進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)使用效益和管理效果的監(jiān)督。6.2對(duì)于管理不當(dāng)或使用不合理的油卡，使用人員需進(jìn)行整改及向公司進(jìn)行說(shuō)明。6.3油卡管理工作由人力資源部門負(fù)責(zé)，有任何問(wèn)題需向人力資源部門進(jìn)行咨詢。7.油卡賦權(quán)管理7.1油卡的賦權(quán)管理需要進(jìn)行嚴(yán)格掌控，由可信賴的人員進(jìn)行具體管理。7.2油卡的賦權(quán)人員需在油卡使用記錄中進(jìn)行記錄，以方便日后追溯。8.油卡使用懲罰8.1對(duì)于因違規(guī)使用油卡被凍結(jié)的使用人員，需在解凍后進(jìn)行規(guī)范記錄，不得違反再次使用油卡。8.2對(duì)于常規(guī)性違規(guī)情況進(jìn)行處理，會(huì)盡量同時(shí)采取通報(bào)批評(píng)、警告甚至罰款等措施。9.油卡使用意見(jiàn)和建議本制度在使用過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題和糾紛，如果有員工對(duì)制度本