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電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目需求報(bào)告一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介(一)項(xiàng)目名稱:電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)(二)項(xiàng)目申報(bào)單位1.單位名稱:勞動(dòng)關(guān)系處2.負(fù)責(zé)人:周仁智3.聯(lián)系人:袁莎(三)項(xiàng)目概述1.項(xiàng)目性質(zhì):新建項(xiàng)目2.系統(tǒng)使用范圍:全省各級(jí)各類企業(yè)及簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者二、項(xiàng)目建設(shè)依據(jù)(一)項(xiàng)目背景2021年7月1日,《人力資源和會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布〈電子勞動(dòng)合同訂立指引〉的通知》(人社廳發(fā)〔2021〕54號(hào))提出,各地要結(jié)合實(shí)際,加快建設(shè)電子勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺(tái),及時(shí)公布接收電子勞動(dòng)合同的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。根據(jù)人社部辦公廳通知精神,2021年9月10日印發(fā)《省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于推動(dòng)落實(shí)〈電子勞動(dòng)合同訂立指引〉有關(guān)工作的通知》(人社社通〔2021〕126號(hào)),推動(dòng)我省電子勞動(dòng)合同工作的開(kāi)展。(二)與本項(xiàng)目相關(guān)的其他信息化系統(tǒng)情況目前,勞動(dòng)關(guān)系處使用廳自建系統(tǒng)開(kāi)展勞動(dòng)用工網(wǎng)上備案,電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)建成后,可以實(shí)現(xiàn)與勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)的融合,在一個(gè)平臺(tái)完成勞動(dòng)合同簽訂和勞動(dòng)用工網(wǎng)上備案工作。(三)建設(shè)依據(jù)清單《人力資源和社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于發(fā)布〈電子勞動(dòng)合同訂立指引〉的通知》(人社廳發(fā)〔2021〕54號(hào))和《省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于推動(dòng)落實(shí)〈電子勞動(dòng)合同訂立指引〉有關(guān)工作的通知》(黔人社通〔2021〕126號(hào))(見(jiàn)附件)。三、需求分析(一)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)按照《電子勞動(dòng)合同訂立指引》要求,鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者優(yōu)先選用人力資源社會(huì)保障部門(mén)等政府建設(shè)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)。結(jié)合我省現(xiàn)有電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)實(shí)際,擬新建全省統(tǒng)一的政府電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái),建設(shè)期限半年,通過(guò)前期與云上貴州對(duì)接,擬在2022年6月底前投入使用。(二)業(yè)務(wù)需求1.電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。2.電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)數(shù)字證書(shū)、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段,真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過(guò)程??墒褂秒娮由绫?ㄩ_(kāi)展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。3.電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要確保電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效,并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。電子勞動(dòng)合同的儲(chǔ)存期限要符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞動(dòng)合同保存期限的規(guī)定。4.電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要滿足用人單位和勞動(dòng)者使用常用設(shè)備隨時(shí)查看、下載、打印電子勞動(dòng)合同的完整內(nèi)容,不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。5.電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據(jù),包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。(三)數(shù)據(jù)需求將電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)融入勞動(dòng)用工大數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺(tái),能夠準(zhǔn)確掌握簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者的個(gè)人基本信息,包括姓名、性別、出生時(shí)間及身份證號(hào)碼、工作內(nèi)容及地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、合同簽訂及生效時(shí)間、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更等,通過(guò)數(shù)據(jù)匯總,形成企業(yè)勞動(dòng)用工備案數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管。安全需求1.電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)及其所依賴的服務(wù)環(huán)境,要按照《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》第三級(jí)的相關(guān)要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù),確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行,提供連續(xù)服務(wù),防止所收集或使用的身份信息、合同內(nèi)容信息、日志信息泄漏、篡改、丟失。2.電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)電子勞動(dòng)合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán),電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)不得向他人非法提供電子勞動(dòng)合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。四、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度安排電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)建成后,經(jīng)測(cè)試符合基本要求便投入使用,根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用情況逐步修改完善,無(wú)需試運(yùn)行。五、項(xiàng)目
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