學(xué)校學(xué)部、部門(mén)例會(huì)制度范本

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校學(xué)部、部門(mén)例會(huì)制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校學(xué)部、部門(mén)的會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，特制定本例會(huì)制度。第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)各學(xué)部、部門(mén)的例會(huì)。第三條例會(huì)是學(xué)校學(xué)部、部門(mén)組織成員進(jìn)行交流、協(xié)調(diào)、決策的重要形式，是保障學(xué)部、部門(mén)工作順利進(jìn)行的有力保證。第四條例會(huì)應(yīng)堅(jiān)持主題明確、目的明確、議程明確、決議明確的原則，確保高效運(yùn)行。第二章例會(huì)主持人第五條學(xué)校學(xué)部、部門(mén)例會(huì)的主席應(yīng)由學(xué)部、部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，如負(fù)責(zé)人不能親自主持，可指定相關(guān)副職負(fù)責(zé)主持。第六條主持人應(yīng)有較高的組織協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的溝通能力，能夠保證例會(huì)的秩序和質(zhì)量，并能根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議進(jìn)程。第七條主持人在例會(huì)前應(yīng)制定好會(huì)議議程，并確保與會(huì)人員提前收到。會(huì)議開(kāi)始后，應(yīng)按照議程進(jìn)行主持，確保不偏離主題。第三章例會(huì)參會(huì)人員第八條學(xué)校學(xué)部、部門(mén)例會(huì)的參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)具體情況確定，一般包括負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管老師和相關(guān)工作人員等。如有需要，可以邀請(qǐng)其他人員參會(huì)。第九條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，不得遲到、早退。第十條參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言并進(jìn)行討論，對(duì)于決策事項(xiàng)應(yīng)積極發(fā)表意見(jiàn)，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果。第四章例會(huì)頻率第十一條學(xué)校學(xué)部、部門(mén)例會(huì)的頻率應(yīng)根據(jù)具體情況確定，一般不低于每月一次。如遇重要事項(xiàng)需要召開(kāi)臨時(shí)例會(huì)，應(yīng)提前通知參會(huì)人員。第十二條例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)提前確定，并在例會(huì)通知中告知參會(huì)人員。第五章例會(huì)議程第十三條例會(huì)議程應(yīng)由主持人提前制定，并在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)給參會(huì)人員。第十四條例會(huì)議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：例會(huì)主題、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員名單、議程安排等。第十五條例會(huì)議程應(yīng)按照重要性和緊急程度進(jìn)行排序，確保主題的順序和權(quán)重。第六章例會(huì)程序第十六條例會(huì)開(kāi)始前，主持人應(yīng)宣布會(huì)議開(kāi)始，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的開(kāi)場(chǎng)白。第十七條例會(huì)進(jìn)行中，主持人應(yīng)按照議程進(jìn)行主持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十八條在例會(huì)議程中，應(yīng)設(shè)立討論環(huán)節(jié)，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。第十九條主持人應(yīng)與會(huì)議記錄人員配合，及時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)。第二十條例會(huì)結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)宣布會(huì)議結(jié)束，并進(jìn)行總結(jié)和致辭。第七章決議執(zhí)行第二十一條例會(huì)決議應(yīng)由主持人在會(huì)議結(jié)束后盡快整理成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。第二十二條學(xué)部、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)例會(huì)決議進(jìn)行落實(shí)，并進(jìn)行后續(xù)的跟進(jìn)工作。第二十三條學(xué)部、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立決議跟進(jìn)制度，定期組織例會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。第八章例會(huì)記錄第二十四條每次例會(huì)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄的完整和準(zhǔn)確。第二十五條例會(huì)記錄應(yīng)包括會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、議程、參會(huì)人員發(fā)言和討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。第九章異議處理第二十六條對(duì)于例會(huì)決議有異議的參會(huì)人員，可以在會(huì)議結(jié)束后向負(fù)責(zé)人提出，負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的解釋和溝通，并盡量達(dá)成一致。第十章附則第二十七條學(xué)校學(xué)部、部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母膭?dòng)和補(bǔ)充，并制定相應(yīng)的執(zhí)行細(xì)則。第二十