公司倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理制度

公司倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理制度一、制度目的為了提高公司倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的效率和準(zhǔn)確性，規(guī)范發(fā)貨過(guò)程，保證發(fā)貨質(zhì)量，特制定本管理制度。二、制度適用范圍本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理。三、發(fā)貨管理流程3.1訂單收集訂單由銷售部門負(fù)責(zé)收集，并將訂單信息錄入系統(tǒng)；系統(tǒng)顯示訂單狀態(tài)為“待發(fā)貨”時(shí)，方可開(kāi)始配貨。3.2配貨倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)訂單信息，按照庫(kù)存數(shù)量和規(guī)格，查找出相應(yīng)的貨物；物料組裝完成后，需要進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后進(jìn)行稱重，確認(rèn)貨物數(shù)量和重量的準(zhǔn)確性；貨物完成稱重后，將貨物放回庫(kù)位。3.3包裝采用標(biāo)準(zhǔn)包裝情況下，倉(cāng)庫(kù)管理員需要對(duì)包裝箱進(jìn)行檢查，檢查包裝情況是否完好無(wú)損，并進(jìn)行確認(rèn)；對(duì)于部分特殊品種的貨物，需要按照特殊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝，避免損壞。3.4打印標(biāo)簽由倉(cāng)庫(kù)管理員在系統(tǒng)中確認(rèn)貨物品項(xiàng)和數(shù)量、打印出貨標(biāo)簽，標(biāo)記著貨物的信息，以便后續(xù)進(jìn)行快遞管理；每個(gè)包裹都必須粘貼標(biāo)簽，避免貨物混淆導(dǎo)致的錯(cuò)誤發(fā)貨。3.5訂單確認(rèn)由質(zhì)量管理部門進(jìn)行貨物的復(fù)核，質(zhì)檢員需要檢查貨物是否符合下單規(guī)格，并在系統(tǒng)中確認(rèn)貨物品項(xiàng)和數(shù)量；若發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，需及時(shí)通知銷售人員更正，否則繼續(xù)確認(rèn)。3.6發(fā)貨經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)確認(rèn)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)發(fā)貨；將貨物移至快遞發(fā)貨區(qū)進(jìn)行發(fā)貨操作。四、注意事項(xiàng)每個(gè)包裹必須粘貼標(biāo)簽，避免混淆或錯(cuò)誤發(fā)貨；包裝需符合標(biāo)準(zhǔn)，以確保貨物安全；確認(rèn)發(fā)貨前，需要反復(fù)確認(rèn)貨物品項(xiàng)和數(shù)量的準(zhǔn)確性；快遞發(fā)貨區(qū)需要負(fù)責(zé)人管理，非發(fā)貨員不得隨意進(jìn)出。物料庫(kù)存需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，避免出現(xiàn)無(wú)貨情況。五、附錄參考文獻(xiàn)：1.《GB/T30261-2013重量單位和重量計(jì)量方法》2.《GB/T19