財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)教材基礎(chǔ)篇

他的理想我的追求培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱他的理想我的追求會計(jì)根底知識培訓(xùn)會計(jì)準(zhǔn)那么法規(guī)培訓(xùn)稅法根底知識培訓(xùn)稅務(wù)法規(guī)更新培訓(xùn)ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)辦公軟件操作技藝123456WORDEXCELPPT根底篇函數(shù)篇圖表篇數(shù)組篇宏VB篇第2頁他的理想我的追求廣州邦方企業(yè)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)教材——OFFICE·EXCEL·根底操作篇第3頁相關(guān)EXCEL培訓(xùn)資料他的理想我的追求幾個容易被忽略的鍵盤位他的理想我的追求公式/結(jié)果切換鍵銜接符快速換行最后字符/單元格下翻頁首個字符/單元格上翻頁第5頁為了他的美麗，請留意雙手平衡他的理想我的追求第6頁緩解右手的壓力，不要過度依賴右手的鼠標(biāo)；雙手并用本身就是大腦神經(jīng)協(xié)調(diào)配合的結(jié)果；最重要是提高我們的辦公效率，他還在等什么？快捷鍵+光電鼠出現(xiàn)解放了我們的雙手

也將幅射集中在了我們的單手這是居家休閑的愜意情景，由于時間短，所以無傷大雅。但我們在辦公室至少要呆八小時甚至更長，他情愿把這種負(fù)擔(dān)全部強(qiáng)加在他的右手嗎？假設(shè)將這種精神運(yùn)用到辦公該多完美?。∷睦硐胛业淖非蟮?頁游戲哥精神！支配鍵盤象飛舞！速度源于配合！結(jié)合利用堪稱完美！看看他們是如何利用本人的身體部位的，我們雙手健全卻不充分利用，難道他不覺得這是在“暴殄天物〞嗎？他的理想我的追求財(cái)務(wù)部培訓(xùn)教材——EXCEL·根底操作篇·快捷鍵第10頁快捷鍵〔一〕他的理想我的追求第11頁快捷鍵〔二〕他的理想我的追求第12頁快捷鍵〔三〕他的理想我的追求第13頁數(shù)據(jù)錄入他的理想我的追求第14頁快速錄入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)8/9顯示為8月9日。兩種方法改動這種情況：1、將單元格格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)〞；2、輸入8/9時在它前面添加一個0和一個空格(它在0與8/9之間)即可，但是用此法輸入的分母最大不能超越99。錄入文本數(shù)字假設(shè)他要在單元格中輸入文本格式的數(shù)字(如“身份證號碼〞)，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只須在數(shù)字前面加一個“‘〞(英文形狀下單引號)。EXCEL默許數(shù)字超越11個時不能正常顯示，位數(shù)小于此數(shù)仍不能正常顯示的能夠?yàn)榱袑挷粔颉Ｈ缫韵聢D：數(shù)據(jù)錄入他的理想我的追求第15頁Del鍵去除Del鍵只去除內(nèi)容，一切單元格格式均保管。刪除單元格/行/列，舊單元格完全刪除，內(nèi)容及格式也一去不復(fù)返。取而代之的要么是右邊的，要么是下方的。Ctrl鍵與Shift鍵Ctrl鍵與Shift鍵作為鼠標(biāo)選擇輔助鍵來說，Ctrl鍵代表不延續(xù)選擇，Shift鍵代表延續(xù)選擇。可以用在單元格的選擇也可以用在任務(wù)表的選擇，更可以用在文件夾中多文件的選擇。數(shù)據(jù)錄入他的理想我的追求第16頁多表操作多表同時操作，可以減少反復(fù)任務(wù)。例如，需求制造幾張表，格式、邊框及規(guī)劃都是一樣的，不一樣的是數(shù)據(jù)內(nèi)容，這時可以一致先建表格。多次錄入有時，我們需求在某個單元格內(nèi)延續(xù)輸入多個測試值，以查看援用此單元格的其他單元格的效果。我們可以在“選項(xiàng)“\“編輯〞，取消“按Enter鍵挪動活動單元格標(biāo)識框〞選項(xiàng)，但這種需求往往是暫時性，這樣修正比較費(fèi)事。還可以單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格〔非常適用〕。數(shù)據(jù)錄入他的理想我的追求第17頁快速變換數(shù)據(jù)的次序通常情況下，我們直接經(jīng)過鼠標(biāo)拖拽單元格到其他有數(shù)據(jù)的單元格上面時，會進(jìn)示“能否覆蓋〞，非常不便。假設(shè)選定目的單元格后，再按住Shift鍵，這時經(jīng)過鼠標(biāo)挪動單元格，那么不會進(jìn)展覆蓋。對于調(diào)整數(shù)據(jù)次序非常有效率。如何選定帶有超鏈接的單元格通常點(diǎn)擊設(shè)置了超鏈接的單元格就會被指向超鏈接，而不是選定。有一個變通的方法，就是選中附近其他普通單元格，經(jīng)過鍵盤上的方向鍵來選定超鏈接區(qū)域。另有一種方法，直接去點(diǎn)擊超鏈接單元格，留意鼠標(biāo)按下去后不斷不要動，直到光標(biāo)由“手型〞變成“白色加號〞再松開。數(shù)據(jù)錄入他的理想我的追求第18頁自定義時間格式闡明“yyyy〞代表年份；“mm〞代表月份；“dd〞代表天數(shù)；其他字符可以根據(jù)他的需求隨意設(shè)，但是要記?。悍栆酝獾臐h字及字母必需加雙引號，否那么無法識別。他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·選擇性粘貼第19頁選擇性粘貼-運(yùn)用講解他的理想我的追求第20頁這兩個大家能夠用得多一點(diǎn)但這片區(qū)域能夠被大家忽視這一個估計(jì)很少有人去理它特別留意：粘貼區(qū)域與運(yùn)算區(qū)域是組合生效的。他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·數(shù)據(jù)有效性第21頁數(shù)據(jù)有效性-三大運(yùn)用他的理想我的追求第22頁1、提供下拉菜單；2、設(shè)置提示信息；3、控制輸入形狀。數(shù)據(jù)有效性-提供下拉菜單他的理想我的追求第23頁1、可以在“來源〞處直接輸入，經(jīng)過英文逗號分開。留意2、也可以點(diǎn)擊右邊的鏈接按鈕，選擇任務(wù)表中的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)有效性-設(shè)置提示信息他的理想我的追求第24頁1、提示信息就是當(dāng)他選擇單元格時，會有一個提示框出來。主要用來制造報表模板，用于指引“填表闡明〞。留意2、在“輸入信息〞框中，直接輸入需求提示的內(nèi)容。數(shù)據(jù)有效性-控制輸入法形狀他的理想我的追求第25頁當(dāng)錄入數(shù)據(jù)時，不同列的數(shù)據(jù)類型不一樣，有的是中文，有的是英文，為了提高效率，可以在英文區(qū)域控制輸入法方式。注意假設(shè)需求錄入的英文全部為大寫，那么直接經(jīng)過“CapsLock〞鍵來切換中文與英文的錄入。但假設(shè)部分為小寫或全部為小寫時，經(jīng)過數(shù)據(jù)有效性會方便得多。他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·數(shù)據(jù)定位第26頁數(shù)據(jù)定位他的理想我的追求第27頁主要用于在超大的數(shù)據(jù)表中快速選定目的單元格。在“援用位置〞直接輸入代表單元格的地址。他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·數(shù)據(jù)分列第28頁數(shù)據(jù)分列-兩大作用他的理想我的追求第29頁一列分多列對一列需求根據(jù)共同字符(含空格)分列的數(shù)據(jù)進(jìn)展分列，也可以強(qiáng)迫指定字符寬度進(jìn)展分列。去除亂字符對外部引入的數(shù)據(jù)進(jìn)展處置，去除TAB符、單分號符、占位符、部分位于首尾的空格符。12數(shù)據(jù)分列-分隔符號他的理想我的追求第30頁根據(jù)情況進(jìn)展勾選，或者直接在其他的空白處輸入指定字符正常情況下，本界面其他選項(xiàng)最好堅(jiān)持默許。點(diǎn)擊“完成〞終了數(shù)據(jù)分列。默許情況下新數(shù)據(jù)覆蓋源數(shù)據(jù)，但此處可以修正新數(shù)據(jù)存放位置數(shù)據(jù)分列-固定寬度他的理想我的追求第31頁正常情況下，本界面其他選項(xiàng)最好堅(jiān)持默許。點(diǎn)擊“完成〞終了數(shù)據(jù)分列。可以經(jīng)過鼠標(biāo)設(shè)置一條或多條分隔線，將字條按恣意方式進(jìn)展分割處置。他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·條件格式第32頁條件格式-設(shè)置步驟他的理想我的追求第33頁條件格式-美化表格他的理想我的追求第34頁隱藏零值當(dāng)我們的數(shù)據(jù)表格布滿很多零值的時候，給人視覺上很臃腫的覺得。這時可以經(jīng)過“條件格式〞，當(dāng)數(shù)值等于零時，設(shè)定格式為與底色一樣色，這樣到達(dá)視覺效果，但又沒有改動公式。條件格式-特殊數(shù)據(jù)的標(biāo)志他的理想我的追求第35頁特殊標(biāo)志當(dāng)我們的表格數(shù)據(jù)較多，其中有些數(shù)據(jù)需求標(biāo)志以備下次修正。除了用自動挑選外，我們還可以經(jīng)過“條件格式〞進(jìn)展特殊標(biāo)志，對字體顏色、邊框、底色都可以進(jìn)展個性化設(shè)計(jì)。以方便我們一眼就找到這些記錄。條碼次數(shù)大過一的都會紅底白字他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·數(shù)據(jù)透視第36頁他的理想我的追求第37頁數(shù)據(jù)透視-根本步驟講解第38頁假設(shè)之前鼠標(biāo)沒選數(shù)據(jù)區(qū)中任何單元格此處空白需求記住一點(diǎn)，在進(jìn)展透視前先確保鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)區(qū)中的任何一個單元格。2024/1/8第39頁2024/1/8第40頁他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·分類匯總第41頁他的理想我的追求第42頁1、匯總前排序在進(jìn)展分類匯總前，一定把需求按其匯總的字段進(jìn)展排序，否那么無法實(shí)現(xiàn)匯總。分類匯總-三個關(guān)鍵點(diǎn)講解2、匯總結(jié)果提取直接復(fù)制粘貼是不行的，必需復(fù)制內(nèi)容后，封鎖EXCE運(yùn)用程序，提示大量數(shù)據(jù)存于剪貼板時，選是后，再翻開恣意EXCEL文件，粘貼即可。3、缺乏之處如有多列行字段頭，分類匯總之后，那么只保管匯總字段，其他字段無法表達(dá)，相比之下不如用“數(shù)據(jù)透視〞。他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·自動挑選第43頁他的理想我的追求第44頁值得提示的是，對按條件挑選過后的記錄進(jìn)展刪除，不會影響不符合條件未顯示出來的記錄。自動挑選-關(guān)于自定義他的理想我的追求廣州邦方企業(yè)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)教材——EXCEL·根底操作篇·關(guān)于排序第45頁他的理想我的追求第46頁關(guān)于排序-需本卷須知1、遇到標(biāo)題排到中間或下面了？2、經(jīng)常遇到空白行排到上面了？3、只是單列排序其他列未排序？適宜于單重排序違反了表單的慣例EXCEL無法自動識別。排序的列沒有字符但其他列有字符。能夠是中間出現(xiàn)空列，辨以為兩個表EXCEL能否識別了標(biāo)題這里可以看出，否那么得人為指定適宜于多重排序他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·分級顯示第47頁他的理想我的追求第48頁有時，我們既想看到匯總數(shù)據(jù)，又想看到每一個匯總數(shù)據(jù)下的明細(xì)數(shù)據(jù)，那么勢必導(dǎo)致在一張表里數(shù)據(jù)行較多。但電腦屏幕有限，不停地上下翻頁非常的不便利，也不直觀，有沒有什么其他好方法呢？分級顯示-運(yùn)用講解分級顯示2024/1/849他的理想我的追求廣州邦方企業(yè)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)教材——EXCEL·根底操作篇·表格維護(hù)第50頁他的理想我的追求第51頁有時，要求分公司、門店、業(yè)務(wù)員、促銷員、前臺報送一定的表格，為了簡化，表格全部設(shè)好，只需求相關(guān)的人員往指定的空格錄入即可?？墒潜砀癜l(fā)下去，經(jīng)常下面的人更改得面目全非，公式，格式，匯總數(shù)據(jù)都不對。怎樣辦？表格維護(hù)-運(yùn)用講解維護(hù)任務(wù)表只允許選定指定區(qū)域他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·選項(xiàng)設(shè)置第52頁選項(xiàng)設(shè)置-視圖標(biāo)簽他的理想我的追求第53頁還有一種方法是視圖工具欄窗口看不到但編輯欄可看到選項(xiàng)設(shè)置-編輯標(biāo)簽他的理想我的追求第54頁正常情況下，回車之后光標(biāo)向下挪動但假設(shè)有大量表單錄入的情況下是可以更改方向以提高錄入數(shù)據(jù)效率選項(xiàng)設(shè)置-常規(guī)標(biāo)簽他的理想我的追求第55頁設(shè)置新建任務(wù)簿的默許任務(wù)表數(shù)設(shè)置翻開文件的默許文件夾位置選項(xiàng)設(shè)置-顏色標(biāo)簽他的理想我的追求第56頁調(diào)色板最后，在規(guī)范和自定義顏色區(qū)選個人喜歡的色默許提供的調(diào)色板是固定的，但選項(xiàng)可以更改其次，再點(diǎn)擊右邊的“修正〞按鈕；首先，選中每一個調(diào)色板的顏色；選項(xiàng)設(shè)置-保管標(biāo)簽他的理想我的追求第57頁個人建議：時間間隔太長，達(dá)不到完全保管的效果。時間間隔太短，影響電腦運(yùn)算速度。最好養(yǎng)成運(yùn)用“Ctrl+S〞快捷鍵來保管的好習(xí)慣，由于只需他本人才知道做了多少數(shù)量的更新，比如說：做完一張表格，錄完一段數(shù)據(jù)，編輯好一排公式……他的理想我的追求第58頁選項(xiàng)設(shè)置-平安性標(biāo)簽?zāi)芸床荒芨哪芸辞夷芨闹饕\(yùn)用在多人共享傳送文件、嚴(yán)密文件方面，其他文件不提倡加密。他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·打印設(shè)置第59頁打印設(shè)置-讓每頁都有表頭他的理想我的追求第60頁第1頁第2頁通常我們打印超出一頁的表格時，都會象這樣，只需第一張有表頭。2024/1/8第61頁打印設(shè)置-單色打印他的理想我的追求第62頁大多數(shù)情況下，我們?yōu)榱嗣阑砀穸\(yùn)用了多彩絢麗的背景顏色。但普通情況下我們并不需求彩打，假設(shè)用普通黑白打印機(jī)來輸出這樣的表格時，是非常浪費(fèi)油墨或碳粉的?？墒俏覀冇植幌Ｍ砀袂桓胖恍韬诎椎氖澜纭?/p>

那么我們可以繼續(xù)運(yùn)用顏色，制造各種美麗的表格，打印時依然為黑白色，且一切彩底都不會打印。2024/1/8第63頁勾選“單色打印〞即可打印設(shè)置-強(qiáng)迫打印到一頁他的理想我的追求第64頁有時，我們?yōu)榱耸贡華4頁面略大的表格打印到一張頁面上，反復(fù)地調(diào)整頁邊距，反復(fù)地調(diào)整單元格的寬度和長度，效率并不高。

“頁面設(shè)置〞或“打印設(shè)置〞對話框里的“頁面〞選項(xiàng)卡，有一項(xiàng)“調(diào)整為一頁寬一頁高〞的選擇項(xiàng)，當(dāng)然，也可以改成多頁寬多頁高。第65頁勾選此處即可他的理想我的追求EXCEL·根底操作篇·其他事項(xiàng)第66頁其他提示-錄入表單的習(xí)慣他的理想我的追求第67頁標(biāo)題、列字段頭盡量堅(jiān)持單行，且不要隨意進(jìn)展合并每一行視為一條記錄，記錄與記錄之間不能整行空白，否那么辨以