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文檔簡介

第頁共頁公司檔案主管崗位職責模版崗位職責：1.負責公司檔案管理系統(tǒng)的建設和維護。-制定并完善公司檔案管理制度、規(guī)范和標準。-針對公司檔案管理需求，選取合適的檔案管理軟件并進行推廣和使用。-負責檔案管理系統(tǒng)的數據管理和維護，確保檔案信息的準確性和完整性。-組織相關人員進行檔案管理系統(tǒng)的培訓和指導。2.組織公司檔案的收集、整理、歸檔和銷毀。-根據公司相關部門的需求，制定文件的收集、整理和歸檔計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。-確保檔案的分類、編號和索引方式的合理性和標準化，方便查找和利用。-負責檔案的安全保管和災備工作，確保檔案不被破壞或丟失。-根據法律法規(guī)和公司政策，組織和監(jiān)督檔案的銷毀工作，確保檔案的合規(guī)性。3.組織公司檔案的檢索和利用。-設定檔案的訪問權限和使用規(guī)則，確保檔案的安全和保密性。-協(xié)調各部門對檔案的需求，提供檔案查詢和提取服務，并確保及時有效。-組織檔案的數字化和電子化工作，提高檔案利用的效率和便捷性。-定期向相關部門提供檔案利用的統(tǒng)計報告和分析，為決策提供參考。4.參與公司信息化建設和管理。-參與公司信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃和建設，提供檔案管理的需求和實現(xiàn)方案。-協(xié)助相關部門對檔案管理系統(tǒng)的使用進行問題處理和解決。-參與公司信息管理政策和流程的制定和優(yōu)化，提高公司信息資源的管理效果。-參與相關會議和培訓，不斷學習和提升自身的專業(yè)知識和技能。5.協(xié)助相關部門進行檔案管理工作。-提供檔案管理知識和經驗的培訓和指導。-協(xié)助各部門解決檔案管理中的問題和困難。-參與相關調研和評估工作，為公司業(yè)務發(fā)展提供檔案管理支持。-協(xié)助相關部門進行檔案管理的日常工作，確保檔案管理的順利進行。崗位要求：1.本科及以上學歷，檔案學、信息管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。2.具備較強的檔案管理知識和經驗，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和標準。3.熟練掌握檔案管理軟件和辦公自動化軟件的使用，具備較強的計算機操作能力。4.具備良好的溝通和協(xié)調能力，能夠有效地與各個部門進行合作和溝通。5.具備較強的分析和解決問題的能力，能夠及時有效地處理相關問題和困難。6.具備較強的責任心和保密意識，能夠嚴格遵守公司的規(guī)章制度和保密要求。7.具備良好的團

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