行政板塊管理制度

行政板塊管理制度1.背景隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，行政部門(mén)的職能變得更加重要，行政板塊管理也越發(fā)顯得必要。為規(guī)范行政板塊管理，提高公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率，制定本管理制度。2.命名與職責(zé)行政板塊主要分為以下幾個(gè)職能板塊：行政服務(wù)財(cái)務(wù)管理人力資源管理辦公設(shè)備維護(hù)與管理后勤服務(wù)安全保衛(wèi)各板塊之間存在交叉，但是由各自的板塊主管負(fù)責(zé)。3.板塊主管職責(zé)3.1行政服務(wù)主管負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理負(fù)責(zé)員工客服中心管理安排會(huì)議室使用負(fù)責(zé)文件檔案管理管理企業(yè)名片、文件印章等3.2財(cái)務(wù)管理主管負(fù)責(zé)公司賬目的管理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與公告負(fù)責(zé)相關(guān)稅務(wù)事宜的處理管理公司銀行賬戶、流資金、收支管理管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、發(fā)票管理在公司運(yùn)營(yíng)后期保障資金運(yùn)作3.3人力資源管理主管負(fù)責(zé)制定公司的人才招聘計(jì)劃負(fù)責(zé)管理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職的相關(guān)事務(wù)制定并執(zhí)行員工福利方案負(fù)責(zé)公司的員工培訓(xùn)計(jì)劃確定公司薪資水平3.4辦公設(shè)備維護(hù)與管理主管負(fù)責(zé)公司各類(lèi)辦公設(shè)備的采購(gòu),維護(hù)與管理加強(qiáng)設(shè)備維修質(zhì)量管理，有效地降低設(shè)備故障率負(fù)責(zé)Office三方軟件的設(shè)定與升級(jí)3.5后勤服務(wù)主管負(fù)責(zé)公司日常辦公場(chǎng)所的環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)，包括清潔衛(wèi)生、物料管理、綠化、桑拿房等。負(fù)責(zé)對(duì)員工的餐飲安排，負(fù)責(zé)“點(diǎn)餐”平臺(tái)，協(xié)助員工解決就餐問(wèn)題。管理員工的住宿，協(xié)調(diào)員工住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和發(fā)票開(kāi)具等相關(guān)事宜。組織活動(dòng)、慶祝公司活動(dòng)。3.6安全保衛(wèi)主管安排公司重要場(chǎng)所、部門(mén)、涉外人員的保安與安保負(fù)責(zé)公司的安全工作計(jì)劃和實(shí)施情況制定并實(shí)施防火、防盜、防范電器、防范突發(fā)事件等安全措施4.管理制度4.1立項(xiàng)新員工直接進(jìn)入管制的107行政系統(tǒng)中。新項(xiàng)目、新部門(mén)或活動(dòng)，需要行政部門(mén)審批，取得審批后再實(shí)施此項(xiàng)工作。4.2信息管理行政部門(mén)需要建立各自信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一管理信息，保持完善。4.3審批制度行政部門(mén)需要制定審批制度，讓審批流程更加規(guī)范、更上一層。4.4檔案管理行政部門(mén)需要建立各個(gè)板塊的檔案管理制度，所有流程、審批、協(xié)議都需要有文件進(jìn)行存檔。4.5會(huì)議紀(jì)要每個(gè)板塊的主管需統(tǒng)一安排會(huì)議，會(huì)議后需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要要詳細(xì)記錄到位。必須保證會(huì)議的審核、推進(jìn)、衡量的有效性。4.6費(fèi)用管理行政部門(mén)中的財(cái)務(wù)板塊需要確保公司費(fèi)用全報(bào)銷(xiāo)，需要建立全面的報(bào)銷(xiāo)制度，包括申請(qǐng)、審批、報(bào)銷(xiāo)、確認(rèn)等環(huán)節(jié)。進(jìn)行跨板塊的費(fèi)控管理。5.結(jié)束語(yǔ)各板塊對(duì)應(yīng)的主管除了以上內(nèi)容，還包括：報(bào)表統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)代理等