宣傳部2013~2014年度工作規(guī)劃

自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部2013~2014學(xué)年工作規(guī)劃上一年，在師哥師姐的帶領(lǐng)下，宣傳部的部?jī)?nèi)工作與配合其他部門工作等方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。新的學(xué)年，我們?cè)诮⒌男麄鞑扛鳈C(jī)制的基礎(chǔ)上，對(duì)宣傳部崗位職責(zé)規(guī)范及其他機(jī)制進(jìn)行實(shí)施并反饋總結(jié)，進(jìn)行修改完善，爭(zhēng)取把宣傳部辦的更好。這一學(xué)年的工作計(jì)劃大體分為五部分：準(zhǔn)備工作、常規(guī)工作、后期工作、部門展望，以下是各部分的具體內(nèi)容。一、準(zhǔn)備工作1、納新（1）加強(qiáng)宣傳，提前準(zhǔn)備好視頻、ppt、演講稿等材料，宣講材料由部長(zhǎng)副部共同完成。讓新生們真正了解宣傳部，在報(bào)名人數(shù)上再上一個(gè)新的臺(tái)階。（2）做好面試工作，提前準(zhǔn)備好問題。初試采用現(xiàn)場(chǎng)作畫、寫字以及問答等形式檢驗(yàn)他們的繪畫水平以及對(duì)宣傳部的了解。復(fù)試采用問答形式確立留部人選。根據(jù)宣傳部特點(diǎn)，結(jié)合思想素質(zhì)與書繪功底，選擇適量工作沉穩(wěn)，性格溫和的人，同時(shí)為了活躍部門氣氛需要會(huì)納入適量活潑好動(dòng)的人，同時(shí)，注意搭配好男女比例。2、部門培訓(xùn)為了讓新部員盡快掌握工作要領(lǐng)，減少走彎路的可能，要對(duì)新部員進(jìn)行部門培訓(xùn)。工作培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)、具體工作（海報(bào)制作、黑板書寫、舞臺(tái)制作等）、公文培訓(xùn)以及禮貌問題等。3、分權(quán)制衡部長(zhǎng)與副部之間有明確分工。宣傳部三個(gè)副部都有自己的職責(zé)，各自分管例會(huì)、活動(dòng)、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷三個(gè)部分。這樣分權(quán)制衡，既可以減輕部長(zhǎng)的負(fù)擔(dān)，又可以防止部長(zhǎng)獨(dú)斷，更有利于部門的發(fā)展。4、部員分組上一學(xué)年，我們實(shí)行了分組制度。這一學(xué)年，將繼續(xù)延續(xù)這一制度，但將對(duì)其進(jìn)行修改和調(diào)整。分組時(shí)要根據(jù)課表、同時(shí)根據(jù)部員的書法繪畫功底來進(jìn)行分組，做到時(shí)間、能力與性別等方面的均衡與協(xié)調(diào)。由于去年的分組造成部員之間不熟悉、工作效率低、有個(gè)別部員偷懶等問題，今年分組采取不固定形式，根據(jù)任務(wù)不同，分配不同的組進(jìn)行完成。5、物品管理與使用指定1到2個(gè)人負(fù)責(zé)購(gòu)買物品以及物品的管理，購(gòu)買物品要開發(fā)票并及時(shí)反饋。514柜子鑰匙可以由三到四個(gè)人保管，并對(duì)里面的東西進(jìn)行管理。努力現(xiàn)實(shí)部門物品利用的最大化，減少浪費(fèi)，做好保護(hù)，實(shí)現(xiàn)物品的循環(huán)與綜合利用，提高物品實(shí)現(xiàn)效果的最優(yōu)化，做好節(jié)約工作。在納入新部員以后，要立即更新宣傳板，包括中心的宣傳欄與東校的流動(dòng)宣傳板。在流動(dòng)宣傳板與東校宣傳欄上標(biāo)注上警示信息，以此來保護(hù)我們學(xué)院的宣傳空間。二、常規(guī)工作1、海報(bào)、黑板（1）繼續(xù)實(shí)施海報(bào)部門跟班制度。為其畫海報(bào)的部門必須派一個(gè)人跟海報(bào)，要提前一個(gè)星期告訴我們海報(bào)的內(nèi)容（主題、時(shí)間、地點(diǎn)等）。（2）每次制作完海報(bào)都要拍照并及時(shí)反饋，照片定期匯總。（3）由跟班同學(xué)張貼海報(bào)，并在活動(dòng)結(jié)束后送回宣傳板。（4）要經(jīng)常提醒部員制作海報(bào)時(shí)注意部門培訓(xùn)時(shí)以及平時(shí)例會(huì)中強(qiáng)調(diào)的東西，減少海報(bào)錯(cuò)誤。畫黑板時(shí)同樣要遵循做海報(bào)的原則，要提早告知明確的內(nèi)容，大約在活動(dòng)開始前一個(gè)小時(shí)進(jìn)行黑板。畫完后同樣要進(jìn)行拍照反饋。2、舞臺(tái)制作這一學(xué)年我們將會(huì)經(jīng)歷大大小小共四個(gè)舞臺(tái)，分別是班歌比賽、迎新晚會(huì)、部?jī)?nèi)聯(lián)歡以及英語(yǔ)話劇大賽。為了舞臺(tái)完成順利，我們需要提前一個(gè)月拿到主題，提前三周定稿，提前兩周進(jìn)行制作，當(dāng)天裝臺(tái)。根據(jù)主題，部員完成初稿。根據(jù)舞臺(tái)大小以及風(fēng)格，部長(zhǎng)定稿。3、例會(huì)（1）例會(huì)時(shí)間要綜合考慮部?jī)?nèi)所有成員的晚上課表后定出。（2）繼續(xù)實(shí)行每周總結(jié)和每周一講兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。部員們可以對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)反思，也可以說一說一周中趣事佚事。對(duì)于每周一講，可以是演講、相聲、小品等各種形式，只要內(nèi)容積極向上，蘊(yùn)含哲理等都可以向大家展示，旨在讓部員們得到鍛煉。（3）部長(zhǎng)副部對(duì)部員一周工作進(jìn)行總結(jié)，指出不足之處，加以改正。（4）部長(zhǎng)布置下周任務(wù)（5）例會(huì)中要經(jīng)常督促每一個(gè)部員與部長(zhǎng)副部的學(xué)習(xí)，及時(shí)糾正錯(cuò)誤的學(xué)習(xí)態(tài)度，讓大家養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。4、完善素材庫(kù)學(xué)生會(huì)網(wǎng)盤建立素材庫(kù)，部員們可將制作海報(bào)、黑板、舞臺(tái)等可能用到的素材放到網(wǎng)盤中。這些素材可以是畫過的海報(bào)、制作的舞臺(tái)等照片，也可以是在網(wǎng)上搜到的素材。此工作可在平時(shí)完成，也可在學(xué)期末統(tǒng)一整理匯總。三、后期工作1、資料整理在學(xué)期末，要對(duì)宣傳部文件夾進(jìn)行整理，并學(xué)習(xí)借鑒其精華，如以往舉辦的活動(dòng)，以往的部門的相關(guān)政策。同時(shí)，要對(duì)部門郵箱的文件進(jìn)行整理，部門郵箱是一個(gè)很好的平臺(tái)，在一開始就要讓部員重視部門郵箱，利用好部門郵箱。2、回憶錄制作與資料整理同一時(shí)間，要制作部門回憶錄。利用海報(bào)冊(cè)、工作照片等素材制作，每人一份，繼續(xù)保持好這一傳統(tǒng)。四、部門展望未來發(fā)展上，我希望宣傳部可以做到以下幾點(diǎn)：（1）團(tuán)結(jié)協(xié)作。海報(bào)、舞臺(tái)的完成絕不是一個(gè)人的力量，需要靠大家的智慧。在工作中加強(qiáng)合作，共同努力。（2）務(wù)實(shí)高效。既要踏實(shí)工作，不偷懶，不推卸責(zé)任，又要提高工作效率，不僅是速度更要是質(zhì)量。（3）創(chuàng)新。培養(yǎng)部員們創(chuàng)新的意識(shí)，在工作中大膽創(chuàng)新，銳意進(jìn)取。如果部員有好的見解、主意，共同商量，為部門增加新的色彩。（4）調(diào)動(dòng)積極性和活潑性。通過談心等一定的方式，讓部員們工作上積極認(rèn)真，生活中活潑開朗。（5）加強(qiáng)部員們對(duì)公文、網(wǎng)頁(yè)等培訓(xùn)，成為全面人才。（6）做得認(rèn)真，玩得盡興。定期組織聚餐、游玩、聯(lián)合例會(huì)等，加深部員之間的認(rèn)識(shí)，增加默契。附：2013-2014年度公文組活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)名稱物品金額日常工作海報(bào)紙、顏料、筆、刀、剪子500班歌比賽KT板、海報(bào)紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等200迎新晚會(huì)KT板、海報(bào)紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等400部?jī)?nèi)聯(lián)歡KT板、海報(bào)紙、顏料、剪、刀、膠、魚線等100英語(yǔ)