Powerpoint實(shí)用技巧2培訓(xùn)(上課)

按鈕圖表圖形集錦其他運(yùn)用小技巧學(xué)做交互，了解運(yùn)用配色方案2024/1/9動(dòng)畫及音效PPT十大編排原那么文件保管技巧課件制造技巧PPT1、當(dāng)文檔制造完成后我們執(zhí)行“文件-另存為〞命令，出現(xiàn)以下對(duì)話框：文件保管技巧2、點(diǎn)擊右上角的“工具〞，顯示下拉菜單，點(diǎn)擊“保管選項(xiàng)〞：文件保管技巧3、在“保管選項(xiàng)〞里，勾選如圖，就嵌入了所需字體：文件保管技巧4、批量緊縮圖片：我們?cè)谥圃霵PT時(shí)，有很多圖片需求裁剪，為了便于減小PPT的大小，在最后保管時(shí)可執(zhí)行“緊縮圖片〞命令。文件保管技巧文件保管技巧文件保管強(qiáng)調(diào)素材〔包括聲音、視頻文件等〕必需和PPT文件在同一個(gè)文件夾中，在這同一個(gè)文件夾的子文件夾中也不行。文件保管技巧2024/1/9十大編排原那么一個(gè)目的兩個(gè)中心七個(gè)概念1-10-30原那么聽眾原那么一個(gè)靈魂三不原那么八字真言Kiss原那么“惡心〞原那么一個(gè)PPT只為一類人效力，針對(duì)不同層次的人應(yīng)該設(shè)計(jì)不同的PPT，PPT是輔助作用的，切勿用長篇的文字描畫。PPT非常注重邏輯性，用邏輯來將論述的內(nèi)容分為提綱，層面明了。演講者是中心；每頁P(yáng)PT要有一個(gè)中心。一個(gè)PPT不要超越3種字體，3種色系，3種動(dòng)畫。每張PPT最多傳達(dá)5個(gè)概念，由于人腦每次最多可以處置7個(gè)概念。文不如表，表不如圖；一個(gè)小時(shí)內(nèi)容的PPT，頁數(shù)不超越10頁，字號(hào)不小于30。KeepItSimpleandStupid。傻瓜原那么，堅(jiān)持簡單、簡約。設(shè)計(jì)制造的PPT不僅能讓聽眾聽懂演講者的內(nèi)容，更能看得清楚顯示出來的內(nèi)容。在PPT中切忌不要出現(xiàn)錯(cuò)字。一、動(dòng)畫的設(shè)置1、進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)置①選中需求設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象〔如一張圖片〕，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫〞命令，展開“自定義動(dòng)畫片〞義務(wù)窗格〔如圖A〕。動(dòng)畫與音效②單擊“添加效果〞右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入〞下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動(dòng)畫方案〔參見圖A〕。此時(shí)，在幻類片任務(wù)區(qū)中，可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果〔參見圖B〕。[留意]：假設(shè)對(duì)列表中的動(dòng)畫方案不稱心，可以選擇上述列表中的“其他效果〞選項(xiàng)，翻開“添加進(jìn)入效果〞對(duì)話框〔如圖C〕，選項(xiàng)適宜的動(dòng)畫方案，確定前往即可。2、退出動(dòng)畫的設(shè)置

假設(shè)我們希望某個(gè)對(duì)象演示過程中退出幻燈片，就可以經(jīng)過設(shè)置“退出動(dòng)畫〞效果來實(shí)現(xiàn)。選中需求設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，仿照上面“進(jìn)入動(dòng)畫〞的設(shè)置操作，為對(duì)象設(shè)置退出動(dòng)畫。

[留意]：假設(shè)對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫方案不稱心，可以在義務(wù)窗格中選中不稱心的動(dòng)畫方案，然后單擊一下其中的“刪除〞按鈕即可。3、自定義動(dòng)畫途徑

假設(shè)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫途徑不稱心，可以自定義動(dòng)畫途徑。①選中需求設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象〔如一張圖片〕，單擊“添加效果〞右側(cè)的下拉按鈕，依次展開“動(dòng)作途徑、繪制自定義途徑〞下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)〔如，“曲線〞，參見圖D〕。②此時(shí)，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線狀〔如圖E〕，根據(jù)需求，在任務(wù)區(qū)中描畫，在需求變換方向的地方，單擊一下鼠標(biāo)。③全部途徑描畫完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。[小技巧]執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線〞命令，翻開“網(wǎng)格線和參考線〞對(duì)話框〔如圖F〕，設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格〞選項(xiàng)，確定前往，在任務(wù)區(qū)上添加上網(wǎng)格〔參見圖E〕，使得描畫途徑更加準(zhǔn)確。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能曾經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差別賴祖亮@小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)雜的漸變色效果他也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵照的規(guī)律從簡單到復(fù)雜從背景往前景從放大到減少圖形組合后可對(duì)整體進(jìn)行放大減少賴祖亮@小木蟲漸變填充根底為何有些圖形看起來會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實(shí)例繪制自選圖形“圓角矩形〞在文本框中輸入“示范〞兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色方式和所需求的顏色選擇填充款式后確定線條選擇無顏色陰影款式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范簡易立體按鈕制造攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shift＋ctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)一樣的圓設(shè)置后一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，詳細(xì)規(guī)范如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，程度或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)加強(qiáng)立體感動(dòng)畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來心一支筆讓它畫起來讓它轉(zhuǎn)起來一只鐘動(dòng)畫解析1—轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘鐘面分針時(shí)針分針時(shí)針賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動(dòng)畫根底動(dòng)畫不是萬能的何時(shí)制造動(dòng)畫？邊做PPT邊做動(dòng)畫還是做完時(shí)一同弄？沒有動(dòng)畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫，便于批量操作對(duì)于復(fù)雜動(dòng)畫可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫好的動(dòng)畫需對(duì)時(shí)間軸有較深化的了解2024/1/9學(xué)做交互，了解運(yùn)用1、PPT母板：點(diǎn)擊“視圖〞—“幻燈片母板〞可以看到一個(gè)有很多文本框的白頁幻燈。針對(duì)每個(gè)框設(shè)計(jì)字體，字號(hào)，顏色等等，然后保管。這樣，在做PPT時(shí)，每一個(gè)新建的頁，在對(duì)應(yīng)的位置上輸入的內(nèi)容，它的字體，字號(hào)，顏色，與母板里設(shè)計(jì)的一樣了。對(duì)于一些規(guī)范的，要求每頁都有的內(nèi)容，包括圖標(biāo)，文字，這樣設(shè)計(jì)，省去了每張更改字體，字號(hào)，添加文字，圖片的任務(wù)。

2024/1/92、PPT模板：設(shè)計(jì)完之后PPT的母板內(nèi)容后，執(zhí)行“文件〞→“另存為〞命令，在“保管類型〞下拉列表框中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板〔*.pot〕〞，這樣就完成了模板的制造。以后在制造幻燈片時(shí)，右鍵單擊幻燈片空白處，在彈出的右鍵菜單中選擇"幻燈片設(shè)計(jì)"，這時(shí)右側(cè)出現(xiàn)的幻燈片模板中就可以看到本人設(shè)計(jì)的模板了。學(xué)做交互，了解運(yùn)用賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片設(shè)計(jì)賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，經(jīng)過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修正PPT中可同時(shí)運(yùn)用多個(gè)母板！賴祖亮@小木蟲如何制造幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保管成為母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲制造幻燈片母版實(shí)例翻開一個(gè)空白母版挑選一張稱心背景小木蟲經(jīng)典出品分隔線標(biāo)志單位2、用觸發(fā)器控制自定義動(dòng)畫進(jìn)展交互用觸發(fā)器控制自定義動(dòng)畫可以輕松地制造出交互性很強(qiáng)的課件。觸發(fā)器功能可以將畫面中的任一對(duì)象設(shè)置為觸發(fā)器，單擊它，該觸發(fā)器下的一切對(duì)象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動(dòng)畫效果開場(chǎng)運(yùn)動(dòng)，并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次反復(fù)運(yùn)用。類似于Authorware、Flash等軟件中的熱對(duì)象、按鈕、熱文字等，單擊后會(huì)引發(fā)一個(gè)或者的一系列動(dòng)作。學(xué)做交互，了解運(yùn)用不帶觸發(fā)器的動(dòng)作途徑運(yùn)動(dòng)帶觸發(fā)器的動(dòng)作途徑運(yùn)動(dòng)選擇題：25+90=〔〕1.1242.1153.125錯(cuò)對(duì)錯(cuò)選擇題：9.99保管一位小數(shù)約等于10。〔〕錯(cuò)對(duì)×√暖色Warmcolor暖色冷色暖色包括：紅、橙、黃、黃綠等視覺感受：生動(dòng)活潑、積極有力暖色冷色冷色Coldcolor冷色包括：靛青、紫、藍(lán)、綠等視覺感受：安靜鎮(zhèn)定、舒緩淡泊中性色Neutralcolor中性色有3種：黑、灰、白黑

black白

white黑

black灰

gray灰色是由黑白按不同比例組成的一個(gè)色系，這個(gè)比例稱為灰度由大量冷(暖)色構(gòu)成主顏色少量暖(冷)色和中性色起緩沖作用2024/1/9PPT配色方案配色原那么：可用某一個(gè)顏色相鄰的1-2個(gè)顏色，不能用于其相對(duì)的顏色。如〔0/255/255〕可與〔5/170/148〕或〔6/153/126〕搭配，最好不要與〔255/0/0〕搭配運(yùn)用；1.維護(hù)他的PowerPoint演示文稿在“工具〞菜單上，單擊“選項(xiàng)〞，再單擊“平安性〞選項(xiàng)卡，根據(jù)他維護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“翻開權(quán)限密碼〞或“修正權(quán)限密碼〞框中，單擊“確定〞。[小技巧]①以后在編輯過程中，經(jīng)過按“Ctrs+S〞快捷組合鍵，隨時(shí)保管編輯成果。②按左上方的“文件〞按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“文件加密〞，翻開“平安選項(xiàng)〞對(duì)話框〔如圖D〕，在“翻開權(quán)限密碼〞或“修正權(quán)限密碼〞中輸入密碼，確定前往，再保管文檔，即可對(duì)演示文稿進(jìn)展加密。

例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。2.反復(fù)上一動(dòng)作〔F4鍵〕3.更改

Undo

的次數(shù)普通

可以吊銷的操作數(shù)的默許值是

20

次。點(diǎn)擊菜單“工具〞/“選項(xiàng)〞/“編輯〞/“最多可取消操作數(shù)〞，即可更改。注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間假設(shè)想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)展下述操作:單擊“視圖→頁眉與頁腳〞命令，在翻開的對(duì)話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時(shí)間"，選擇“自動(dòng)更新“，那么每次翻開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。假想象在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按以下步驟進(jìn)展：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間〞，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間〞對(duì)話框，用戶可以選擇本人喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定〞就可以了。5.讓文字閃爍不停在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫〞來制造閃爍文字，但無論選擇“慢速〞、“中速〞還是“快速〞，文字都是一閃而過，無法讓文字延續(xù)閃爍。其真實(shí)這種情況下，我們只需求按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)延續(xù)閃爍:選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫〔M〕…〞命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫〞中單擊“添加效果〞命令，如以下圖所示：依次單擊“強(qiáng)調(diào)〞－－“閃爍〞命令；在“修正：閃爍〞選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單〔即在“開場(chǎng)〞、“屬性〞、“速度〞下方〕，選擇“計(jì)時(shí)〔T〕…〞命令,如以下圖所示：系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍〞對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)〞命令，在“反復(fù)〔R〕…〞的下拉式菜單中單擊要反復(fù)的次數(shù)或控制要求〔比如選中“2、5、10、直到下次單擊〞等〕，然后單擊“確定〞，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)展延續(xù)閃爍。PPT繪畫——按鈕、圖表、圖形集錦主題主題主題添加文本添加文本添加文本2024/1/9主題主題主題主題主題主題文本內(nèi)容文本內(nèi)容文本內(nèi)容文本內(nèi)容2024/1/9主題主題主題主題主題123452024/1/91234511.1.11.11.21.31.1.21.2.11.2.21.3.11.3.21.3.3主題1主題21I2312561432主題1342主題14主題3描畫內(nèi)容22024/1/9PPT繪畫——按鈕、圖表、圖形集錦1234輸入文本內(nèi)容輸入文本內(nèi)容輸入文本內(nèi)容輸入文本內(nèi)容添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題標(biāo)題添加標(biāo)題添加文本款式添加文本款式添加文本款式添加文本款式添加文本款式添加文本款式2024/1/950%100%SolutionERPCRM/DWKMS/GWEDMSWCMSMailingCommunityB2BFAX97%87%75%52%55%75%65%100%2024/1/946%22%19%添加內(nèi)容7%6%添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加內(nèi)容添加標(biāo)題添加內(nèi)容添加標(biāo)題添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容2024/1/9添加標(biāo)題1.????添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容123添加標(biāo)題添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加內(nèi)容添加標(biāo)題添加標(biāo)題2