衍恒彩印崗位體系設(shè)置建議(改)

廣州市衍恒彩印有限公司崗位體系設(shè)置方案幸福匯管理顧問

2014年3月導(dǎo)讀建議各部門崗位體系設(shè)置方案預(yù)期成果綜述工作綜述1、幸福匯顧問自衍恒彩印項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,制定出了較為詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃行動(dòng),順利完成了各項(xiàng)工作,工作效果超過了預(yù)期的目標(biāo)。2、咨詢工作能夠順利完成,除了項(xiàng)目組成員認(rèn)真敬業(yè)加班加點(diǎn)之外,更重要的是衍恒公司上下領(lǐng)導(dǎo)員工給予了大力的支持和協(xié)助。3、本階段綜合運(yùn)用了多種工作方法，包括問卷調(diào)查、訪談、生產(chǎn)現(xiàn)場工作日寫實(shí)、觀察法、參與周管理例會(huì)、組織研討會(huì)等，通過多種方法的綜合運(yùn)用，使項(xiàng)目組對衍恒的崗位體系有了深刻的把握和理解。4、在組織研討的時(shí)候，公司上下積極配合，暴露存在的問題和需要改善的地方，多數(shù)管理人員都對變革抱有很高的期望。5、截止4月1日，衍恒彩印在崗員工總數(shù)

人，其中技工和普工共計(jì)

人，管理人員和文職輔助人員共計(jì)

人。衍恒彩印現(xiàn)有崗位體系綜述1、隨著幸福匯顧問項(xiàng)目組工作的深入，我們感觸最深的是，衍恒彩印目前的崗位體系完全可以用兩個(gè)字來形容——“迷宮”。2、崗位名稱不規(guī)范，管理層級不明確。部分崗位名稱由部門內(nèi)部自行決定，和行政部發(fā)文提供的信息不對稱。3、崗位隸屬關(guān)系混亂，不知道歸誰管理。4、崗位協(xié)作鏈條斷裂，有的崗位的管理實(shí)質(zhì)上造成真空地帶，部門之間無法有效溝通。5、因人設(shè)崗現(xiàn)象十分嚴(yán)重，許多部門都是人為設(shè)置，導(dǎo)致部門壁壘過多、工作流程復(fù)雜、溝通成本增高、工作效率低下。6、管理層級過多。7、主管及組長很少承擔(dān)應(yīng)有管理責(zé)任，部分重要管理職責(zé)交由普通文員來承擔(dān)。8、崗位之間工作負(fù)荷差別較大，甚至存在一些崗位有時(shí)整天無事做的現(xiàn)象。導(dǎo)讀建議各部門崗位體系設(shè)置方案預(yù)期成果綜述衍恒彩印現(xiàn)有崗位體系

分析后預(yù)期可取得的重大成果1、調(diào)整前員工總?cè)藬?shù)是

人，調(diào)整后總?cè)藬?shù)為

人。2、其中技術(shù)工人和普通工人的總數(shù)沒有多少精簡.生產(chǎn)部現(xiàn)有技術(shù)工人

人,普通工人

,共計(jì)

人.精簡后技術(shù)工人

人,普通工人

人,共計(jì)

。衍恒彩印現(xiàn)有崗位體系

分析后預(yù)期可取得的重大成果1、現(xiàn)有公司一級部門

個(gè)，調(diào)整后可以變成8個(gè)。2、現(xiàn)有二級管理部門

個(gè)，調(diào)整后可以變成5個(gè)。3、現(xiàn)有三、四級管理部門

個(gè)，調(diào)整后可以變成10個(gè)。衍恒彩印現(xiàn)有崗位體系

分析后預(yù)期可取得的重大成果1、現(xiàn)有各級管理人員及文職人員共計(jì)

人，占員工總?cè)藬?shù)的比例是

%。2、調(diào)整后各級管理人員及文職人員可以減少到

人,可以凈減少

人,精減幅度為

%,調(diào)整后占員工總?cè)藬?shù)的比例是

%衍恒彩印現(xiàn)有崗位體系

分析后預(yù)期可取得的重大成果調(diào)整前中高級管理人員是

人，調(diào)整后是

人；調(diào)整前基層管理人員是

人，調(diào)整后是

人；調(diào)整前文職人員是

人，調(diào)整后是

人；調(diào)整前技工人員是

人，調(diào)整后是

人；調(diào)整前普工是

人，調(diào)整后是

人。衍恒彩印現(xiàn)有崗位體系

分析后預(yù)期可取得的重大成果1、2013年銷售額是

元，人均產(chǎn)值為

萬。2、調(diào)整后按2014年目標(biāo)銷售額

萬元計(jì)算,人均產(chǎn)值可達(dá)到

萬，則人均產(chǎn)值可比去年提高

%左右。比同行業(yè)較先進(jìn)的人均產(chǎn)值

萬元還有

%的差距。3、按照同行業(yè)較先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)值人均

萬元計(jì)算，則

人的編制應(yīng)達(dá)到的銷售額為

萬元，現(xiàn)有目標(biāo)

萬元還差

萬元。衍恒彩印現(xiàn)有崗位體系

總辦/行政統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)采購研發(fā)品質(zhì)倉庫/估價(jià)生產(chǎn)營業(yè)合計(jì)中高層基層管理文員技工普工合計(jì)衍恒彩印崗位體系調(diào)整后人員對照表

（按現(xiàn)在隸屬關(guān)系統(tǒng)計(jì)）

總辦/行政統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)采購研發(fā)品質(zhì)倉庫/估價(jià)生產(chǎn)營業(yè)合計(jì)中高層基層管理文員技工普工合計(jì)衍恒彩印現(xiàn)有生產(chǎn)系統(tǒng)直接生產(chǎn)工人印刷UV裱紙啤機(jī)機(jī)粘折頁手粘清廢包裝版房設(shè)備合計(jì)技工普工合計(jì)衍恒彩印建議調(diào)整后生產(chǎn)系統(tǒng)直接工人印刷UV裱紙啤機(jī)機(jī)粘折頁手粘清廢包裝版房設(shè)備合計(jì)技工普工合計(jì)導(dǎo)讀建議各部門崗位體系設(shè)置方案預(yù)期成果綜述總經(jīng)辦崗位體系設(shè)置建議設(shè)置總辦秘書1人，整理、分發(fā)、轉(zhuǎn)呈需要總經(jīng)理審批的文檔及其他總經(jīng)理安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作?？偨?jīng)辦崗位體系設(shè)置建議總經(jīng)理（１人）總辦秘書（１人）統(tǒng)計(jì)部崗位體系調(diào)整建議1、撤消統(tǒng)計(jì)部，減少總經(jīng)理管轄幅度。2、ISO9000分流到品管部3、SA8000分流到行政人事部或人力資源部4、計(jì)件工資核算分流到財(cái)務(wù)部5、生產(chǎn)日報(bào)表分流到生產(chǎn)部6、材料統(tǒng)計(jì)工作先分流到財(cái)務(wù)部待ERP完善后劃歸原料倉7、統(tǒng)計(jì)部主管等待重新安排。行政人事部崗位體系設(shè)置建議1、行政人事部應(yīng)加強(qiáng)對人力資源、企業(yè)文化、辦公用品采購及管理、員工食宿、車輛調(diào)度、設(shè)備維護(hù)、計(jì)算機(jī)維護(hù)等事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理管理。2、設(shè)經(jīng)理一人、招聘培訓(xùn)專員及薪酬考核專員各1人3、重新定位前臺(tái)文員的崗位職責(zé)，除接線外可安排辦公用品的保管及發(fā)放、行政事務(wù)類各種初級數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總以及人員離職手續(xù)辦理等事項(xiàng)，可適當(dāng)提高待遇，降低流失率。行政人事部崗位體系設(shè)置建議行政人事部經(jīng)理（１人）后勤組長（１人）招聘培訓(xùn)專員（１人）薪酬績效專員（１人）人事文員（１人）網(wǎng)管（１人）保安員（１２人）清潔員（5人）木工（１人）廢紙打包（1人）或調(diào)整到總部設(shè)備組組長（１人）司機(jī)（３人）前臺(tái)（１人）ＳＡ８０００專員（１人）電工（3）外包財(cái)務(wù)部崗位體系設(shè)置建議1、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理、成本控制、報(bào)表分析、貨款回收等重要管理職能。2、設(shè)經(jīng)理1人，除日常管理工作外，需要加強(qiáng)的職責(zé)是完善財(cái)務(wù)管理制度、負(fù)責(zé)預(yù)算管理及財(cái)務(wù)報(bào)表分析等工作。3、設(shè)成本會(huì)計(jì)1人，主要負(fù)責(zé)成本分析及成本價(jià)格的核算工作。4、將計(jì)件工資的核算納入財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部崗位體系調(diào)整建議財(cái)務(wù)經(jīng)理（１人）應(yīng)收會(huì)計(jì)（1人）材料會(huì)計(jì)（１人）制單會(huì)計(jì)（１人）出納（１人）成本會(huì)計(jì)（１人）材料統(tǒng)計(jì)員（2人）核薪文員（１人）采購部崗位體系設(shè)置建議1、明確采購主管的隸屬關(guān)系，在確定了大宗原材料的供應(yīng)商和合同條款后，為了提高工作效率，采購主管完全可以直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，設(shè)采購主任1人。2、各采購員直接對采購主任負(fù)責(zé)，提高管控效果和工作效率。3、辦公用品及非生產(chǎn)用耗材劃歸行政人事部采購，重新設(shè)計(jì)采購流程，減少時(shí)間的浪費(fèi)。4、將對外采購的工作納入采購部統(tǒng)一管理，簡化外采流程，加快交貨速度。采購部崗位體系設(shè)置建議采購部主任（１人）原紙采購員（１人）坑紙采購員（１人）生產(chǎn)部崗位體系設(shè)置建議1、機(jī)長和普工統(tǒng)一由組長管理，由6個(gè)層級縮短到3個(gè)層級。2、明確文職人員的職責(zé)和歸屬關(guān)系，設(shè)生產(chǎn)辦公室，設(shè)行政文員1人、車間統(tǒng)計(jì)員2人（白晚班各1人），直接歸生產(chǎn)經(jīng)理管理，3、規(guī)范車間崗位名稱，設(shè)置車間主任。4、生產(chǎn)線異常反饋、打樣等重要責(zé)任交給車間主任和組長承擔(dān)，生產(chǎn)部崗位體系設(shè)置建議生產(chǎn)部經(jīng)理（１人）后加工車間主任（１人）裱紙組組長（2人）啤機(jī)組組長（2人）清廢組組長（2人）手粘組組長（2人）機(jī)粘組組長（２人）折頁組組長（2人）印刷組長（2人）表面處理組長（１人）文員１人車間統(tǒng)計(jì)員２人計(jì)劃部崗位體系設(shè)置建議1、生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)和倉儲(chǔ)合并重組成物控部，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、原料計(jì)劃、出貨計(jì)劃、倉存信息等資源共享，既能加強(qiáng)物料成本控制，又能加快出貨反應(yīng)速度。2、成立計(jì)劃組，設(shè)組長1人，歸物控部經(jīng)理管理。3、用于直接出貨的成品或半成品的外采交由采購部負(fù)責(zé)。4、計(jì)劃員不需要再到車間追蹤生產(chǎn)異常，異常信息由車間統(tǒng)計(jì)員及時(shí)提供，計(jì)劃員的工作量會(huì)減少。原料倉崗位體系設(shè)置調(diào)議1、原料倉與成品倉和計(jì)劃部合并重組成立物控部，有利于原料供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、出貨配送的高效率運(yùn)作和物料成本的控制。2、設(shè)置原料倉主任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管理。3、原坑紙倉管員管理的兩個(gè)普工統(tǒng)一由原料倉主任管理，減少管理層級。原料倉崗位體系設(shè)置建議原料倉主任（１人）分切紙組長（１人）叉車司機(jī)（1人）坑紙倉倉管員（1人）輔料倉倉管員（２人）原紙倉倉管員兼叉車司機(jī)（１人）技工10人普工10人普工2人成品倉崗位體系設(shè)置建議1、設(shè)成品倉主任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管理，負(fù)責(zé)包裝、成品、出貨等工作。2、包裝組設(shè)組長一人，主要負(fù)責(zé)晚班作業(yè)，白班的作業(yè)管理由新成立的成品倉主任負(fù)責(zé)。成品倉崗位體系設(shè)置建議成品倉主任（１人）入倉管理員（2人）出倉管理員（2人）庫房管理員（１人）出貨開單員（3人）包裝組組長（2人）普工8人普工20人物控部崗位體系物控部經(jīng)理（１人）計(jì)劃組組長（1人）成品倉主任（1人）原料倉主任（1人）計(jì)劃員（2人）包裝組組長（2人）普工8倉庫管理員（5人）開單文員（3人）倉管員（4人）分切組長（1人）叉車司機(jī)（1人）普工12OEM文員（1人）技工10人普工20估價(jià)組現(xiàn)有崗位體系估價(jià)組主管（１人）成本分析員（１人）估價(jià)報(bào)價(jià)員（１人）核價(jià)員（２人）估價(jià)組崗位體系設(shè)置建議1、將其職能并入財(cái)務(wù)部，主要由成本會(huì)計(jì)來承擔(dān)。技術(shù)部崗位體系設(shè)置建議1、成立技術(shù)部，屬公司一級部門。2、設(shè)立技術(shù)部經(jīng)理崗位，歸總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。3、版房設(shè)組長一人，直接對技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。4、設(shè)IE工程師一人，負(fù)責(zé)工業(yè)工程改善，設(shè)產(chǎn)品工程師一人，負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝改良及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。技術(shù)部崗位體系設(shè)置建議技術(shù)部經(jīng)理（１人）版房組長（１人）IE工程師（１人）拼版員（9人）普工(2人)產(chǎn)品工程師（１人）繪圖員（1人）稿件員（2人）介樣員（１人）開單員（2人）品質(zhì)部崗位體系設(shè)置建議1、設(shè)立品質(zhì)部經(jīng)理崗位，直接歸總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，全面整頓和改善品質(zhì)部管理工作。2、測試員的工作由IQC或QE兼任。品質(zhì)部崗位體系設(shè)置建議品質(zhì)部經(jīng)理（１人）組長（1人）ＩＰＱＣ（8人）ＱＡ（２人）ＩＳＯ專員（1人）駐廠ＱＣ（3人）ＱＥ（１人）ＩＱＣ（１人）營銷部崗位體系設(shè)置建議1、營銷部設(shè)經(jīng)理1人，歸總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。2、設(shè)業(yè)務(wù)主任崗位，管理業(yè)務(wù)代表，主要職責(zé)是開發(fā)訂單。3、設(shè)客服主任崗位，管理客服文員，主要職責(zé)是接受并整理分發(fā)訂單、出貨計(jì)劃、客戶投訴受理。營業(yè)部崗位體系設(shè)置建議營銷部經(jīng)理（１人）業(yè)務(wù)主任（1人）業(yè)務(wù)代表（８人）客服中心主任（1人）客服文員（2人）導(dǎo)讀建議各部門崗位體系設(shè)置方案預(yù)期成果綜述42幸福匯的建議1、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡早組織召開研討會(huì)議修正并確定本階段工作成果,以利于項(xiàng)目組下一步工作的順利開展。2、本階段工作成果在沒有正式實(shí)施之前,應(yīng)做好保密措施,以免引起人心浮動(dòng)。3、本報(bào)告提交的崗位調(diào)整建議是比較理想的管理目標(biāo)。在具體調(diào)整過程中，應(yīng)遵循分步實(shí)施的策略。主要考慮的兩個(gè)因素是調(diào)整后任職人員的綜合素質(zhì)和ERP系統(tǒng)的完善程度。關(guān)于管理人員和文職人員的調(diào)整，是絕對數(shù)目的減少，應(yīng)以精簡淘汰為主。而技術(shù)人員和普通工人，則可以先逐步淘汰，再根據(jù)生