關(guān)于加強文秘工作的實施方案

關(guān)于加強文秘工作的實施方案一、目的宗旨貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神，進一步加強和規(guī)范文秘工作，提高學校文秘工作水平，促進學校內(nèi)涵建設(shè)，使學校辦學更能適應“加強管理、深化改革、提高質(zhì)量”的職業(yè)教育新常態(tài)，為推進我校招生辦學事業(yè)健康較快發(fā)展提供堅實保障。二、總體思路按照中央、自治區(qū)和自治區(qū)農(nóng)機局有關(guān)做好文秘工作的部署要求，完善各項制度、明確工作職責，提高文秘工作水平、確保文秘工作時效，促進學校招生辦學事業(yè)健康穩(wěn)定全面發(fā)展。三、重點工作（一）做好文稿草擬、審核工作1.文稿草擬。草擬人要確保文稿邏輯清楚、文筆簡練、重點突出、沒有錯漏。2.辦文科室（部門）核稿。辦文科室（部門）主要負責人或授權(quán)領(lǐng)導負責核稿。核稿人對文稿內(nèi)容是否真實、是否符合法律法規(guī)政策要求、是否邏輯清楚、是否文筆簡練、是否重點突出、是否有錯漏負責。3.文稿會辦。會辦科室（部門）主要負責人或授權(quán)領(lǐng)導負責會辦。會辦人對涉及會辦單位業(yè)務內(nèi)容負責。4.辦公室核稿。辦公室核稿由辦公室主任、分管文秘副主任或授權(quán)領(lǐng)導負責。核稿人負責審核文稿是否符合中央、自治區(qū)有關(guān)文件（材料）格式規(guī)定，以何種文種送審、呈請哪位領(lǐng)導簽發(fā)、會簽。5.管好底稿。在辦文流程中被修改過的底稿均需歸檔保管，以備查。（二）開好會議1.嚴格開會流程。校黨委會、校黨委擴大會、校領(lǐng)導班子會、校領(lǐng)導班子擴大會、中層以上干部會議召開前，會議議題須經(jīng)學校黨委書記、校長或授權(quán)校領(lǐng)導同意，會議材料須經(jīng)學校黨委書記、校長或授權(quán)領(lǐng)導審定；學校局部性會議或?qū)I(yè)性會議的議題及材料由召集的校領(lǐng)導審定。需要安排經(jīng)費的各種會議（含會議、培訓班、實踐活動、教育活動），必須事先擬好方案逐級報批后方可實施。2.搞好會議材料。非保密會議材料，原則上會前應印發(fā)與會人員，全校性會議材料（含領(lǐng)導講話、主持詞、會議手冊、會議日程等），由主辦科室（部門）草擬，送辦公室審核后報校長（書記）審定。局部性、專業(yè)性會議材料，由主辦科室（部門）草擬，直接報分管學校領(lǐng)導審定。會議材料均由主辦科室（部門）印制；辦公室為主辦單位的，由辦公室印制。3.做好會務服務。會務服務包括準備會議室、放好座椅、調(diào)好音響、拉（投影）好橫幅、擺好臺簽、準備好開水（礦泉水），安排好食宿、做好接待、分發(fā)會議材料等。校黨委會、校黨委擴大會、校領(lǐng)導班子會、校領(lǐng)導班子擴大會及其他以學校名義召開的會議，會務服務工作均由學校辦公室（黨委辦公室）牽頭，信息中心和主辦單位配合完成。學校8樓辦公樓會議室由學校辦公室統(tǒng)籌管理，學校10樓會議廳由信息中心統(tǒng)籌管理，使用會議室需提前至少半天提出，由辦公室和服務中心統(tǒng)籌安排。（三）做好會議記錄1.校黨委會、校黨委擴大會、校領(lǐng)導班子會、校領(lǐng)導班子擴大會和中層以上干部會議及其他研究工作、審定事項的專題會議，分別設(shè)立相應的會議記錄本，認真做好記錄工作，必要時草擬會議紀要。2.校黨委會、校黨委擴大會原則上由黨辦主任或由學校黨委指定專人負責會議記錄；校領(lǐng)導班子會、校領(lǐng)導班子擴大會和中層以上干部會議原則上由校辦公室主任或辦公室指定專人負責記錄；學校局部性會議及其他研究工作、審定事項專題會議，由會議召集人指定記錄人。3.全校性會議，由主辦科室（部門）或辦公室做好會議記錄（含錄音），信息中心負責派人照相、攝像及宣傳報導。會議記錄每年歸檔一次。（四）做好檔案工作嚴格按照自治區(qū)檔案局要求開展檔案工作。1.各科室部門要明確檔案管理負責人及其職責。2.做好檔案歸集、歸檔工作。學校個科室（部門）要做好有關(guān)文稿、文件、會議記錄、圖片、視頻資料等材料、實物的歸集工作，及時送學校檔案室歸檔。3.嚴格檔案安全管理，避免丟失、蟲蛙、霉變等。4.根據(jù)需要和預算安排，及時添置設(shè)備、編寫軟件，努力提高檔案室的層級。5.推進檔案數(shù)字化。學校檔案室要進一步開展檔案數(shù)字化、信息化工作。6.提高檔案應用水平。學校檔案室要加強檔案應用水平，要盡快實現(xiàn)數(shù)字化查檔全覆蓋。（五）做好文印工作1.辦公室要進一步完善文印設(shè)施設(shè)備，加強文印室工作人員隊伍建設(shè)，提高工作業(yè)務素質(zhì)。2.文印室工作人員嚴格按照國家和自治區(qū)有關(guān)標準要求開展文稿排版，做好校對、印刷、裝訂工作。3.實行文件（材料）樣稿校對制度，文印室按照要求修改、排版后印出一份樣稿，經(jīng)辦文單位有關(guān)同志校對、簽字后方可正式印制。4.實行分級修改制度，經(jīng)辦公室核改的文稿，同一篇文稿需修改超過10處或20個字，由辦文的科室（部門）負責修改；反之可直接交由文印室修改。5.大宗文件、材料的印制，或印制要求較高的文件、材料，辦文科室（部門）經(jīng)辦公室報校長審批后可直接送由學校根據(jù)政府印刷采購規(guī)定選定的印刷廠（公司）印刷。（六）做好保密工作1.嚴格按照保密法律、法規(guī)和制度做好保密各項常規(guī)性工作。2.認真落實保密績效考評量化標準各項任務，積極開展保密學習，學校要定期組織教職工參加保密制度專題學習。3.學校各科室（部門）要嚴格按照保密規(guī)定傳閱、傳達、保管、上交保密文件（材料）。嚴格執(zhí)行定密制度。4.辦公室要積極定期開展保密工作檢查，確保不發(fā)生泄密事件。四、保障措施1.明確責任。文秘是學校工作的一個不可或缺的重要工作。做好文秘工作是促進學校發(fā)展的基本抓手。學校辦公室主任是文秘工作第一責任人，要統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促做好文秘工作。辦公室要切實擔起文秘第一責任單位的責任，設(shè)立專門的機要員、檔案管理員，指定專人分別負責擬文辦文、核稿和重要文稿綜合、草擬工作。學校各科室（部門）要切實負起文稿草擬、核稿工作，提高文稿水平。文印室負責做好文印工作。2.加強學習培訓。一是加強調(diào)研、學習和總結(jié)提升，能力提高文稿質(zhì)量。二是加強實踐，提高語言組織和應用能力。三是及時完成文稿草擬、送審。四是學校辦公室要組織好相關(guān)文秘工作人員按時參加由自治區(qū)農(nóng)機局等上級部門舉辦的各類文秘工作培訓班。辦公室要每年舉辦1—2期校內(nèi)文秘工作培訓班，