連鎖藥店庫房管理制度

連鎖藥店庫房管理制度1.引言為規(guī)范連鎖藥店庫房管理制度，提高庫房的管理質(zhì)量和效率，特制定本制度。2.目的本制度旨在規(guī)范連鎖藥店庫房管理，做好庫房管理工作，有效避免藥品庫房過期、失效和損壞等問題，確保藥品質(zhì)量安全并提高庫房進(jìn)銷存效率，提高服務(wù)質(zhì)量。3.適用范圍本制度適用于所有連鎖藥店庫房管理工作。4.主要內(nèi)容4.1.庫房管理崗位職責(zé)1.庫房管理員要全面掌握庫房儲(chǔ)存的藥品種類、數(shù)量、價(jià)格等信息；2.嚴(yán)格落實(shí)藥品分類、分區(qū)、標(biāo)識(shí)、分批、整理等管理制度，嚴(yán)格禁止盲目超量或占用區(qū)域，確保庫房環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)、防塵；3.嚴(yán)格執(zhí)行藥品的保管制度，禁止將庫存藥品帶離庫房；4.按照藥品有效日期和儲(chǔ)存要求等屬性規(guī)格，分別管理和儲(chǔ)存，確保藥品不失效、不過期、不碰撞；5.發(fā)現(xiàn)藥品過期、變質(zhì)或其他問題，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)處理；6.做好藥品質(zhì)量記錄和報(bào)告工作，確保藥品符合質(zhì)量要求；7.確保庫房安全及設(shè)施設(shè)備的正常使用和維修工作；8.做好庫房日常巡視、收發(fā)貨、貨物分類、清點(diǎn)和所有進(jìn)出庫記錄及其他有關(guān)信息統(tǒng)計(jì)工作。4.2.藥品進(jìn)銷存管理1.所有入庫藥品必須由庫房管理員在進(jìn)貨記錄冊(cè)上登記，包括藥品種類、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號(hào)、日期、保質(zhì)期等重要信息，確保與購進(jìn)合同或票據(jù)信息相符；2.所有出庫藥品必須由配藥員指定并填寫出庫單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量及保質(zhì)期等信息，由庫房管理員審批和確認(rèn)相應(yīng)庫存量；3.在藥品存放期間對(duì)藥品有效期情況進(jìn)行把握，及時(shí)發(fā)出藥品，并做好相關(guān)記錄；4.每日結(jié)合收發(fā)貨情況和庫存情況做好庫存盤點(diǎn)，并及時(shí)準(zhǔn)確更新進(jìn)出庫記錄、儲(chǔ)存物品信息等；5.獨(dú)立建立銷售出庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按年、季度、月、周等時(shí)間分析、歸納相關(guān)情況，及時(shí)補(bǔ)足各項(xiàng)不足并淘汰過期藥品。5.操作流程和規(guī)范1.所有入庫藥品必須在到貨后5個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)行登記記錄，在貨物清點(diǎn)確認(rèn)后儲(chǔ)存，同時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告；2.及時(shí)清理、整理、盤點(diǎn)處于不同保質(zhì)期限或儲(chǔ)存特殊要求的藥品并分別打上不同標(biāo)識(shí)；3.每天在確定藥品狀態(tài)、庫存量、銷售量、上下限等要素的基礎(chǔ)上制定進(jìn)銷計(jì)劃，分別向上級(jí)報(bào)告；4.若發(fā)現(xiàn)庫存藥品過期、變質(zhì)或發(fā)生其他重大事故等問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)填寫相應(yīng)報(bào)告，由負(fù)責(zé)人審核并做出處理；5.在庫存處于少量狀態(tài)或系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)整理、維護(hù)信息，并向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。6.制度的實(shí)施本制度自頒布之日起執(zhí)行，期限為三年。未來如有需要完善、變更本制度，將進(jìn)行適當(dāng)修改。對(duì)于有意違反、規(guī)避規(guī)章制度者將進(jìn)行相應(yīng)處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.總結(jié)本制度的制定，將進(jìn)一