費用報銷管理制度

費用報銷管理制度1.前言本制度的制定旨在規(guī)范公司內(nèi)部的費用報銷管理，做到公開、公正、公平，同時也是提高公司內(nèi)部管理效率的一個重要手段。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的所有員工在公司內(nèi)的各項費用報銷，包括但不限于差旅費、交通費、餐飲費、住宿費等。3.報銷范圍3.1差旅費公司內(nèi)部的員工在出差時產(chǎn)生的費用，包括但不限于以下內(nèi)容：交通費：含機票、火車票、汽車票、輪船票等交通工具的費用；住宿費：含酒店、公寓等住宿場所的費用；餐飲費：含工作餐和其他餐飲費用；其他費用：含保險費等其他與差旅有關(guān)的費用。3.2交通費公司內(nèi)部的員工在公務(wù)活動中使用的交通工具所產(chǎn)生的費用，包括但不限于以下內(nèi)容：公共交通費用：含地鐵、公交等交通工具的費用；私家車費用：含汽車的油費、保險費、停車費等各種與車輛相關(guān)的費用；出租車費用：含出租車、網(wǎng)約車等所需支付的費用；長途汽車費用：含長途汽車、火車等交通工具的費用。3.3餐飲費公司內(nèi)部的員工在公務(wù)活動中所產(chǎn)生的餐飲費用，包括但不限于以下內(nèi)容：工作餐費用：公司內(nèi)部的員工出差時，由公司提供的并與公務(wù)有關(guān)的餐飲費用；其他餐飲費用：含公司內(nèi)部的員工在公務(wù)活動中發(fā)生的其他餐飲費用。3.4住宿費公司內(nèi)部的員工在公務(wù)活動中所產(chǎn)生的住宿費用，包括但不限于以下內(nèi)容：酒店住宿費用：含公司安排的住宿場所的費用；公寓住宿費用：含公司租賃或購買的公寓的費用。4.報銷流程4.1報銷申請公司內(nèi)部員工在產(chǎn)生費用后，需要填寫申請表格，包含但不限于以下內(nèi)容：報銷費用的種類、具體項目以及金額；報銷的原因和目的；相關(guān)的證明材料，比如發(fā)票、憑證等。4.2審批流程經(jīng)過初審申請后，需要經(jīng)過相應(yīng)的審批流程，包含但不限于以下角色：上級領(lǐng)導(dǎo)審批；財務(wù)部門審批；總經(jīng)理審批。4.3報銷付款經(jīng)過審批流程后，公司財務(wù)部門將報銷金額付款給員工本人。5.注意事項所有報銷申請必須實事求是，真實可信，不得虛報、夸大、炒作等；報銷申請必須按照規(guī)定的流程嚴格執(zhí)行，不得私自使用公司資金；員工在進行差旅時，必須按照規(guī)定的程序提前報備，并獲得領(lǐng)導(dǎo)的批準，遵守相應(yīng)的崗位職責(zé)；報銷申請必須具備完整的材料，包括但不限于相關(guān)發(fā)票、憑證、合同等證明材料。6.總結(jié)本制度的制定不僅是為了規(guī)范公司內(nèi)部的費用報銷管理，更是為了提高公司內(nèi)部管理效率，真正做到公開、公正、公平的管理方式。希望