清點室管理制度

清點室管理制度一、概述清點室是公司物資管理中的一個重要環(huán)節(jié)，負責管理公司辦公室、工具、物資等的入庫、出庫和庫存管理。為了保證公司物資管理的規(guī)范化、高效化、科學化，特制定本管理制度。二、職責2.1清點室負責人負責清點室的管理及各項工作的指導(dǎo)、督導(dǎo)、安排和考核工作。組織開展清點室物資的入庫、出庫、日常盤點等工作。負責做好清點室物資的保管和維護，防止損壞、過期、丟失等問題出現(xiàn)。按規(guī)定時間完成物資盤點，及時處理盤點單據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準確性。2.2清點室管理員負責執(zhí)行清點室負責人下發(fā)的各項工作任務(wù)和通知。完成物資出入庫、盤點等各項操作，并及時記錄各種物資的數(shù)量和出入庫情況。定期檢查清點室內(nèi)物資的存儲情況，防止過期、損壞等問題。進行清點室日常清潔、整理，確保物資整齊、干凈、易于取用。及時上報物資盤虧、變動等情況，確保數(shù)據(jù)的準確性和實時性。三、管理流程3.1物資入庫管理每件進入公司的物品，必須經(jīng)過工作人員的檢查、登記、驗收及簽名方可入庫。物品存放前，要在相應(yīng)物品的存放檔案冊內(nèi)登記存放地點、數(shù)量、單價、入庫時間、保管人簽名等信息，并宣讀存放規(guī)定。每天上班前、下班后進行一次物品的盤點和整理。如果檢查出有物品遺留于清點室外或存放不妥，要及時歸還或更正。3.2物資出庫管理出庫審批：經(jīng)過審批和簽字的工作人員才可以領(lǐng)取物品。領(lǐng)料人應(yīng)在出庫單上如實填寫領(lǐng)料計劃，，并在所提交的估價單與出庫單相符合后方可領(lǐng)料。出庫登記：在清點室登記，寫明出庫/領(lǐng)料的事項，領(lǐng)取物資時將清單交給入庫管理員，并在領(lǐng)出部分填寫實際領(lǐng)用的數(shù)量。3.3物資盤點管理對清點室物資進行定期或不定期的全面盤點，并與清點室記錄進行核對。盤點完成后，及時整理清點室和物資存儲文件，消除差錯和疏漏，保證數(shù)據(jù)的準確性。發(fā)現(xiàn)物資遺失或不符合實際情況的，應(yīng)及時進行記錄，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按照公司有關(guān)規(guī)定處理。四、其他規(guī)定清點室內(nèi)禁止私自存放個人物品。物品存放必須整齊，清潔，保管好標志，規(guī)范編組，方便取放。嚴禁借調(diào)私用清點室物品，否則追究有關(guān)人員的責任。財務(wù)處、財務(wù)審計處、領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對清點室進行巡查。清點室要定期聽取上級有關(guān)部門有關(guān)物資管理方面的工作安排、指導(dǎo)及意見。五、責任追究任何不遵守清點室管理制度、擅自將公司物資領(lǐng)出、不按規(guī)定維護物資質(zhì)量的行為都將受到公司的管理處分。對于嚴重違紀者，保留法律追究權(quán)利。六、生效期本管理制度自頒布之日起生效，并在