專項經(jīng)費管理制度

專項經(jīng)費管理制度1.總則為加強學校專項經(jīng)費管理，規(guī)范專項經(jīng)費使用，保障資金使用的合理性、安全性、高效性，制定本制度。2.專項經(jīng)費的管理職責與范圍2.1管理職責學校各級領(lǐng)導、專項經(jīng)費申報單位、專項經(jīng)費管理部門以及專項經(jīng)費賬務(wù)部門參與專項經(jīng)費管理的各項工作。2.2管理范圍校內(nèi)各項專項經(jīng)費的管理都在本制度的規(guī)范范圍內(nèi)。3.專項經(jīng)費的申請與批準3.1申請流程（1）立項：學校各單位根據(jù)工作實際需要，制定專項經(jīng)費使用的意見報告，經(jīng)相關(guān)部門審核并同意后，向?qū)ｍ椊?jīng)費管理部門報送專項經(jīng)費申請書。（2）審批：專項經(jīng)費管理部門經(jīng)過初審，并會同相關(guān)部門對專項經(jīng)費的申請內(nèi)容進行審查，確認后，報學校財務(wù)部門審核。3.2批準流程（1）財務(wù)部門審批：財務(wù)部門對專項經(jīng)費的支出申請進行資金安排，審批后準予開支。（2）開具發(fā)票：開具專項經(jīng)費的發(fā)票，并交由專項經(jīng)費管理部門與申請單位核對。4.專項經(jīng)費的使用4.1使用范圍專項經(jīng)費僅限于專項項目所需的勞務(wù)和材料費用、設(shè)備購置費用、專項研究經(jīng)費等直接用于專項項目的費用。4.2使用過程（1）申請：專項經(jīng)費的使用需要申請，申請人需報備資金用途、資金支出計劃、使用期限和購置或者支出物品的說明。（2）審批：專項經(jīng)費管理部門進行初審，確認后提交財務(wù)部門，由財務(wù)部門進行終審，審核通過后安排資金支付。（3）購置設(shè)備：如需購置設(shè)備需要符合采購管理規(guī)范。5.專項經(jīng)費的監(jiān)管5.1監(jiān)督職責專項經(jīng)費的監(jiān)督和檢查工作由專項經(jīng)費管理部門、審計部門和學校紀委等部門共同負責。5.2監(jiān)管內(nèi)容（1）監(jiān)測專項經(jīng)費使用情況，防止虛報冒領(lǐng)、挪用、變相報銷等情況的發(fā)生。（2）對專項經(jīng)費的使用情況定期檢查，逐一核對支出情況，確保專項經(jīng)費的開支合規(guī)和有效性。6.專項經(jīng)費的結(jié)余與返還6.1結(jié)余處理專項經(jīng)費項目結(jié)束時，如未使用完畢的資金應(yīng)畫出專項經(jīng)費結(jié)余，并及時報請學校財務(wù)部門將專項經(jīng)費結(jié)余轉(zhuǎn)化為一般經(jīng)費，用于學校下一年度各項經(jīng)費開支。6.2返還原則（1）如出現(xiàn)專項經(jīng)費使用不當、未提交使用報告，將有關(guān)費用作為追繳項目，限期歸巢。（2）出現(xiàn)專項經(jīng)費使用不完全的情況，是有關(guān)部門應(yīng)及時主動返還未使用部分的費用。7.專項經(jīng)費的審計為加強學校資金的監(jiān)管，規(guī)范專項經(jīng)費使用，定期對專項經(jīng)費的各項支出進行審計，依法依規(guī)加強資金的安全性、合規(guī)性和有效性的保證。8.附則本制度的解釋權(quán)歸學校財務(wù)部門所有。