院系青協(xié)管理制度

院系青協(xié)管理制度1、背景和意義青年志愿者是新時(shí)代社會(huì)主義事業(yè)的生力軍和重要組成部分，青年志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展需要強(qiáng)有力的組織保障。本文檔旨在規(guī)范和完善院系青協(xié)的管理制度，促進(jìn)青年志愿服務(wù)工作的開展和發(fā)展。2、組織機(jī)構(gòu)院系青年志愿者協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“青協(xié)”）是學(xué)校各院系內(nèi)的一個(gè)自主、非營(yíng)利的社會(huì)團(tuán)體，由院系內(nèi)的學(xué)生自愿加入，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)由院系內(nèi)的教師指導(dǎo)，實(shí)行審批制度。青協(xié)的組織機(jī)構(gòu)包括：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、秘書處等。2.1會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是青協(xié)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，全體會(huì)員按照規(guī)定的程序每年進(jìn)行一次會(huì)議。主要職責(zé)是聽取理事會(huì)工作報(bào)告，討論并決定關(guān)于青協(xié)工作的重要事項(xiàng)。2.2理事會(huì)理事會(huì)是青協(xié)的組織決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)執(zhí)行年會(huì)決議和日常管理工作。成員由若干名由院系部門和教師、志愿者等自愿組成的團(tuán)隊(duì)組成，由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。2.3秘書處秘書處是青協(xié)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，由青協(xié)干部領(lǐng)導(dǎo)和志愿者自愿擔(dān)任。主要職責(zé)包括組織、協(xié)調(diào)、管理志愿服務(wù)工作、開展會(huì)員招募、宣傳等。3、管理制度3.1會(huì)員管理1.會(huì)員的加入必須自愿，遵守協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)制度；2.青協(xié)成員要服從理事會(huì)及其領(lǐng)導(dǎo)的管理，并對(duì)所從事的志愿服務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)；3.成員無(wú)故缺席理事會(huì)兩次以上，應(yīng)在第二次缺席后三天內(nèi)向理事會(huì)或者秘書處青協(xié)干部進(jìn)行請(qǐng)假或說(shuō)明缺席原因。3.2服務(wù)質(zhì)量管理志愿服務(wù)活動(dòng)的開展要注重服務(wù)質(zhì)量，積極為各種層面的社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)；青年志愿者必須準(zhǔn)確把握服務(wù)對(duì)象的需求，做到服務(wù)內(nèi)容規(guī)范、安全有序；對(duì)于志愿服務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)水平。3.3獎(jiǎng)懲制度活躍度評(píng)選：按照志愿者每學(xué)期參加活動(dòng)數(shù)量、服務(wù)之間間隔時(shí)間等多項(xiàng)指標(biāo)，評(píng)選出青協(xié)活躍度靠前的成員，由理事會(huì)頒發(fā)“優(yōu)秀志愿者獎(jiǎng)”；違反規(guī)定者，會(huì)有一定的懲罰措施，包括但不限于警告、通報(bào)批評(píng)、撤銷會(huì)員資格等。4、其他制度4.1財(cái)務(wù)管理青協(xié)收入應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)條例和要求進(jìn)行事先申請(qǐng)并備案；青協(xié)開銷應(yīng)當(dāng)按照領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的決議和管理要求進(jìn)行申請(qǐng)和支配，并公開賬目。4.2建立志愿者檔案建立志愿者檔案，記錄志愿服務(wù)情況;應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄志愿者學(xué)術(shù)和專業(yè)情況，為學(xué)術(shù)和專業(yè)發(fā)展提供相關(guān)支持。5、總結(jié)本文檔通過(guò)規(guī)范和完善院系青協(xié)的管理制度，全面推進(jìn)青年