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文檔簡介
電子政務(wù)實驗總結(jié)報告電子政務(wù)能夠打破時空限制,節(jié)約大量的時間、人力、財力、物力,縮小政府規(guī)模,提高辦事效率,使信息資源充分共享,提高政務(wù)透明度,提高公眾的參與程度。
電子政務(wù)實驗總結(jié)報告范文實驗時間:第六周至第十四周周二下午14:30~17:55
實驗地點:三教學(xué)樓F605
實驗?zāi)康暮鸵螅?/p>
1、本次模擬實習(xí)選擇的電子政務(wù)實踐平臺是奧派電子政務(wù)實踐平臺,通過在這個個相對完整的電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作,讓實驗者在模擬實踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革,掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧。
2、通過實踐操作體驗電子政務(wù)的基本功能,將電子政務(wù)和實際教學(xué)結(jié)合起來,讓實驗者能夠運用所學(xué)知識快速全面的理解和掌握政府機關(guān)辦公單位的辦公流程,并能初步掌握實施電子政務(wù)的基本方法和策略。
3、踐教學(xué)中了解政府內(nèi)部辦公和為公眾服務(wù)方面等學(xué)習(xí),提高實際動手能力,通過模擬政府內(nèi)部辦公的流程和實際業(yè)務(wù),從而真正理解和領(lǐng)悟電子政務(wù)實施和應(yīng)用的重要性和便民性。
實驗內(nèi)容:
奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺包括政府信息門戶、行政審批系統(tǒng)、政府辦公系統(tǒng)、公文傳輸平臺、招標(biāo)采購平臺等模塊。該平臺按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機構(gòu)和運行方式,建立模擬的一體化電子政務(wù)體系,讓我們在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺和后臺進(jìn)行實際的操作,使我們了解電子政務(wù)的整體形態(tài)。奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺面向多個應(yīng)用對象,成功地將政府機構(gòu)、企業(yè)、政府工作人員等方面的應(yīng)用需求整合在一起,學(xué)生可以以同一用戶分別登陸不同的模塊當(dāng)中,并扮演同一模塊中的不同角色,獨立一人模擬全部的業(yè)務(wù)過程。
對主要實驗?zāi)K操作的理解:
(一)政府行政辦公系統(tǒng)
政府辦公自動化是電子政務(wù)解決方案中最核心、最基礎(chǔ)的部分。這一個模塊的任務(wù)是普通的行政辦公,是政府系統(tǒng)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù),主要負(fù)責(zé)角色授權(quán)、人員分配部門、人員分配職位、人員授權(quán)、角色授權(quán)等。普通員工負(fù)責(zé)各種辦公手段,如文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理、工作流管理、日程管理、工作計劃管理、個人管理、人事管理、考勤管理、會議管理、辦公用品管理等。
(二)公文傳輸平臺
奧派公文傳輸平臺實現(xiàn)了政府部門與部門之間,單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能。公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會議通知和資料下發(fā)、公文上報,平級單位間公文交換等功能。CA服務(wù)商負(fù)責(zé)證書的頒發(fā)和吊銷;超級管理員負(fù)責(zé)添加群組、設(shè)計電子印章、證書申請、證書綁定;高級發(fā)文者負(fù)責(zé)管理會議通知和發(fā)布會議材料;普通發(fā)文者負(fù)責(zé)發(fā)布文件、文件存檔、發(fā)布資料、發(fā)布公告;閱讀者可以公文簽收、會議通知簽收、會議簽到、會議反饋、資料簽收、公文查看。這種在政府上下級之間、各平級部門之間電子公文的傳輸,使政務(wù)信息十分快捷地政府間和政府內(nèi)部流轉(zhuǎn),一定程度上改善了科層制帶來的弊端,提高政府公文處理速度,促進(jìn)信息的溝通和透明化。
(三)會議管理
奧派電子政務(wù)會議管理模塊包括部門信息管理、用戶信息管理、預(yù)定會議和參加會議等內(nèi)容,實驗過程中我們能夠進(jìn)行視頻、對話、共享白板等。由于設(shè)備限制,不能完全實現(xiàn)視頻會議。該系統(tǒng)是將現(xiàn)實的會議管理轉(zhuǎn)化為虛擬的會議管理,利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息技術(shù)等手段,打破了時間限制,節(jié)省了費用和時間,并提高了效率。會議管理系統(tǒng)類似檔案管理系統(tǒng),依舊是分為系統(tǒng)管理員、部門管理員、普通用戶三個角色。系統(tǒng)管理員做最基礎(chǔ)的系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù),主要任務(wù)是新增部門,新增用戶,這是接下來部門管理員和普通用戶活動的前提。部門管理員是會議管理系統(tǒng)中最重要的角色。
(四)行政審批系統(tǒng)
奧派政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)就是通過建立一個基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心,逐步實現(xiàn)各種在線行政服務(wù)的協(xié)同政務(wù)功能,為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。依附“一站式”協(xié)同政務(wù)服務(wù)體系,公開事務(wù)處理時間、過程及結(jié)果,大大提高政府公信力。并聯(lián)審批事項管理是我認(rèn)為整個實驗中最困難的一個模塊。本模塊實現(xiàn)了G2GG2BG2C,是名副其實的政府網(wǎng)上辦公,里面有行政部門內(nèi)部管理系統(tǒng)、行政大廳后臺后行政大廳三個角色,三個角色直接聯(lián)系密切,互動頻繁。行政部門內(nèi)部管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)行政事項管理、個人事項、企業(yè)事項、項目受理、申請信息管理等,行政大廳后臺負(fù)責(zé)主題服務(wù)管理、行政事項發(fā)布、行政部門申請、政務(wù)資料管理、并聯(lián)審批事項管理、調(diào)查問卷管理、咨詢回復(fù)等,行政大廳負(fù)責(zé)投訴、咨詢、申辦行政審批等。
(五)招標(biāo)采購系統(tǒng)
招標(biāo)采購平臺可以讓實驗用戶系統(tǒng)地掌握成功采購的策略與管理供應(yīng)商的方法,及制定采購計劃和預(yù)算、采購招標(biāo)、采購認(rèn)證、降低采購成本,采購審核,供應(yīng)商開發(fā),控制及管理等方面的知識。政府部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商審核、采購商審核、招標(biāo)項目審核、生成招標(biāo)文件、投標(biāo)申請審核、標(biāo)書付款確認(rèn)、邀請評標(biāo)專家、確定中標(biāo)單位;采購單位負(fù)責(zé)建立采購項目、設(shè)定評分細(xì)則、提交政府審核;供應(yīng)商負(fù)責(zé)申請參與投標(biāo),購買標(biāo)書,提交投標(biāo)文件、履約付款;評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評標(biāo),提交評標(biāo)結(jié)果。
(六)政府信息門戶
政府信息門戶實驗?zāi)K是以政府的門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ)進(jìn)行的政府后臺信息設(shè)置及前臺的信息門戶交流的模擬實驗。我們可以以不同的角色身份登錄系統(tǒng);作為政府辦公人員在后臺不僅可以整合政府的各種對外服務(wù)功能、發(fā)布相關(guān)的信息,介紹政府部門的職能,政策法規(guī),辦事程序,也可以通過網(wǎng)站接受公眾的參與和信息反饋;這個系統(tǒng)需要系統(tǒng)管理員,普通用戶和網(wǎng)民三個角色,各個角色之間的互動極少。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)單位名稱注冊,用戶管理,用戶權(quán)限管理等,普通用戶負(fù)責(zé)政府信息門戶后臺管理,包括目錄管理、信息添加、信息審核、鏈接管理、登錄框管理、意見反饋管理、調(diào)查系統(tǒng)管理和首頁生成。
實驗總結(jié):
通過幾周的實驗學(xué)習(xí),基本掌握了電子政務(wù)實踐操作和運用,對電子政務(wù)運用的重要性有一個更深層次的理解,電子政務(wù)能夠打破時空限制,提高辦事效率,提高行政的透明度,拓展社會服務(wù)功能,提供與公眾便利的交流渠道。通過第一節(jié)實驗課,更真切的了解了中外各國的電子政務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀。通過這個實踐環(huán)節(jié),更好的認(rèn)識到我國電子政務(wù)的孤島叢生、缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)狀。總的來說,具體體會有以下幾點:
1、電子政務(wù)能夠打破時空限制,提高辦事效率,提高行政的透明度,拓展社會服務(wù)功能,提供與公眾便利的交流渠道。電子政務(wù)總是與實體政府的管理體制和管理模式相一致的,電子政務(wù)的發(fā)展必然受到實體政府的制約,而實體政府的流程再造離不開電子政務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新,雙方相互制約,又相互促進(jìn)。這幾個模塊的練習(xí),我發(fā)現(xiàn)每個模塊都有相通之處,角色的任務(wù)都是類似的,流程也是相似的,不過是換了名稱和場合。
2、科層制的效率較低,各級政府部門出于工作需要經(jīng)常要頻繁地進(jìn)行會議溝通,而各個部門,包括職能部門、行政機構(gòu)和基層辦事處等在地理分布上十分廣泛,大量的時間都浪費在會場到單位之間的旅途上。人員組織和協(xié)調(diào)上也會遇到諸多不便,更重要的是協(xié)同工作的效率會因為溝通的不便而大打折扣。視頻會議的應(yīng)用可以有效地解決由于部門分散帶來的溝通不便問題。公文傳輸實驗流程圖比較清晰,各個角色之間分工明確,交叉互動不多。
3、這是虛擬的政府辦公流程,它是以現(xiàn)實的政府辦公為參照的甚至是照搬的,不可避免地具有科層制的弊端。從行政審批流程中,我們更容易發(fā)現(xiàn)一些不必要的或者說是可以簡化的審批步驟,提高審批效率,為公眾提供便利。因為它是虛擬的,更直觀,改革的阻力更小,便于重新整合和優(yōu)化政府業(yè)務(wù)流程,并推動現(xiàn)實政府業(yè)務(wù)流程再造,以技術(shù)創(chuàng)新電子政務(wù)的發(fā)展,從而推動政府組織變革和流程再造,提高政府的效率和服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)實中的政府的行政審批效率低下,一個行政申請要驚人數(shù)量的蓋章,耗費大量時間,各個部門之間相互牽制相互扯皮,政務(wù)流程復(fù)雜又分散,給公眾帶來很大不便。要改變這些,首要的就是轉(zhuǎn)變理念,樹立服務(wù)意識,而非原先的官本位,以公眾滿意度為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。以服務(wù)理念鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,推動電子政務(wù)流程優(yōu)化,從而促進(jìn)政府流程再造,反過來又進(jìn)一步促進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展,實現(xiàn)良性循環(huán)。實施政府辦公自動化將使得政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會服務(wù)水平的提高,政府公正性和廉潔性的提高以及政府資源計劃性和有用性的提高。
4、本次課程是理論和操作交替進(jìn)行的,所以在模擬實習(xí)中我對政府內(nèi)部辦公和為公眾服務(wù)等方面有了更深層次的了解。提高了我的實際應(yīng)用能力。平時雖然對電子政務(wù)有一些初步了解,但僅僅是停留于理論知識方面,本模擬實習(xí)讓我零距離的接觸了電子政務(wù)的操作,辦公流程和實際案例相結(jié)合。豐富了我們的課堂生活。但該實踐平臺也存在的一些不足,例如,模塊與模塊之間的聯(lián)系度不大,角色過于單一;用戶與用戶之間沒有建立起應(yīng)有的聯(lián)系,大部分都是單獨操作,模擬不夠真實。
電子政務(wù)實驗總結(jié)報告范文一、實驗?zāi)康募耙?/p>
通過在奧派電子政務(wù)實踐平臺上進(jìn)行模擬操作,初步掌握政府辦公、政府信息門戶、行政審批、以及公文傳輸平臺的相關(guān)知識點。了解它們所涉及的角色,各角色所涉及的功能,以及各部分的相關(guān)流程。掌握招投標(biāo)管理機構(gòu)對供應(yīng)商、采購商和評標(biāo)專家的審核、管理,以及對每一個招投標(biāo)項目的跟蹤管理;了解企業(yè)如何制定及提交采購項目;掌握供應(yīng)商如何申請投標(biāo),如何填寫標(biāo)書及提交,并對招標(biāo)過程和結(jié)果提出合理質(zhì)疑;掌握評標(biāo)專家如何對采購項目進(jìn)行評標(biāo)等。
通過實踐操作體驗電子政務(wù)的基本功能,讓學(xué)生在實踐中對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識,體會電子政務(wù)給政府辦公帶來的便利,如提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強交流等。從而認(rèn)識到電子政務(wù)實施和應(yīng)用的重要性和必要性。
二、實驗內(nèi)容
奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺包括政府辦公系統(tǒng)、政府信息門戶、行政審批系統(tǒng)、公文傳輸平臺、招標(biāo)采購平臺五大模塊。
三、實驗總結(jié)
(一)政府辦公系統(tǒng)
1、對政府辦公系統(tǒng)模塊操作的理解
政府辦公自動化是電子政務(wù)解決方案中最核心、最基礎(chǔ)的部分,其成功應(yīng)用與否將影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和整個電子政務(wù)建設(shè)成敗。實施政府辦公自動化將利于政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會服務(wù)水平的提高、政府公正性和廉潔性的提高以及政府資源計劃性和有用性的提高。這一個模塊的任務(wù)是普通的行政辦公,是政府系統(tǒng)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)。
該模塊包括各種辦公手段,如信息管理、日程管理、工作計劃、人事管理、考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、文檔管理、會議管理等,還可以完成一般意義的辦公自動化的操作。
2、實驗收獲
通過對政府辦公系統(tǒng)模塊的實際操作,我初步掌握政府辦公的相關(guān)知識點,了解政府辦公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,了解政府辦公的相關(guān)流程。
在該模塊中,我可以作為不同的辦公人員登陸系統(tǒng),進(jìn)行協(xié)作辦公。如作為系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)構(gòu)建和維護(hù)系統(tǒng),角色授權(quán)、人員分配部門、人員分配職位等。作為普通員工,負(fù)責(zé)各種辦公手段,如文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理、日程管理、工作計劃管理、人事管理、考勤管理、會議管理、辦公用品管理等。雖然這些對于辦公室文員來說是最平常不過的工作,但是通過親自實踐,我感覺到了公務(wù)員工作的繁瑣,雖然工作難度并不大,但絕對需要耐心和細(xì)心。不難想象,如果沒有電子政務(wù)的出現(xiàn),政府工作人員的工作將是多么的繁瑣、單調(diào)、低效,政府辦公自動化系統(tǒng)無疑打破了時空限制,所有事情只需通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn),不需親自跑部門。提高了辦公效率,節(jié)省了時間、費用和人力,充分體現(xiàn)了新技術(shù)革命帶來的優(yōu)越性。這次實驗使我對公務(wù)員的日常辦公事務(wù)有了大致了解,也體會到了電子政務(wù)帶來的便利。
(二)政府信息門戶
1、對政府信息門戶實驗?zāi)K操作的理解
政府信息門戶實驗?zāi)K是以政府的門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ)進(jìn)行的政府后臺信息設(shè)置及前臺的信息門戶交流的模擬實驗。政府信息門戶分為前臺與后臺。前臺包括政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設(shè)計、信息資料的發(fā)布、專題的規(guī)劃和設(shè)計、鏈接的使用、首頁的規(guī)劃與生成、訪問統(tǒng)計系統(tǒng)的使用、權(quán)限的設(shè)置與管理等。后臺包括信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統(tǒng)的使用、調(diào)查系統(tǒng)的使用、資料的下載等。
在這個模塊中,我們可以以不同的角色身份登錄系統(tǒng)。作為政府辦公人員在后臺不僅可以整合政府的各種對外服務(wù)功能、發(fā)布相關(guān)的信息,介紹政府部門的職能,政策法規(guī),辦事程序,也可以通過網(wǎng)站接受公眾的參與和信息反饋;作為公眾與企業(yè)又可以通過門戶網(wǎng)站查詢相關(guān)的政策信息,并進(jìn)行反饋統(tǒng)計等操作,與政府實現(xiàn)充分交流。
2、實驗收獲
我們平時上政府信息門戶網(wǎng)站只能看到已經(jīng)建好的政府網(wǎng)站,而我們也只能以普通用戶的身份登錄,只能看到已經(jīng)發(fā)布了的信息。政府信息門戶后臺對我們而言,既遙遠(yuǎn),又神秘。這次實驗給了我近距離接觸網(wǎng)站后臺的機會。
個系統(tǒng)需要系統(tǒng)管理員,普通用戶和網(wǎng)民三個角色。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)單位名稱注冊,用戶管理,用戶權(quán)限管理等,普通用戶負(fù)責(zé)政府信息門戶后臺管理,包括目錄管理、信息添加、信息審核、登錄框管理、意見反饋管理、調(diào)查系統(tǒng)管理和首頁生成。等完成這些后,再登錄到政府門戶首頁,會發(fā)現(xiàn)這個首頁已經(jīng)能夠看出基本輪廓了,這讓我很有成就感。
政府信息門戶網(wǎng)站主要是向全社會宣傳和展示政府形象,讓人們能夠?qū)φ幕厩闆r有個切實認(rèn)識,同時向公眾提供多種服務(wù),提高政府行政效率而搭建的虛擬平臺。政府信息門戶網(wǎng)站建設(shè),應(yīng)該從公眾的角度思考,真正做到為公眾服務(wù)。
(三)行政審批系統(tǒng)
1、對行政審批系統(tǒng)模塊操作的理解
行政審批系統(tǒng)就是通過建立一個基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心,逐步實現(xiàn)各種在線行政服務(wù)的協(xié)同政務(wù)功能,為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。依附“一站式”協(xié)同政務(wù)服務(wù)體系,公開事務(wù)處理時間、過程及結(jié)果,大大提高政府公信力。
該模塊包括行政部門內(nèi)部系統(tǒng)、行政大廳后臺和行政大廳三個模塊角色。行政部門內(nèi)部管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)行政事項管理、個人事項、企業(yè)事項、項目受理、申請信息管理等,行政大廳后臺負(fù)責(zé)主題服務(wù)管理、行政事項發(fā)布、行政部門申請、政務(wù)資料管理、并聯(lián)審批事項管理、調(diào)查問卷管理、咨詢回復(fù)等,行政大廳負(fù)責(zé)投訴、咨詢、申辦行政審批等。在該模塊中,我們要完成行政審批事項和并聯(lián)審批事項。
通過政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng),可以規(guī)范政府職能部門的各項工作流程,提高辦事效能及服務(wù)質(zhì)量,增加政府行政的透明度。同時可以通過質(zhì)量管理體系中的過程監(jiān)督、管理評審、人力資源等管理要素,積累相關(guān)數(shù)據(jù),為政府職能部門績效考核體系提供有效的評估依據(jù)。
2、實驗收獲
這一模塊的實驗中,我們通過小組合作完成各項任務(wù)。通過對該模塊的操作,我初步掌握行政審批的相關(guān)知識點,了解完成行政審批系統(tǒng)所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,了解行政審批系統(tǒng)中的流程。
并聯(lián)審批事項管理是我認(rèn)為整個實驗中最困難的一個模塊。本模塊中的行政部門內(nèi)部管理系統(tǒng)、行政大廳后臺后行政大廳這三個角色直接聯(lián)系密切,互動頻繁。也就是說,小組成員要相互配合才可以完成實驗。通過這三個模塊角色,我們充分了解政府行政事項制定的流程和市民辦事的流程,體會到無紙化辦公程序。
在現(xiàn)實中,有太多的例子說明政府的行政審批效率低下,一個行政申請要驚人數(shù)量的蓋章,耗費大量時間,各個部門之間相互牽制相互扯皮,政務(wù)流程復(fù)雜又分散,給公眾帶來很大不便。而行政審批系統(tǒng)是一個虛擬的政府辦公流程,通過該系統(tǒng),可以簡化審批步驟,提高審批效率,為公眾提供便利。如何利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)資源有效的提高政府服務(wù)效率,將“一站式”、“一網(wǎng)式”、“虛擬政府”等理念的實現(xiàn)變?yōu)榭赡?,是?dāng)今各級政府需要迫切解決的問題之一,政府網(wǎng)上并聯(lián)審批則是這種服務(wù)理念的集中體現(xiàn)。
(四)公文傳輸平臺
1、對公文傳輸平臺模塊操作的理解
公文是政府機關(guān)處理公務(wù)和行政管理的重要工具,在各級機關(guān)、單位中,“辦公”的一個重要內(nèi)容就是“辦文”和“傳輸交換”。辦文和傳輸交換是每個機關(guān)、單位的日常工作。隨著電子政務(wù)逐步深入的開展,很多政府機構(gòu)內(nèi)部實現(xiàn)了無紙化辦公,實現(xiàn)了日常文件的起草、審批和流轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)化與電子化。
公文傳輸系統(tǒng)包括前臺用戶功能、后臺管理功能。前臺用戶功能包括文件發(fā)布和上報、文件簽收、文件分類查詢、會議通知發(fā)布和簽收、會議材料發(fā)布和簽收、會議通知和材料簽收反饋、檢索與統(tǒng)計、電子簽章。后臺管理功能包括用戶和群組管理、組織機構(gòu)管理、用戶管理、用戶權(quán)限管理、文件類型管理等。在該模塊中,要完成管理用戶、設(shè)置電子印章和證書管理、添加與發(fā)布基礎(chǔ)信息、簽收與查看資料、查看證書等任務(wù)。
2、實驗收獲
通過對該模塊的操作,我初步掌握公文傳輸平臺的相關(guān)知識點,了解完成公文傳輸平臺所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,了解公文傳輸平臺中的流程。
在公文傳輸平臺中,各個角色之間分工明確,交叉互動不多。CA服務(wù)商負(fù)責(zé)證書的頒發(fā)和吊銷;超級管理員負(fù)責(zé)添加群組、設(shè)計電子印章、證書申請、證書綁定;高級發(fā)文者負(fù)責(zé)管理會議通知和發(fā)布會議材料;普通發(fā)文者負(fù)責(zé)發(fā)布文件、文件存檔、發(fā)布資料、發(fā)布公告;閱讀者可以公文簽收、會議通知簽收、會議簽到、會議反饋、資料簽收、公文查看。
公文傳輸平臺利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳輸技術(shù)、安全技術(shù)等,實現(xiàn)了政府部門與部門之間,單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能,以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸模式。這種在政府上下級之間、各平級部門之間電子公文的傳輸,使政務(wù)信息十分快捷地政府間和政府內(nèi)部流轉(zhuǎn),一定程度上改善了科層制帶來的弊端,提高政府公文處理速度,促進(jìn)信息的溝通和透明化。
(五)招標(biāo)采購平臺
1、對招標(biāo)采購平臺模塊操作的理解
招標(biāo)采購平臺系統(tǒng)利用先進(jìn)的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),用電子化的手段實現(xiàn)了真正意義上的網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)和采購方面的電子商務(wù)應(yīng)用。系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)開放式體系結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了招投標(biāo)過程的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和自動化。
招標(biāo)采購平臺包括政府部門、采購單位、商應(yīng)單位、評標(biāo)專家四個角色。政府部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商審核、采購商審核、招標(biāo)項目審核、生成招標(biāo)文件、投標(biāo)申請審核、標(biāo)書付款確認(rèn)、邀請評標(biāo)專家、確定中標(biāo)單位。采購單位負(fù)責(zé)建立采購項目、設(shè)定評分細(xì)則、提交政府審核。供應(yīng)商負(fù)責(zé)申請參與投標(biāo),購買標(biāo)書,提交投標(biāo)文件、履約付款。評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評標(biāo),提交評標(biāo)結(jié)果。
在該模塊中,我們可以作為政府部門、供采單位、商應(yīng)單位、評標(biāo)專家進(jìn)行操作,從而了解采購的策略與管理供應(yīng)商的方法,及制定采購計劃和預(yù)算、采購招標(biāo)、采購認(rèn)證、降低采購成本,采購審核,供應(yīng)商開發(fā),控制及管理等方面的知識。
2、實驗收獲
在該模塊中我們同樣采用小組合作的方式,由不同的人擔(dān)任不同的角色。通過對該模塊的操作,我們可以從中了解到采購活動運作的相關(guān)知識,了解招投標(biāo)管理機構(gòu)如何對供應(yīng)商、采購商和評標(biāo)專家進(jìn)行審核、管理,以及對每一個招投標(biāo)項目進(jìn)行跟蹤管理,了解企業(yè)如何制定及提交采購項目,掌握供應(yīng)商如何申請投標(biāo),如何填寫標(biāo)書及提交,并對招標(biāo)過程和結(jié)果提出合理質(zhì)疑,了解評標(biāo)專家如何對采購項目進(jìn)行評標(biāo)。
通過招標(biāo)采購平臺,能夠有效地幫助政府、行業(yè)組織和企業(yè)等各個層面的用戶,改善傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程,大大提高采購效率,降低采購成本,從而達(dá)到創(chuàng)造效益,提高整體競爭優(yōu)勢等目的。
四、結(jié)語
奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機構(gòu)和運行方式,建立模擬的一體化電子政務(wù)體系,讓我們在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺和后臺進(jìn)行實際的操作,使我們了解電子政務(wù)的整體形態(tài)。通過對政府辦公系統(tǒng)這一模擬平臺的實驗操作,我深刻感受到電子政務(wù)對政府和企業(yè)電子化辦公提供的方便之處,這一平臺的運用有利于政府提高辦事效率,全方位提供優(yōu)質(zhì),規(guī)范,透明的管理服務(wù)。
電子政務(wù)能夠打破時空限制,節(jié)約大量的時間、人力、財力、物力,縮小政府規(guī)模,提高辦事效率,使信息資源充分共享,提高政務(wù)透明度,提高公眾的參與程度。政府辦公系統(tǒng)的運用是社會和科技發(fā)展的必然趨勢,電子政務(wù)在未來的政府內(nèi)部辦公和為公眾服務(wù)方面將發(fā)揮更加重要的作用。
電子政務(wù)實驗總結(jié)報告范文電子政務(wù)是指在國家政府機構(gòu)的政務(wù)活動中,通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和通信技術(shù),將管理和技術(shù)有效集成,并對政府組織機構(gòu)和工作流程進(jìn)行優(yōu)化重組,來為什會提供超越時間、空間與部門限制的全方位優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明的管理和服務(wù)。
這學(xué)期我們專業(yè)開設(shè)了電子政務(wù)這門課程,主要有理論課講解和上機實踐操作組成。通過短短一學(xué)期對電子政務(wù)這門課程的學(xué)習(xí),我學(xué)習(xí)到了很多。在實踐學(xué)習(xí)中,主要了解了電子政務(wù)的幾大模塊,以及怎么操作和實踐,基本掌握了電子政務(wù)操作平臺,在理論學(xué)習(xí)中,對各國的電子政務(wù)的發(fā)展有了了解,對電子政務(wù)的整體有了認(rèn)知。
第一:對“電子政務(wù)實踐平臺”的整體認(rèn)識
我們上機選擇的電子政務(wù)實踐平臺是奧派電子政務(wù)實踐平臺。奧派電子政務(wù)實踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統(tǒng)、招標(biāo)采購平臺、公文傳輸系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多套軟件系統(tǒng)。
系統(tǒng)按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機構(gòu)和運行方式,建立模擬的一體化電子政務(wù)體系,讓學(xué)員在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺(面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站)和后臺(政府機關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng))進(jìn)行實際的操作。從而通過這種生動形象的實際操作和情景式教學(xué)方式,使學(xué)員了解電子政務(wù)的整體形態(tài);政府內(nèi)部管理與外部管理和服務(wù)等各個電子政務(wù)系統(tǒng)運行的方式。通過實踐課程學(xué)習(xí)對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識,通過實際操作體驗電子政務(wù)的基本功能,從而感受到實施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握實施電子政務(wù)的基本方法和策略。該電子政務(wù)教學(xué)軟件旨在構(gòu)建一個虛擬的各級政府機構(gòu)的一個基于國際互聯(lián)網(wǎng)的信息交互與應(yīng)用平臺,通過營造一個真正快捷、共享、安全的政務(wù)工作環(huán)境,建立"一站式"的政務(wù)服務(wù)體系。系統(tǒng)具有網(wǎng)上申報、登記、審批、查詢等行政管理功能。在網(wǎng)上公開行政審批項目的辦理機構(gòu)、申辦條件、辦理時限、辦理程序、辦理材料,有條件的可以實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、申辦、登記和審批。
總體來說,電子政務(wù)作為信息技術(shù)和管理的有機結(jié)合,成為當(dāng)代信息化最重要的領(lǐng)域之一。
第二:對主要實驗?zāi)K操作的理解
我們選擇的該電子政務(wù)實踐平臺包括政府信息門戶、政府辦公系統(tǒng)、招標(biāo)采購平臺、公文傳輸系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
一)政府信息門戶模塊
政府信息門戶分為前臺與后臺。
前臺包括政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設(shè)計、信息資料的發(fā)布、信息資料的發(fā)布、專題的規(guī)劃和設(shè)計、內(nèi)置組件。系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用、首頁的規(guī)劃與生成、訪問統(tǒng)計系統(tǒng)的使用、權(quán)限的設(shè)置與管理。后臺信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統(tǒng)的使用、調(diào)查系統(tǒng)的使用、資料的下載。
剛開始操作這一模塊的時候主要習(xí)慣前后臺的切換,前臺要設(shè)計、規(guī)劃、信息資料的發(fā)布等。這一模塊并不難,所以做起來相對輕松。
二)政府辦公系統(tǒng)模塊
政府辦公系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、人事管理、考勤管理、公文流轉(zhuǎn)、會議管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作計劃、辦公用品、車輛管理、檔案管理。屬于政府內(nèi)部的一個辦公平臺,負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理政府內(nèi)部各個組織體系的主要事物和其他方面,如系統(tǒng)的初始化操作,公文流轉(zhuǎn)和工作流程管理等。也能考擦政府日常辦公的一些主要內(nèi)容,如信心中心的信息,對于組織的考?xì)V管理,日程管理等。相對來說,政府常用的一些管理功能基本上都能過在上面找到。
三)招標(biāo)采購平臺模塊
招標(biāo)采購平臺包括供應(yīng)商、采購商、專家、政府采購管理部門。
這部分是我認(rèn)
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