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文檔簡介
2023年秘書部工作總結(jié)篇秘書部工作總結(jié)1
本學(xué)期秘書部繼承秉承學(xué)生會“為學(xué)生辦事”的宗旨及其成長偏向,盡力做好各項工作并開展各項運動,賡續(xù)地探究與成長,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與才能的協(xié)作進(jìn)步。
秘書部如下
一.老例工作
1.整理學(xué)生會文檔及部門材料,籌劃學(xué)生會的檔案治理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子材料。
2.做勤學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,實時了解各部門的工作狀況及運動進(jìn)程,向主席團(tuán)或先生反應(yīng)工作環(huán)境
3.幫忙各部門舉辦運動并了解運動的詳細(xì)環(huán)境,實時完成通訊稿的寫作。
4.制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書。
5.樹立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
6.收集與整理各部門的工作安排和總結(jié),幫忙學(xué)生會各項工作的開展。
二.運動工作
1.樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委先生及理事團(tuán)的決策下達(dá)到學(xué)生會各個部門介入并督匆忙學(xué)生會的運動并實時向上反應(yīng)運動的成果,進(jìn)行深刻的.闡發(fā),過細(xì)的研討運動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關(guān)系,處置懲處好部門之間以及部門與學(xué)生會之間的關(guān)系,使其形成一個充溢生氣、團(tuán)結(jié)合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為驚慌。本年度我部門已仔細(xì)完成此項工作,使學(xué)生會的工作順當(dāng)進(jìn)行。
2.物品及辦公室治理
平常我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運動物品進(jìn)行立案,如有學(xué)生會或部門必要運用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。學(xué)生會或部門如需運用運動室的也要向我們部門提交申請書,簽完后方可運用。同時我們部門也會幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的物品及各運動室的運用環(huán)境。
三、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。
這是一項極其驚慌的工作,它關(guān)系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中,秘書部進(jìn)行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中選擇出了8名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開展了干事培訓(xùn)大會,讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的細(xì)心籌備下,列位新委員主動的共同下,我們部門的工作進(jìn)行的異樣順當(dāng)。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結(jié)閱歷與不夠
1.在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學(xué)生會的影響力照樣不敷,這都是將來我們部門在社連合合會扶植的重點。
2.工作細(xì)心問題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細(xì)。要求委員有比照強的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的看法。作為部長我更會以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增加內(nèi)部扶植
1.制度扶植
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段光陰工作進(jìn)行溝通總結(jié),并支配近期工作。例會時每位成員必需按時到會,不得無故曠會。
2.組織扶植
完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度稽核干事工作,以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事,針對成員中呈現(xiàn)的問題實時在例會中探討指責(zé)和自我指責(zé),注意對干事的嘉獎和指責(zé)。勉勵干事進(jìn)步工作熱忱,對工作中呈現(xiàn)的問題進(jìn)行思索,加以總結(jié),匆忙進(jìn)工作效率的進(jìn)步。注意內(nèi)部治理的人性化,在處置懲處上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此敬重。
秘書部工作總結(jié)2
秘書部是促進(jìn)團(tuán)總支工作順當(dāng)運轉(zhuǎn)的中樞部門,對團(tuán)總支工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,檔案的管理,內(nèi)部制度的制訂及幫助書記進(jìn)行日常事務(wù)的管理等。以下是秘書部這學(xué)期的工作總結(jié):
1、履行委員會的確定安排,落實委員會部署的工作任務(wù),監(jiān)督和幫助各部門工作的開展。
2、幫助書記做好團(tuán)委干部的管理工作,深化了解學(xué)生干部的工作開展?fàn)顩r,做好學(xué)生干部的檔案管理和評定工作。
3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進(jìn)內(nèi)部成員的溝通。
4、整理各項活動的考核狀況和會議記錄,同時幫助書記做好其他工作。
5、召開各班團(tuán)支書會議,傳達(dá)通知。
在本學(xué)期的工作期間,我部順當(dāng)完成各項工作,總體上還是比較令人滿足的。誠然,成果是很大,但是,也有點小問題。比如組織協(xié)調(diào)實力還有待提高、對學(xué)生會的考勤仍不夠嚴(yán)格、本部的.規(guī)則制度以及紀(jì)律觀念還有很大提高空間等。不過,我們信任,在以后的工作中,我們秘書部會盡自身最大努力,接著主動進(jìn)取,從閱歷中總結(jié),不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績,新的進(jìn)步!
秘書部工作總結(jié)3
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動兩個部分。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與實力共同提高,關(guān)切社會,豐富高校生生活。詳細(xì)工作在以下方面綻開:
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已仔細(xì)完成此項工作,使學(xué)生會的工作順當(dāng)進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培育,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作安排。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處仔細(xì)負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
詳細(xì)來說,秘書部有以下主要活動:
一、日常事務(wù):
1、負(fù)責(zé)研會活動預(yù)報和活動通知
2、活動現(xiàn)場記錄
負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的'活動包括:商院圖書館新生講座、黨團(tuán)學(xué)問競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院探討生會的財務(wù)管理制度體系和財務(wù)管理細(xì)則。
4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團(tuán)學(xué)活動
1、新成員大會
學(xué)期初始,秘書部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和嬉戲互動,拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會工作拉開了序幕。
2、探討生干部培訓(xùn)班
秘書部面對商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了探討生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素養(yǎng)等各方面加以培訓(xùn),以閱歷共享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進(jìn)溝通合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素養(yǎng),培育學(xué)生自我教化、自我管理、自我服務(wù)的實力,更好地推動我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、探討生迎新晚會
在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣揚組,擔(dān)當(dāng)了整個迎新晚會的宣揚工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣揚創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻(xiàn)。
秘書部工作總結(jié)4
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這勞碌的工作中我們也收獲了不少,成長了許多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參加活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣揚單、橫幅以及主持稿;
3、幫助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣揚單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所望見的公益橫幅、宣揚單、獎狀打??;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的溝通,我們采納了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)幫助。這樣一來,節(jié)約了人力與時間,更讓部門成員培育了良好的責(zé)隨意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個部門更加團(tuán)結(jié)有力。
其次、開展及參加活動方面
由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特別性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通溝通、主動參加協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣揚、兩周年節(jié)目表演、部門溝通閑聊談志向等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到熬煉,還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴(yán)格根據(jù)協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時實行了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的溝通,同時也可以溝通一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的.。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強。總體而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較勝利的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實仔細(xì)與負(fù)責(zé),信任我們秘書部將越來越好,我們始終在努力,在思索;我們信任,有付出就會有回報。
秘書部工作總結(jié)5
彈指間,我們交運學(xué)院學(xué)生會又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會本著仔細(xì)、負(fù)責(zé)的看法,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時,也收獲許多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
一.會議記錄:
這項工作,始終由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清晰。每個會議的要點和內(nèi)容,他都照實記錄在案,在仔細(xì)負(fù)責(zé)的看法下,這項工作沒出過問題。
二.新聞稿:
學(xué)院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成果,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠剛好,新聞圖片也不是特殊的專業(yè),這須要我們秘書部在以后的工作中吸取閱歷教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
三.通知的收發(fā):
這個問題,始終是秘書部的重點工作,這關(guān)系到學(xué)生會的正常運轉(zhuǎn),在過去的這個學(xué)期,通知的收發(fā)工作,總體沒出現(xiàn)什么大的問題,但是一些細(xì)微環(huán)節(jié)值得留意,例如:通知是否剛好、通知用語是否精確得體、信息是否能剛好反饋等等,這些細(xì)微環(huán)節(jié)都值得留意
四.迎新晚會:
迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學(xué)院各個部門主動參與,共同組織好這次晚會,學(xué)生會各個成員都為了這個勝利的晚會貢獻(xiàn)了自己的力氣。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得留意的:
1.道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的驚慌,每一個節(jié)目,都須要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會起先前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最終還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以綻開的'基礎(chǔ)。
2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有仔細(xì)的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒原來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不勝利的地方。“我們?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!”這是值得我們?nèi)砍蓡T共同反思的問題:
綜上,在前學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書部作為主席團(tuán)干脆負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結(jié)閱歷,不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個大家庭供應(yīng)便利。通過一學(xué)期的熬煉,我們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,相識到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和看法。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的閱歷教訓(xùn),發(fā)揚特長,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會一起工作的這段時間,享受這份溫順與感動,迎接下一個明天!
秘書部工作總結(jié)6
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會有些粗略。
社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):
一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。
二、負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的剛好溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的親密聯(lián)系,無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且始終團(tuán)結(jié)互助工作。
20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下:
一、20xx—20xx年度的社團(tuán)聯(lián)合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富高校生活,幫助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝消遣活動以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校內(nèi)活動的熱忱,并且培育了干事的組織活動實力和交際實力。
三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。
四、主動參加“蒲公英”書社活動,組織校內(nèi)人員主動募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。
在20xx—20xx年度活動中,不足之處:
一、在很多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額支配就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學(xué)期的干事,但是在這個組織中,我學(xué)到了一點,就是,想問題應(yīng)當(dāng)要換位思索,應(yīng)當(dāng)學(xué)會從不同的位置去用不同的角度思索問題,這樣才能發(fā)覺問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,許多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有常常主動同其他部門的同事溝通與溝通是一個很重要的因素?;蛟S身為秘書部的干事,這種狀況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特別的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡(luò),成為摯友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的'默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高許多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。
三、在工作中,雖然仔細(xì)地去完成,但由于對工作不熟識以及很多初增工作,很多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時候或許有少許的不主動,以后也要留意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作安排
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外,我們針
對自己的不足剛好作出改正,剛好更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式,支配秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作主動性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生供應(yīng)更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的傲慢。
秘書部工作總結(jié)7
時間有如白駒過隙,稍縱即逝,擠眼之間20xx年即將結(jié)束,回首往昔,比照今日,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時間,在這將近一年的時間做了很多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去,展望將來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學(xué)生會都發(fā)生了可喜的、驚人的改變,我們秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與實力共同提高,關(guān)切社會,豐富高校生生活。詳細(xì)工作在以下方面綻開:
一、樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會其中一個部門,部門職能也具有肯定特別性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達(dá)工作,剛好將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,安排各部門工作,同時,將學(xué)生會各部門的工作狀況剛好反映給老師及主席團(tuán),以備老師與主席團(tuán)剛好作出工作調(diào)整,極為重要,本年度已仔細(xì)完成此項工作,使學(xué)生會的工作順當(dāng)進(jìn)行。
二、管理工作
1、秘書處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的.確立之后,做好了部門職能細(xì)化,分工明確,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),秘書處干事將分別參加各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后,方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
(一)日常工作
1、支配會議記錄人員對各部門例會進(jìn)行記錄,協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督,并對學(xué)生會其他部門值班進(jìn)行考勤;
3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔;
5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會議室運用,以及學(xué)生會的各類公務(wù);
6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作,協(xié)調(diào)各部門工作,確保學(xué)生會的各項工作順當(dāng)開展;
7、到院團(tuán)委老師辦公室值班,剛好向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作狀況,在團(tuán)委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班,負(fù)責(zé)審查各部門的通報,幫助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會各部門,親密落實團(tuán)委的各項工作思路。
(二)相關(guān)活動
除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強全院各系學(xué)生干部之間的溝通和了解,促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培育學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團(tuán)隊協(xié)作精神,提高綜合素養(yǎng),活躍校內(nèi)理論研討氣氛和加強學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部供應(yīng)一個展示自我風(fēng)采的平臺,向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采,進(jìn)一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素養(yǎng),使大家在活動中相互學(xué)習(xí),相互提高,共同進(jìn)步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學(xué)期順當(dāng)開展后,我們迎來了招新工作,為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參加自我管理的要求,不斷壯大院學(xué)生會的隊伍,提高院學(xué)生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝合力、學(xué)生中的影響力,給同學(xué)們供應(yīng)這一展示自我的舞臺,我們部門也主動開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學(xué)年的工作總結(jié),20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學(xué)生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專注每件事。當(dāng)然我們在取得肯定成果的同時還存在著很多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的閱歷和教訓(xùn),把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
秘書部工作總結(jié)8
新的學(xué)期已經(jīng)起先,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了簇新血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了打算迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面對社團(tuán)的窗口。同時,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持敬重制度,敬重特性,注意細(xì)微環(huán)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實仔細(xì)、主動主動的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作安排:
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息,并做好資料的.整理與歸檔。
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4.上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)安排的各項工作任務(wù)。
7.收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行溝通總結(jié),并支配下周工作。例會時每位成員必需按時到會,不得無故曠會。
2、獎懲制度:秘書處制定了西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作主動性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題剛好在例會中探討指責(zé)和自我指責(zé),注意對部員的嘉獎和指責(zé)。
3、激勵部員提高工作熱忱,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思索,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注意內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此敬重,真誠相待,同等團(tuán)結(jié),提高全體凝合力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強溝通,加強社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對彼此工作有清楚的相識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。既來之,則為之。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最仔細(xì)的看法去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的看法盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)
社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
秘書部工作總結(jié)9
本學(xué)期秘書部接著秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探究與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與實力的共同提高。
一,迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué),秘書部成員遵從學(xué)生會主席團(tuán)指揮,與學(xué)生會的其他部門到指定位置接待新生,幫助他們順當(dāng)辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學(xué)校的基本狀況和學(xué)生會的組成機構(gòu)并提倡他們以后加入學(xué)生會熬煉自己。
二、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。依據(jù)本部門的實際狀況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機關(guān)重重”的考驗,組成了現(xiàn)在的大家庭。
三、“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學(xué)生會體育部實行迎新籃球競賽,我部成員在競賽中擔(dān)當(dāng)記時記分任務(wù)。競賽是中午及下午放學(xué)實行,我部成員按時到競賽場地,嚴(yán)格根據(jù)競賽規(guī)則記時記分。四迎新晚會
10月29日我院學(xué)生會組織迎新晚會,我部成員遵照學(xué)生會主席團(tuán)的支配,負(fù)責(zé)在晚會期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。,以及做學(xué)生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺幫助其他學(xué)生會部門完成晚會的順當(dāng)實行。五辯論賽
11月初我院實行院級辯論賽,我部成員在競賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場。辯論會一般是在星期一和星期四晚七點半實行,我部成員準(zhǔn)時到賽場到指定位置監(jiān)督競賽全過程,使每場競賽公允公正的實行。六常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的'電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,剛好了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作狀況、
3、參與學(xué)生會其他兄弟部門每周例會,剛好了解其他部門和各二級院的工作狀況,緊密聯(lián)系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。
4、幫助各部門舉辦活動,了解活動的詳細(xì)狀況,剛好完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我校學(xué)生會部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會制度。
7、收集與整理各部門的工作安排和總結(jié),幫助學(xué)生會各項工作的開展。成為秘書部中的一員,我有了更多學(xué)習(xí)和熬煉自己機會,它充溢了我的高校生活,也學(xué)到了許多東西,從中更加深切的體驗到了團(tuán)隊的力氣,也增加了我的責(zé)任感。,在此,我代表秘書部向全部關(guān)切幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示誠心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成果和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)當(dāng)醒悟地相識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣闊師生的要求還有肯定的要求還有肯定的距離,這就須要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣闊師生一如既往的支持下,我們今后的工作肯定能取得更大的進(jìn)步和成果!我們將在總結(jié)閱歷的基礎(chǔ)上,剛好改進(jìn),彌補不足,提高各方面的實力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將接著努力,爭取更大的成果,與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會的美妙明天!
秘書部工作總結(jié)10
不知不覺就做了一學(xué)年干事了,現(xiàn)在要我寫總結(jié),我首先想到的是團(tuán)委學(xué)生會面試的時候的情景。那時候帶著期盼和新奇進(jìn)入了秘書部這個大家庭,對將來要面對的事情有一點迷茫,有許多向往。
記得進(jìn)學(xué)生會的參與的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們?nèi)扛墒略谝粚W(xué)年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認(rèn)為。那天的工作雖然簡潔輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員指責(zé)的晚上,深深地讓我懂得了很多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團(tuán)隊,身為負(fù)責(zé)人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種劇烈的責(zé)任心我之后了體會到了。當(dāng)你負(fù)責(zé)一項工作時,假如你是有責(zé)任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充溢熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威歷更強大,至少在干事面前是這樣。
秘書部的工作,我覺得是困難而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)覺我自己沒有我說的耐性,在工作上也不細(xì)心,也沒有那種工作著會歡樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),熬煉了我在處理細(xì)小東西的實力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到許多東西,但事實是我總是忽視細(xì)微環(huán)節(jié),總是在一件事的起先的.覺得很簡潔,但是最終卻不能做好或不夠好。
一學(xué)年干事做下來,其實最終堅持的理由不是為了熬煉實力,服務(wù)同學(xué),是那份責(zé)任心和看法。所以我也須要檢討下自己。因為其次學(xué)期起先,我就確定以后不再留任,所以后來許多工作都沒有參與,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐性少了許多,主動性少了許多。感覺團(tuán)委學(xué)生會許多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動做下去。當(dāng)你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,假如你真的想做,沒有什么可以阻擋。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結(jié)沖突的事情,因為那是帶了感情進(jìn)去的。
秘書部工作總結(jié)11
時候過的真快,轉(zhuǎn)瞬又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學(xué)期,財務(wù)部在會長的精確教育和各位成員的盡力贊成互助下,在順當(dāng)結(jié)束我部各項工作的同時,也很好的互助了社聯(lián)各項工作的綻開.財務(wù)工作方面都獲得了必定的成果,可是我們在許多方面還存在著許多的不敷。以下是這個學(xué)期我部的工作環(huán)境:
1、財務(wù)部內(nèi)部工作
1、招新:參與招新并當(dāng)真會費的辦理工作。
2、招干:經(jīng)過議定面試一共招了兩名辦事。所選擇的辦事各方面的本質(zhì)都較高,工作也很自動。
3、社團(tuán)活動付動身票的收?。涸诟鞑砍蓡T的自動互助下,我部對上交的發(fā)票進(jìn)行了盤點和統(tǒng)計,剛好將發(fā)票掛號入冊作為社團(tuán)聯(lián)財務(wù)清查及報銷依據(jù)。
4、社團(tuán)聯(lián)財務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最驚慌的系統(tǒng)工作。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)軌制要求,對各協(xié)會本學(xué)期的經(jīng)費利用環(huán)境做出了清晰、細(xì)致、照實的統(tǒng)計料理。經(jīng)過議定社團(tuán)聯(lián)考核,表揚了我部分工作,這是值得小自大的',同時好的方面我部將會連續(xù)發(fā)揚。
5、參與社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部按期例會,明白工作中呈現(xiàn)的題目,并作出檢討,剛好辦理。同時對辦事進(jìn)行培訓(xùn)、鞭策和激勵。
2、部分之間的協(xié)作工作
財務(wù)部除了在當(dāng)真做好本部分工作的同時也救助其他部分,如宣揚部的海報,綜合事務(wù)部的手語舞傳授,小組部的小組當(dāng)真人,社區(qū)部的表演步隊等。
3、財務(wù)分析
本學(xué)期會費驚慌用在各部分活動宣揚、文印、獎品費。我會財務(wù)收益驚慌是向會員收取的會費。付出方面,因為我會的性質(zhì),平常辦公費耗費較少。在活動付出方面,因為本學(xué)年我會的活動相對充裕,并且協(xié)會在不但立異成長強大,因此付出相對較大。
4、財務(wù)改革發(fā)起
1.協(xié)會資金驚慌來自會費,外聯(lián)救濟(jì)方面做得不敷,必要加強外聯(lián)經(jīng)費的收益,以便利協(xié)會今后的連續(xù)成長。
2.剛好將財務(wù)出入信息向協(xié)會公告,同時還可以向全領(lǐng)悟員進(jìn)行果真。
5、總結(jié)
本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部分根本結(jié)束了協(xié)會付與我的任務(wù),結(jié)束了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大要上明白了財務(wù)部今后的工作走向,但仍有許多必要改革的處所。
如因為我是在這個學(xué)年新上任的,許多工作在剛?cè)胧窒率謺r還很生疏,只能擱淺在上面有甚么唆使我們就做甚么的根本之上。剛?cè)胧窒率忠彩侵粩R淺在收管會費,收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟識,操縱起來有些生疏。別的,就本身財務(wù)部的本能機能而言,太過單調(diào),工作比較少,這慶幸于部分內(nèi)部成員的熬煉,工作異國很好的分工,人才異國能夠富有利用,也慶幸于部分的成長。
這些是我們這學(xué)期重點思慮的主題,所以在下學(xué)期要盡量禁止這些不對,多聽取各方面的定見和發(fā)起,在按法則工作的同時,多培育新辦事的立異精神,是財務(wù)工作能夠更加順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會辦事。
秘書部工作總結(jié)12
我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和溝通,以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時時刻刻都會仔細(xì)的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.幫助主席工作,做好每次大型活動之前的打算工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期打算(以典型事例為主)
1.學(xué)院50周年校慶活動(1)協(xié)作老師支配各部門的職責(zé)
(2)提前通知并支配好部長例會的時間
(3)做好會議前的考勤工作
(4)幫助主席管理好校慶會場
2學(xué)院運動會
(1)提前進(jìn)行宣揚統(tǒng)計工作
(2)整理運動會報名材料并上報
(3)安排各部門的任務(wù)
(4)運動會期間負(fù)責(zé)運動員的成果統(tǒng)計工作
3機電系大合唱競賽
(1)宣揚與統(tǒng)計
賽前2周,我部與宣揚部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機電系大合唱競賽賽前宣揚。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成果、遞交成果條等工作。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2.人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的蹤跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友情賽;10月:運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講競賽。12月拔河競賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團(tuán)結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成果,但在工作過程中也出現(xiàn)了很多不足,我會在今后的工作中漸漸去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會注意對它們的培育,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,以便為我系舉薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要專心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必需做好!這也是我對自己的要求與激勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會主動和老師溝通,和其他部長們溝通,以便吸取更多的閱歷教訓(xùn)來換取更快的成長。我信任在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更精彩!
進(jìn)自管會秘書部也快一年了,對秘書部的詳細(xì)工作也大致有了了解。一起先,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文靜,很瑣碎的一個部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的`差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得肯定的熬煉,可能一起先覺得其他部門跟自己的實力有點不符,還是秘書部的要求實力略微綜合一點。一起先,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,常常也會有活動須要秘書部去幫助。間或?qū)懲ㄓ嵏?,也能熬煉一下自己。那時覺得很充溢。
可是,這學(xué)期,大家的工作主動性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的緣由許多。譬如,從部長起先,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明白。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們主動性有所降低也是必定的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽擱了大家許多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)當(dāng)各司其職。假如新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時,假如了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了肯定的偏差。
對于秘書部的期盼,更希望以后做事能夠保持肯定的主動性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核,所以應(yīng)當(dāng)實行輪番聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲憊感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)當(dāng)合理安排男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學(xué)的支配工作。
秘書部工作總結(jié)13
日子猶如白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過得真快,這一學(xué)期我是勞碌的,同時也是收獲的?;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能接著發(fā)揚。
在老師的帶領(lǐng)下,我們接著一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會接著努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順當(dāng)?shù)拈_展。
優(yōu)點:
我們舉辦的活動得到了老師的支持,辦得繪聲繪色,我們讓捐獻(xiàn)的東西得到充分的利用,為社會獻(xiàn)出了我們系的一點力氣,我第一次這樣為社會顯出自己的力氣,感到了自己的價值,體會到了做好事后的歡樂。
我們主動的協(xié)作各部門的工作,在各部門須要照相或是須要我們做事情時,我們都主動的協(xié)作,發(fā)揮了自己紐帶的作用。
我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了許多東西,我也學(xué)到了許多:充分的相識了自己,照相技術(shù)得到了提高,相識了許多人,交友面拓寬(學(xué)生會里的基本上都已經(jīng)能相識)。
我學(xué)會了寫許多的應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。寫作實力也得到了提高。我學(xué)會了耐性的做每一件事,做事時堅持把它做完,不會半途而廢,仔細(xì)的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。
我更多的是學(xué)會了做人,學(xué)會了如何處事,學(xué)會了如何待人,我從一個懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會安排,思索,最終才行動。
缺點:
做事不主動,辦事效率低,能拖得久拖,信息溝通相對閉塞,很少在一起溝通出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的集中制度,有時我們部門的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒有和老師多溝通工作。
我對自己的看法:接著堅持我的應(yīng)用文寫作,主動的協(xié)作其他部門的工作,假如有時間的話能立刻做的就立刻做,盡量主動的問別人有什么事情須要做,這樣我心里清晰該做什么,有安排的支配自己的時間,就不會出現(xiàn)有事情,而我沒有有時間去做,我會和部門的'人溝通信息,坐在一起溝通一下做事的閱歷,讓他家相互進(jìn)步。
這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒有結(jié)束,我們會接著努力,發(fā)揚我們的優(yōu)點,改進(jìn)我們的缺點,主動的做每一件事。我會接著的努力,接著仔細(xì)的做好每一件事,主動的和老師溝通工作。
在這個大家庭里我成長了,學(xué)會了許多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。
祝老師和同學(xué)們放假開心,歡樂過好每一天,期末能取得很好的成果。
秘書部工作總結(jié)14
轉(zhuǎn)瞬間,新學(xué)期已經(jīng)起先了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的起先也漸漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部
的工作進(jìn)行肯定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作安排:
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對于大一新生來說,是進(jìn)入高校后的第一次考驗和熬煉。它不僅考驗?zāi)愕闹練?,還考驗?zāi)愕恼Z言表達(dá)實力和敏捷應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的熬煉和提升,為以后的高校生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面對全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事實力強、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對人員工作安排進(jìn)行肯定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)幫助秘書部部特長理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并賜予每個人足夠的熬煉機會,漸漸到他們熟識并駕馭社聯(lián)工作安排總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培育他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的實力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);幫助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團(tuán)活動開展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行剛好更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作安排,剛好總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿意校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個浩大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展?fàn)顩r,使一些重大的'活動能夠進(jìn)行剛好的報道和宣揚。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持親密的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并剛好整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增加秘書部成員間的合作意識和凝合力。
2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織支配會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、安排總結(jié)的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的實力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是須要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作實力增加了肯定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通溝通和整理操作實力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,便利社聯(lián)對全部協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的
注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
三、幫助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦很多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是幫助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的支配、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席狀況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將吩咐等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順當(dāng)進(jìn)行,確?;顒禹槷?dāng)開展;活動后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),剛好將重要的活動進(jìn)行報道,并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個成員都能仔細(xì)對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,一心一意,腳踏實地,為社聯(lián)的美妙明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書部工作總結(jié)15
從加入?yún)f(xié)會至今,時間不緊不慢的也消逝兩年了,記得自己最初進(jìn)入?yún)f(xié)會也是懷著試試的心情,在招新的時候,我的副部長格子姐很熱忱的給我介紹了協(xié)會最有意義的事情——去外地考察。其實,我對考
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