檔案室規(guī)章制度范文VIP

第頁(yè)共頁(yè)檔案室規(guī)章制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范檔案室管理，保證檔案資料的安全和完整性，提高工作效率，制定本規(guī)章制度。第二條檔案室是組織機(jī)構(gòu)的中心檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、調(diào)閱等工作。第三條檔案室遵守國(guó)家檔案管理法律法規(guī)，嚴(yán)禁泄露、篡改或私自銷毀檔案資料。第四條檔案室工作人員必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，保證工作的安全和高效進(jìn)行。違反規(guī)章制度的將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二章檔案收集和整理第五條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)全體員工產(chǎn)生的各類檔案進(jìn)行收集和整理，確保檔案的及時(shí)歸檔和正確歸類。第六條檔案室對(duì)檔案的收集應(yīng)按照文件梳理、編號(hào)、裝訂等規(guī)范進(jìn)行，確保檔案的整潔和完整。第七條檔案室對(duì)重要檔案資料采取備份措施，確保檔案不會(huì)因各種原因造成的數(shù)據(jù)丟失。第三章檔案保管和利用第八條檔案室應(yīng)設(shè)立專門的保管區(qū)域，對(duì)檔案進(jìn)行安全、密封的保管，確保檔案資料的完整。第九條檔案室應(yīng)采取防火、防水、防蟲(chóng)等措施，確保檔案的安全。第十條檔案室負(fù)責(zé)檔案的查詢和調(diào)閱，對(duì)需要調(diào)閱的檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供給相應(yīng)的部門或個(gè)人。第十一條檔案室應(yīng)制定檔案利用計(jì)劃，對(duì)需要外借的檔案進(jìn)行審批和登記，并在外借期限到期后及時(shí)追回。第四章檔案銷毀第十二條檔案室對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，嚴(yán)禁非法銷毀或私自丟棄檔案。第十三條檔案室應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案銷毀的法律法規(guī)，確保檔案銷毀的合法性和安全性。第十四條檔案銷毀前，必須進(jìn)行備案，并應(yīng)有相關(guān)的銷毀記錄和報(bào)告，以備后續(xù)審核。第五章附則第十五條檔案室應(yīng)定期對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)估和修改，以適應(yīng)工作的需要。第十六條檔案室應(yīng)進(jìn)行檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高工作人員的素質(zhì)和能力。第十七條對(duì)于檔案室工作人員，應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)和懲罰相結(jié)合。第十八條對(duì)于違反規(guī)章制度、泄露檔案資料、私自銷毀檔案的行為，將按相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定進(jìn)行處罰。第十九條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實(shí)施。如需修改，