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PAGEPAGE2公司重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目績(jī)效管理方案(試行)第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理,理順項(xiàng)目績(jī)效管理流程,明確項(xiàng)目績(jī)效管理流程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任,促進(jìn)項(xiàng)目的順利有序開(kāi)展,提升項(xiàng)目整體績(jī)效,保證項(xiàng)目建設(shè)高效率、高質(zhì)量完成,盡快實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,特制定本方案。第二條原則1、以服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)工作為導(dǎo)向項(xiàng)目績(jī)效管理方案中制度、流程、表單的設(shè)計(jì),以服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)工作的有序、高效推進(jìn)為導(dǎo)向。2、項(xiàng)目評(píng)價(jià)以結(jié)果為主、階段為輔項(xiàng)目整體評(píng)價(jià)以整體結(jié)果為主、各階段評(píng)價(jià)為輔,項(xiàng)目各階段評(píng)價(jià)以階段性結(jié)果為主、各階段評(píng)價(jià)為輔。3、公平、公正、公開(kāi)項(xiàng)目整體、各階段的評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)公平、公正、公開(kāi)。第三條適用范圍本方案適用于清苑分公司二車(chē)間技術(shù)改造項(xiàng)目、清苑分公司蓄電池產(chǎn)業(yè)升級(jí)項(xiàng)目、年產(chǎn)500萬(wàn)只高性能密封型免維護(hù)鉛酸蓄電池建設(shè)項(xiàng)目等三個(gè)重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。2、項(xiàng)目全過(guò)程管理為四階段:策劃與決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段,為了保證此項(xiàng)工作的穩(wěn)妥有序推進(jìn),此方案中的項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)階段暫定為項(xiàng)目的實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段。第二章項(xiàng)目績(jī)效管理體系第四條項(xiàng)目績(jī)效管理體系由以下部分組成:1、績(jī)效管理依據(jù)公司批準(zhǔn)下發(fā)的項(xiàng)目任務(wù)書(shū)是績(jī)效管理的依據(jù),其包含項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)和項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃。2、績(jī)效評(píng)價(jià)周期劃分績(jī)效評(píng)價(jià)周期劃分通常依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模以月或以季作為績(jī)效管理的基本單位;3、階段績(jī)效總結(jié)和評(píng)價(jià)月度以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總結(jié)自評(píng)為主,季度以外部評(píng)價(jià)為主。4、項(xiàng)目總體績(jī)效目標(biāo)評(píng)價(jià)以通過(guò)整體驗(yàn)收為主要標(biāo)準(zhǔn)。第三章評(píng)價(jià)對(duì)象和評(píng)價(jià)內(nèi)容第五條評(píng)價(jià)對(duì)象項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的對(duì)象為項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。1、項(xiàng)目經(jīng)理:以公司正式任命的項(xiàng)目經(jīng)理為準(zhǔn)。2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:以公司正式任命的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為準(zhǔn)。第六條評(píng)價(jià)內(nèi)容項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)以業(yè)績(jī)和能力為導(dǎo)向,主要包括:1、項(xiàng)目整體目標(biāo):項(xiàng)目整體目標(biāo)(交付成果質(zhì)量達(dá)標(biāo)率、完成時(shí)間進(jìn)度達(dá)標(biāo)率、成本預(yù)算費(fèi)用比率)完成情況;2、項(xiàng)目階段目標(biāo):項(xiàng)目階段(以季度為評(píng)價(jià)階段)目標(biāo)達(dá)成情況;3、項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià),具體包括:(1)工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià):項(xiàng)目各階段中所承擔(dān)的工作任務(wù)的完成情況,主要包括進(jìn)度完成情況、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、質(zhì)量完成情況等。(2)合規(guī)性評(píng)價(jià):主要針對(duì)招標(biāo)管理、合同管理、資金管理、檔案管理、安全環(huán)保等“三同時(shí)”管理和廉潔等幾個(gè)方面是否符合公司、國(guó)家等有關(guān)管理制度規(guī)定進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3)基礎(chǔ)管理評(píng)價(jià):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部基礎(chǔ)管理評(píng)價(jià)。第四章項(xiàng)目評(píng)價(jià)基礎(chǔ)管理第七條評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)1、公司項(xiàng)目績(jī)效管理評(píng)價(jià)小組:是項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)最高評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各階段的績(jī)效評(píng)價(jià),由公司企管部、人力資源部、審計(jì)部(招標(biāo)辦)、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)中心、辦公室(檔案管理部門(mén))、安技環(huán)保部和紀(jì)檢監(jiān)察部組成。評(píng)價(jià)小組組長(zhǎng)由公司副總經(jīng)理以上成員擔(dān)任。2、規(guī)劃資產(chǎn)部:設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目績(jī)效管理體系建立、項(xiàng)目績(jī)效管理制度的制定、項(xiàng)目評(píng)價(jià)工作的組織實(shí)施,以及評(píng)價(jià)結(jié)果的管理與歸檔。第八條評(píng)價(jià)方式1、月度自評(píng)1)項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人完成月度自評(píng)報(bào)告,月后2日前報(bào)規(guī)劃資產(chǎn)部項(xiàng)目管理辦公室備案,若有重大問(wèn)題則由項(xiàng)目管理辦公室會(huì)同績(jī)效評(píng)價(jià)小組報(bào)告總經(jīng)理后處理;2)月度自評(píng)報(bào)告將作為季度評(píng)價(jià)的參考依據(jù)之一。2、季度外部評(píng)價(jià)以季度為周期進(jìn)行外部評(píng)價(jià)。項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人完成季度自評(píng)報(bào)告,作為公司項(xiàng)目績(jī)效管理評(píng)價(jià)小組主要評(píng)價(jià)依據(jù)。工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、工作管理評(píng)價(jià)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員評(píng)價(jià)等三方面的權(quán)重如下:項(xiàng)目績(jī)效管理評(píng)價(jià)權(quán)重表序號(hào)評(píng)價(jià)內(nèi)容權(quán)重備注1進(jìn)度執(zhí)行情況352預(yù)算執(zhí)行情況303質(zhì)量(交付成果)執(zhí)行情況304基礎(chǔ)管理評(píng)價(jià)56合計(jì)1003、項(xiàng)目整體評(píng)價(jià)結(jié)果以中船重工集團(tuán)公司組織進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)論為標(biāo)準(zhǔn),并按以上程序進(jìn)行評(píng)價(jià)。第九條評(píng)價(jià)程序1、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)下發(fā)之日起,開(kāi)始進(jìn)入評(píng)價(jià)階段。2、根據(jù)客觀環(huán)境的變化和項(xiàng)目開(kāi)展的需要,項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)整項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃,但須經(jīng)項(xiàng)目績(jī)效管理評(píng)價(jià)小組審批后,報(bào)規(guī)劃資產(chǎn)部備案;3、在項(xiàng)目評(píng)價(jià)周期(季度)結(jié)束第三日,項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目管理辦公室提交季度自評(píng)報(bào)告,第三日項(xiàng)目管理辦公室組織召開(kāi)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,由項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人做出陳述和答辯。注:項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人沒(méi)有按月季報(bào)送自評(píng)報(bào)告,則視同放棄評(píng)價(jià),并在下一季度評(píng)價(jià)中扣除5分。4、如有必要,目績(jī)效管理評(píng)價(jià)小組成員第三日當(dāng)日可采取資料查驗(yàn)、訪談、查看現(xiàn)場(chǎng)等方式進(jìn)行檢查。5、第三日當(dāng)日下午召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,由項(xiàng)目管理辦公室下發(fā)《項(xiàng)目階段評(píng)價(jià)表》,進(jìn)行評(píng)分。6、項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定《XX項(xiàng)目評(píng)價(jià)結(jié)果匯總表》,按領(lǐng)導(dǎo)小組各成員簽字核準(zhǔn)→小組組長(zhǎng)簽字審核→公司總經(jīng)理審批的流程進(jìn)行審批。7、出現(xiàn)以下下情況則不予評(píng)價(jià):(1)招投標(biāo)、安全環(huán)保等三同時(shí)、重大資金管理、合同簽訂及執(zhí)行管理、廉潔自律等方面如出現(xiàn)問(wèn)題則不予評(píng)價(jià),在下一季度評(píng)價(jià)中扣除10分,并相應(yīng)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(2)季度評(píng)價(jià)總分低于75分的。(3)進(jìn)度嚴(yán)重滯后,并影響總建設(shè)周期的。(4)資金嚴(yán)重超出預(yù)算,沒(méi)有充分理由的。(4)不予評(píng)價(jià)書(shū)面意見(jiàn)由評(píng)價(jià)小組簽字出具,并報(bào)小組組長(zhǎng)簽字審核,報(bào)總經(jīng)理審批。8、如出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì)問(wèn)題,將按照公司、國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以處理。9、評(píng)價(jià)結(jié)果申訴項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異議,可以通過(guò)向評(píng)價(jià)小組提出申訴來(lái)解決,評(píng)價(jià)小組須在接到申訴之日起十日內(nèi),對(duì)申訴請(qǐng)求予以答復(fù)。第五章績(jī)效面談與績(jī)效改進(jìn)第十條績(jī)效面談項(xiàng)目各階段評(píng)價(jià)結(jié)束后,評(píng)價(jià)小組應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談。第十一條績(jī)效改進(jìn)績(jī)效面談是項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人工作改進(jìn)和能力提升的重要手段,其主要目的:1、讓項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人了解本階段的評(píng)價(jià)結(jié)果及工作完成情況;2、在與項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人就下一階段的工作改進(jìn)達(dá)成一致。第六章評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用第十二條獎(jiǎng)金總額項(xiàng)目獎(jiǎng)金總額由項(xiàng)目績(jī)效管理評(píng)價(jià)小組提出,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。此次列入績(jī)效管理的三大項(xiàng)目的獎(jiǎng)金總額分別為:清苑分公司二車(chē)間技術(shù)改造項(xiàng)目為5萬(wàn)元,清苑分公司蓄電池產(chǎn)業(yè)升級(jí)項(xiàng)目為5萬(wàn)元,年產(chǎn)500萬(wàn)只高性能密封型免維護(hù)鉛酸蓄電池建設(shè)項(xiàng)目為10萬(wàn)元。第十三條獎(jiǎng)金分配1、項(xiàng)目獎(jiǎng)金分別在項(xiàng)目各階段、項(xiàng)目整體驗(yàn)收后根據(jù)評(píng)價(jià)得分核算;2、項(xiàng)目各階段獎(jiǎng)金與項(xiàng)目整體驗(yàn)收后獎(jiǎng)金的分配比例為3:7;3、項(xiàng)目獎(jiǎng)金核算:項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金=階段獎(jiǎng)金總額*階段比例*評(píng)價(jià)得分/100項(xiàng)目整體驗(yàn)收后獎(jiǎng)金=項(xiàng)目結(jié)束時(shí)獎(jiǎng)金總額*50%*評(píng)價(jià)得分/1004、項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人應(yīng)制定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部獎(jiǎng)金分配機(jī)制。5、項(xiàng)目整體驗(yàn)收通過(guò)后可對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外其他職能部門(mén)有關(guān)人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金在項(xiàng)目整體驗(yàn)收后獎(jiǎng)金中列支,比例為總體獎(jiǎng)金的20%,此項(xiàng)獎(jiǎng)金的發(fā)放由項(xiàng)目績(jī)效管理評(píng)價(jià)小組提出分配方案,報(bào)公司總經(jīng)理審批。6、獎(jiǎng)金發(fā)放階段性獎(jiǎng)金的發(fā)放
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