Word2007排版操作手冊

目錄第一章排版前準(zhǔn)備工作 1排版基本術(shù)語 1開本 1扉頁 1版心 1版面 1頁眉和頁腳 1導(dǎo)入文本 2基本編輯操作 2選定文本內(nèi)容 2刪除、移動和復(fù)制文本 3查找和替換 4撤銷和恢復(fù) 6第二章文本內(nèi)容排版 8設(shè)置樣式 8設(shè)置標(biāo)題樣式 8設(shè)置編號樣式 12應(yīng)用樣式 15設(shè)置字符格式 16設(shè)置字體、字形和字號 16設(shè)置特殊效果 17設(shè)置段落格式 17設(shè)置對齊方式 17設(shè)置段落縮進(jìn)和間距 18設(shè)置邊框和底紋 18設(shè)置項(xiàng)目符號和編號 20添加項(xiàng)目符號和編號 20更改和刪除項(xiàng)目符號和編號 22設(shè)置中文版式 23設(shè)置漢語拼音 23設(shè)置帶圈字符 23縱橫混排 23分欄與制作跨欄標(biāo)題 232.7.1分欄 232.7.2制作跨欄標(biāo)題 24制表符 25格式刷工具 26第三章頁面設(shè)置 27設(shè)置開本大小 27設(shè)置版心 28設(shè)置頁面背景 29設(shè)置水印背景 29I設(shè)置顏色背景 31分節(jié)符設(shè)置 31插入、刪除分節(jié)符 32分節(jié)后的頁面設(shè)置 33設(shè)置頁眉、頁腳 33設(shè)置奇偶頁相同的頁眉和頁腳 33設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳 33使用域插入頁碼 36目錄設(shè)置 36生成文章目錄 37生成圖表目錄 38第四章表格的使用 40創(chuàng)建和調(diào)整表格 40創(chuàng)建表格 40調(diào)整行高、列寬 42增加或刪除行、列、單元格 43格式化表格 43設(shè)置框線和底紋 44在多頁重復(fù)表格標(biāo)題 45取消表格跨頁斷行 46使用Excel表格 46創(chuàng)建鏈接對象 46創(chuàng)建嵌入對象 47快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對象 47插入圖表 48第五章題注、腳注和尾注、書簽的設(shè)置 50題注的設(shè)置 50腳注和尾注的設(shè)置 50書簽的設(shè)置 51添加、使用書簽 51更改書簽 52刪除書簽 53第六章打印設(shè)置 546.1打印預(yù)覽 546.2打印 54II第一章排版前準(zhǔn)備工作開本16等分、32等分。出了書籍出版常用開本舊標(biāo)準(zhǔn)和新標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)格。表1新開本標(biāo)準(zhǔn)舊開本標(biāo)準(zhǔn)A4210×297mm16189×260mmA5148×210mm32130×185mmA6105×144mm6490×128mm扉頁在書籍中，扉頁是指在封面之后第一頁，印著書名、著者、出版日期等內(nèi)容。版心版面版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。頁眉和頁腳偶頁不同。一般是由多人分章節(jié)錄入，要同時將多個文檔內(nèi)容導(dǎo)入。1插入到新文件中。插入后可能會打亂順序，利用“剪切”加“粘貼”的辦法調(diào)整位置。圖1插入文件選定文本內(nèi)容shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，也可以出現(xiàn)同樣的效果。句的選取ctrl鍵，單擊文檔中的一個地方，鼠標(biāo)單擊處的整個句子就被選取。行的選取行的選取可以分為單行選取和多行選取兩種。選擇整行文本。shift鍵，在開shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。段落的選取即可選定整個段落。全文的選取Ctrl+A鍵可以選定整篇文章。刪除、移動和復(fù)制文本刪除文本BackspaceDelete鍵即可刪除文本。移動文本移動文本就是將選擇的文本原樣移到指定的地方。文本移動的方法主要有以下兩種：Ctrl+X對文字進(jìn)行剪切；然后將光Ctrl+V實(shí)現(xiàn)粘貼(如圖2)。的位置后釋放鼠標(biāo)，就可以實(shí)現(xiàn)文本的移動。圖2剪貼板復(fù)制文本對重復(fù)輸入的文字，常用復(fù)制和粘貼功能來實(shí)現(xiàn)，方法有以下兩種：Ctrl+C對文字進(jìn)行復(fù)制；然后Ctrl+V實(shí)現(xiàn)粘貼。Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠Ctrl鍵，就可以實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。“粘貼選項(xiàng)”按鈕（如圖3，單擊該按鈕可以展開粘貼命令菜單。在粘貼命令菜單中，有4圖3粘貼按鈕“od選項(xiàng)”窗口（如圖定義粘貼方式。4Word選項(xiàng)之設(shè)置默認(rèn)粘貼查找和替換查找Ctrl+F打開“查找和替換”對話框，查找完成插入點(diǎn)定位于被找到的文本位置上，具體操作步驟如下：設(shè)置開始查找的位置（如文檔的首部，od默認(rèn)從插入點(diǎn)開始查找；Ctrl+F鍵，打開“查找和替換”對話框（如圖；在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本。擊“查找下一處”按鈕。如果要結(jié)束查找，可以單擊“取消”按鈕，關(guān)閉對話框。圖51如果對查找有更高的要求，可以單擊“更多”按鈕（如圖6/半角”等。在“格式”處可以進(jìn)一步設(shè)置要查找圖62替換驟如下： 設(shè)置開始替換的位置； 單擊“開始”功能區(qū)中的“替換”按鈕或使用Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框； 選擇的替換，則應(yīng)單擊“查找下一處”按鈕，逐個進(jìn)行查找，然后再替換。撤銷和恢復(fù)的撤銷和恢復(fù)功能回到誤操作前的狀態(tài)。撤銷下拉列表框，從中選擇要撤銷的操作步驟。恢復(fù)“恢復(fù)”按鈕按下Ctrl+Y組合鍵。速訪問工具欄”添加（如圖78。7自定義快速訪問工具欄8Word選項(xiàng)之自定義快速訪問工具欄第二章文本內(nèi)容排版一介紹。的外觀。重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯。設(shè)置標(biāo)題樣式式外，還可以非常方便地設(shè)置具有個性化的樣式，也可以修改內(nèi)置的各種樣式。就直接選用內(nèi)置的“標(biāo)題”樣式。拉列表中選擇“標(biāo)題”即可。自定義標(biāo)題樣式的操作如下：選擇“開始”功能區(qū)，在“樣式”工具欄中點(diǎn)擊右下角的箭頭，彈出“樣式”工具（如圖。圖9樣式工具欄10新建樣式aEnter鍵，手工設(shè)置了。其次，設(shè)置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）和段落格式。單擊“格式”按鈕，（（如圖2復(fù)選框選中。這樣，只要應(yīng)用了“章標(biāo)題”樣式后，Word2007就會自動在每一章標(biāo)題前加11設(shè)置字體12設(shè)置段落格式設(shè)置編號樣式1X2X1.“1.2”……有規(guī)律地使用，這時應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級編號功能設(shè)置對標(biāo)題進(jìn)行自動編號。具體設(shè)置方法如下：（如圖1列表對話框（如圖14（圖5（如圖6。13多級列表按鈕14多級列表工具欄15定義新列表樣式16修改多級列表2設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕。行。按照此要求，我們可以創(chuàng)建相應(yīng)的正文樣式?？蔀樘崾驹O(shè)置一定的樣式。應(yīng)用樣式行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。設(shè)置字體、字形和字號首先選定需要改變字符格式的文本，利用工具欄上的按鈕設(shè)置字體、字形、字號等。圖7（如圖817字體工具欄18字體對話框設(shè)置特殊效果中需要的效果就行了。X3，然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符“3x1類下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相似，就不贅述了。設(shè)置對齊方式方法如下： 使用“段落”工具區(qū)中的相應(yīng)按鈕（如圖9。XX中的紅方（如圖2齊方式”下拉列表中根據(jù)需要選擇對齊方式就行了。19段落工具欄20段落對話框設(shè)置段落縮進(jìn)和間距以外的所有行的左縮進(jìn)。1.52擇要設(shè)置行距的值。Word2007中添加邊框和底紋的方法有兩種，一是通過“開始”功能區(qū)的“字體”區(qū)相（如圖1（如圖2檔的邊框和底紋要求較高，則應(yīng)該采用第二種方法進(jìn)行設(shè)置。21邊框和底紋工具按鈕22打開邊框和底紋對話框下面第二種方法為例，介紹一下操作方法：22所示方法打開“邊框和底紋”置背景（如圖3。23邊框和底紋對話框（如只對段落的上、下邊框設(shè)置邊框線（）邊框和底紋的設(shè)置。添加項(xiàng)目符號和編號2.1.2節(jié)講述了標(biāo)題編號的設(shè)置，本節(jié)將講述文本內(nèi)容的項(xiàng)目符號和編號的設(shè)置。24菜單中選擇一種項(xiàng)目符號即可（如圖5。（如圖6（如圖724項(xiàng)目符號和編號工具按鈕25項(xiàng)目符號和編號快捷方式12更改和刪除項(xiàng)目符號和編號可刪除。設(shè)置漢語拼音功能首先選定一個漢字然后選“開始功能區(qū)“字體工具“拼音指南按鈕，設(shè)置帶圈字符Word2007可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，先選定要加圈的字符然后選“開始能區(qū)“字體工具帶圈字符按鈕打帶圈字符”對話框。在對話框的“樣式”區(qū)中選擇“縮小文字”或者“增大圈號”中的一種，定”按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中?？v橫混排（如圖2合并字符、雙行合一方法同縱橫混排。28中文版式按鈕分欄又不美觀。這時就可以用分欄功能來使頁面布局更加合理。（如圖29“分欄”對話框（如圖30）做進(jìn)一步的設(shè)置，設(shè)置各欄寬度和間距，可加分隔線。設(shè)置好最后單擊“確定”按鈕。29分欄按鈕30分欄對話框制作跨欄標(biāo)題欄（也就是標(biāo)題不分欄，即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。效果就行了。這時在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況。定標(biāo)題文本，單擊工具欄中的分欄按鈕（若未出現(xiàn)可用自定義的方法添加中選擇“1制表符制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文本。比較常比如輸入下面的內(nèi)容，但不用表格：姓名性別出生日期班級張三男51日四年三班李四男36日三年二班……就可以用制表位實(shí)現(xiàn)。操作方法如下：在橫標(biāo)尺的最左面有一個小方框表位，其他以此類推。TAB鍵，可以看到光標(biāo)自TAB鍵，光標(biāo)又自動切換到了設(shè)置好的第三個制表符位置（出生日期），后面依次類推，TAB鍵，接TAB鍵，依此類推。如果不想要制表符，在要刪除的制表符上雙擊，打開“制表符”對話框，選擇“清除”（31）。31制表位選擇一種前導(dǎo)符的樣式即可添加。最好的例子是手動設(shè)置目錄，例如：……第十二章

1頁5頁13頁100頁標(biāo)就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子刷過的文字格式就變得和選中的文字一樣了。的一模一樣。狀態(tài)。置開本的大小。（如圖2332頁面設(shè)置工具欄1（如圖33（即左邊距2.4（即右邊距2.216623（厘米122的設(shè)置均在“頁面布局”功能區(qū)下的“頁面背景”工具區(qū)中（如圖。35頁面背景設(shè)置水印背景（如圖（如圖3

36水印按鈕37水印對話框擇圖片”按鈕，可以打開一個“插入圖片”對話框，在這個對話框中選好一幅圖片后確定，框中的文字文檔每一頁中就插入了文字水印的效果。設(shè)置顏色背景果”打開“填充效果”對話框（38）可設(shè)置更多樣式的顏色背景，在對話框中有“漸4個選項(xiàng)卡，可進(jìn)入需要的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。38填充效果在建立新文檔時，Word2007將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。為了便于對文檔特別是長文檔進(jìn)Word2007將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。對于書籍文檔，一般可將封面作為一節(jié)，扉頁和前言部分作為一節(jié)（不編頁碼頁作為一節(jié)，正文內(nèi)容根據(jù)需要可分作一節(jié)或多節(jié)（若正文中有橫向頁面必須單獨(dú)成為一節(jié)插入、刪除分節(jié)符插入分節(jié)符的操作步驟如下：框（如圖。39分節(jié)符符的意義如下：連續(xù)：插入一個分節(jié)符，新節(jié)在同一頁開始；分，并采用下一節(jié)的格式。后選定分節(jié)符，按“Delete”鍵把分節(jié)符刪除，再重新插入需要的分節(jié)符。在“頁面視圖”可以單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕來顯示分節(jié)符并修改。分節(jié)后的頁面設(shè)置Word自動將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的頁面設(shè)置適用于整個文檔。設(shè)置某一節(jié)的頁面時注意將“應(yīng)用于”下拉列表中的“本節(jié)”選項(xiàng)選中。設(shè)置奇偶頁相同的頁眉和頁腳設(shè)置奇數(shù)頁與偶數(shù)頁相同的頁眉和頁腳方法如下：格式插入到文檔中，然后輸入頁腳處要顯示的內(nèi)容。設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳首先，設(shè)置偶數(shù)頁和奇數(shù)頁的頁眉將插入點(diǎn)移至任意一個偶數(shù)頁的頁眉位置（不能將扉頁和預(yù)留作為目錄的頁面列入在按鈕，選擇一種頁眉格式插入到文檔中，輸入書籍名稱并設(shè)置好字體格式和對齊方式。（如圖0tyeRe選框（4。40文檔部件之插入域41利用域插入頁眉（圖（如圖（到在奇數(shù)頁頁眉中自動出現(xiàn)了該奇數(shù)頁所在的“章標(biāo)題”的標(biāo)題內(nèi)容。42域代碼43域選項(xiàng)其次，設(shè)置偶數(shù)頁和奇數(shù)頁的頁腳（如圖44（如圖4單擊“確定”按鈕即可。（如圖6到下一節(jié)，按同一方法設(shè)置頁碼，直到所有節(jié)的頁碼設(shè)置完畢為止。1246頁眉和頁腳工具設(shè)計欄使用域插入頁碼XXod操作方法如下：將插入點(diǎn)定位到插入頁碼的地方（如頁腳，選擇“插入”功能區(qū)下的“文本”區(qū)，點(diǎn)再次定位插入點(diǎn)，并打開“域”對話框，選擇“類別”下拉列表的“文檔信息”選項(xiàng)，在“域名”列表中選擇“NumPages”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，就插入了文檔的總頁數(shù)。面輸入“頁”字，設(shè)置完成后雙擊正文區(qū)返回編輯狀態(tài)。要的格式，點(diǎn)擊“添加”即可獲得與上述方法同樣的結(jié)果。Word自動創(chuàng)建目錄的功能來制作出書籍目錄了。生成文章目錄（圖747目錄按鈕48表符前導(dǎo)符”下拉列表的某一選項(xiàng)，為目錄指定一種前導(dǎo)符格式。Word2007默認(rèn)的目錄顯碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框一般要選擇。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕結(jié)束。Word就會根據(jù)上述設(shè)置自動創(chuàng)建書籍目錄并插入到文檔指定位置。如果書籍內(nèi)后，按“F9”來更新目錄。48目錄對話框生成圖表目錄一般在正文后面附上圖表的目錄，以便查找。方法同生成目錄的方法相似。（如圖9目錄沒有級別設(shè)置。49圖表目錄對話框Word2007表格具有分類清晰、方便適用等優(yōu)點(diǎn)，其作用是文字、圖片所不能取代的，表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫中獲取信息的方法。創(chuàng)建表格下幾種： 810列以內(nèi)的表格在如圖50所示的紅方框內(nèi)選擇自動生成。 （如圖51和列數(shù)來創(chuàng)建。 點(diǎn)擊“繪制表格”手工繪制。 ExcelExcel中的功能進(jìn)行設(shè)置。 表格插入后，選擇表格，則在功能區(qū)會出現(xiàn)“表格工具設(shè)計”工具區(qū)（如圖2。50表格按鈕51插入表格52表格工具設(shè)計欄表2例子調(diào)整行高、列寬要調(diào)整的列或行，或者置插入點(diǎn)到表格中，在“表格工具布局”功能區(qū)下的“單元格大小”工具區(qū)中調(diào)整行高和列寬（如圖53，或者點(diǎn)擊如圖53（如圖54，在“表整行高和列寬。53單元格大小工具欄54表格屬性按住左鍵向上拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整整個表格的尺寸，各行各列成比例地變化。增加或刪除行、列、單元格（如圖行的最后一個單元格以外即表格之外，按一下“Enter”鍵即在最下面插入添加一行。即可刪除相應(yīng)的單元格、行、列或整個表格。55行和列工具欄設(shè)置框線和底紋（如圖5（如圖6（如圖89。56表格邊框和底紋57設(shè)置表格底紋58設(shè)置表格邊框59表格之邊框和底紋對話框在多頁重復(fù)表格標(biāo)題如果表格的內(nèi)容超過一頁時，總是希望在后續(xù)頁的表格頂部自動重復(fù)該表格的標(biāo)題行（即表格的第一行作為標(biāo)題重復(fù)出現(xiàn)的標(biāo)題行（選定內(nèi)容必須是表格的第一行開始的一行或幾行（如圖60項(xiàng)無效。60重復(fù)標(biāo)題行取消表格跨頁斷行項(xiàng)卡，清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框的小勾就行了。表格Excel強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)ExcelWord中。Excel工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為鏈接對象或者嵌入對象（OLE）插入到Word中來。的Excel工作簿中，無論何時在Excel中修改數(shù)據(jù)，Word都會自動更新文件中的工作表或圖文件不會自動更新，只能手工更新。創(chuàng)建鏈接對象文檔，然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表，按下組合鍵“Ctrl+C161選擇性粘貼單擊“確定”退出即完成鏈接。創(chuàng)建嵌入對象WordExcel工作簿文檔，此工作圖表對象”命令，最后單擊“確定”按鈕。快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對象62。62插入對象Excel工作表或圖表的鏈接對象或嵌入對象。圖363插入圖表第五章題注、腳注和尾注、書簽的設(shè)置11（如圖4或者表格上面右擊，選擇“插入題注”也會實(shí)現(xiàn)同樣的效果。64題注引用文獻(xiàn)的來源等，在同一個文檔中可以同時包括腳注和尾注。Word將對注文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。（如圖似。65插入腳注和尾注65中紅方框處，通過打開的“腳注和尾注”對話框來進(jìn)行更為詳（如圖6本。已經(jīng)插入的腳注或尾注，可以通過“腳注和尾注”對話框中的“轉(zhuǎn)換”按鈕互相轉(zhuǎn)換。66腳注和尾注對話框文檔的修改和查閱很有用。添加、使用書簽添加書簽先要選定要指定書簽的文本或項(xiàng)目，或者單擊要插入書簽的位置，在“插入”如圖7單擊“定位”按鈕就可立即將插入點(diǎn)定位到書簽指定的位置。67插入書簽更改書簽為文本塊添加書簽后，Word將選定文本用淺色灰方括號括起來作為標(biāo)記。如果要更改顯示書簽標(biāo)記，可以點(diǎn)擊，選擇“od選項(xiàng)，打開“od選項(xiàng)”話框，選擇“級”選項(xiàng)卡，在“顯示文檔內(nèi)容”欄將“顯示書簽”復(fù)選框選中即可（如圖8。68顯示書簽刪除書簽Delete鍵。印質(zhì)量，可以按頁碼逆序打印，可以按紙型縮放等等。要改動的地方，可以及時進(jìn)行修改或調(diào)整，這樣可以避免打印紙張的浪費(fèi)。ofie的排版效果，此外還可以在“預(yù)覽”窗口中對文檔進(jìn)行編輯操作。打印動程序則不能打開“打印”對話框，將打印好的書頁按裝訂線裝訂好，一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍就正式誕生了。附錄圖1插入文件 2圖2剪貼板 3圖3粘貼按鈕 4圖4Word選項(xiàng)之設(shè)置默認(rèn)粘貼 4圖5查找和替換1 5圖6查找和替換2 6圖7自定義快速訪問工具欄 7圖8Word選項(xiàng)之自