學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度范本

第頁共頁學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理工作，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本制度。第二條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案是指學(xué)校會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中形成的各種會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料等。第三條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理原則是科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、便于查詢和利用、保證安全和完整。第四條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，制定具體的管理細(xì)則，明確工作責(zé)任和要求。第二章檔案的歸檔第五條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的歸檔原則是按照會(huì)計(jì)期間、會(huì)計(jì)科目、資金來源等進(jìn)行分類歸檔，分別設(shè)立相應(yīng)的檔案柜和檔案盒。第六條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的歸檔程序如下：（一）會(huì)計(jì)科目的歸檔，首先根據(jù)會(huì)計(jì)科目的分類，將相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表歸檔；（二）會(huì)計(jì)期間的歸檔，每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后，將該期間的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表歸檔；（三）資金來源的歸檔，根據(jù)資金來源的不同，將相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表歸檔。第七條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好檔案標(biāo)簽，標(biāo)明歸檔的會(huì)計(jì)期間、會(huì)計(jì)科目和資金來源等信息，以便后續(xù)的查詢和利用。第三章檔案的管理第八條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理工作由學(xué)校會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)組織專門的人員進(jìn)行檔案管理。第九條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：（一）定期檢查會(huì)計(jì)檔案的完整性和安全性，對(duì)有缺失的檔案要進(jìn)行補(bǔ)錄或補(bǔ)充；（二）保管會(huì)計(jì)檔案的安全性，防止丟失、損壞和被盜；（三）確保會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，不得私自篡改或銷毀會(huì)計(jì)檔案；（四）保護(hù)會(huì)計(jì)檔案的機(jī)密性，不得將檔案內(nèi)容泄露給外部人員；（五）建立會(huì)計(jì)檔案管理的制度和規(guī)范，明確工作流程和責(zé)任分工。第十條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)采取以下措施：（一）定期對(duì)檔案柜進(jìn)行清理，清除過期的檔案，確保存放空間充足；（二）采用專門的會(huì)計(jì)檔案管理軟件，提高管理效率和準(zhǔn)確性；（三）建立相應(yīng)的備份機(jī)制，確保會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)不會(huì)遺失。第四章檔案的查詢和利用第十一條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的查詢和利用應(yīng)當(dāng)符合以下原則：（一）查詢和利用會(huì)計(jì)檔案要得到相關(guān)權(quán)限和許可，不得隨意查閱或利用；（二）查詢和利用會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確和方便，不得因?yàn)楣芾聿簧贫斐衫щy；（三）查詢和利用會(huì)計(jì)檔案的結(jié)果要進(jìn)行記錄并及時(shí)反饋。第十二條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的查詢和利用工作由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立健全的查詢和利用機(jī)制，并確保查詢和利用的安全和準(zhǔn)確性。第十三條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的查詢和利用工作應(yīng)當(dāng)采取以下措施：（一）建立檔案查詢和利用的權(quán)限管理，確保查詢和利用的合法性；（二）提供相應(yīng)的查詢和利用工具和軟件，方便用戶進(jìn)行查詢和利用；（三）制定明確的查詢和利用流程，確保查詢和利用的效率和準(zhǔn)確性。第五章檔案的保管第十四條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的保管原則是安全、完整、可靠。第十五條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的保管工作應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：（一）建立正式的檔案庫房，確保會(huì)計(jì)檔案的存放環(huán)境符合要求；（二）建立相應(yīng)的保管制度，明確保管責(zé)任和要求；（三）定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保其完整性和安全性；（四）建立相應(yīng)的防火、防潮、防蟲等保管措施，確保會(huì)計(jì)檔案的安全性。第六章處理和銷毀第十六條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的處理和銷毀應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行。第十七條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的處理原則是及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。第十八條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的處理工作應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：（一）建立相應(yīng)的處置流程，明確處理方式和責(zé)任；（二）記錄會(huì)計(jì)檔案的處置情況，便于后續(xù)查詢和跟蹤；（三）進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的轉(zhuǎn)交和移交，確保其安全和完整；（四）建立相應(yīng)的銷毀程序和制度，明確銷毀時(shí)限和方式。第十九條學(xué)校會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：（一）根據(jù)法律法規(guī)