中小企業(yè)合同管理制度2

中小企業(yè)合同管理制度(范本)中小企業(yè)合同管理制度(范本)中小企業(yè)合同管理制度(范本)中小企業(yè)合同管理制度(范本)1.引言2.目標(biāo)本合同管理制度的目標(biāo)如下：確保合同簽訂的合規(guī)性，防范違法風(fēng)險(xiǎn)；提高合同執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性，避免合同漏洞和風(fēng)險(xiǎn)；有效地管理和歸檔合同文件，便于查閱和審計(jì)。3.責(zé)任和職責(zé)3.1合同簽訂責(zé)任擬定合同范本，明確合同模板的各項(xiàng)條款；根據(jù)業(yè)務(wù)需求，與商務(wù)部門、法務(wù)部門等溝通，確定合同的具體內(nèi)容；編制合同草案，保證文本的準(zhǔn)確性和清晰性；協(xié)調(diào)溝通，確保合同各方對合同條款達(dá)成一致；提交給法務(wù)部門審查和審核；簽訂合同并評估風(fēng)險(xiǎn)。3.2合同執(zhí)行責(zé)任根據(jù)合同約定，及時(shí)履行合同義務(wù)；監(jiān)督合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和控制點(diǎn)；解決合同爭議和糾紛，協(xié)商解決方案；確保合同執(zhí)行記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.3合同歸檔責(zé)任負(fù)責(zé)合同的編號和歸檔工作；確保合同文件的完整性和安全性；建立合同檔案管理系統(tǒng)，方便查閱和歸檔；定期對合同檔案進(jìn)行審計(jì)和清理。4.流程4.1合同簽訂流程商務(wù)部門提出合同需求；合同管理部門擬定合同范本，并與商務(wù)部門和法務(wù)部門進(jìn)行溝通和確認(rèn)；合同管理部門編制合同草案；合同草案提交法務(wù)部門審查和審核；完善合同草案并達(dá)成一致意見；簽署合同并評估風(fēng)險(xiǎn)。4.2合同執(zhí)行流程根據(jù)合同內(nèi)容，執(zhí)行合同義務(wù)；監(jiān)督合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和控制點(diǎn)；記錄合同執(zhí)行的關(guān)鍵信息；處理合同爭議和糾紛。4.3合同歸檔流程合同簽訂后，合同管理部門對合同進(jìn)行編號和分類；以電子或紙質(zhì)形式歸檔合同文件；建立合同檔案管理系統(tǒng)，確保合同文件的安全性；定期審計(jì)和清理合同檔案。5.評估和監(jiān)控5.1合同簽訂評估和監(jiān)控定期評估合同簽訂的情況和效果；監(jiān)控合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)和問題；提出改進(jìn)建議，優(yōu)化合同簽訂流程。5.2合同執(zhí)行評估和監(jiān)控定期評估合同執(zhí)行的情況和效果；監(jiān)控合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)和問題；提出改進(jìn)建議，優(yōu)化合同執(zhí)行流程。5.3合同歸檔評估和監(jiān)控定期評估合同歸檔的情況和效果；監(jiān)控合同存檔過程中