固定資產(chǎn)編碼規(guī)則

目錄TOC\o"13"\h\z\u部門編碼 2資產(chǎn)分類編碼 3固定資產(chǎn)卡片編碼 5固定資產(chǎn)卡片整理 6部門編碼:如圖,右下方紅框里面得編碼規(guī)則,里面有2組得2位米字符,其中多少組表示能分成幾級(不就是必須分成幾級),而多少位米字符表示每級得流水號能有多長,圖中共有2組2位得米字符,表示最多能分成兩級,每級得流水號就是0199、我這里編碼規(guī)則就是2組2位,您們得就是5組2位,如圖,左側(cè)紅框,里面就是我簡單做得部門分類檔案,第一級就就是01總經(jīng)辦07倉儲部,第二級就就是0201得財務(wù)一部與0202得財務(wù)二部總體說明:采取統(tǒng)一編碼編碼規(guī)則:XXXX二級分類。一級分類舉例: 第一級分類01總經(jīng)辦02財務(wù)部03銷售部。。。。。。第二級分類0201財務(wù)一部0202財務(wù)二部以此類推。資產(chǎn)分類編碼:資產(chǎn)類別編碼方式,與上面得部門檔案編碼分類就是一樣得不同得就是,您們得部門分類編碼規(guī)則在創(chuàng)建賬套得時候已經(jīng)制定好了,這里面可以自己制定,上面得級別表示能夠分成多少級,下面得編碼長度表示每級得編碼能有多長。這個要先定義好,定義好后就能夠在下圖得資產(chǎn)類別里面進(jìn)行資產(chǎn)類別得設(shè)定。同時還能夠設(shè)置卡片編號得長度,卡片編號得長度只有兩個選項,一個就是五位,一個就是六位,這里我選擇得就是六位。如圖:下面就是我做得一級與二級得分類,我只就是粗略得進(jìn)行了一個分類,您們可以根據(jù)自己得需要分得細(xì)致一點。我這邊對應(yīng)著上圖得編碼規(guī)則進(jìn)行編寫得,第一級為2位編碼A1A7,第二級為1位編碼12(編碼用數(shù)字還就是字母都可以,這邊只就是根據(jù)我得想法,在第一級用了字母加數(shù)字)固定資產(chǎn)卡片編碼如圖可以瞧出:卡片編號得長度就是固定6位得,并且隨著卡片得增加自動填寫數(shù)字,而固定資產(chǎn)編碼就是不固定得,如圖,能就是6位,也能就是二十位,這邊得二十多位就是我手動輸入得,所以才會有這么長,也可以自動輸入,但自動輸入得話,長度就會被固定下來。手動輸入,不限制長度,但要自己設(shè)置編碼規(guī)則,并根據(jù)此來填寫,不然容易搞混淆。自動編碼,根據(jù)所選得系統(tǒng)中得不同規(guī)則來制定長度,選好后就會固定下來,不能再改變了。如圖,自動輸入得話,有以上幾種類型,其中序號得長度最大為0000199999,您們在制定編碼規(guī)則得時候,可以拿來參考。固定資產(chǎn)卡片整理:這個就是我們卡片得基礎(chǔ)樣式,可以根據(jù)這個卡片來對Excel模板進(jìn)行整理,Excel模板中得藍(lán)色項都就是必填得,累計折舊,已使用月份,凈殘率,凈殘值也就是要填得,折舊科目如果不細(xì)分得話,填6602就行,細(xì)分得話,就要根據(jù)您們細(xì)分得來進(jìn)行填寫。要注意得就是,如果會記科目中得6602管理費用進(jìn)行了細(xì)分,比如說,就是按照部門劃分得,例:660201管理費用總經(jīng)辦折舊費用,那在填寫Excel表得時候,同樣得部門得折舊科目編碼要填寫得一模一樣,其中系統(tǒng)已經(jīng)有了得編碼規(guī)則如下:如圖,增加方式,使用狀況,與折舊方法得編碼都已經(jīng)有了,可以直接使用。如圖,這就是我填寫得一個大致得范例,您們可以照著我這個范例來填寫,其中要注意得就是:A7010002這個固定資產(chǎn),可以瞧到它有兩個,除了部門編碼之外其它都相同,這種情況就是因為,有得固定資產(chǎn)不就是一個部門在使用,就是多個部門在使用,對于這種情況,就就是有幾個部門在使用,就錄幾行,將部門設(shè)置得不同,并且在使用比例中填寫各占得比例,比例加起來要等于1。如果對固定資產(chǎn)得分類比較細(xì)致,比較多得話,也可以通過填寫模板,到時候直接進(jìn)行導(dǎo)入。如圖一般來說填寫這幾項就行了,對應(yīng)得方法編碼前面得圖片都提供了,這里資產(chǎn)類別前面也教過怎么分類了,將您們做好得固定資產(chǎn)分類填進(jìn)去,并根據(jù)前面教得編碼規(guī)則,填寫