工程檔案工作管理制度

工程檔案工作管理制度一、概述為規(guī)范公司的工程檔案管理工作，保障工程檔案的安全性、完整性和有效性，制定本制度。二、適用范圍適用于公司及其子公司所有工程檔案的管理。三、工程檔案的定義工程檔案是指包括工程設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收等過程中產(chǎn)生的相關(guān)技術(shù)資料、合同協(xié)議以及工程竣工后的檢測(cè)報(bào)告等所有有關(guān)工程的文件。四、工程檔案的分類1.設(shè)計(jì)檔案主要包括工程設(shè)計(jì)文件、勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、結(jié)構(gòu)計(jì)算書等文件。2.施工檔案主要包括施工計(jì)劃、合同協(xié)議、施工圖紙、工程量清單、現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄等文件。3.驗(yàn)收檔案主要包括驗(yàn)收合格證、檢測(cè)報(bào)告、工程竣工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案資料等文件。五、工程檔案管理原則1.安全性原則工程檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損毀和篡改。2.完整性原則所有工程檔案應(yīng)當(dāng)完整無(wú)缺，不能刪除、涂改、污損。3.有效性原則工程檔案應(yīng)能夠被及時(shí)查閱和使用，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。4.追溯性原則工程檔案應(yīng)當(dāng)能夠追溯到相應(yīng)的設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收環(huán)節(jié)，有利于工程質(zhì)量控制和事故調(diào)查。六、工程檔案管理責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門建設(shè)工程檔案的匯總、審核和審批，并定期進(jìn)行工程檔案管理的檢查和評(píng)估。2.工程檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案的存儲(chǔ)、借閱和歸檔，同時(shí)確保工程檔案的安全性、完整性和有效性。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程檔案的編制、審核和歸檔，并在項(xiàng)目結(jié)束后按照有關(guān)規(guī)定移交到工程檔案室。七、工程檔案管理流程1.工程檔案的建立設(shè)計(jì)階段：編制設(shè)計(jì)檔案、圖紙和技術(shù)資料等。施工階段：編制施工計(jì)劃、工程量清單和現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄等。驗(yàn)收階段：編制驗(yàn)收合格證、竣工圖紙和備案資料等。2.工程檔案的存儲(chǔ)工程檔案應(yīng)妥善存儲(chǔ)，嚴(yán)格控制檔案的借閱和查閱權(quán)限，并定期進(jìn)行安全檢查和備份。3.工程檔案的歸檔和移交工程檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行分類、歸檔和標(biāo)識(shí)，并在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行移交。4.工程檔案的借閱和查閱借閱和查閱工程檔案必須經(jīng)過工程檔案管理員批準(zhǔn)，并進(jìn)行詳細(xì)的查閱和借閱記錄。5.工程檔案的銷毀與歸檔工程檔案應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、整理和歸檔，過期的工程檔案應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。八、工程檔案管理的考核和檢查公司將會(huì)定期組織對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)工程檔案管理工作表現(xiàn)出色的部門予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工程檔案管理工作存在問題的部門予以警告和批評(píng)，嚴(yán)重者將受到相應(yīng)