社團(tuán)社團(tuán)管理制度

社團(tuán)管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范社團(tuán)管理，確保社團(tuán)能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)，按照規(guī)范程序進(jìn)行管理，保障社團(tuán)成員的權(quán)益。2.設(shè)立社團(tuán)的條件與程序2.1.設(shè)立條件設(shè)立社團(tuán)應(yīng)符合以下條件：確定社團(tuán)名稱(chēng)至少有5名本校注冊(cè)學(xué)生為社團(tuán)成員有明確的社團(tuán)宗旨和活動(dòng)計(jì)劃無(wú)違反國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的情況2.2.設(shè)立程序社團(tuán)負(fù)責(zé)人向?qū)W校體育場(chǎng)館管理中心提出設(shè)立申請(qǐng)學(xué)校體育場(chǎng)館管理中心對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查并在審查通過(guò)后予以批準(zhǔn)學(xué)生社團(tuán)服務(wù)中心為社團(tuán)辦理注冊(cè)手續(xù)注冊(cè)完成后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)的社團(tuán)方可運(yùn)作3.社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)3.1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人每個(gè)社團(tuán)應(yīng)設(shè)一名負(fù)責(zé)人，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作組織社團(tuán)的活動(dòng)，落實(shí)活動(dòng)預(yù)算和管理計(jì)劃維護(hù)社團(tuán)成員權(quán)益，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系3.2.社團(tuán)指導(dǎo)老師每個(gè)社團(tuán)應(yīng)有一名指導(dǎo)老師，具體職責(zé)如下：對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)社團(tuán)成員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)對(duì)社團(tuán)日常管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)4.社團(tuán)的日常管理4.1.議事規(guī)則與程序社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)與會(huì)成員定期開(kāi)展會(huì)議，會(huì)議議事規(guī)則與程序如下：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等應(yīng)進(jìn)行安排和通知會(huì)議應(yīng)按時(shí)開(kāi)始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確，記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)能夠清晰反映會(huì)議討論和決策的過(guò)程和結(jié)果4.2.社團(tuán)活動(dòng)的組織與實(shí)施社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)遵守以下要求：活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)符合校園文化建設(shè)和相關(guān)法規(guī)，不得危害學(xué)校和社會(huì)的公共利益活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)制定詳細(xì)并經(jīng)過(guò)校方批準(zhǔn)，活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)與學(xué)校工作安排協(xié)調(diào)活動(dòng)前需要制訂活動(dòng)安全預(yù)案，并在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中按照預(yù)案要求落實(shí)4.3.財(cái)務(wù)管理社團(tuán)應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。制定的具體方案如下：對(duì)于社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)建立詳細(xì)記錄，其中包括經(jīng)費(fèi)來(lái)源和用途社團(tuán)應(yīng)及時(shí)更新財(cái)務(wù)狀況，定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行公開(kāi)報(bào)告財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)由獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)5.社團(tuán)解散及清算如出現(xiàn)以下情況之一的，學(xué)生社團(tuán)服務(wù)中心或者成員大會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)，決定是否解散社團(tuán)：成員自愿解散違反國(guó)家法律法規(guī)或校規(guī)校紀(jì)社團(tuán)活動(dòng)對(duì)社會(huì)和學(xué)校的公共利益產(chǎn)生危害或阻礙正常教學(xué)秩序的社團(tuán)解散后，應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算，將社團(tuán)資產(chǎn)轉(zhuǎn)交給校方進(jìn)行處理。6.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學(xué)生社團(tuán)服務(wù)中心對(duì)本制度的解釋權(quán)和修改