民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及優(yōu)化措施

隨著經(jīng)濟(jì)改革體制的創(chuàng)新，黨和國家紛紛意識(shí)到民營企業(yè)發(fā)展的重要性，同時(shí)也出臺(tái)了較多扶持民營企業(yè)發(fā)展的政策。但是由于受到世貿(mào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，越來越多的民營企業(yè)逐漸走向倒閉，對(duì)此國家為扶持民營企業(yè)的發(fā)展特提出減負(fù)降稅的措施，為民營企業(yè)的崛起和發(fā)展注入了新的活力。財(cái)務(wù)管理信息化是大勢所趨，但目前很多民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展仍舊有諸多問題存在，給民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升帶來了阻礙，同時(shí)也影響了民營企業(yè)市場競爭力的提升，對(duì)此，提出有效的財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化措施就顯得十分的關(guān)鍵。一、民營企業(yè)及財(cái)務(wù)管理概述（一）民營企業(yè)所謂民營企業(yè)，指的是除國有控股企業(yè)外所有的非公有制企業(yè)單位。民營企業(yè)的經(jīng)營以及發(fā)展理念是在保證資產(chǎn)所有權(quán)的基礎(chǔ)上，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有條件地分配、投資和使用。民營企業(yè)的投資多以短期或?qū)?nèi)投資為主，在管理方面也更加注重加強(qiáng)成本管控，盡管民營企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)比較小，但成本資金的增長速度十分緩慢[1]。（二）財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)就是分配利潤以及管理利潤的過程，是民營企業(yè)發(fā)展的生命線。財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的處理有重要作用，只有做好財(cái)務(wù)管理并加強(qiáng)監(jiān)督，才能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要保證。財(cái)務(wù)管理在民營企業(yè)的經(jīng)營管理中占有關(guān)鍵地位，是提高民營企業(yè)競爭力的重要手段。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的改革和深入，財(cái)務(wù)管理工作的重要性也愈加突出，首先，財(cái)務(wù)管理的綜合性很強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理有直接關(guān)系，所有的決策都需要建立在財(cái)務(wù)分析評(píng)定的基礎(chǔ)上，可見財(cái)務(wù)管理與企業(yè)未來發(fā)展緊密相關(guān)；其次，財(cái)務(wù)管理可以客觀地顯示出企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，能夠明確企業(yè)的效益，并為未來發(fā)展指明方向。二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性對(duì)于民營企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理信息化指的是在現(xiàn)代化技術(shù)和管理手段的支持下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)為支持進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、分析與控制等，對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行合理處理，以便實(shí)現(xiàn)提高民營企業(yè)管理質(zhì)量以及提高效益最大化等目標(biāo)。（一）提高民營企業(yè)工作效率傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，由于在財(cái)務(wù)信息的收集、整理以及輸出等環(huán)節(jié)中會(huì)消耗較大的時(shí)間，給工作效率的提升也帶來了較大的影響。而財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，可以充分地加強(qiáng)信息化技術(shù)的有效運(yùn)用，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件與會(huì)計(jì)信息的充分結(jié)合，以便從更全面的角度加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)，不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，而且對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作效率也有重要意義。尤其在業(yè)務(wù)操作期間，財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)化同步，減少了人力資源的消耗，而且也能不斷地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理到財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，可以有效地減少重復(fù)性工作，也緩解了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。（二）提高民營企業(yè)核心競爭力以現(xiàn)代信息手段推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理始終貫穿在民營企業(yè)經(jīng)營管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣一來大大地提高了資金以及信息的流動(dòng)速度。換言之，財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了物流、資金與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，如此民營企業(yè)的管理人員就可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，也能有效地掌控資金的運(yùn)行與使用情況，不僅可以實(shí)現(xiàn)資源在內(nèi)部的共享，而且還能提高決策的科學(xué)性，這對(duì)提高民營企業(yè)的市場競爭力有重要意義。（三）提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和時(shí)效性如今隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中小民營企業(yè)的數(shù)量和種類也呈現(xiàn)出逐漸增多的趨勢，同時(shí)財(cái)務(wù)部門處理的信息數(shù)據(jù)量也大大增加。在財(cái)務(wù)管理信息化，可以發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析和整理，減少了人工工作方式的計(jì)算失誤率，同時(shí)也保證了民營企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性[2]。三、信息化環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響如今已然成為信息化發(fā)展時(shí)代，信息化環(huán)境對(duì)民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了多方面的影響，主要可以體現(xiàn)在以下方面：管理目標(biāo)由最初的價(jià)值追求轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)信息以及人才的重視；財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容逐漸朝著信息資本價(jià)值評(píng)估、信息資本報(bào)告編制等方面靠近；資金經(jīng)營有了新的任務(wù)目標(biāo)，即明確傳統(tǒng)金融資本與信息資本間的比例關(guān)系、人力資本產(chǎn)權(quán)形式、信息資產(chǎn)證券化的種類和結(jié)構(gòu)等；財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要影響因素之一就是風(fēng)險(xiǎn)，也說明企業(yè)需對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行創(chuàng)新，并采取有效的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避；信息、知識(shí)參與到利潤分配中也成為必然趨勢。四、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀（一）信息化管理意識(shí)不足隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來越多的民營企業(yè)紛紛注重財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的引進(jìn)和使用，但是受到市場競爭的影響，多數(shù)企業(yè)依舊重視業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，并未重視程序化以及規(guī)范化操作，內(nèi)部管理在業(yè)務(wù)活動(dòng)開展中不夠深入；而且企業(yè)內(nèi)部也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，甚至還有部分的民營企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的使用；還有企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)部門的工作，與業(yè)務(wù)部門無關(guān)，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)用與財(cái)務(wù)管理信息化間的聯(lián)系不足，崗位配置、人員培訓(xùn)等都難以滿足財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)要求，這就一來財(cái)務(wù)管理信息化就會(huì)存在明顯的形式化問題。（二）信息化建設(shè)落后財(cái)務(wù)管理信息化的本質(zhì)就是新型的財(cái)務(wù)管理體系，需構(gòu)建信息一體化平臺(tái)，以便保證可以及時(shí)獲取相關(guān)的信息并進(jìn)行分析和整理，從而為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持，所以信息化建設(shè)十分重要，同時(shí)還需要注重引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)[3]。但實(shí)際上，很多民營企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)都比較落后，如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息接口不一致，系統(tǒng)間難以實(shí)現(xiàn)無縫連接等，不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，而且還會(huì)出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)的情況。另外，部分企業(yè)的信息系統(tǒng)功能也較為單一，難以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，也難以為管理層制定決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）缺少完善的財(cái)務(wù)管理制度為保證全面的實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，需為財(cái)務(wù)管理信息化制定相匹配的財(cái)務(wù)管理制度，從而對(duì)各個(gè)部門的管理職能進(jìn)行明確，以便保證財(cái)務(wù)管理信息化流程的規(guī)范性。但是由于部分企業(yè)的管理者存在信息化意識(shí)不足的情況，也沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度的完善性、指導(dǎo)性嚴(yán)重不足，也難以與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)。再加上國家出臺(tái)財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范的時(shí)間比較晚，也無法為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效的指導(dǎo)，這就導(dǎo)致很多民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化一直停留在會(huì)計(jì)核算上。此外，很多企業(yè)都缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理人才，難以有效地落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)，也會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。（四）缺少專業(yè)的技術(shù)人才民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化離不開專業(yè)技術(shù)人才的支持，但是現(xiàn)實(shí)中很多民營企業(yè)都存在信息化專業(yè)技術(shù)人才不足的問題，直接影響了民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程。財(cái)務(wù)管理軟件是民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的重點(diǎn)，通常情況下，民營企業(yè)獲取財(cái)務(wù)管理軟件的來源有兩種，分別是自行研發(fā)以及引進(jìn)。其中自行研發(fā)需要有專業(yè)的人才和大量資金作支撐，所以自行研發(fā)也是有一定風(fēng)險(xiǎn)的，而且管理模式與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也難以適應(yīng)，所以企業(yè)大多選擇財(cái)務(wù)管理軟件的引進(jìn)，但引進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件也難以與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)?？梢?，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)專業(yè)人才的需求是比較高的，不僅需要掌握財(cái)務(wù)、管理及計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)，而且還需要對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的建設(shè)方法和經(jīng)驗(yàn)有一定的認(rèn)識(shí)，這樣才能幫助民營企業(yè)突破體制以及結(jié)構(gòu)上的問題。然而實(shí)際上，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的專業(yè)人員不足，而且企業(yè)對(duì)人才的吸引力不高，由于缺乏人才以及技術(shù)的支持，給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也帶來了很大的影響[4]。五、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化措施民營企業(yè)是我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量，2012-2021年間，我國的民營企業(yè)數(shù)量不斷地增加到4457.5萬戶，民營企業(yè)在總企業(yè)中的比例也由79.4%上升到92.1%，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及改善民生等方面有重要意義。為促進(jìn)我國民營企業(yè)的良好發(fā)展，必須高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化的作用，提高民營企業(yè)的市場競爭力。（一）強(qiáng)化管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的有效實(shí)施，民營企業(yè)的管理者就需要彰顯領(lǐng)導(dǎo)者的模范作用，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視，并樹立信息化的財(cái)務(wù)管理理念，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)和了解與財(cái)務(wù)管理信息化有關(guān)的政策、法律法規(guī)，同時(shí)積極加強(qiáng)與其他企業(yè)的溝通，交流財(cái)務(wù)管理信息化的經(jīng)驗(yàn)，由核心業(yè)務(wù)信息化不斷地向全面信息化推進(jìn)。另外管理者還需要從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，準(zhǔn)確地尋找管理以及管理現(xiàn)狀間的平衡點(diǎn)，打破傳統(tǒng)管理思想的限制，加強(qiáng)管理制度與業(yè)務(wù)流程間的有效重組，以便為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)注入新的生機(jī)和活力。（二）制定科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)階段很多民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中，存在管理制度不完善的問題，針對(duì)這種問題，國家也隨之頒布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》等文件，為民營企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供了科學(xué)指導(dǎo)。對(duì)此，民營企業(yè)在發(fā)展中就可以結(jié)合這一文件，從企業(yè)的發(fā)展情況出發(fā)，制定健全的財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃，明確民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求以及具體的目標(biāo)，設(shè)置合理的信息化工作準(zhǔn)則，對(duì)民營企業(yè)組織架構(gòu)、流程等進(jìn)行不斷的梳理，在資金以及基礎(chǔ)允許的基礎(chǔ)上建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在制定財(cái)務(wù)管理制度的過程中，民營企業(yè)需要構(gòu)建獨(dú)立的信息管理部門，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，全面落實(shí)崗位責(zé)任制，讓部門和崗位的職責(zé)更加的清晰、明確，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供重要保證。同時(shí)，還需要制定完善的業(yè)財(cái)融合制度、資金管理制度，來不斷地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化流程的規(guī)范化發(fā)展[5]。（三）拓展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)間的聯(lián)系一方面，民營企業(yè)在需要重視做好財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)工作，為財(cái)務(wù)管理信息化的有效應(yīng)用提供重要保證，并不斷地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化與民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展相融合，保證財(cái)務(wù)管理信息化在各個(gè)部門中得到有效的利用；另一方面，民營企業(yè)內(nèi)部要重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)活動(dòng)間的聯(lián)系，合理地解決二者之間存在的問題，同時(shí)還需要注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化中問題和解決效果的監(jiān)測，以便不斷地形成動(dòng)態(tài)化研究，以便為民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)發(fā)展提供重要的保證。（四）建立能夠反映知識(shí)資本價(jià)值的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系民營企業(yè)在發(fā)展過程中，大多依賴于機(jī)制、勞動(dòng)力成本以及國家政策方面的扶持，民營企業(yè)家也注重借助有形資產(chǎn)來加快企業(yè)的發(fā)展步伐。有研究人員針對(duì)皮革、家訪等民營企業(yè)群的發(fā)展進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)多數(shù)的民營企業(yè)在資本運(yùn)營期間往往習(xí)慣性地借助擴(kuò)大廠房、增加人員和設(shè)備等方法，并未注重加強(qiáng)無形資產(chǎn)的使用來進(jìn)行資本運(yùn)營。而在信息化的發(fā)展背景下，民營企業(yè)投資的主要對(duì)象是無形資產(chǎn)，對(duì)此民營企業(yè)就需要重視無形資產(chǎn)，并制定能夠反映出知識(shí)資本價(jià)值的評(píng)價(jià)體系，同時(shí)結(jié)合知識(shí)資本價(jià)值制定合理的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，以便有效地反映出企業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ约鞍l(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。（五）加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來一些信息安全風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的信息有泄露的風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，很容易會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營危機(jī)。對(duì)于這種情況，民營企業(yè)就需要重視內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，尤其要建立完善的安全機(jī)制，為財(cái)務(wù)管理信息化的有效使用提供重要保證，避免出現(xiàn)越權(quán)操作等情況。同時(shí)還需要做好重要財(cái)務(wù)管理信息的備份工作，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題，另外也需要重視防火墻建設(shè)，利用防火墻實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的有效隔離，并預(yù)防黑客攻擊行為的發(fā)生。（六）培育滿足財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)人員也提出了更高的要求，可見只有構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍，才能保證財(cái)務(wù)管理信息化的有效建設(shè)和發(fā)展。特別是在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下。只有具備具有專業(yè)信息知識(shí)和技能的人才，才能更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)與發(fā)展。為此，民營企業(yè)就需要重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)人員