審計辦公用品超標準購置約談記錄

審計辦公用品超標準購置約談記錄審計辦公用品超標準購置約談記錄

參考內(nèi)容：

日期：XXXX年X月X日

地點：審計辦公室

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、審計部負責人、辦公室主任、審計人員

一、約談目的及背景

本次約談針對公司審計部在購買辦公用品過程中存在的超標準購置的問題。近期，審計人員發(fā)現(xiàn)審計部購買的某些辦公用品規(guī)格明顯超出實際需要，導(dǎo)致資源浪費。為加強資源管理和節(jié)約開支，決定對此問題進行約談，明確責任和改進措施。

二、問題分析

1.審計部購買的某些辦公用品規(guī)格明顯超過實際需要，例如購買大容量打印機、高配筆記本電腦等，導(dǎo)致大量資源浪費。

2.超標準購置辦公用品的原因主要是審計部在制定采購計劃時未充分考慮實際需求，缺乏對辦公用品的細致調(diào)查和評估。

3.超標準購置辦公用品的后果是浪費公司資金、增加公司開支負擔，同時也損害了公司形象和公共資源的合理利用。

三、約談內(nèi)容

1.公司領(lǐng)導(dǎo)對審計部超標準購置辦公用品的情況進行了詳細了解，并指出了其影響和后果。

2.審計部負責人對審計部在辦公用品采購方面存在的問題進行了反思和匯報，并表示將全面負責改進此問題。

3.辦公室主任詳細整理了審計部辦公用品的購買情況、用途和規(guī)格，并提出了對于辦公用品規(guī)格選擇的建議。

4.審計人員提出了對超標準購置辦公用品的風險評估和資源管理的意見，并提出了具體的改進措施。

四、約談結(jié)果及責任劃分

1.公司領(lǐng)導(dǎo)要求審計部負責人為超標準購置辦公用品問題向公司進行書面道歉，并重新制定辦公用品采購計劃。

2.審計部負責人將成立一個專門的調(diào)研小組，負責對辦公用品需求進行詳細調(diào)查和評估，制定合理的采購計劃，并將其報備給公司領(lǐng)導(dǎo)。

3.辦公室主任將對審計部辦公用品采購進行更嚴格的審核和管理，確保規(guī)格符合實際需求，并節(jié)約資金。

4.審計人員將加強對辦公用品規(guī)格的評估和風險管理，及時提出合理化建議，并監(jiān)督審計部的采購過程。

五、改進措施及時間安排

1.專門調(diào)研小組將在一個月內(nèi)完成對辦公用品需求的調(diào)查和評估工作，并制定合理的采購計劃。

2.審計部負責人將在兩周內(nèi)向公司提交書面道歉，并說明改進措施。

3.辦公室主任將從即日起對審計部辦公用品采購進行更嚴格的審核和管理。

4.審計人員將從即日起加強對辦公用品規(guī)格的評估和風險管理，并在每次采購前提出合理化建議。

六、會議總結(jié)

本次約談明確了審計部超標準購置辦公用品的問題，并制定了相應(yīng)的改進措施和責任劃分。希望各相關(guān)部門能夠加強溝通與協(xié)作，共同推進辦公用品采購的合理化管理，以提升資源利用效率，節(jié)約公司開支。

七、下一步工作安排

1.審計部負責人將及時向公司提交書面道歉，并說明改進措施。

2.專門調(diào)研小組將全面調(diào)查和評估辦公用品需求，并制定合理的采購計劃。

3.辦公室主任將加強對審計部辦公用品采購的審核和