會務(wù)基本知識

會務(wù)工作整理課件會議，已經(jīng)成為現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。它是各級機(jī)關(guān)傳達(dá)精神、布置工作、統(tǒng)一思想、研究問題的重要方式，也是開展工作的主要手段之一。無論是辦會者還是參會者，都有必要學(xué)習(xí)會務(wù)的根底知識。整理課件會議、接待、參觀、考察、禮儀、慶典、活動、宴請整理課件一、會前準(zhǔn)備工作整理課件〔一〕制定方案一切都從制定工作方案開始方案的好壞將是會務(wù)工作取得成功的關(guān)鍵整理課件開始設(shè)計(jì)方案之前，首先應(yīng)該了解與會議活動有關(guān)的信息，掌握的信息越多、越具體，可以使你在設(shè)計(jì)方案時考慮得越周到、越細(xì)致，就能防止在會議活動中出現(xiàn)意外情況的機(jī)率大大減小?！?〕收集信息整理課件會議：時間：不能與參會人員的其他活動相沖突。地點(diǎn)：根據(jù)會議的形式和參會人員的數(shù)量確定。參會人員：確定參加會議活動的范圍。活動：路線：尋找一條最短的、最通暢的、最正確的行動路線。不走回頭路。確定相關(guān)人員：隨行人員、迎候人員、講解人員。接待考察團(tuán)隊(duì)：時間：客方出發(fā)時間、抵達(dá)時間、停留時間。乘用工具：使用何種交通工具？是否需由我方安排？帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員：確定每一位客人的姓名、性別和職務(wù)。住宿：是否住宿？由旅行團(tuán)安排或由我方代為預(yù)訂酒店？活動安排：客方的希望考察的內(nèi)容。有關(guān)信息應(yīng)該包括以下內(nèi)容：整理課件在掌握了有關(guān)信息的根底上，可以著手?jǐn)M定初步的工作方案并安排任務(wù)分工。

方案應(yīng)具備的要素通常有如下內(nèi)容：時間、地點(diǎn)、對象、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任、經(jīng)費(fèi)〔2〕擬定初步工作方案整理課件方案名稱：活動名稱+工作方案〔或會議方案、行程安排、日程安排、活動安排〕時間：某一個開始時間，持續(xù)時間或整個時間段地點(diǎn)：單一活動可標(biāo)明具體地點(diǎn)，復(fù)雜的日程可在日程中表達(dá)對象：包括所有參與會議活動的人員名單〔姓名、性別、職務(wù)〕規(guī)格：確定規(guī)格，確定我方的參與接待的人員及食宿安排內(nèi)容：包括接送、食宿、宴請、參觀、娛樂、票務(wù)等方面日程：以明確的時間段標(biāo)明各個時段的具體安排責(zé)任：包括內(nèi)部和外部參與會務(wù)工作人員的分工經(jīng)費(fèi)：對整個會議活動所需經(jīng)費(fèi)作出估算整理課件與有關(guān)方面積極溝通，掌握進(jìn)一步的信息，以不斷完善方案。模擬整個會議活動。包括活動路線踩點(diǎn)，在頭腦里把整個過程再設(shè)想一遍。〔3〕進(jìn)一步完善方案整理課件〔4〕落實(shí)方案中的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作整理課件印發(fā)通知

收集參會人員名單

確保參會人員的姓名和職務(wù)級別的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)備會議材料

講話材料、主持詞、議程、參會人員名單、簽到表等。布置會場

整理課件安排任務(wù)分工并檢查落實(shí)內(nèi)部：負(fù)責(zé)報到和發(fā)放會議材料的工作人員、會場效勞人員、PPT操作人員、禮儀人員以及其他工作人員。整理課件安排座次中國文化中的排序文化，代表貧富貴賤、身份尊卑、職位大小、優(yōu)劣與否。

科學(xué)安排座次是標(biāo)準(zhǔn)辦會的要求，也是會務(wù)工作水平上下的一種具體表達(dá)安排座次時既要符合會議主題、有利于開展工作，又要找到可靠的依據(jù)。整理課件安排座次的工作流程：第一步根據(jù)會議活動主題確定會場安排形式第二步確定參會人員在會場的座區(qū)第三步對參會人員進(jìn)行座次排序整理課件第一步根據(jù)會議活動主題確定座次形式報告式、座談式、對座式、會見式等等整理課件第二步確定參會人員在會場的座區(qū)根據(jù)參會人員的類別和數(shù)量確定采取何種形式？例：全委會、匯報會如何確定上席？尋找先例、面門為上、前排為上、中間為上、以右為上、以遠(yuǎn)為上。整理課件第三步對參會人員進(jìn)行座次排序整理課件排序的依據(jù)1.職務(wù)大?。翰煌墑e的領(lǐng)導(dǎo)正廳級、副廳級、正處級、副處級、正科級、副科級2.部門順序：編辦的有關(guān)文件或本市委辦、市人大辦、市政府辦、市政協(xié)辦…3.姓氏筆畫：中央政治局委員、區(qū)委委員等4.任職先后：同一級別的人員區(qū)委常委，各單位同級別的領(lǐng)導(dǎo)整理課件兩個人如何排座次？以右為尊或以右為上12現(xiàn)在是從人的背后看到的整理課件可能出現(xiàn)的錯誤123╳現(xiàn)在是從人的背后看到的正確：坐在我右手的位置的人，比我自己的級別要高。錯誤：坐在我右手位置的人比我左手位置的人級別高。整理課件多人站一行的情理課件幾種常見的會場形式整理課件報告式一會標(biāo)主席臺75312468864213578642135786421357整理課件報告式二會標(biāo)主席臺75312468432112344321123443211234

發(fā)言席75312468整理課件座談式7531246753124689513710624816141211131517會標(biāo)無論主席臺的人數(shù)是單數(shù)還是雙數(shù)，都從主席臺的右側(cè)開始排列。整理課件7531246910816141211131517橢圓形的座談式整理課件橢圓形的會場實(shí)例整理課件座談式753124681096421357910811121113會標(biāo)匯報方檢查組整理課件對座式客方主方會標(biāo)4153242135門整理課件交流座談會實(shí)例整理課件會見式主賓主人642351234561主方隨員客方隨員門整理課件會見式實(shí)例整理課件宴會席次一11234523456611主賓的座位在第一主人的右手位置門整理課件宴會席次二11296432105781第一主人2第二主人門整理課件二、會中效勞會議報到檢查會議材料錄音錄相工作茶水效勞確保按照議程或行程進(jìn)行整理課件可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況1.超出時間控制：出發(fā)晚點(diǎn)、個別工程超時2.參會人員變動：新增，減少參會人員3.不可抗因素：天氣變化，地質(zhì)災(zāi)害4.客方的新要求：增加或減少考察點(diǎn)5.其他新情況整理課件處理原那么保障最重要的