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文檔簡介
銷售培訓(xùn)資料目錄銷售的組織銷售現(xiàn)場管理及銷控銷售現(xiàn)場的基本要求銷售心理銷售技巧客戶資料管理售后管理案例分析
第一章:銷售組織
銷售組織-----
指在特定的空間內(nèi),在特定銷售制度和流程的基礎(chǔ)上,通過對銷售隊(duì)伍的進(jìn)行有效培訓(xùn)、組織、管理,充分利用銷售道具,營造熱烈的氣氛,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售的目的。
銷售組織包括:銷售賣場的包裝;銷售資料的配備;銷售制度的制定;銷售流程的制定;銷售人員的培訓(xùn);管理架構(gòu)的建立;銷售進(jìn)程的監(jiān)控;后勤部門的支持;售后服務(wù)的跟蹤。
一、親切招呼二、關(guān)心顧客三、產(chǎn)品介紹常規(guī)性銷售工作流程銷售資料、道具的運(yùn)用
1、銷售資料的管理設(shè)立資料臺帳,專人管理,有計(jì)劃派發(fā),盡量做到有效利用,減少浪費(fèi)。包括電話、紙巾、飲用水等,增加銷售銷售人員成本意識。2、日用品的管理
3.
樣板房及示范單位的管理
專人管理,設(shè)立資產(chǎn)帳,做好日常維持及每季盤點(diǎn)工作。
如接送車輛的管理,外展地點(diǎn)的管理。4、其他道具的管理
組織架構(gòu)的建立和職責(zé)
(1)、崗位架構(gòu)
營銷總監(jiān)策劃經(jīng)理(1名)策劃主任(1名)銷售經(jīng)理(1名)銷售組管(組長)銷售代表(多名)銷售助理(多名)(2)、崗位職責(zé)及主要工作
1、營銷總監(jiān)職責(zé)范圍:日常全面管理。主要工作:
1)統(tǒng)籌整個(gè)項(xiàng)目的銷售運(yùn)作,提高門市的工作效率;
2)研定各種管理規(guī)章制度,處理各門市日常管理事務(wù),直接與項(xiàng)目策劃、發(fā)展商溝通,處理現(xiàn)階段各門市存在的問題;
3)指導(dǎo)、監(jiān)督銷售主任落實(shí)項(xiàng)目工作計(jì)劃及各項(xiàng)工作任務(wù);
4)制定銷售的培訓(xùn)計(jì)劃,提高銷售人員的整體素質(zhì);5)合理調(diào)配門市人力資源,提供發(fā)展機(jī)會(huì)和環(huán)境,鼓勵(lì)現(xiàn)場主管積極參與管理工作,充分發(fā)揮員工的工作能力及積極性,提高工作效率;6)研制銷售管理與各級人員晉升及待遇辦法,以鼓勵(lì)屬下人員努力達(dá)成其銷售目標(biāo);7)深入銷售現(xiàn)場,了解銷售現(xiàn)場的管理狀況;8)依員工考核獎(jiǎng)懲辦法,公平、合理地處理、審核所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事宜;9)每周定期召集所主任/主管開會(huì);10)每周定期將銷售情況、工作周記、大事記交項(xiàng)目總經(jīng)理備忘;11)定期參予項(xiàng)目策劃的工作會(huì)議,反映現(xiàn)階段存在的問題,提出促銷建議;12)處理項(xiàng)目突發(fā)事件及重大糾紛。
2、策劃經(jīng)理直屬上司:營銷總監(jiān)職責(zé)范圍:協(xié)助銷售部工作,負(fù)責(zé)門市日常銷售、管理工作。主要工作:1)負(fù)責(zé)所管理門市的日常銷售工作,隨時(shí)提出促銷建議,提高門市的銷售率;2)反映現(xiàn)階段門市存在問題及提出建議;3)評核銷售代表的工作表現(xiàn),從人員素質(zhì)、能力、績效方面考察,隨時(shí)抽查員工的工作水平、工作態(tài)度;4)每月評核新員工的工作表現(xiàn);5)每季評核舊員工的工作表現(xiàn);6)有權(quán)對違例的銷售代表發(fā)出口頭或書面警告單;7)每周定期參加工作會(huì)議,反映現(xiàn)階段存在的問題,會(huì)議記錄交銷售部主任備忘;8)每周定期參加銷售部主任召集的工作匯報(bào)會(huì)議,呈交工作報(bào)告;9)每周定期將門市的銷售情況、工作周記、大事記交上級;10)協(xié)助管轄門市的日常考勤、排班等事宜。
3、銷售主任/主管直屬上司:營銷總監(jiān)職責(zé)范圍:負(fù)責(zé)現(xiàn)場日常銷售、管理工作主要工作:1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場門市的管理與銷售工作,熟悉和掌握現(xiàn)場門市的運(yùn)作程序,以身作則,督導(dǎo)現(xiàn)場銷售人員規(guī)范服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,樹立公司良好形象;2)控制本門市的銷售優(yōu)惠折扣,保證銷控的準(zhǔn)確性;3)作好內(nèi)部溝通工作,處理好與其他部門的關(guān)系;
4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,保證資料的準(zhǔn)確齊全;5)做好客戶資料登記及督促銷售人員做好客戶跟蹤工作;6)對銷售人員的業(yè)務(wù)考核,對新員工的培訓(xùn),教導(dǎo)實(shí)務(wù)知識、銷售技巧,培養(yǎng)員工的能力,中肯評核員工的工作表現(xiàn):7)積極協(xié)助銷售人員促成銷售;8)負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售人員完成工作日志的填寫;9)安排銷售人員進(jìn)行市場調(diào)查;
10)負(fù)責(zé)周邊市場調(diào)查資料的建檔管理;11)負(fù)責(zé)現(xiàn)場宣傳效果的跟蹤,反饋,聯(lián)系等工作;12)營造、控制日常銷售現(xiàn)場的銷售氣氛;13)每日填寫“每日銷售情況一覽表”,將成交的情況記錄清楚;14)做好“每周客流量統(tǒng)計(jì)表”,逢星期一遞交上級主管;15)將銷售人員的“門市調(diào)查表”逢星期一交回上級主管。
4、銷售代表1)
執(zhí)行銷售計(jì)劃,協(xié)助主管完成工作;2)
及時(shí)和現(xiàn)場主管溝通;3)
完成銷售任務(wù)及跟進(jìn)工作;4)
收集客戶反饋的意見并提交銷售主管;5)
填寫銷售日報(bào)表;6)認(rèn)真填寫“門市調(diào)查表”交還主管。
5、銷售客戶處1)處理門市的售后服務(wù)工作;2)與各門市緊密聯(lián)系,協(xié)調(diào)日常的銷售工作。
6、銷售簽約處1)負(fù)責(zé)與客戶簽署商品買賣合同;2)做好簽署合同前的準(zhǔn)備工作;3)做好合同簽署后的交接工作,送相應(yīng)部門處理下一步手續(xù);后勤部門支持
①
工程、物業(yè)管理、財(cái)務(wù)等部門的咨詢、配合②
保證日常飲用水、水杯數(shù)量充足;
③
管理現(xiàn)場文具的保管、派發(fā)并監(jiān)督文具的正常使用。
例會(huì)制度
1.
基層管理會(huì)議制度早訓(xùn)式的早會(huì)可以體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砝砟?,而總結(jié)性晚會(huì)則是互相交流,反饋信息,檢查當(dāng)天銷售實(shí)施效果的作用。會(huì)議名稱議程內(nèi)容時(shí)間與會(huì)人員現(xiàn)場早上例會(huì)1)點(diǎn)到考勤;2)檢查銷售人員的儀容儀表;3)做好工作分工安排;4)提出工作要求;5)考核基本素質(zhì);6)培訓(xùn)班重點(diǎn)內(nèi)容。每天上班開始主持:銷售主任與會(huì)人員:當(dāng)值銷售人員指導(dǎo)安排:營銷總監(jiān)會(huì)議紀(jì)錄:銷售主任指定人選現(xiàn)場晚上例會(huì)1)
各銷售人員匯報(bào)接待情況,交流成交經(jīng)驗(yàn);2)
項(xiàng)目總經(jīng)理點(diǎn)評工作,提出工作注意事項(xiàng);3)
如果是展銷會(huì)的總結(jié)會(huì),策劃銷售人員提出銷售工作建議。每天下班前,現(xiàn)場沒有客人主持:銷售主任與會(huì)人員:當(dāng)值銷售人員指導(dǎo)安排:營銷總監(jiān)會(huì)議紀(jì)錄:銷售主任指定人選會(huì)議名稱議程內(nèi)容時(shí)間與會(huì)人員雙周項(xiàng)目例會(huì)1)
銷售主任和策劃經(jīng)理向項(xiàng)目總經(jīng)理匯報(bào)上兩周工作情況及下兩周工作計(jì)劃;2)
反映并解決基層情況及問題;3)
銷售組及策劃組相互反饋信息和加強(qiáng)了解項(xiàng)目營銷理念。逢雙周二下午16:30主持:總監(jiān)與會(huì)人員:策劃組、銷售主任;會(huì)議紀(jì)錄:銷售主任月度工作總結(jié)會(huì)1)
總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)營策略的貫徹程度;2)
項(xiàng)目經(jīng)理作下一步工作指示及建議;3)
收集競爭對手和情況逢下月第一個(gè)周三下午16:30主持:營銷總監(jiān)與會(huì)人員:策劃組、銷售主任會(huì)議紀(jì)錄:指定人選中層管理會(huì)議制度
第二部分:銷售現(xiàn)場管理及銷控
現(xiàn)場管理的目的和意義1、
加強(qiáng)與其他部門的溝通聯(lián)系,協(xié)同作戰(zhàn)2、有效運(yùn)作銷售團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的總體銷售能力和單兵作戰(zhàn)技巧3、
促進(jìn)全面銷售、防止錯(cuò)誤。4、快速應(yīng)變,處理突發(fā)事件
現(xiàn)場管理的主要職責(zé):1、銷控①
項(xiàng)目總銷控;②
填寫銷售報(bào)告表,收集認(rèn)購書;③
日統(tǒng)計(jì)表同月統(tǒng)計(jì)上呈;④
管理臨訂書、認(rèn)購書;⑤
會(huì)議記錄;⑥填寫《日銷售日統(tǒng)計(jì)表》。
2、簽認(rèn)購書①
根據(jù)銷控安排簽署臨訂或認(rèn)購書;②將已簽的認(rèn)購書交銷控并簽收,復(fù)印一份留底后存檔。
3、接電話①
熟悉每期廣告內(nèi)容及推介情況,根據(jù)該內(nèi)容回答客戶問題;②記錄《客戶登記表》,匯總后交主管。
4、銷售資料統(tǒng)籌、管理①
保證現(xiàn)場銷售資料的數(shù)量充足,對過期資料及時(shí)更新,保證資料的準(zhǔn)確性;②將每期資料存檔。
5、現(xiàn)場布置①
保證展板、模型、音響、燈光、裝飾物等正常使用,如有損壞,及時(shí)通知相關(guān)部門維修;保證現(xiàn)場整潔,包括洽談桌椅復(fù)位、洽談桌面、抽屜的整潔及地面清潔。
6、后勤補(bǔ)給①
保證日常飲用水、水杯數(shù)量充足;②管理現(xiàn)場文具的保管、派發(fā)并監(jiān)督文具的正常使用。
7、團(tuán)隊(duì)文化①
定期團(tuán)隊(duì)文體活動(dòng),制訂活動(dòng)方案;②勞逸結(jié)合,提高隊(duì)員的能力和工作熱情。
8、示范單位的管理①
保證示范單位的正常使用、清理;②
負(fù)責(zé)監(jiān)督客助的講解質(zhì)量、現(xiàn)場企位、輪更安排等;③對客助的工作進(jìn)行評定,并將意見反饋到客助管理人。
9、培訓(xùn)、考核①
制訂培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)執(zhí)行;②
定期對現(xiàn)場各人員進(jìn)行考核、評分。10、銷助、客助的管理①
安排各銷助、客助的工作崗位,講解工作性質(zhì)與工作要求,然后交由各崗位負(fù)責(zé)人管理;②
收集崗位負(fù)責(zé)人對各自銷助、客助的評價(jià),及時(shí)向上反饋。11、排更、考勤①
記錄各人員考勤、編寫更卡;②
按照現(xiàn)場主管意見安排更表。12、投訴處理①
及時(shí)、妥當(dāng)處理投訴,樹立公司品牌形象。②
對客戶的投訴現(xiàn)象要透過問題看本質(zhì),從中找到問題的癥結(jié),才能對癥下藥。③
保證不能及時(shí)處理的投訴順利上報(bào)并得到解決。④
使顧客相信公司會(huì)采取補(bǔ)救措施設(shè)立記錄和分析投訴的程序。⑤
確保所有投訴及處理都有記錄。⑥
確認(rèn)投訴來源,評估是否有必要采取補(bǔ)救行動(dòng)。⑦
根據(jù)不同類型投訴的嚴(yán)重性與頻率而作先急后緩的處理。⑧
采取補(bǔ)救行動(dòng)后,監(jiān)督產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的效果。銷售現(xiàn)場人員要求(一)儀容儀表因?yàn)殇N售人員直接與客戶打交道,代表整個(gè)公司的形象,所以儀容儀表顯得十分重要,要求每一位從事銷售的工作人員都要自覺地使自己的外表保持整、清潔和悅目。工作前應(yīng)做好以下幾點(diǎn):1、
身體整潔:每天洗澡,保持身體清潔無異味;2、
容光煥發(fā):注意飲食衛(wèi)生,勞逸結(jié)合,保持精神飽滿;3、
適量化妝:女性銷售人員必須化淡妝,化妝須適當(dāng)而不夸張;4、
頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,做到?jīng)]有頭屑;5、
口腔清潔:每天刷牙兩次牙,保持牙齒潔白,口氣清新;6、
雙手清潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生;7、制服整齊:制服常換洗,穿著要整齊,皮鞋要擦亮。
(二)姿勢儀態(tài)姿勢是人的無聲語言,也叫肢體語言,能反映出一個(gè)人的精神風(fēng)貌,因而銷售人員必須注意姿勢儀態(tài)。站立時(shí),雙腳要平衡,肩膀要平直,挺胸收腹。站立或走路時(shí),手應(yīng)自然垂直,不應(yīng)把手放進(jìn)口袋、叉在腰間或雙手交叉放在胸前。
以下是一些習(xí)慣性小動(dòng)作,須多加注意:1、
咳嗽或吐痰時(shí),請用干凈的紙巾或手帕掩住口部;2、
打哈欠或噴嚏時(shí),應(yīng)走開或轉(zhuǎn)過頭來掩住口部;3、
整理頭發(fā)、衣服時(shí),請到洗手間或客人看不到的地方;4、
當(dāng)眾挖鼻孔、搔癢或剔指甲都會(huì)有損自己的形象;5、
手不應(yīng)插在口袋里,雙手應(yīng)垂直,坐著時(shí)平放在桌面,不要把玩物件;6、當(dāng)眾不應(yīng)耳語或指指點(diǎn)點(diǎn);
7、
不要在公眾區(qū)域奔跑;8、
抖動(dòng)腿部,倚靠在桌子或柜臺上都屬不良習(xí)慣;9、
與別人談話時(shí),雙目須正視對方的眼睛;10、不要在公眾區(qū)域搭肩或挽手;11、工作時(shí),以及在公眾區(qū)域不要大聲講話、談笑及追逐;12、
在大堂等公眾場合,不能當(dāng)著客人談及與工作無關(guān)的事情;13、與人交談時(shí),不應(yīng)不時(shí)看表及隨意打斷對方的講話;
(三)言談舉止坐、站、走路和談話都要得當(dāng),工作要有效率。每一位員工都應(yīng)做到:1、
彬彬有禮(1)
主動(dòng)同客人、上級及同事打招呼;(2)
多使用禮貌用語,(3)
如果知道客人的姓和職位,要盡量稱呼其職位,(4)
講客人能聽懂的語言(5)
進(jìn)入客房或辦公室前須先敲門,(6)
同事之間要互敬互讓,說話要溫文爾雅,(7)使用電梯時(shí)要先出后入,主動(dòng)為別人開門。
2、
笑口常開(1)
面帶笑容接待各方賓客,(2)保持開朗愉快的心情,
(四)男員工發(fā)式1、發(fā)要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng),2、頭發(fā)要整齊、清潔、沒有頭屑,3、不可夸張染發(fā),
(五)女員工發(fā)式1、
劉海不蓋眉,2、
自然大方,3、
頭發(fā)過肩要扎起,4、
頭包飾應(yīng)用深色,不可夸張或耀眼,5、發(fā)型不可太夸張,
(六)耳環(huán)女員工只可佩戴小耳環(huán);(七)面容面容神采奕奕,保持清潔,無眼垢及耳垢,男員工不可留胡須,
(八)手1、
員工的指甲長度不超過手指頭,2、
女員工只可涂透明色指甲油,3、
只可佩戴一只小戒指,不可佩戴其它首飾,4、經(jīng)常保持手部清潔,
(九)鞋經(jīng)常保持清、光亮、無破損并符合工作需要;穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作鞋;
(十)制服1、
合身、燙平、清潔2、
鈕扣齊全并扣好;3、
佩戴員工工作證;4、
衣袖、褲管不能卷起;5、佩戴項(xiàng)鏈或其他飾物不能露出制服外;
五、銷售人員的現(xiàn)場行為原則1.
準(zhǔn)時(shí)上下班,準(zhǔn)時(shí)簽到;2.
不準(zhǔn)在銷售展廳吃零食、抽煙、化妝;3.
打私人電話不能超過3分鐘,如遇客戶要長談,注意控制時(shí)間;4.
接待順序按照簽到本順序;5.
每一次接待完客戶要把桌凳復(fù)位,以及清潔臺面衛(wèi)生;6.
每天上班簽到以后,一定要看留言本,而且閱后要簽名,如沒有閱讀或沒有簽名,白單處理;7.
不能聚集閑談與工作無關(guān)的事,閱讀與工作無關(guān)的雜志;8.
不能越級向發(fā)展商溝通;9.
不能在銷售展廳吸煙,講臟話;10.
上班時(shí)間女士不能穿涼鞋,應(yīng)穿包頭黑皮鞋;11.按時(shí)按質(zhì)完成上級安排的任務(wù);通過現(xiàn)場簽到及電話抽查制度,保障銷售考勤的嚴(yán)肅性,反映出銷售隊(duì)伍鐵的紀(jì)律。第三部分:銷售現(xiàn)場的
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