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提綱挈領(lǐng),制定適應(yīng)本企業(yè)特點的工資管理政策【本講重點】企業(yè)的工資管理政策企業(yè)工資管理政策的內(nèi)容與制定企業(yè)工資管理政策的實施課前思考你的企業(yè)現(xiàn)在有工資管理政策嗎?效果如何?【名言】人的喜悅,不只是靠金錢能得到的。工資可以減少人的不滿,但不能增加人的滿足感。應(yīng)該說,能夠增加人的滿足感的還是工作本身?!凉饷舴蚱髽I(yè)的工資管理政策1.什么是企業(yè)的工資管理政策這個題目對大家來講,可能會有些新,因為這完全是企業(yè)自主經(jīng)營情況下所需要做的,在計劃經(jīng)濟情況下,通常不用做這個工作,但是在市場經(jīng)濟下這是一個非常重要的工作。企業(yè)的工資管理政策對薪資各方面的工作起直接的指導(dǎo)作用。●企業(yè)員工的薪資水平的市場定位是什么?●員工工資管理中人力資源負責(zé)哪些工作,業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)哪些工作?●員工工資標(biāo)準(zhǔn)的制定和發(fā)放程序是什么?●相關(guān)人員的權(quán)力和責(zé)任范圍如何?如何分工合作?所有這些日常操作中必須解決的一些重大問題,角色性的、框架性的問題,都是工資管理政策所要回答和解決的。概念企業(yè)的工資管理政策,就是要為企業(yè)中員工工資的管理和操作提供一些框架性指導(dǎo),以確保企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略能夠在員工薪資中得到貫徹實施,同時保障薪資管理工作的高效協(xié)調(diào)。企業(yè)的工資管理政策,是企業(yè)日常薪資管理工作的綱領(lǐng)性文件,就薪資工作中的重大問題做出的規(guī)定。比如企業(yè)薪資水準(zhǔn)的市場定位,工資體系的選擇及相應(yīng)的準(zhǔn)則,工資標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整的決策過程和權(quán)力的分配,員工工資的管理辦法,等等。2.為什么企業(yè)要有自己的工資管理政策企業(yè)工資管理政策的制訂對日常薪資管理和企業(yè)的經(jīng)營運作有重大的現(xiàn)實意義。工資是一把雙刃劍,有兩方面的作用,一是對員工的激勵作用,同時也是企業(yè)的經(jīng)營成本,都對企業(yè)的經(jīng)營效益有重大影響。很多工作,如具體的薪資計劃的開發(fā),福利項目的制定,甚至日常的獎金的制定和發(fā)放,如果隨意操作,在這兩方面都會給企業(yè)帶來危害。所有這些都可以從工資管理政策里找到答案。市場化的企業(yè)經(jīng)營運作,薪資管理的方法、方向、運作流程、操作辦法、工資標(biāo)準(zhǔn)都有很多選擇,企業(yè)很容易迷失。比如薪資管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營相脫離,各自為政,造成反作用、負效益。薪資管理要成為企業(yè)經(jīng)營管理的有機組成部分,高效支持業(yè)務(wù)運作,又能及時吸取市場上的新技術(shù)、新手段、新方法,自身的運作高效、合理、和諧,薪資管理政策是龍頭,是靈魂。其實,在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,企業(yè)最大的特點就是自主經(jīng)營,包括重大的業(yè)務(wù)決策,在人力資源方面,企業(yè)也同樣有很大的自主決策權(quán),薪資管理政策就是重要的關(guān)于人力資源管理方面的一個策略?!咀詸z】到底什么是工資管理政策?為什么企業(yè)要有自己的工資管理政策?____________________________________________________________________工資管理政策的內(nèi)容與制定企業(yè)工資管理政策的內(nèi)容企業(yè)的工資管理政策包括6個部分:●薪資管理的目標(biāo)●薪資管理的原則●薪資管理的策略●薪資管理的方法和運作流程●若干關(guān)鍵技術(shù)問題的明確與規(guī)定●薪資管理中各方的角色、責(zé)任和權(quán)限1.薪資管理的目標(biāo)(1)企業(yè)的工資本身要達到的效果。●員工的生活保障●激勵優(yōu)秀的業(yè)績。工資最主要的目的就是激勵效果,這就是工資管理的目標(biāo)。(2)工資管理工作本身要達到的效果。一個好的工資管理系統(tǒng),應(yīng)該能夠很有力地支持人力資源開發(fā)工作和整個企業(yè)的經(jīng)營運作。2.薪資管理的原則所謂原則就是在操作過程中必須遵守的一些游戲規(guī)則。如必須有計劃、為業(yè)績支付薪資、個人工資保密、規(guī)范化(遵循系統(tǒng)法則進行管理)等等。其中尤其重要的是員工的工資管理一定要有計劃,一定要規(guī)范。比如做一次工資變動,工資變動的時間、幅度都要按照公司的規(guī)范做法,有計劃地進行。這可能對員工本人影響不是很大,但是對整個公司是有影響的。因為如果操作不規(guī)范,開了先例,以后可能很多部門都會提出原則之外的要求,也就等于公司的工資管理沒了原則。這種混亂無章的做法顯然對企業(yè)危害極大。工資管理只有規(guī)范化,才能有序,才能盡可能地減少各種各樣的矛盾,這些薪資管理的原則是必須明確的內(nèi)容。3.薪資管理的策略所謂策略就是為了達到工資管理理念、工資管理的目標(biāo)所采取的一些措施和手段。比如:(1)企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)的市場定位。是選擇中點還是前25%點,是一個策略問題。(2)工資結(jié)構(gòu)的選擇。做工資系統(tǒng)的時候,可以有三種類型的選擇,單一工資類型,若干的工資類型,最前衛(wèi)的一種做法是職能化工資類型,各有利弊。選擇最簡單的,可能會有一些不平衡的矛盾;選擇最前衛(wèi)的,工作量很大,或者技術(shù)要求很高。哪個對企業(yè)最有利,這是一個選擇,一個策略。(3)員工的個人工資結(jié)構(gòu)。就是浮動工資、固定工資和獎金的比例有一個靜態(tài)的選擇和動態(tài)的選擇。靜態(tài)的選擇就是三個組成部分比例如何;動態(tài)的選擇,比如給員工加薪,是先漲得多,后漲得少,還是先漲得少,后漲得多,這是支付工資的一種策略,一種哲學(xué)。像先多后少,背后是有道理的,就是激勵員工在前幾年盡可能學(xué)得多,做得好,把業(yè)績水平給提上去,跟背后的對績效的管理思想是有直接聯(lián)系的。(4)工資管理的系統(tǒng)化方法(人力資源的權(quán)利與業(yè)務(wù)經(jīng)理的權(quán)限范圍)。4.薪資管理的方法和運作流程包括:工資體系的選擇、工資結(jié)構(gòu)的制定、工資制定調(diào)整與發(fā)放的步驟與各環(huán)節(jié)的操作方法。工資的調(diào)整和發(fā)放的步驟,一個最普遍的做法就是一年調(diào)整一次,這是大部分企業(yè)都在做的,如果企業(yè)經(jīng)營效益還可以,就會參加企業(yè)市場方面的薪資調(diào)查,每年都調(diào)整一次,調(diào)整過程中可能基本工資都有變化。但是有的企業(yè)也不這樣做,而是完全根據(jù)經(jīng)營效益,通過獎金或者效益工資的變化來達到這個效果。相應(yīng)的,企業(yè)都會有一個年度薪資運作周期的時間表。年度工資調(diào)整的時間表大概包括這些內(nèi)容:什么時候做市場調(diào)查,什么時候出一個調(diào)薪報告,什么時候做預(yù)算,什么時候正式地漲工資,各個操作步驟都由誰去執(zhí)行,是誰的職責(zé)和角色。這些通常情況下每年的節(jié)奏都差不多,都可以在工資政策里明確下來。5.若干關(guān)鍵技術(shù)問題的明確與規(guī)定如業(yè)績評估的標(biāo)準(zhǔn)與方法、工資計劃的內(nèi)容與操作方法、企業(yè)工資預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)與方法、工資提升的依據(jù)與申報審批過程。(1)工資管理本身是一件專業(yè)性很強的工作,它涉及到數(shù)字,又是一個結(jié)構(gòu)化的東西,而且直接關(guān)系到員工的工作積極性被調(diào)動的如何,直接關(guān)系到員工的業(yè)績和經(jīng)營績效,乃至整個企業(yè)經(jīng)營效益的問題。比如績效評估的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在市場上有一個很普遍的做法,就是把員工的績效分成四或五個級別,每個等級的考核標(biāo)準(zhǔn)是什么,這是很有技術(shù)講究的。不能每個部門各自一個標(biāo)準(zhǔn),通常根據(jù)心理學(xué)原理,根據(jù)人的行為上的一些統(tǒng)計結(jié)果,制定出一個標(biāo)準(zhǔn)來,像工作表現(xiàn)和業(yè)績,持之以恒地超過同類崗位。不管是哪個部門,通常都會有幾個員工能夠做到這個標(biāo)準(zhǔn),這是一個自然規(guī)律。如果不了解這些,就很難制定績效考評的標(biāo)準(zhǔn)。(2)再如工資計劃的制定,應(yīng)該提前多少天做,做的時候考慮哪些項目,每個項目都應(yīng)該怎樣計劃比較合理。比如今年員工工資是4月份漲的,漲了大概10%,那每年大概會漲多少,就要結(jié)合市場的趨勢,大的經(jīng)濟環(huán)境,對市場的預(yù)測,以及員工本人每年表現(xiàn)的業(yè)績。所有這些,都需要很多專業(yè)方法和技術(shù)。6.薪資管理中各方的角色、責(zé)任和權(quán)限工資管理事關(guān)重大,所以每個人的角色要很清楚,要很明確。如何制定要由人力資源負責(zé)人制定,草案通報經(jīng)營層,由總經(jīng)理批準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)文化、市場行情(同行業(yè)通行做法)、業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源管理的專業(yè)要求和技術(shù)?!咀詸z】根據(jù)以上學(xué)習(xí),為你的企業(yè)制定/修訂工資管理政策。____________________________________________________________________企業(yè)工資管理政策的實施(1)人力資源部門先建立相應(yīng)的操作體系人力資源部門首先應(yīng)在經(jīng)過驗證的實踐基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的操作體系,如工資結(jié)構(gòu)、市場工資與薪資管理調(diào)查、績效評估標(biāo)準(zhǔn)與方法、工資預(yù)算、員工工資計劃辦法等。要經(jīng)過實踐,而且行之有效,然后把它總結(jié)出來,形成工資政策。(2)經(jīng)營層溝通確認(rèn)經(jīng)營層需要:●支持●與現(xiàn)有流程相銜接●帶頭遵照實施●對基本經(jīng)營指導(dǎo)思想的確認(rèn)在實施之前經(jīng)營層的溝通、交流、確認(rèn)非常重要,因為這是企業(yè)經(jīng)營策略、企業(yè)管理措施、管理方法的一部分,不是割裂開來的。薪資管理是圍繞著企業(yè)的經(jīng)營管理展開的,這是一個很關(guān)鍵的接口,具體的設(shè)計工作和操作工作一定要在工資管理的政策指導(dǎo)下進行。工資管理政策是跟企業(yè)的戰(zhàn)略、核心業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起的。(3)管理層培訓(xùn),掌握必要的流程和技能這有兩個目的:①管理人員是工資政策的直接用戶,他們要管理下面的員工,員工有工資方面的問題他們要解答。所以管理層要了解、熟悉工資管理政策。②另外有很多觀念和操作技巧,比如漲工資怎么個漲法,一些基本概念是怎么回事,管理人員要做工資計劃,就應(yīng)該了解、學(xué)會這些技巧性的問題。(4)員工培訓(xùn),了解基本的知識和流程工資政策的培訓(xùn)是對員工激勵的開始,員工知道自己的工作表現(xiàn)和工資是什么關(guān)系,中間是怎么來的,他的潛力才能很好地被開發(fā)出來,也才能很好地配合操作過程。因此基本的薪酬原則和理念要深入人心,企業(yè)的工資管理的最原則性的東西
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