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文檔簡(jiǎn)介
外聯(lián)部述職報(bào)告3篇外聯(lián)部述職報(bào)告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我叫,來(lái)自,現(xiàn)任橄欖枝公益協(xié)會(huì)外聯(lián)部長(zhǎng)。時(shí)光荏苒,1年的任職期就要過(guò)去了?;仡欓蠙熘鎱f(xié)會(huì)今年的工作,感慨萬(wàn)千。在大家的共同努力及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)也如期舉辦。下面我將從外聯(lián)部的工作的職責(zé)回顧一下工作歷程和心得體會(huì),述職報(bào)告如有不足之處,請(qǐng)各位批評(píng)指正。
橄欖枝公益協(xié)會(huì)是溫州大學(xué)校級(jí)社團(tuán)之一。1997年成立,秉承“熱心公益、服務(wù)社會(huì)”的理念,從最初的幾個(gè)人發(fā)展到600多人,短短10年,一叢橄欖枝已是蔥蔥郁郁,遍布溫大。協(xié)會(huì)自創(chuàng)立以來(lái),一直以“綠色”和“環(huán)?!睘榧喝危_(kāi)展了百余項(xiàng)形式多樣的公益活動(dòng),向社會(huì)提供了大量的志愿服務(wù):如母親河保護(hù)活動(dòng);市輕博會(huì)志愿者;與溫州市中心血站聯(lián)合舉辦每周“愛(ài)心獻(xiàn)血”活動(dòng);與云南民間組織“麥田部落”合作,關(guān)心幫助貧困兒童;蒼南觀美村“留守兒童之家”活動(dòng);“情系三垟”保護(hù)濕地活動(dòng)······橄欖枝公益協(xié)會(huì)先后獲得中國(guó)輕工產(chǎn)品博覽會(huì)志愿服務(wù)先進(jìn)集體、溫州市志愿服務(wù)先進(jìn)集體、xx年浙江省十佳學(xué)生社團(tuán)等榮譽(yù)。
[部門職責(zé)]
學(xué)校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各類活動(dòng),全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在為繁榮校園文化作貢獻(xiàn)。組織各類商業(yè)贊助活動(dòng),為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi);向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度;同時(shí)外聯(lián)部也積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)于同學(xué),用行動(dòng)來(lái)闡釋外聯(lián)部的宗旨---“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。
[工作內(nèi)容]
1.商業(yè)贊助:與校外企業(yè)、公司合作,爭(zhēng)取各種商業(yè)贊助,為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi);
2.邀請(qǐng)知名人士講座:邀請(qǐng)校內(nèi)外知名人士來(lái)校講座;
3.校際交流活動(dòng):加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作,組織校際交流活動(dòng);
4.院系交流:負(fù)責(zé)各院、系之間的聯(lián)系往來(lái)工作,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)了解,共同進(jìn)步,形成良性互動(dòng);
5.定期召開(kāi)本部例會(huì):結(jié)合校園實(shí)際討論開(kāi)展各類相關(guān)活動(dòng),部長(zhǎng)定期向主席團(tuán)匯報(bào)本部的工作并將重大事項(xiàng)交由主席團(tuán)審議決定;
6.負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)整體形象的包裝:起草、完善、宣傳《學(xué)校學(xué)生干部禮儀規(guī)范》,使其深入廣大學(xué)生群體,提高學(xué)校學(xué)生的文明禮儀。通過(guò)組織禮儀知識(shí)培訓(xùn)等活動(dòng),針對(duì)學(xué)生儀容儀表,交際禮儀等方面提高我校學(xué)生干部的外在形象,完成學(xué)校大型活動(dòng)的禮儀接待工作;
7.建立有關(guān)的信息檔案,廣泛從社會(huì)上搜集資料,為本會(huì)其他部門的對(duì)外聯(lián)系工作提供信息服務(wù);
8.加強(qiáng)同校內(nèi)及校外新聞媒體的聯(lián)系,擴(kuò)大我校影響力。
9.外聯(lián)實(shí)踐平臺(tái),發(fā)布講座資訊和部分兼職信息
在橄欖枝工作中,我也看到了橄欖枝協(xié)會(huì)許多組織不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆┒?,比如說(shuō)沒(méi)有一個(gè)完整的例會(huì)制度,致使各部門對(duì)外聯(lián)重視程度不高;沒(méi)有一個(gè)比較醒目的工作計(jì)劃,導(dǎo)致階段性的目標(biāo)失明;沒(méi)有一個(gè)明確的人員管理獎(jiǎng)懲辦法,導(dǎo)致人員配置積極性不高。以上所述,只是我對(duì)外聯(lián)工作的一點(diǎn)個(gè)人看法。
什么樣的思想,什么樣的人生;什么樣的抉擇,什么樣的結(jié)果。外聯(lián)作為協(xié)會(huì)最考驗(yàn)人的部門,平時(shí)的積累也就顯的尤為重要,我們所走出的每一步都是一次頑強(qiáng)的嘗試,每一次嘗試都是一次學(xué)習(xí),每一次學(xué)習(xí)都是一種進(jìn)步。在現(xiàn)場(chǎng)工作中,我體會(huì)到了“敏銳洞察力”與“清晰判斷力”的重要性,清楚地知道了我能做什么?我想要做什么?學(xué)會(huì)了更加系統(tǒng)的利用時(shí)間。我期待,我在外聯(lián)的工作能有更大的進(jìn)步。我相信,付出不一定能得到回報(bào),但付出一定會(huì)有收獲;結(jié)果并不是最重要的,奮斗再奮斗以及對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的責(zé)任感才是我最應(yīng)該追求的!
我的述職到此結(jié)束,謝謝大家!
外聯(lián)部述職報(bào)告2
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結(jié)束,旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時(shí)間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績(jī)。在工作過(guò)程中,每個(gè)人全心付出,以系里部里的利益為前提,認(rèn)真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來(lái)正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績(jī)。
20xx年xx月,我們迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新的起點(diǎn)。新鮮血液的注入給我們部門帶來(lái)了活力。九月份,我們首先進(jìn)行了招新活動(dòng)。“招新”面向我系大一新生。通過(guò)初試、復(fù)試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律,進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和成功案例進(jìn)行了總結(jié),并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù),并決定了以后例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對(duì)部門的工作安排等一些問(wèn)題進(jìn)行了討論。對(duì)這個(gè)學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整,我們以上學(xué)期不變的原則對(duì)這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儯刮覀兊墓ぷ鞲拥暮侠?。同時(shí)我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo),并在活動(dòng)中達(dá)到了預(yù)期效果,在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯(cuò)的反響。但在活動(dòng)中我們還是暴露出了不少問(wèn)題,需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并加強(qiáng)自身建設(shè),現(xiàn)對(duì)本學(xué)期部門工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動(dòng):“迎新”活動(dòng),旅游論壇及“雙選會(huì)”活動(dòng),“寢室美化大賽”“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng),一系列新東方英語(yǔ)講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)?,F(xiàn)對(duì)這些活動(dòng)總結(jié)如下:
一、“迎新”活動(dòng)
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過(guò)與康師傅主動(dòng)溝通、協(xié)商爭(zhēng)取我系所需物資,同時(shí)為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開(kāi)展,給09級(jí)新生及新生家長(zhǎng)留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會(huì)”活動(dòng)
我部門為雙選會(huì)做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,布置雙選會(huì)場(chǎng)地,事前做好了活動(dòng)策劃文書(shū),與贊助商聯(lián)通公司,積極認(rèn)真洽談合作,爭(zhēng)取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會(huì)的影響力度擴(kuò)大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個(gè)良好的尋找工作機(jī)會(huì)的平臺(tái)。
三、寢室美化大賽
我部與負(fù)責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動(dòng)。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎(jiǎng)品。我部為這次活動(dòng)順利進(jìn)行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動(dòng)手動(dòng)腦的才能,使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實(shí)踐能力強(qiáng)的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng)
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎(jiǎng)選手提供獎(jiǎng)品,作好會(huì)場(chǎng)布置,并做好后勤保障工作。為英語(yǔ)演講比賽作好了充分準(zhǔn)備,為比賽順利進(jìn)行提供了條件,將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學(xué)生首先要認(rèn)識(shí)到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動(dòng)將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對(duì),或茫然無(wú)以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來(lái)“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語(yǔ)講座
新東方,是我系長(zhǎng)期合作的贊助商家,在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)生活中,英語(yǔ)是極其重要的。我部門通過(guò)與新東方的合作,舉辦了一系列的英語(yǔ)講座,為同學(xué)們提供一個(gè)平臺(tái)和機(jī)會(huì)去了解英語(yǔ),提升自己。
在這一學(xué)期的活動(dòng)、工作過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方。
一、活動(dòng)舉辦過(guò)程中部長(zhǎng)工作出現(xiàn)的問(wèn)題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對(duì)外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動(dòng)都是有部長(zhǎng)協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒(méi)有參與到活動(dòng)的組織過(guò)程中,只是做一些安排的具體工作,導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對(duì)很多活動(dòng)的組織過(guò)程還是不很熟悉,并沒(méi)起到鍛煉干事的作用。
二、活動(dòng)舉辦過(guò)程中干事工作出現(xiàn)的問(wèn)題:
首先,通過(guò)部長(zhǎng)在活動(dòng)過(guò)程中對(duì)干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們?cè)诨顒?dòng)過(guò)程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動(dòng)的總體狀況,對(duì)活動(dòng)沒(méi)有全局的理解,導(dǎo)致工作過(guò)程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),干事們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中遇到突發(fā)事件時(shí),處理事情的能力較差,使一些很容易的事復(fù)雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問(wèn)題,部長(zhǎng)通過(guò)組織討論,計(jì)劃在下學(xué)期組織活動(dòng)讓干事們們?nèi)虆⒓?,并由干事們自己?dú)立組織部分活動(dòng),以達(dá)到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗(yàn)的目的。
在對(duì)本學(xué)期的活動(dòng)、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問(wèn)題,并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中,我們對(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié)同學(xué),增強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。對(duì)外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強(qiáng)校學(xué)生會(huì)與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學(xué)習(xí)其他學(xué)校學(xué)生會(huì)的優(yōu)良作風(fēng),把其它高校的好的做法,帶回到自己的學(xué)校,把本校好的東西傳出去,提高學(xué)校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽?jī)是離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會(huì)以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來(lái)。希望在下學(xué)期的活動(dòng)、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長(zhǎng)起來(lái),成為能獨(dú)當(dāng)一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
外聯(lián)部述職報(bào)告3
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實(shí)踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo),以“做大做小,做精做細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí)守信”為工作理念積極開(kāi)展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠(chéng)意,行動(dòng)、有意”部門文化。通過(guò)一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績(jī),為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對(duì)內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1、建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會(huì)制度、干事分工和培訓(xùn)計(jì)劃為今后工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ);如:①完成部?jī)?nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會(huì)結(jié)束之后開(kāi)內(nèi)部例會(huì),外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。③開(kāi)展部?jī)?nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的一份子,有義務(wù)為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻(xiàn)。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠(chéng)意,行動(dòng)、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個(gè)有創(chuàng)意的團(tuán)體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會(huì)各部時(shí)刻保持團(tuán)結(jié),使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)充滿“家”的濃意的集體。對(duì)待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠(chéng)意。對(duì)商家、老師、同學(xué)的承諾在行動(dòng)時(shí),要對(duì)學(xué)院有意義,學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)。
二、對(duì)外工作(社會(huì)商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長(zhǎng)期性、持續(xù)性的。在平時(shí)就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,在同學(xué)中開(kāi)展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),做到市場(chǎng)調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認(rèn)真落實(shí)為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實(shí)實(shí)走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:①“掃”學(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財(cái)大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每?jī)芍堋翱疾臁币淮?,看有什么商家在學(xué)校做活動(dòng),與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們?cè)诶砉ご笞龌顒?dòng)。②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫(xiě)字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時(shí)刻把握商家的動(dòng)態(tài),充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個(gè)外聯(lián)部成員見(jiàn)傳單必須接,回來(lái)分析傳單的內(nèi)容看這個(gè)商家有沒(méi)有在學(xué)校做活動(dòng)的意向。④廣交人緣。與合作過(guò)的商家時(shí)刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機(jī)會(huì)及通過(guò)他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報(bào)、山西晚報(bào)看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過(guò)平時(shí)工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個(gè)人的工作意識(shí),不管坐公交、逛街、看報(bào)紙都時(shí)刻想著有沒(méi)有商家信息,培養(yǎng)自己的意識(shí),培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
⑵分析信息的方法:①以學(xué)生市場(chǎng)為主線進(jìn)行研究,抓住商家的活動(dòng)目
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