




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
辦公室管理工作計劃12篇辦公室管理工作計劃(篇1)
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期教育管理中心辦公室本著服務(wù)型思想,以服務(wù)于全鄉(xiāng)教育發(fā)展為宗旨,力求做到“運(yùn)行及時,協(xié)調(diào)有力,服務(wù)到位”,切實發(fā)揮中心辦公室在促進(jìn)全鄉(xiāng)教育發(fā)展中的有效作用。
二、工作重點(diǎn)
1、認(rèn)真做好中心辦公室每天的日常事務(wù)工作。
2、及時協(xié)助中心主任收發(fā)、處理、轉(zhuǎn)達(dá)各種文件和通知。
3、認(rèn)真做好上傳下達(dá)的工作,確保精神傳達(dá)及時、準(zhǔn)確、無誤。
4、認(rèn)真做好全鄉(xiāng)各種會議準(zhǔn)備工作、記錄工作和會后資料整理、收集或編輯等相關(guān)工作。
5、認(rèn)真按時做好教管中心安排或交代的各種臨時性工作。
6、熱情做好各種迎檢工作和接待工作。
7、積極協(xié)助中心做好安全、維穩(wěn)、治安、信訪、人事、均衡發(fā)展,繼續(xù)教育、職稱評聘、考評考核等各項重要工作。
8、認(rèn)真做好各種事務(wù)、雜務(wù)的記錄和各種資料的收集、整理、存檔、保管等工作。
9、講原則,講正氣。做好重要事情,重大事情,不該泄露的事情的保密工作,嚴(yán)守任何不應(yīng)該泄露的秘密。
三、具體工作
1、做好網(wǎng)校這個網(wǎng)絡(luò)平臺,通過網(wǎng)校這個網(wǎng)絡(luò)平臺,整合全鄉(xiāng)教育教學(xué)資源,實現(xiàn)全鄉(xiāng)資源網(wǎng)絡(luò)共享;同時利用中心網(wǎng)校平臺實現(xiàn)全鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)上辦公,方便全鄉(xiāng)學(xué)校及時了解相關(guān)文件精神和中心工作要求,以此網(wǎng)絡(luò)平臺來提高全鄉(xiāng)學(xué)校的工作效率。
2、及時向沿河教育網(wǎng)正面宣傳和報道全鄉(xiāng)內(nèi)與教育有關(guān)的新人新事。
3、盡力辦好《黑水教育》,盡量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》。通過《黑水教育》達(dá)到實現(xiàn)宣傳全鄉(xiāng)教育,提高全鄉(xiāng)教育知名度,促進(jìn)全鄉(xiāng)教育發(fā)展的目的。
4、做好黑水鄉(xiāng)教育通訊工作。
總之,本學(xué)期中心辦公室以樹立服務(wù)意識,本著進(jìn)取思想為工作宗旨,確保中心辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)懷和耐心指導(dǎo)下,產(chǎn)生其應(yīng)有的積極作用。
辦公室管理工作計劃(篇2)
一、推進(jìn)應(yīng)急平臺建設(shè),提升現(xiàn)代化指揮調(diào)度能力
本著“集約建設(shè)、避免重復(fù)”的原則,在現(xiàn)用辦公大樓建設(shè)應(yīng)急指揮平臺,詳細(xì)做好規(guī)劃設(shè)計、軟硬件配備等基礎(chǔ)工作,爭取年內(nèi)建成運(yùn)行,依托現(xiàn)有的金宏電子政務(wù)系統(tǒng)和公安、林業(yè)、水利等專業(yè)指揮系統(tǒng),建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)視頻會議、視頻圖像監(jiān)控、指揮調(diào)度系統(tǒng)等基礎(chǔ)支撐,構(gòu)建“統(tǒng)一指揮、功能齊全、反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的應(yīng)急指揮平臺。同時,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)謀劃新市政府大樓應(yīng)急平臺建設(shè)。
二、組建應(yīng)急宣講團(tuán),提升公眾應(yīng)急應(yīng)對能力
整合公安、衛(wèi)生、信訪、安監(jiān)等應(yīng)急聯(lián)動單位優(yōu)秀宣講人才,組建應(yīng)急宣講團(tuán),結(jié)合不同時期公共安全形勢,增強(qiáng)宣講內(nèi)容的實用性、趣味性、互動性,有針對性地深入到企業(yè)、學(xué)校、村居等基層單位,普及突發(fā)事件應(yīng)對常識,教授應(yīng)急避險和自救互救技能,同時,結(jié)合防災(zāi)減災(zāi)日、應(yīng)對法宣傳日等主題宣傳活動,進(jìn)一步豐富宣傳手段和宣傳形式,不斷提升公眾應(yīng)急應(yīng)對能力。
三、加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn),提升應(yīng)急工作推進(jìn)能力
一是請進(jìn)來,年內(nèi)結(jié)合“科學(xué)發(fā)展大講堂”、“市長學(xué)法日”活動,邀請國內(nèi)應(yīng)急專家、教授舉辦專題講座,對全市各級領(lǐng)導(dǎo)干部、應(yīng)急專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn);二是走出去,組織應(yīng)急辦人員到周邊兄弟區(qū)市、國內(nèi)先進(jìn)城市學(xué)習(xí)經(jīng)驗、拓展視野,派遣應(yīng)急辦人員到市政府應(yīng)急辦掛職鍛煉,提升業(yè)務(wù)水平;三是深下去,利用全市政府系統(tǒng)辦公室主任會議,對全市應(yīng)急專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確?;鶎討?yīng)急工作的高效推進(jìn)。
四、完善應(yīng)急物資儲備,提升應(yīng)急處置現(xiàn)場保障能力
出臺《市應(yīng)急物資管理辦法》,繼續(xù)豐富儲備形式,拓寬儲備種類,保障應(yīng)對各類突發(fā)事件的需要。把應(yīng)急避難場所建設(shè)納入城市規(guī)劃,充分利用現(xiàn)有資源,在廣場、公園、人防工程等公共場所設(shè)置必要的基本生活設(shè)施,儲備一定數(shù)量的應(yīng)急物資,拓展應(yīng)急避難功能。年內(nèi),建成應(yīng)急辦應(yīng)急物資儲備庫,重點(diǎn)采購一批現(xiàn)場指揮保障裝備,實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配使用,確保赴現(xiàn)場處置人員安全。
五、規(guī)范應(yīng)急預(yù)案管理,完善編修與演練互促機(jī)制嚴(yán)格落實《市突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理辦法》,抓好到期市級預(yù)案的編修工作,逐一編制操作手冊,提高預(yù)案實用性和可操作性,同時,指導(dǎo)各基層單位做好預(yù)案編修工作,不斷完善應(yīng)急預(yù)案體系;將全市提報的136項演練列入年度計劃,建立應(yīng)急預(yù)案演練評估指標(biāo)體系,突出重點(diǎn)領(lǐng)域、重要環(huán)節(jié),深入基層開展督評活動,提升演練實效,檢驗應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)一步完善編修與演練互促機(jī)制。
六、壯大應(yīng)急救援隊伍,提升處置突發(fā)事件實戰(zhàn)能力
積極推進(jìn)綜合性應(yīng)急隊伍建設(shè),以應(yīng)急救援大隊三中隊建設(shè)為契機(jī),配齊配強(qiáng)隊員與器械,提升綜合救援能力;補(bǔ)充和優(yōu)化專業(yè)隊伍類別,熟練掌握救援技能,提升專業(yè)處置能力。健全應(yīng)急聯(lián)動機(jī)制,加強(qiáng)資源共享,確保突發(fā)事件妥善處置。
七、健全預(yù)警預(yù)測機(jī)制,提升事前防范應(yīng)對能力
繼續(xù)完善隱患分布圖體系,健全“長、中、短期相結(jié)合,綜合與專項相互補(bǔ)”的預(yù)警預(yù)測機(jī)制,指導(dǎo)全市積極防范應(yīng)對;進(jìn)一步拓展預(yù)警信息發(fā)布渠道,建立完善應(yīng)急網(wǎng)管理制度,及時更新充實內(nèi)容,打造應(yīng)急網(wǎng)上名片。
八、強(qiáng)化應(yīng)急值守檢查,提升應(yīng)急信息掌控報送能力
進(jìn)一步規(guī)范政務(wù)值班制度,采取實地檢查與電話抽查相結(jié)合的方式,每月抽查20個單位,按季度進(jìn)行通報,督促政務(wù)值班制度的落實。嚴(yán)格執(zhí)行每周三800兆聯(lián)調(diào)制度,加強(qiáng)對全市公共安全信息的搜集、匯總、研判,規(guī)范信息報告時限、內(nèi)容、程序,提升應(yīng)急信息掌控報送能力。九、打造基層示范點(diǎn),發(fā)揮示范引領(lǐng)帶動作用
扎實做好現(xiàn)有4處市級基層示范單位動態(tài)管理,進(jìn)一步提升創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),申報省級示范單位,同時,積極推廣創(chuàng)建經(jīng)驗,發(fā)揮示范帶動作用,不斷擴(kuò)大示范單位覆蓋面,年內(nèi),重點(diǎn)培育一批新增基層示范單位,積極做好對上申報和經(jīng)驗推廣工作。
十、加大督查考核力度,抓好各項工作的推進(jìn)落實
對列入年度工作要點(diǎn)的各項工作,市政府應(yīng)急辦將通過專項檢查、重點(diǎn)核查、跟蹤督查等方式抓好推進(jìn)落實,及時通報工作進(jìn)度,確保年度工作要點(diǎn)的全面高效完成。
辦公室管理工作計劃(篇3)
20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
1.2主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
1.3政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細(xì)節(jié)
2.1發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
2.3發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
2.5發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項工作
3.1要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實時更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.620xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
20xx年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在20xx年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、結(jié)束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
辦公室管理工作計劃(篇4)
一、建立健全各項制度、強(qiáng)化內(nèi)部管理
圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時期、各階段的工作重點(diǎn),履行辦公室的職責(zé),在做好份內(nèi)工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務(wù)實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學(xué)周密地籌備會議、活動、突發(fā)事件和任務(wù)。強(qiáng)化“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強(qiáng)信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)信息約稿,關(guān)注熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,提煉和挖掘事關(guān)深度、有價值的信息,及時、準(zhǔn)確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗、新成績反映出來,推廣經(jīng)驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、貼近基層實踐,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、健全值班制度,加強(qiáng)值班工作
完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯(lián)絡(luò)暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作
搞好后勤服務(wù),甘當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務(wù)組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等方面認(rèn)真開展工作,甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務(wù)大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調(diào)查研究。把社情民意,各種熱點(diǎn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告、反饋,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴(yán)格制度,抓好內(nèi)部行政事務(wù)的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,按照分工不分家的原則,在重點(diǎn)工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進(jìn)行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認(rèn)真落實檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè),加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案的綜合管理水平。嚴(yán)格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密,加強(qiáng)計算機(jī)存儲介質(zhì)、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。
辦公室管理工作計劃(篇5)
20__年是十二五規(guī)劃的開局之年,也是我香經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展關(guān)鍵一年。茅石鄉(xiāng)黨政辦公室的工作將嚴(yán)格按照鄉(xiāng)黨委政府的全面部署,緊緊圍繞全鄉(xiāng)的工作安排和工作目標(biāo)開展。根據(jù)黨政辦公室工作職能,我辦今年將重點(diǎn)樹立一個思想,強(qiáng)化兩個意識,抓好三項工作。
一、樹立一個思想,以為人民服務(wù)的思想指導(dǎo)工作。黨政辦是政府機(jī)關(guān)的窗口也是做好上傳下達(dá)以及協(xié)調(diào)工作的通信員。辦公室工作需要和各級領(lǐng)導(dǎo)、所有干部職工以及廣大人民群眾打交道,所以必須牢牢樹立為人民服務(wù)的思想,用思想武裝頭腦,以思想指導(dǎo)行為。只有這樣才能以飽滿的熱情,認(rèn)真的態(tài)度,扎實的作風(fēng)開展工作,才能在繁瑣、復(fù)雜、單調(diào)、乏味的工作中端正自己的態(tài)度,踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)地把每一項工作完成好。只有牢牢樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,才能在工作中讓群眾滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。樹立為人民服務(wù)的思想不能空喊口號,需要在工作中落到實處,需要體現(xiàn)在每一件細(xì)小的事情上,一滴露水可以折射出太陽的光輝,只有干好小事才能成就大事。
二、強(qiáng)化兩個意識,用創(chuàng)新精神爭取工作上的新起色。一是要強(qiáng)化勤勉意識。要時時刻刻牢記“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意觀察。要眼觀六路、耳聽八方,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時掌握各種信息。在工作中要學(xué)會學(xué)習(xí),既要多讀書看報學(xué)習(xí)理論知識更要注重在工作中學(xué)習(xí)實踐知識。實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn),注重將理論與實踐相結(jié)合,將理論用于實踐,用理論來指導(dǎo)實踐;將實踐檢驗理論,用實踐來修正理論。二要做到腿勤。辦公室工作不僅是腦力活,還是體力活。在工作中要做到隨喊隨到,做事時間上不拖延,態(tài)度上不推諉。按時按刻,保質(zhì)保量完成好領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項任務(wù)。三要做到嘴勤。辦公室要與各式各樣的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有禮。不管是上級來人還是來訪群眾,都要熱情接待,笑臉相迎。堅持多問多聽,將問題問的透徹,將情況匯報明了。二是要強(qiáng)化主動意識,用積極的態(tài)度爭取工作上的新突破。要主動開展工作,積極主動完成好份內(nèi)的工作,以提高工作效率與完成工作任務(wù)為目標(biāo),既要講究分工明確又要講究精誠合作。一是要按時上下班,不遲到,不早退。二是要將領(lǐng)導(dǎo)交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水準(zhǔn)。三是在分工的基礎(chǔ)上講究協(xié)作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協(xié)作,以達(dá)到共同的目標(biāo),這樣才能真正體現(xiàn)出黨政辦公室高效率,高水平的工作作風(fēng)。三是抓好三項工作,用務(wù)實的作風(fēng)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手一是要抓好辦文、辦會工作。
1、嚴(yán)格按程序辦理各類文件,按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料。遵守《國家行政機(jī)關(guān)
公文處理辦法》,嚴(yán)格把好“三關(guān)”:一是把好行文關(guān);二是把好審簽關(guān);三是把好文字和體例格式關(guān)。通過嚴(yán)格把關(guān),全面提高公文處理的質(zhì)量和效率。
2、認(rèn)真做好文件的歸檔工作,使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。規(guī)范公文的辦理程序,及時將來文來電登記備案,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機(jī)關(guān)辦文質(zhì)量和效率。努力做到各類文件、材料精細(xì)化,目標(biāo)督查經(jīng)?;?。
3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量。二是積極抓好綜合協(xié)調(diào)與機(jī)關(guān)事務(wù)工作。
20__年我辦將把握全鄉(xiāng)的中心工作,根據(jù)各項工作的進(jìn)展情況,不斷調(diào)整工作重心,改進(jìn)工作方式和方法,以一種主動、務(wù)實、創(chuàng)新、謙虛的姿態(tài)開展工作。切實履行工作職責(zé),凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),融洽好機(jī)關(guān)各辦關(guān)系以保證政令暢通。具體做到以下方面:
1、搞好群眾上訪的分流處理工作。根據(jù)上訪對象所反映問題的性質(zhì)不同分派到相應(yīng)的辦或站所調(diào)解處理,回復(fù)好各類信訪件。
2、做好所有接待工作,并嚴(yán)格實行接待登記制度,嚴(yán)格按機(jī)關(guān)制度租用、派發(fā)車船。
3、本著節(jié)儉的原則落實好接待所需煙酒和各類物質(zhì)的保管、領(lǐng)發(fā)。專人管理煙酒,并負(fù)責(zé)及時將剩余煙酒回收入庫。
4、做好機(jī)關(guān)財產(chǎn)管理,建立健全財產(chǎn)管理制度,搞好財產(chǎn)登記,明確專人進(jìn)行機(jī)關(guān)財產(chǎn)管理。
5、督促機(jī)關(guān)安全和衛(wèi)生管理,完善門衛(wèi)制度,并督促門衛(wèi)負(fù)責(zé)每天打掃機(jī)關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生。三是認(rèn)真抓好對外宣傳工作。最近幾年我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展較快,工程項目開展較多,我辦應(yīng)加大對外宣傳力度,積極配合各級新聞媒體做好對我鄉(xiāng)的宣傳。在適當(dāng)控制宣傳費(fèi)用的基礎(chǔ)上,特別要利用好各類媒體,加強(qiáng)對我鄉(xiāng)重點(diǎn)工程項目的宣傳,尤其對__鄉(xiāng)的發(fā)展前景進(jìn)行宣傳,讓__走出我市,走向全省乃至全國。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。20__年工作的完成需要我鄉(xiāng)黨委、政府的大力支持與所有領(lǐng)導(dǎo)的批評幫助。黨政辦將在黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合本工作計劃,認(rèn)真落實好各項工作,力爭把黨政辦打造為團(tuán)結(jié)協(xié)作、和諧奮進(jìn)、充滿激情的團(tuán)隊。
辦公室管理工作計劃(篇6)
1、20xx年春運(yùn)工作:
工作目標(biāo):代表區(qū)委區(qū)政府組織深圳火車站轄區(qū)各相關(guān)單位順利完成20xx年春運(yùn)工作;
工作時間:20xx年2月;
工作措施:
(1)提前做好春運(yùn)籌備工作,采取搭建雨棚、設(shè)置特殊通道、聘請專業(yè)舉牌人員引導(dǎo)、設(shè)置治安執(zhí)勤點(diǎn)、加設(shè)迎春花-服務(wù)咨詢臺、設(shè)置5個臨時候車集結(jié)點(diǎn)等多項措施;
(2)值班領(lǐng)導(dǎo)每天17點(diǎn)準(zhǔn)時在春運(yùn)指揮部集中召開當(dāng)日春運(yùn)工作碰頭會;
(3)組織義工、民兵、工作人員參與春運(yùn)工作;
(4)及時報送春運(yùn)信息。
2、開展城市管理工作:
工作目標(biāo):
(1)做好“兩個一”示范街區(qū)維護(hù)拓展工作,迎接上級考核評比工作;
(2)做好海燕廣場和市政連廊清潔保養(yǎng)工作,完成外包綠化保潔服務(wù)合同履約監(jiān)管任務(wù)。
工作時間:20xx年全年
工作措施:
(1)積極配合街道城區(qū)治理辦公室開展人民南轄區(qū)
市容秩序、環(huán)境衛(wèi)生工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通協(xié)調(diào),監(jiān)督落實整改情況;
(2)按照新的外包保潔服務(wù)合同對海燕廣場和市政連廊清潔保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保保潔工作到位。
3、加強(qiáng)文明行為勸導(dǎo)。
工作目標(biāo):加強(qiáng)對人民南—口岸片區(qū)乞討、流浪、亂擺賣、交通疏導(dǎo)進(jìn)行勸導(dǎo)和整治。
工作時間:20xx年全年
工作措施:
(1)加強(qiáng)與救助站的聯(lián)系,堅決打擊以盈利為目的的`強(qiáng)行乞討行為,強(qiáng)力整治人民南—口岸片區(qū)的市容秩序;
(2)加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合,對人民南、口岸重點(diǎn)區(qū)域守點(diǎn)、頻繁開展突擊整治片區(qū)堵塞交通的統(tǒng)一大行動,保持片區(qū)交通順暢。
辦公室管理工作計劃(篇7)
1、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
2、發(fā)揮6項職能、抓實6個細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
3、重點(diǎn)做好6項工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定x年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實時更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、x年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
4、工資
x年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
5、人事管理
健全公司勞動人事制度,x年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
6、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在x年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
7、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
辦公室管理工作計劃(篇8)
按照我公司的工作安排,結(jié)合具體工作實際,20xx年度我部門制度管理、油料消耗、維修保養(yǎng)、安全培訓(xùn)等幾個方面進(jìn)行深化創(chuàng)新,為我部門工作的開展提供強(qiáng)有力的思想、組織、制度和能力保證,充分做到未雨綢繆。現(xiàn)擬定20xx年車隊年度計劃如下:
一、優(yōu)化管理
我部門原有制度管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加大實施力度,主要從以下幾方面入手:
1、車輛調(diào)度
堅持“分清主次、把握緩急、合理調(diào)度、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格控制”的原則,維持公平、公正、尊重客觀實際,保障生產(chǎn)正常運(yùn)行。辦公用車服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要高,駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度安排,如有異議,當(dāng)時保留,事后再談。
2、簽到制度
實行內(nèi)部上班簽到制度。正常上班時所有人員必須本人簽到,夜間值勤的駕駛員可推遲簽到,無故不簽者按曠工論處。
3、請假制度
嚴(yán)格履行請消假制度,當(dāng)日臨時請假,只做記錄,不寫假條。請假在一日以上者必須填寫請假條,經(jīng)隊長批準(zhǔn)后,方可離開,并按請假期限按期歸隊。否則一律按曠工論處,請假人員有權(quán)建議頂班駕駛員。
4、車輛停放制度
出勤車輛任務(wù)完成后,不論什么時間一律停放在指定區(qū)域,不允許駕駛員私自將車輛長時間停放在飯店、街道、娛樂場所。申請在外修理、清洗的車輛,完工后必須立刻返回待命。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無故在外停留或故意拖延時間,嚴(yán)肅處理。
5、出車制度
接到出車任務(wù)的駕駛員必須在10分鐘之內(nèi)盡快到車輛管理辦公室或申請單位報到。如超時延誤工作,各部門反映強(qiáng)烈,嚴(yán)肅處理。
二、控制燃油消耗和輪胎更換
按照公司節(jié)能降耗的總體要求,我部門將在12年度進(jìn)一步加大節(jié)油和材料消耗工作。
在油料消耗方面,我部門將嚴(yán)格按照不同車輛百公里規(guī)定的油耗以及輪胎磨損程度進(jìn)行評估、評比。
三、維修保養(yǎng)和材料消耗
我部門將在20xx年度嚴(yán)格規(guī)范并加強(qiáng)對車輛材料消耗和領(lǐng)用制度的管理。
車輛需要維修時,首先由駕駛員提出申請,說明維修內(nèi)容,所需材料及技術(shù)人員現(xiàn)場鑒定屬實后,開出《維修通知單》及《材料領(lǐng)料單》。在車輛配件消耗方面,設(shè)立專人專車用料登記冊,明細(xì)所用配件具體情況,每月月底匯總存檔、并交車隊備檔一份。為了進(jìn)一步節(jié)約用料消耗,我部門將嚴(yán)格把關(guān),主要在機(jī)油更換方面(無特殊情況)5000公里一換,第一次2桶、第二次1桶、同時根據(jù)季節(jié)變化,夏季如玻璃液等消耗品則不予領(lǐng)取,一律使用自然水。
四、安全管理制度及安全培訓(xùn)
1、安全管理制度
為了保障車輛安全運(yùn)行,保證公司干部職工、外來客人和社會民眾的生命安全,保障國家財產(chǎn)不受損害,20xx年度我辦將要求駕駛員做到一下幾點(diǎn):
①、愛護(hù)車輛,始終保證車輛狀態(tài)良好,保證安全運(yùn)行,對車輛隨時檢查、定期保養(yǎng)、及時維修,特別是對剎車系統(tǒng)、方向系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)要細(xì)心檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,保證萬無一失。嚴(yán)禁車輛帶病行駛。
②、養(yǎng)成良好的安全意識,特別是雨雪大風(fēng)天氣要謹(jǐn)慎駕駛、緩慢行駛,路況惡劣的情況下,必要時可以選擇安全位置停駛,在正常道路上保證安全車速,禁止和其他車輛攀比檔次、比賽車速。
③、高度重視安全行車,提倡高尚的職業(yè)道德,嚴(yán)明的作風(fēng)紀(jì)律,對駕駛員上崗時實行10條禁令:嚴(yán)禁酒后開車、嚴(yán)禁超速開車、嚴(yán)禁疲勞開車、嚴(yán)禁強(qiáng)行超車、嚴(yán)禁手續(xù)不全開車、嚴(yán)禁非駕駛員開車、嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁無令出車、嚴(yán)禁非職工乘車、嚴(yán)禁車輛亂停放,如有違反,嚴(yán)肅處理。
④、主駕司機(jī)與頂班司機(jī)在倒班時要認(rèn)真交接車況,油料、手續(xù)、工作量。
⑤、大雪天氣,未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)動車,特殊情況需動車,須經(jīng)隊長批準(zhǔn)。
⑥、限速行駛安全制度。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定(廠區(qū)道路30km/h,地方道路60km/h,高速公路100km/h)行駛速度,我部門在12年度每月將進(jìn)行二次數(shù)據(jù)拷貝、逐車檢查,對存在超速的車輛根據(jù)情況給予不同程度的處罰。
3、安全培訓(xùn)
駕駛員每天早出晚歸,工作很忙。要使駕駛員有良好的安全意識,必須對其進(jìn)行定期培訓(xùn)和教育,因此我辦將在12年度制定以下培訓(xùn):
①、車隊領(lǐng)導(dǎo)首先要深刻意識到安全的重要性,積極參加公司的安全會議、安全培訓(xùn),閱讀有關(guān)安全方面的報刊雜志。
②、新增駕駛員持證報到后,必須進(jìn)行嚴(yán)格的路考,考試合格后方可上崗,不合格者絕不錄用。
③、我部門計劃給駕駛員定期發(fā)放《交通法規(guī)》、《駕駛員操作規(guī)程》等學(xué)習(xí)手冊,讓其在休息之余閱讀,加強(qiáng)安全意識。
④、我部門駕駛員每個月進(jìn)行一次安全教育培訓(xùn),每個季度聘請縣級以上交管部門到我公司一次。
⑤、半年和年終對駕駛員進(jìn)行兩次安全考試,考試成績必須合格,不合格者停崗學(xué)習(xí),直至合格上崗。
我部門在20xx年度的工作中積極探索,不斷創(chuàng)新,狠抓落實,嚴(yán)格管理,爭取將各項工作及任務(wù)出色完成,為公司的經(jīng)濟(jì)繁榮做出更大的貢獻(xiàn)。
真好!不知道靈感是從哪里跑出來的。
黨校辦公室車隊管理制度
一、車隊在辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。車隊實行隊長負(fù)責(zé)制,隊長主持車隊的日常工作,副隊長按其分工協(xié)助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據(jù)制度規(guī)定統(tǒng)一調(diào)度使用,隊長不在時由副隊長處理安排。
二、車隊隊長、副隊長要認(rèn)真履行崗位職責(zé),率先垂范,團(tuán)結(jié)全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、車隊駕駛員要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,要支持隊長、副隊長的工作,服從管理和調(diào)度,對隊長分派的工作任務(wù)要堅決執(zhí)行,并圓滿完成。
四、駕駛員應(yīng)積極參加集體活動,按時參加有關(guān)會議和各項政治學(xué)習(xí)。同時要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能。安全教育必須警鐘長鳴,不可有絲毫的疏忽,始終保持高度的安全意識和工作責(zé)任心。
五、駕駛員應(yīng)堅守崗位,按時上下班,保證隨叫隨到,不誤執(zhí)勤,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),文明待客,禮貌服務(wù),優(yōu)質(zhì)高效。外出辦事要謙虛謹(jǐn)慎,尊重領(lǐng)導(dǎo)和其它同志,維護(hù)黨校形象。
六、駕駛員應(yīng)自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴(yán)禁公車私用,不要將車停放在自己的住處,應(yīng)停放在車庫和辦公地點(diǎn),車輛一律不允許在外停放過夜,否則發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。
七、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),發(fā)生事故必須保護(hù)現(xiàn)場并及時報告領(lǐng)導(dǎo)和交警部門,不允許擅自處理,遇到輕微刮碰現(xiàn)象,必須向車隊匯報,否則一切后果由本人負(fù)責(zé)。
八、駕駛員要愛護(hù)車輛,保持車容整潔。修理車輛或購置配件需事先向分管隊長報告,不允許擅自購買或修理,否則費(fèi)用自理。
九、駕駛員不準(zhǔn)私自出車,不準(zhǔn)將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊領(lǐng)導(dǎo)同意私自將車外出并造成不良后果的,一切事故責(zé)任均由駕駛員自負(fù)。違者還應(yīng)視情節(jié)輕重給予暫停開車或必要的處分。
十、駕駛員平時要節(jié)約用油,每個月由分管隊長公布車輛用油情況。
十一、車隊要加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好思想政治工作。同志之間要講團(tuán)結(jié)、顧大局,互相諒解,互相尊重,互相支持。共同努力,營造一個和諧愉快、團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。
辦公室管理工作計劃(篇9)
一、后勤管理指導(dǎo)思想:
始終遵循學(xué)??傮w工作思路,緊靠學(xué)校年度工作計劃,圍繞服務(wù)職業(yè)教育這個中心,做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作。建設(shè)后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調(diào)動后勤人員工作的積極性,開創(chuàng)后勤管理工作新局面。
二、后勤管理工作重點(diǎn):
1、重點(diǎn)加強(qiáng)食品安全管理工作、學(xué)校衛(wèi)生和綠化工作;
2、加強(qiáng)學(xué)校物品發(fā)放臺帳資料建設(shè),規(guī)范后勤各項管理工作;
3、加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)管理,落實財產(chǎn)登記賠償制度;
4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護(hù)工作,創(chuàng)建學(xué)校后勤管理先進(jìn)單位。
三、后勤工作具體目標(biāo):
1、學(xué)校安全第一位,后勤工作要確保及時排除校園安全隱患;
2、加強(qiáng)校舍、校園管理,確保學(xué)生食堂和園林式校園的服務(wù)質(zhì)量;
3、規(guī)范學(xué)校維修、添置及小型建設(shè),構(gòu)建節(jié)約型學(xué)校,做好后勤保障工作;
4、配合學(xué)校總體工作,做好駕校后期規(guī)范建設(shè)和職教園區(qū)建設(shè)服務(wù)工作。
四、后勤管理工作具體保障措施
(一)積極做好校舍維護(hù)工作;
1、各教室、實訓(xùn)室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時修理;
2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;
3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機(jī)及線路;確保用電安全;
4、每月進(jìn)行一次校舍安全檢查,及時排除安全隱患。
(二)抓好學(xué)校綠化管理工作
1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;
2、注重平時對花木進(jìn)行治蟲、施肥、除草和經(jīng)常性整枝、修剪等工作;
3、倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,愛護(hù)學(xué)校公共設(shè)施、設(shè)備,愛護(hù)花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,增強(qiáng)后勤服務(wù)意識
1、要求全體后勤工作人員樹立師生利益至上的服務(wù)觀,把教師和學(xué)生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務(wù)。教育全體后勤人員向一線教師學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們無私的奉獻(xiàn)和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學(xué)、為師生服務(wù)的思想。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
3、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。
(四)改進(jìn)食堂管理,辦好師生食堂
1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節(jié)約、做好后勤服務(wù);依據(jù)食堂管理制度,加強(qiáng)食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據(jù)實際情況不斷完善健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。
2、樹立安全第一意識,重視和加強(qiáng)食品安全管理,切實加強(qiáng)用電安全措施。
3、保持市級“放心食堂”榮譽(yù),繼續(xù)創(chuàng)建省級“示范食堂”,完善檔案,規(guī)范管理。
4、繼續(xù)辦好學(xué)生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭領(lǐng)導(dǎo)滿意。
5、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細(xì)算、降低成本,提高飯菜質(zhì)量。
(五)加強(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理工作
1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強(qiáng)化財產(chǎn)損壞賠償制度,并匯集成冊,全員學(xué)習(xí)認(rèn)真執(zhí)行。
2、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學(xué)具等教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
3、做好學(xué)生實訓(xùn)車間以及各科室、各班教室寢室的財產(chǎn)登記工作;切實加強(qiáng)各專業(yè)實訓(xùn)室的管理,充分發(fā)揮實訓(xùn)室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
4、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴(yán)格執(zhí)行采購、審批、驗收、入庫、報銷、領(lǐng)用制度,規(guī)范物流過程控制,強(qiáng)化建設(shè)購物管理。
6、加強(qiáng)各班、各處室的衛(wèi)生工具管理,要求排放統(tǒng)一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”。
(六)服務(wù)高考系列工作
1、按照標(biāo)準(zhǔn)化考室布置,坼卸和恢復(fù)20個實訓(xùn)室為高考騰標(biāo)準(zhǔn)考室;
2、高標(biāo)準(zhǔn)安排600考生的食宿接待工作;
3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;
4、對50個高考考室線路、插座、電扇、電燈進(jìn)行全面檢查維修,確保高考正常使用。
辦公室管理工作計劃(篇10)
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報辦公室,財務(wù)流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
辦公室管理工作計劃(篇11)
辦公室檔案管理工作計劃
引言:
辦公室檔案管理是一個至關(guān)重要的工作,對于一個組織或機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 畜產(chǎn)品加工產(chǎn)業(yè)政策動態(tài)分析與對策考核試卷
- 計算機(jī)二級JAVA性能調(diào)優(yōu)試題及答案
- 橋梁工程深基坑開挖專項施工方案
- 計算機(jī)二級Web考試學(xué)習(xí)方法試題及答案
- 牧場奶牛養(yǎng)殖委托運(yùn)營管理與風(fēng)險管理協(xié)議
- 氫能源產(chǎn)業(yè)知識產(chǎn)權(quán)共享與保護(hù)協(xié)議
- 抖音青少年網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)提升合作協(xié)議
- 2025年中國保健紅糖行業(yè)市場規(guī)模調(diào)研及投資前景研究分析報告
- 燒烤業(yè)網(wǎng)紅店區(qū)域代理合作協(xié)議范本
- 能源監(jiān)測數(shù)據(jù)實時采集與處理協(xié)議
- 2025年上半年酒店市場營銷部工作總結(jié)與下半年計劃
- 多元金融行業(yè):期貨行業(yè)專題報告:行業(yè)邏輯趨完善乘風(fēng)破浪終有時311mb
- 2025屆山東省濟(jì)南市高三二模歷史試題(含答案)
- 第七單元 第1課時 從不同位置觀察物體(大單元教學(xué)設(shè)計) 一年級數(shù)學(xué)下冊 (蘇教版2025)
- 2025年環(huán)境管理體系審核員考試試題及答案
- 安徽省六安市2024-2025學(xué)年八年級(下)期中歷史試卷(含答案)
- 樓梯 欄桿 欄板(一)22J403-1
- 塑膠原料來料檢驗報告
- 一級病原微生物實驗室危害評估報告
- DBJ∕T 13-183-2014 基樁豎向承載力自平衡法靜載試驗技術(shù)規(guī)程
- 張雙樓煤礦安全評價報告(出版稿10.14)
評論
0/150
提交評論