倉庫物資外借管理制度

倉庫物資外借管理制度一、前言為規(guī)范公司倉庫物資外借管理，提高物資利用率，防止出現(xiàn)不必要的物資損失，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于所有對外借出物資的倉庫，所有借出物資均必須按照本制度執(zhí)行。三、定義外借物資：在倉庫正常存儲的物資，未發(fā)生減損且具有借出價值的物資，可以外借給公司內(nèi)部部門或人員使用。借出單：記錄物資外借的單據(jù)，包括外借物資名稱、數(shù)量、借出日期、歸還日期等信息。外借人員：指得到倉庫授權(quán)能夠外借物資的公司內(nèi)部人員或部門。四、外借管理由倉庫管理員負(fù)責(zé)物資借出，并填寫借出單。同時要求借出人員進(jìn)行確認(rèn)簽字。外借物資信息必須詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括名稱、數(shù)量、歸還期限等信息，并經(jīng)過借出人員確認(rèn)簽字后方可給予外借。物資借出時，要求接受物資的人員核對物資名稱、數(shù)量、品質(zhì)等信息，并確認(rèn)簽名。針對外借給公司內(nèi)部人員的物資，需在規(guī)定時間內(nèi)按要求歸還，超過規(guī)定歸還時間將按照規(guī)定處罰或計(jì)費(fèi)。對外借物資實(shí)行定期巡檢，如發(fā)現(xiàn)物資有丟失或損壞等情況，責(zé)任方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)賠償。五、安全控制對外借物資的保管重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)有備案，做好防盜防損措施。外借物資的出入庫管理應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的機(jī)制和保障，任何人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自移動或借出。對外借物資定期進(jìn)行點(diǎn)檢和保養(yǎng)，確保物資始終處于良好的工作狀態(tài)。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)定期對各部門、人員使用外借物資的情況進(jìn)行跟蹤和回訪，及時了解物資使用情況以及借出效果。六、責(zé)任追究對于外借物資的丟失、損壞等責(zé)任事故，要追究責(zé)任人的責(zé)任，并按從輕、從重處罰。針對未按規(guī)定歸還物資的借出人員，應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)厲警告或撤銷外借資格。七、附則本制度適用于所有外借物資，外借給外部單位或個人的物資管理需另行制定相關(guān)管理制度。違反本管理制度的行為，經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以嚴(yán)肅處理。處罰力度按照紀(jì)律規(guī)定及物資損失的情況執(zhí)行。